NOMBRE DEL PROYECTO EMPRESA Maestría en Ingenieria de Sistemas Carolina Galaviz Inzunza ID: 5082.

Presentación del tema: "NOMBRE DEL PROYECTO EMPRESA Maestría en Ingenieria de Sistemas Carolina Galaviz Inzunza ID: 5082."— Transcripción de la presentación:

1 NOMBRE DEL PROYECTO EMPRESA Maestría en Ingenieria de Sistemas Carolina Galaviz Inzunza ID: 5082

2 Confidencialidad La información contenida en este documento se considera privilegiada y confidencial, incluyendo la descripción de metodologías y conceptos derivados de adquisiciones e investigaciones del Instituto Tecnológico de Sonora. La liberación de este documento a personal ajeno a las partes que intervienen, representaría beneficios a competidores que ofrezcan servicios similares, por lo que no debe ser reproducido o transmitido sin la autorización previa y por escrito del Área de Asuntos Jurídicos del ITSON. Maestría en Ingenieria de Sistemas

3 Contenido Propósito de la propuesta Antecedentes del proyecto Principales síntomas y problema detectado Alternativa de solución Entorno del usuario Diagrama de caso de uso Flujo básico Objetivos del proyecto Metodología Plan de trabajo Requerimientos del Proyecto Organización del proyecto Roles y responsabilidades Entregables del Proyecto Inversión Consideraciones importantes Equipo de consultoría Maestría en Ingenieria de Sistemas

4 Propósito de la propuesta Esta propuesta tiene el propósito fundamental de presentar claramente los objetivos y métodos del trabajo que se pretenden llevar a cabo en conjunto del NOMBRE DE LA EMPRESA. Es importante resaltar que este documento representa un acuerdo formal de los participantes respecto a cómo se desarrollarán las actividades del proyecto, así como de los productos entregables que el equipo de trabajo generará, observando en todo momento calidad y oportunidad en su ejecución y entrega. Es responsabilidad de los líderes del proyecto dar a conocer a todo el equipo de trabajo el contenido de esta propuesta. Cualquier persona que se incorpore al proyecto debe revisar este documento a la brevedad y desarrollar sus trabajos conforme a los enfoques y métodos contenidos en el presente. Maestría en Ingenieria de Sistemas

5 Antecedentes del proyecto EMPRESA tiene como objetivo convertirse en una organización autosuficiente, ya que los recursos que recibe actualmente de ITSON no son suficientes para su manutención y proyectos de crecimiento, por lo que necesita realizar mayor número de proyectos internos y externos para obtener estos recursos. Si bien la organización actualmente presenta algunos problemas con el control de versiones y errores por equivocarse de documentos, la problemática aumentará conforme el número de proyectos crezca. Por lo que analizando la situación de la empresa, se vio la oportunidad de proponer un sistema de control de versiones que permitirá a la organización mantener una gestión adecuada de los elementos que conforman un objeto de aprendizaje, control de versiones, historial de elementos, así como un repositorio de datos donde colocar estructuralmente todos los archivos generados durante la creación de un proyecto. Maestría en Ingenieria de Sistemas

6 Principales síntomas y problema detectado Maestría en Ingenieria de Sistemas

7 Alternativa de solución Agregar el proyecto y ventajas de implementarlo, ¿qué ofrece? Maestría en Ingenieria de Sistemas

8 Entorno del usuario Maestría en Ingenieria de Sistemas

9 Diagrama de casos de uso Poner aquí el diagrama Maestría en Ingenieria de Sistemas

10 Flujo básico Maestría en Ingenieria de Sistemas

11 Objetivos del proyecto General: Desarrollar un proceso de control de cambios y versiones de los elementos que integran los proyectos, para disminuir los errores en su administración y retrabajos por causa de equivocaciones de versión, mediante el uso de la tecnología. Especifico: Realizar un diagnóstico de la situación actual de la empresa. Implantar sistema de control de versiones en la organización. Diseñar un proceso que integre el sistema de control de versiones en el proceso de producción. Habilitar al personal en el uso del sistema. Maestría en Ingenieria de Sistemas

12 Metodología Para el proyecto Administración de versiones en proyectos de EMPRESA, se contempla el uso de la metodología Rápida Re. ¿Qué es la Rápida Re? Metodología que constituye de un conjunto de técnicas administrativas conocidas por todos los elementos de la organización. La metodología Rápida Re integra apropiadamente y utiliza justamente estas técnicas (modelos de procesos, medidas de desempeño, análisis de flujos de trabajo, etc.) para desarrollar y analizar información clave que permita identificar oportunidades de cambio radical en los procesos estratégicos y de valor agregado. La metodología de Rápida Re incluye cinco etapas: Preparación, Diagnostico, Visión, Solución y Transformación, y cincuenta y cuatro pasos que permite a las organizaciones obtener resultados rápidos y sustantivos efectuando cambios radicales en los procesos estratégicos de valor agregado. Los resultados obtenidos en una etapa precedente sirven a las subsiguientes. Maestría en Ingenieria de Sistemas

13 Plan de trabajo La aplicación de la metodología para elaboración de una herramienta que permita desarrollar un proceso de cambios y versiones de los elementos que integran los proyectos en EMPRESA, mediante el uso de la tecnología. A continuación se presenta el plan de trabajo es de 24 semanas el cual deberá ser plenamente validada tanto por el grupo consultor como por los patrocinadores del proyecto. Se hacen necesario para el logro y cumplimiento del plan de trabajo que se establezca una formalización al proceso mediante comunicados por escrito paro sin invitados a participar. Se debe establecer también, qué personal podrá autorizar cambios en los tiempos por contingencias que ocurran. El grupo consultor se hará responsable de cumplir con el plan de trabajo, en colaboración constante con los requerimientos establecidos en la sección correspondiente de la propuesta. Se muestra en la siguiente figura el plan general de trabajo, que abarca todas las etapas y elementos que son necesarios para construir la solución. Se presentará al momento de formalizar el proceso de consultoría un plan detallado. Todo esto en común acuerdo con el personal designado para el proyecto. Maestría en Ingenieria de Sistemas Uno de los factores críticos de éxito para este proyecto será el uso de una metodología adecuada que guíe las actividades de planeación estratégica y asegure la generación de productos que aporten valor para el EMPRESA Preparación Diagnosticar Realizar diagrama de proceso Identificaci ón Entender el proceso Visión Realizar Benchmarking Realizar propuesta ideal Solución Detallar nuevo proceso Comunicar sobre la implantación Realizar Plan de implantación Transformación Puesta en marcha Pruebas del sistema Capacitar al personal Prueba piloto de nuevos procesos. 1 mes 3 meses2 meses

14 Requerimientos del Proyecto Acceso a fuentes de información indirectas que tiene disponibles EMPRESA Involucramiento del personal clave de la empresa. Nombramiento de un representante de EMPRESA para atender detalles de logística y de concertación de citas. Disponibilidad de los participantes en el proyecto para entrevistas de trabajo presenciales o vía telefónica con el grupo consultor (Al menos 3 reuniones de trabajo de una hora cada una). Información necesaria para integrar un diagnóstico situacional. En el caso de ser requeridas reuniones del equipo de trabajo con EMPRESA la empresa facilitará los espacios para ello. Maestría en Ingenieria de Sistemas

15 Resulta de suma importancia estructurar esta importante proyecto de planeación como un proceso formal en el EMPRESA para que el equipo de trabajo tenga una participación clara y comprometida y los roles de cada quien queden perfectamente estipulados. Este trabajo debe realizarse conformando un equipo de trabajo competente, con compromiso, responsabilidad y decisión, en el que tanto el equipo consultor como del CEVE deberán trabajar conjuntamente para alcanzar el éxito. Organización del proyecto Patrocinador Mtro. xxxxxxx Líder del proyecto Lic. Carolina Galaviz Programador Practicante Capacitador Practicante

16 Roles y responsabilidades Maestría en Ingenieria de Sistemas RolDescripción Patrocinador El Patrocinador del proyecto será una persona de alto nivel dentro de la empresa, quien será responsable de facilitar y coordinar las grandes decisiones del proyecto, gestionar recursos y actividades con el equipo de trabajo, así como aprobar los resultados periódicamente y supervisar que se cumplan las directrices del proyecto. CEVE: Ángel Sandoval Líder del proyecto/Consultor Su rol consistirá en apoyar al Equipo de trabajo, participar como representante del proyecto y presentar resultados ante los participantes. Deberá realizar un análisis actual de la organización para detectar mejoras, además de realizar la evaluación de diferentes sistemas de información que den solución a dicha problemática. Deberá atender el desarrollo del proyecto, liderando los esfuerzos de la parte participativa del proyecto. Deberá asumir un vigoroso liderazgo y responsabilidad sobre todas las actividades del programa de trabajo relacionado con su área de ocupación, actuando como facilitador de las decisiones del día a día, conduciendo el proyecto. Responsable: Carolina Galaviz Inzunza Programador Su rol consistirá en adecuar el sistema de acuerdo a las necesidades de la organización, agregar o quintar módulos y la puesta en marcha del sistema en la plataforma, realización del manual técnico y de usuario, la documentación del proceso de implantación. Deberá atender el desarrollo del proyecto, liderando los esfuerzos de la parte participativa del proyecto. Deberá asumir un vigoroso liderazgo y responsabilidad sobre todas las actividades del programa de trabajo relacionado con su área de ocupación, actuando como facilitador de las decisiones del día a día, conduciendo el proyecto. Responsable: Alumno de licenciatura. Capacitador Su rol consistirá en capacitar al personal que labora en CEVE en la utilización del sistema. Responsable: Alumno de licenciatura.

17 Entregables del Proyecto Maestría en Ingenieria de Sistemas EtapaDescripciónEntregables PreparaciónConsiste en obtener un diagnóstico actual de la organización, realizar una diagramación del proceso actual, etc. para detectar problemáticas a solucionar. Diagnóstico IdentificaciónConsiste en entender como se realizan los procesos dentro de la organización. Diagrama de proceso actual SoluciónConsiste en detallar como será el nuevo proceso, se informará a los patrocinadores como se implantará y se realizará un plan para realizar la implantación, así la evaluación de CVS para la elección del más adecuado para la organización. Resultado de evaluación de CVS Plan de implantación Diagrama Nuevo Proceso TransformaciónConsiste en poner en marcha el proyecto, realizar pruebas del sistema, capacitar al personal de la organización y realizar una prueba piloto. Implantación del CVS Informe de la prueba piloto Manual Técnico Manual de Usuario Documentación del proceso de implantación Capacitación

18 Inversión Considerando el alcance de esta iniciativa, los recursos involucrados, los tiempos del proyecto y nuestras tarifas, los honorarios para el equipo consultor del ITSON que estará involucrado en el desarrollo del proyecto corresponderán a $83,268.00 (Son: Ochenta y tres mil doscientos sesenta y ocho pesos 00/100 M.N.). A continuación se desglosan los conceptos de esta propuesta: Costo del proyecto $ 75,699.00 Gastos de administración $ 7,569.90 Total $ 83,268.90 Maestría en Ingenieria de Sistemas

19 Consideraciones importantes Maestría en Ingenieria de Sistemas Con la finalidad de afianzar el éxito y resultados de esta iniciativa, será sumamente importante que cada miembro del equipo de trabajo, mantenga un fuerte compromiso hacia el proyecto observando las siguientes consideraciones relevantes: El comité de trabajo asignado a este proyecto por parte del CEVE deberá mostrar buena disposición para participar en las reuniones y actividades de trabajo que se definan, debiendo proporcionar toda la información que se requiera de la manera más expedita posible, con la finalidad de no demorar el avance del proyecto. Las personas asignadas al comité de planeación deberá, en la medida de lo posible, permanecer durante todo el desarrollo del proyecto. El cumplimiento del plan de trabajo deberá ser un compromiso de todos los involucrados en el proyecto, de forma que los tiempos del proyecto se cumplan. Administración del alcance Uno de los motivos más frecuentes por los que los proyectos no cumplen los resultados esperados conforme a los planes establecidos es la falta de un control efectivo del alcance. Si bien el proyecto tiene objetivos y alcances perfectamente bien definidos desde el inicio, siempre existirá la posibilidad de que una vez iniciadas las actividades, se identifique la necesidad de expandir el alcance en alguna de las dimensiones del proyecto ya sea porque es necesario hacerlo para cumplir cabalmente los objetivos de la iniciativa o bien porque se desea cubrir dentro del mismo proyecto aspectos que no se habían contemplado inicialmente. Ambas posibilidades plantean cambios en la estructura original del proyecto, los cuales deben ser propuestos y evaluados oportunamente. En este sentido, cambio en el alcance que incrementan las posibilidades de éxito del proyecto en su forma original generalmente son candidatos válidos a ser incorporados al mismo. Cambios que simplemente suponen una mejora o una extensión deseable, son documentados y serán candidatos a implantación una vez que este proyecto concluya y si se planteará una segunda fase.