Mecanismo de Evaluación Multilateral Propuestas generales de la Unidad del MEM al documento del proceso de operación Reunión Pre-GTI – octubre 2005.

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1 Mecanismo de Evaluación Multilateral Propuestas generales de la Unidad del MEM al documento del proceso de operación Reunión Pre-GTI – octubre 2005

2 PROPUESTA: Estructura básica del GEG Número de Expertos Designación de expertos Coordinador General Coordinador General Adjunto Coordinadores de Grupos de Trabajo COMPOSICIÓN DEL GRUPO DE EXPERTOS GUBERNAMENTALES (GEG)

3 PROPUESTA: i)Lineamientos para el Coordinador General y el Coordinador General Alterno ii)Lineamientos para los Coordinadores de Grupos de Trabajo iii) Lineamientos para la operación del Plenario del GEG iv) Lineamientos para la operación de los grupos de trabajo OPERACIÓN DEL GRUPO DE EXPERTOS GUBERNAMENTALES (GEG)

4 PROPUESTA: i) Lineamientos para el Coordinador General y Coordinador General Adjunto - Elegidos al principio de cada Ronda de Evaluación -Coordinar los debates en las Sesiones del Plenario -Participar plenamente en las sesiones de grupo de trabajo -Reunirse con los Coordinadores de los Grupos de Trabajo para solucionar problemas durante debates de Grupos y en la preparación de los informes -Coordinador General del GEG representará al GEG y presentará los informes a las sesiones ordinarias de la CICAD y/o cualquier actividad promocional del MEM -Coordinador General Adjunto reemplazará al Coordinador General en su ausencia permanente/temporal y para asistir en el cumplimiento de tareas -Comunicación continua con expertos entre sesiones OPERACIÓN DEL GRUPO DE EXPERTOS GUBERNAMENTALES (GEG)

5 PROPUESTA: ii) Lineamientos para los Coordinadores de Grupos de Trabajo -Elegidos al principio de cada Ronda de Evaluación -Coordinar cada sesión del Grupo de Trabajo durante las reuniones del GEG -Asegurar igualdad en la participación de los Expertos del GEG durante los debates del Grupo de Trabajo y desde sus capitales -Participar en todas las reuniones de Coordinadores para tratar problemas emergentes y/o sugerir soluciones -Llevar a cabo una comunicación continua con los expertos en sus capitales -Asegurar que el trabajo previo a la presentación de informes en plenaria se lleve a cabo dentro de los cauces señalados OPERACIÓN DEL GRUPO DE EXPERTOS GUBERNAMENTALES (GEG)

6 PROPUESTA: iii) Lineamientos para la operación del Plenario del GEG -Quórum – Las reuniones en Plenario iniciarán con la presencia de la mitad más uno de los expertos -Decisiones – el Plenario decidirá por consenso. Si esto fallase, el Coordinador General someterá el tema a votación, y se decidirá por mayoría de los expertos presentes -Revisión de informes – la revisión en Plenario de cada informe nacional debe llevarse a cabo dentro de un tiempo adecuado que permita que todos los países sean evaluados con la misma seriedad, dedicación y atención. OPERACIÓN DEL GRUPO DE EXPERTOS GUBERNAMENTALES (GEG)

7 PROPUESTA: iv) Lineamientos para la operación de Grupos de Trabajo -Se formarán Grupos de Trabajo organizados: -por área temática, o -con representación regional, equilibrio idiomático, especialidad profesional -Los Grupos de Trabajo tendrá una distribución equitativa a la carga de trabajo -Los Grupos de Trabajo prepararán, evaluarán y revisarán los informes asignados basados en los mismos criterios y lineamientos OPERACIÓN DEL GRUPO DE EXPERTOS GUBERNAMENTALES (GEG)

8 PROPUESTA: El Experto no participará en la evaluación de su propio país Todos los Expertos tendrán responsabilidades de redactar informes tanto durante las sesiones del GEG como en sus capitales Todos los Expertos deberán llegar a las sesiones del GEG con sus respectivas tareas de redacción completas Todos los Expertos deberán estar presente en todo momento durante las reuniones del Plenario del GEG y durante las sesiones del grupo de trabajo En el caso de existir experto titular y alterno, se requiere la presencia de al menos uno de ellos. RESPONSABILIDADES DEL GRUPO DE EXPERTOS GUBERNAMENTALES (GEG)

9 PROPUESTA (cont.): Los expertos deberán: -Completar la lectura previa a las sesiones de redacción de toda la documentación pertinente -Llevar a cabo el trabajo preparatorio asignado -Estar presente durante todas las sesiones de los grupos de trabajo -Estar presente durante todas las sesiones del Plenario (Se debería de establecer un mecanismo para asegurar dicha participación de los Expertos) Los Expertos redactarán las evaluaciones basadas en los primeros borradores preparados por la Unidad del MEM y la información proporcionada por los países Los Expertos no podrán ser consultados sobre la información proporcionada por la ECN salvo para clarificación RESPONSABILIDADES DEL GRUPO DE EXPERTOS GUBERNAMENTALES (GEG)

10 PROPUESTA: Los Expertos deberán tener: - conocimientos técnicos sólidos sobre control de drogas - un nivel mínimo de estudios /calificaciones -recomendable que tengan habilidad en el manejo de un segundo idioma Los Expertos deberán comprometerse a llevar a cabo el trabajo de evaluación tanto durante, como fuera de las sesiones Los Expertos deberán tener acceso a las facilidades necesarias para llevar a cabo su trabajo, proporcionadas por sus Gobiernos Los Expertos deben estar en comunicación continua con su respectivo Coordinador de Grupo y la Unidad del MEM 3. CARACTERISTICAS DE LOS EXPERTOS

11 PROPUESTA: La Entidad Coordinadora Nacional (ECN) es designada por el Gobierno de cada estado miembro La responsabilidad de la ECN es: -Recopilar información para dar respuesta al cuestionario del MEM -Preparar un documento introductorio -Completar y transmitir el cuestionario dentro del plazo establecido -Clarificar cualquier información requerida por el GEG o la Unidad del MEM 4. PAPEL DE LA ENTIDAD COORDINADORA NACIONAL (ECN)

12 PROPUESTA (contd.): - Completar el formulario para la implementación de recomendaciones -Revisar todo el texto del borrador del informe, incluyendo el párrafo introductorio -Asistir en la promoción de los informes del MEM -Coordinar con la Unidad del MEM sesiones y talleres de entrenamiento y promoción para todos los participantes del proceso del MEM -Responder a las Notas al País -Completar y presentar los pedidos de asistencia para implementar recomendaciones 4. PAPEL DE LA ENTIDAD COORDINADORA NACIONAL (ECN)

13 PROPUESTA: La Unidad del MEM asegurará que la información que se reciba de los países sea completa, coherente, sucinta y pertinente Preparar el primer borrador narrativo de: - informes nacionales – evaluación completa - informes nacionales – implementación de recomendaciones Organizará y pondrá a disposición del GEG los informes de los países Suministrará a pedido del GEG datos para elaborar el informe hemisférico de evaluación 7. PAPEL DE LA UNIDAD DEL MEM DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA DE LA CICAD

14 PROPUESTA (contd.): Preparar un manual de estilo y formato para los Expertos del GEG Ejecutar actividades de promoción del proceso del MEM en forma continua Llevar a cabo funciones editoriales y de revisión de textos Diseñar, publicar y distribuir los informes nacionales y hemisféricos Apoyar a los países en sus actividades de promoción del MEM Organizar talleres de entrenamiento para las Entidades Coordinadores Nacionales (ECNs) 7. PAPEL DE LA UNIDAD DEL MEM DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA DE LA CICAD

15 Mecanismo de Evaluación Multilateral Propuestas generales de la Unidad del MEM al documento del proceso de operación Final – Parte I