EDIMex Electronic Data Information México S.A. de C.V. (Ver 1.0.1) 1 Capacitación Clientes.

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1 EDIMex Electronic Data Information México S.A. de C.V. (Ver 1.0.1) 1 Capacitación Clientes

2 Electronic Data Information México S.A. de C.V. (Ver 1.0.1) 2 Iniciar sesión Teclee la siguiente dirección web en su explorador para mostrar la página principal de EDIMEX: http://www.edimex.com.mx/ Haga click en “Ingresar” Seleccione el sistema al que pertenezca Pulse para iniciar sesión Indique su clave y contraseña

3 Electronic Data Information México S.A. de C.V. (Ver 1.0.1) 3 Iniciar sesión Cambiar contraseña Cerrar sesión Seleccione el sistema al que pertenezca Indique su clave y contraseña Pulse para iniciar sesión y guardar la nueva contraseña Habilite esta opción para cambiar su contraseña Escriba y confirme su nueva contraseña Pulse “Salir” para cerrar su sesión en EDIMEX

4 Electronic Data Information México S.A. de C.V. (Ver 1.0.1) 4 Para hoy Le presenta un resumen de los elementos relevantes en la fecha actual, que son: –Los Recibidos hoy –Los que Se cancelarán hoy –Los que están Marcados para seguimiento hoy

5 Electronic Data Information México S.A. de C.V. (Ver 1.0.1) 5 Para hoy Al seleccionar un elemento: –Se muestra el pedido en una ventana nueva –Se presenta la bandeja de entrada Haga click en un elemento Documento seleccionado Bandeja de entrada

6 Electronic Data Information México S.A. de C.V. (Ver 1.0.1) 6 Buzón Panorama general del buzón –Muestra las carpetas de documentos de transacciones (pedidos) –Cuenta con una barra de opciones que le ofrece funciones y herramientas complementarias –El panel de documentos le presenta una lista de los mismos de acuerdo al criterio de la carpeta seleccionada Carpetas Barra de opciones Panel de Documentos

7 Electronic Data Information México S.A. de C.V. (Ver 1.0.1) 7 Bandeja de entrada La carpeta “Bandeja de entrada” muestra todos los documentos sin aplicar un filtro especial –Haga click en un elemento de la lista para ver los detalles del documento (pedido) Haga click en “Bandeja de entrada” Seleccione un elemento para ver el pedido en otra ventana

8 Electronic Data Information México S.A. de C.V. (Ver 1.0.1) 8 Bandeja de entrada Pedidos –Un pedido lo emite un socio (entidad) a través de medios electrónicos –EDIMEX permite administrar y dar seguimiento a los pedidos que sean recibidos –No puede modificar los datos de un pedido

9 Electronic Data Information México S.A. de C.V. (Ver 1.0.1) 9 Bandeja de entrada Los datos generales de una transacción son: –Cliente (Receptor) –Remitente (emisor) –Tipo de documento (pedido) –Folio de transacción –Folio de paquete

10 Electronic Data Information México S.A. de C.V. (Ver 1.0.1) 10 Bandeja de entrada Propiedades de un pedido –Orden de Compra –Fecha de orden –Fecha de recepción –Fecha de cancelación (plazo máximo de entrega) –Plazo de pago –Lugar de entrega –Artículos requeridos (Pedido)

11 Electronic Data Information México S.A. de C.V. (Ver 1.0.1) 11 Bandeja de entrada Panel de documentos –Muestra las propiedades generales de los documentos de transacciones No. Asignado por la entidad emisora Tipo de documento Fecha en que se recibió el documento Fecha de cancelación Folio que asigna la aplicación

12 Electronic Data Information México S.A. de C.V. (Ver 1.0.1) 12 Búsquedas No leídos –Agrupa elementos que no han sido abiertos para su consulta Total de elementos no leídos Haga clic en un elemento para consultarlo Iconos de distinción

13 Electronic Data Information México S.A. de C.V. (Ver 1.0.1) 13 Búsquedas No leídos –Imprimir documento ▪ Puede hacer una copia en papel desde la ventana que muestra el documento ▪ Se guarda el registro de cuándo se imprimió por última vez Haga click en el icono “Imprimir” Se muestran el manifiesto sin la barra de herramientas y el diálogo de impresión

14 Electronic Data Information México S.A. de C.V. (Ver 1.0.1) 14 Búsquedas Cancelan esta semana –Agrupa aquellos elementos cuya fecha de cancelación se encuentra dentro de la semana actual No. De elementos que se cancelan esta semana Fecha de cancelación Colores de distinción

15 Electronic Data Information México S.A. de C.V. (Ver 1.0.1) 15 Búsquedas Marcados para seguimiento –Agrupa elementos que tienen distinción para una atención especial No. De elementos marcados para seguimiento Marcas de seguimiento Color de texto para distinción Haga click en el icono de la marca para modificarla

16 Electronic Data Information México S.A. de C.V. (Ver 1.0.1) 16 Búsquedas Marcados para seguimiento –Marcar para seguimiento ▪ Seleccione un elemento de la lista Haga click en el icono “Poner marca” Seleccione el color con que desee marcar el elemento Proporciona una fecha y hora de atención Proporcione una fecha y hora de atención Indique el comentario de la marca Pulse para guardar los cambios

17 Electronic Data Information México S.A. de C.V. (Ver 1.0.1) 17 Búsquedas Marcados para seguimiento –Modificar marca ▪ Puede cambiar el color, fecha, hora y comentario del elemento marcado –Finalizar marca ▪ Indica que se completó el flujo del elemento marcado –Eliminar marca ▪ Quita la marca del documento Pulse para modificar la marca actual “Finalizar marca” “Eliminar marca”

18 Electronic Data Information México S.A. de C.V. (Ver 1.0.1) 18 Búsquedas Recibidos esta semana –Agrupa elementos recibidos en la semana actual Recibidos de la cadena –Agrupa los elementos de acuerdo a la entidad “emisora” Fecha de recepción Seleccione una entidad

19 Electronic Data Information México S.A. de C.V. (Ver 1.0.1) 19 Entregados Le muestra los elementos que han sido “finalizados” –Los documentos finalizados se alojan en una base de datos histórica Mostrar solo los que haya emitido su entidad Mostrar Todos Mostrar Solo los documentos recibidos de otras entidades (predeterminado)

20 Electronic Data Information México S.A. de C.V. (Ver 1.0.1) 20 Entregados Finalizar documento (Entregado) –Esta opción marca el documento como Entregado y lo transfiere al histórico de transacciones –Haga click en un elemento de las listas de pedidos Haga click en “Finalizar” Pulse para finalizar la transacción

21 Electronic Data Information México S.A. de C.V. (Ver 1.0.1) 21 Documentos de transacciones Herramientas adicionales –Ver detalles de la transacción ▪ Al recibir un documento se genera el manifiesto y éste no puede ser editado, de forma de que si cambian los datos del remitente o del receptor, con esta función puede ver los datos actualizados Pulse el icono “Datos de la transacción” para ver los datos dinámicos

22 Electronic Data Information México S.A. de C.V. (Ver 1.0.1) 22 Documentos de transacciones Herramientas adicionales –Descargar documento ▪ Los formatos: “.edi” y “.xml” no están disponibles en esta versión Haga click en el formato que desea descargar el pedido

23 Electronic Data Information México S.A. de C.V. (Ver 1.0.1) 23 Panel de documentos Opciones adicionales –Prioridad que asigna el remitente –Descargar archivo (en.pdf o.txt) Prioridad Haga click en el icono para descargar el archivo

24 Electronic Data Information México S.A. de C.V. (Ver 1.0.1) 24 Barra de opciones Imprimir la lista de documentos –Pulse el icono “Imprimir” Pulse para hacer una copia en papel

25 Electronic Data Information México S.A. de C.V. (Ver 1.0.1) 25 Barra de opciones Puede modificar la forma en que se muestran los documentos en las listas –Agrupar por Cadena (predeterminado) –Agrupar por fecha de Recepción Seleccione esta opción Las fechas de recepción se muestran como encabezados

26 Electronic Data Information México S.A. de C.V. (Ver 1.0.1) 26 Barra de opciones –Agrupar por fecha de Cancelación –Agrupar por Marca de seguimiento Seleccione esta opción Las fechas de cancelación se muestran como encabezados Seleccione esta opción Las marcas se muestran como encabezados

27 Electronic Data Information México S.A. de C.V. (Ver 1.0.1) 27 Barra de opciones –Sin agrupación –Resumen ▪ Bajo la lista se muestra un resumen de los elementos desplegados Resumen Haga click para adelantar o regresar una página Seleccione esta opción

28 Electronic Data Information México S.A. de C.V. (Ver 1.0.1) 28 Opciones Esta sección le muestra información acerca de la empresa y la aplicación Está dividida en tres secciones –Datos de la entidad (receptora) –Configuraciones (de la aplicación) –Usuarios (registrados para la entidad receptora) Datos de la entidad –Razón social –Dirección –Contacto –Representantes –e-mail No. de entidad

29 Electronic Data Information México S.A. de C.V. (Ver 1.0.1) 29 Opciones Configuraciones –Opciones que determinan el comportamiento de la aplicación Usuarios –Muestra los datos completos de los usuarios registrados para su entidad

30 EDIMex Electronic Data Information México S.A. de C.V. (Ver 1.0.1) 30 Gracias por su atención