GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME FINAL PROGRAMA DE EXTENSIÓN RELEVANTE PROYECTO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA SEMINARIOS Y CONGRESOS.

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1 GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME FINAL PROGRAMA DE EXTENSIÓN RELEVANTE PROYECTO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA SEMINARIOS Y CONGRESOS

2 -Evaluación de proyectos de extensión -Incentivo de conclusión de proyecto -Evaluación académica 2012

3 Objetivos: -Establecer los lineamientos generales para comunicar los resultados de los programas de extensión relevantes, proyectos de extensión universitaria, congresos y seminarios. Hacer mas “objetiva” y expedita la evaluación de los proyectos y programas. Permitir que los informes finales a constituyan material de consulta para los académicos que se inician en la modalidad de “Extensión Relevante”, por lo que es importante dejar registro del trabajo ejecutado y sus resultados.

4 LA PRESENTACIÓN DEL INFORME El trabajo debe presentarse en letra arial. El tamaño de la letra de 12 puntos, color negro y a doble espacio entre líneas.color El formato a emplear debe de ser tamaño carta. Cada página se numera con números arábigos (extremo superior derecho) en orden. El índice, la introducción y el resumen se enumeran en el orden I, II, III, etc. El cuerpo del trabajo se enumera siguiendo el orden correlativo acostumbrado. Cada apartado (índice, introducción, etc.) debe comenzar en inicio de página. El informe debe entregarse anillado y con cubierta de mica transparente.

5 LA PORTADA PÁGINA DE COLABORADORES EL ÍNDICE LA INTRODUCCIÓN EL RESUMEN

6 CAPÍTULO I 1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Breves antecedentes del problema. Síntomas que lo reflejan (situación problemática y justificación) Efectos inmediatos y futuros. Causas probables. Factores asociados. Datos que verifiquen que el problema existe. Actores y/o instituciones involucradas. Eventualmente puede variar de lo presentado en el proyecto. 1.2 OBJETIVOS

7 CAPÍTULO II ACCIONES PARA RESOLVER EL PROBLEMA (réplica) 2.1 COBERTURA DEL PROGRAMA O PROYECTO 2.2 DETALLE DE PROCEDIMIENTOS CAPÍTULO III - RESULTADOS 3.1 TÉCNICAS APLICADAS EN LA EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS. 3.2 RESULTADOS 3.3 CONCLUSIONES 3. 4 LIMITACIONES (importante como retroalimentación para la dirección)

8 CAPÍTULO IV 4.1 DIFUSIÓN DEL PROGRAMA O PROYECTO 4.2 GESTIÓN DEL PROGRAMA O PROYECTO BIBLIOGRAFÍA (si fuese necesario) ANEXOS

9 PAUTA DE EVALUACIÓN PER %Alto (15) Medio (10) Escaso (5) Nulo (0) Relación con el PGDU 0.10 Pertinencia/ efectividad 0.104 Tipos de actividad + adaptaciones 3 Tipos de actividad + adaptaciones 2 tipos de actividad Responsabilidad Social. Impacto 0.25+ Participación de la comunidad vulnerable + egresadosCon sólo un tipo de público objetivo Difusión imagen UBB 0.25+ diarios y revistas impresas + radio y tvPágina web UBB Afiches, folletos Multidiscipli- naridad 0.103 facultades y 4 Deptos. 2 facultades y 4 Deptos. 2 facultades y 3 Deptos. Relación egresados 0.10+ actividades autónomas Colaboran en el desarrollo Sólo asisten Gestión0.10+ traída de invitados+ impresosAuditorio, traslados

10 PAUTA EVALUACIÓN PEU %Notable (15)Mediana (10) Escasa (5) No aparece PERTINENCIA 0.20 + Propuestas de actividades futuras 2 áreasSólo una área FLEXIBILIDAD 0.20 + redes de contacto + reuniones disciplinarias Sólo actividad RESPONSABILIDAD SOCIAL 0.20 + actores sociales+ grupos sociales Especialistas RELACIÓN CON LA COMUNIDAD 0.25 + Actividad paralela + Muestras de productos Sólo actividad RELACIÓN CON ALUMNOS Y EGRESADOS 0.15 + actividades autónomas Colaboran en desarrollo Sólo asisten

11 El Informe Final debe ser entregado en la Dirección de Extensión después de finalizadas todas las actividades del programa o proyecto, hasta el 14 de diciembre, fecha de término del ejercicio contable de la Universidad.

12 GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PER - PEU Comunicación y apoyo Chillán Miguel Lagos extension@ubiobio.cl Ninón Jegó njego@ubiobio.cl Concepción Héctor Campos hcampos@ubiobio.cl Centros de costos Gustavo Rossi grossi@ubiobio.cl

13 ¡ RECUERDE ! SU MEJOR COLABORADOR Y ALIADO ES EL REPRESENTANTE DE SU FACULTAD ANTE EL COMITÉ DE EXTENSIÓN.