Descargar la presentación
La descarga está en progreso. Por favor, espere
1
5.2 SISTEMA NUMÉRICO
2
El archivo numérico consiste en la ordenación de documentos de acuerdo con números
de código, que pueden ser asignados por el empleado del archivo o puede formar parte del mismo documento, como el número que aparece en un cheque o en una factura
3
Los sistemas numéricos son INDIRECTOS, es decir, que primero se requiere buscar en un catálogo auxiliar o índice de tarjetas para poder localizar rápidamente el documento.
4
VENTAJAS 1. Permiten una rápida identificación en secuencia de los documentos. Una vez que han sido codificados numéricamente son fáciles de archivar y encontrar.
5
2. Permiten una expansión conveniente, porque los números no tienen límite.
6
3. Existe permanente y amplia oportunidad para hacer las referencias necesarias y localizar con rapidez el documento, ya que ésta es la finalidad de un buen sistema de archivo.
Presentaciones similares
