PLAN DE ADMINISTRACIÓN EL PERSONAL EL PERSONAL LA ELECCIÓN DE LA FORMA JURIDICA LA ELECCIÓN DE LA FORMA JURIDICA LOS ORGANIGRAMAS LOS ORGANIGRAMAS.

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1 PLAN DE ADMINISTRACIÓN EL PERSONAL EL PERSONAL LA ELECCIÓN DE LA FORMA JURIDICA LA ELECCIÓN DE LA FORMA JURIDICA LOS ORGANIGRAMAS LOS ORGANIGRAMAS

2 EL PERSONAL EL CAPITAL HUMANO DE LA EMPRESA ES EL VALOR MAS IMPORTANTE DE ÉSTA. EL CAPITAL HUMANO DE LA EMPRESA ES EL VALOR MAS IMPORTANTE DE ÉSTA.

3 CÓMO VAS A DISTRIBUIR LAS TAREAS? Es bueno que este claro cuales son las responsabilidades de cada persona, las tareas que debe realizar, que decisiones puede tomar sola y cuales deben tomar consultando a otras personas Es bueno que este claro cuales son las responsabilidades de cada persona, las tareas que debe realizar, que decisiones puede tomar sola y cuales deben tomar consultando a otras personas

4 ALGUNO DE USTEDES ES ESPECIALMENTE HÁBIL COMO EMPRENDEDOR U ORGANIZANDO Y PLANIFICANDO, O HACIENDO LAS COSAS? Tenerlo en cuenta a la hora de distribuir las tareas. también deben organizar su tiempo de forma que, de vez en cuando, se pueden juntar y hablar de las cosas que van bien y las que se pueden mejorar, y como hacerlo. Tenerlo en cuenta a la hora de distribuir las tareas. también deben organizar su tiempo de forma que, de vez en cuando, se pueden juntar y hablar de las cosas que van bien y las que se pueden mejorar, y como hacerlo.RECUERDE: LOS PROBLEMAS HAY QUE ATAJARLOS ANTES DE QUE CREZCAN DEMASIADO LOS PROBLEMAS HAY QUE ATAJARLOS ANTES DE QUE CREZCAN DEMASIADO

5 LA ELECCIÓN DE LA FORMA JURÍDICA ES UNA DE LAS PARTES FUNDAMENTALES DEL FUTURO PLAN DE NEGOCIOS ES UNA DE LAS PARTES FUNDAMENTALES DEL FUTURO PLAN DE NEGOCIOS

6 DISTINCIONES: * EMPRESARIO INDIVIDUAL O PROFESIONAL (EN EL CASO DE UN ÚNICO SOCIO)

7 SOCIEDAD: EN EL CASO DE EXISTIR VARIOS SOCIOS EN EL CASO DE EXISTIR VARIOS SOCIOS

8 LAS DISTINTAS FORMAS JURÍDICAS EXISTENTES A. PERSONA NATURAL Un negocio tiene una personería natural cuando el empresario realiza sus actividades comerciales, productivas y/o servicio a nombre propio, y que de acuerdo a la ley, adquiriría la calidad de comerciante todo comerciante se encuentra bajo la regulación del código de comercio Un negocio tiene una personería natural cuando el empresario realiza sus actividades comerciales, productivas y/o servicio a nombre propio, y que de acuerdo a la ley, adquiriría la calidad de comerciante todo comerciante se encuentra bajo la regulación del código de comercio

9 B. PERSONA JURIDICA (COMPAÑÍA) Es un contrato que se realiza entre dos o más personas que estipulan poner algo en común (dinero, bienes, servicios, industria o trabajo apreciable en dinero) con el fin de dividirse entre si los beneficios que de ello provenga. Es un contrato que se realiza entre dos o más personas que estipulan poner algo en común (dinero, bienes, servicios, industria o trabajo apreciable en dinero) con el fin de dividirse entre si los beneficios que de ello provenga.

10 TIPOS DE COMPAÑIAS COMPAÑÍA LIMITADA COMPAÑÍA LIMITADA COMPAÑÍA ANÒNIMA COMPAÑÍA ANÒNIMARECUERDE: MAS UTILIZADAS: COMPAÑÌAS LIMITADAS Y ANÒNIMAS MAS UTILIZADAS: COMPAÑÌAS LIMITADAS Y ANÒNIMAS

11 LA SOCIEDAD LIMITADA (COMPAÑÍA LIMITADA CIA. LTDA.) Sociedad mercantil entre 3 o más personas. Sociedad mercantil entre 3 o más personas. Solo responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones individuales. Solo responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones individuales. Tiene mas importancia los socios que las aportaciones que ellos realizan. Tiene mas importancia los socios que las aportaciones que ellos realizan. Funciona con un patrimonio propio integrado por las aportaciones de los socios. Funciona con un patrimonio propio integrado por las aportaciones de los socios. Es una sociedad por participaciones. Es una sociedad por participaciones. El capital social no podrá ser inferior a $.400.00 y se debe desembolsar al menos $.200.00 al momento de su constitución. El capital social no podrá ser inferior a $.400.00 y se debe desembolsar al menos $.200.00 al momento de su constitución.

12 LA SOCIEDAD ANÒNIMA (COMPAÑÌA ANÒNIMA S.A.) Compañía (cualquiera que sea su objeto) Compañía (cualquiera que sea su objeto) Capital integrado y dividido en acciones Capital integrado y dividido en acciones Convierte al titular en accionista Convierte al titular en accionista Tiene el beneficio que la responsabilidad es limitada frente a la sociedad, sin responder personalmente a las deudas sociales Tiene el beneficio que la responsabilidad es limitada frente a la sociedad, sin responder personalmente a las deudas sociales

13 CARACTERISTICAS DE LA SOCIEDAD ANÒNIMA Es una sociedad mercantil totalmente capitalista, tiene mas importancia el capital que las personas que lo aportan Es una sociedad mercantil totalmente capitalista, tiene mas importancia el capital que las personas que lo aportan Es una sociedad de responsabilidad limitada Es una sociedad de responsabilidad limitada El capital social mínimo es de $.800.00 y se debe desembolsar al menos un 25% en el momento de su constitución El capital social mínimo es de $.800.00 y se debe desembolsar al menos un 25% en el momento de su constitución El capital se divide en acciones sociales iguales, acumulables e indivisibles El capital se divide en acciones sociales iguales, acumulables e indivisibles Al momento de su constitución, debe estar integrada al menos por dos accionistas Al momento de su constitución, debe estar integrada al menos por dos accionistas

14 PERSONA NATURAL VENTAJAS * Puede tomar decisiones por si solo * Se queda con todos los beneficios después de pagar los impuestos * Las cuentas no son públicas * Cuando la empresa este más asentada, puede formar una sociedad DESVENTAJAS * El empresario financia el solo la empresa * El éxito del negocio se basa únicamente en los ingresos del empresario * Arriesga en el negocio todas sus pertenencias

15 SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA VENTAJAS * DA UNA MAYOR FORMALIDAD A LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL NEGOCIO DESVENTAJAS * LA PARTICIPACION DE LA COMPAÑÌA NO ES TRANSFERIBLE

16 SOCIEDAD ANÒNIMA VENTAJAS RESPONSABILIDAD LIMITADA RESPONSABILIDAD LIMITADA LOS SOCIOS PUEDEN CONTRATARSE POR CUALQUIER MODALIDAD DE CONTRATACION (PUEDEN TRABAJAR Y GANAR UN SUELDO, ADEMAS DE PARTICIPAR EN LOS BENEFICIOS) LOS SOCIOS PUEDEN CONTRATARSE POR CUALQUIER MODALIDAD DE CONTRATACION (PUEDEN TRABAJAR Y GANAR UN SUELDO, ADEMAS DE PARTICIPAR EN LOS BENEFICIOS) PENSADA PARA EMPRESAS GRANDES PENSADA PARA EMPRESAS GRANDESDESVENTAJAS TIENE UNA ORGANIZACIÓN Y CONTABILIDAD COMPLEJA TIENE UNA ORGANIZACIÓN Y CONTABILIDAD COMPLEJA EL CAPITAL Y LA GESTION DE LA EMPRESA ES PÚBLICO EL CAPITAL Y LA GESTION DE LA EMPRESA ES PÚBLICO

17 TRAMITES QUE SE DEBEN REALIZAR PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA EN FUNCIÓN DE LA FORMA JURIDICA QUE SE ADOPTE, LOS TRAMITES SON LOS SIGUIENTES: EN FUNCIÓN DE LA FORMA JURIDICA QUE SE ADOPTE, LOS TRAMITES SON LOS SIGUIENTES:

18 PERSONA NATURAL PROCESO: 1. Emisión del RUC 2. Solicitud de matricula de comercio 3. Afiliación a cámara 4. Inscripción en el registro mercantil 5. Pago de impuestos al cuerpo de bomberos 6. Obtención de patente de comerciante 7. Obtención de permiso de funcionamiento o tasa de habilitación de locales ORGANISMO AUTORIZADO: 1. Servicio de rentas internas 2. Juez de lo civil 3. Cámara de comercio 4. Registro mercantil 5. Cuerpo de bomberos 6. Municipio 7. Municipio

19 PERSONA JURIDICA PROCESO: 1. APROBACIÓN DE DENOMINACION 2. APORTE NUMERARIO 3. ELABORACIÓN DE ESCRITURA PÚBLICA 4. AFILIACIÓN A CÁMARA DE PRODUCCIÓN 5. INGRESO DE LA ESCRITURA PUBLICA 6. APROBACIÓN DE LA ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN ORGANISMO: 1. SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÌAS 2. BANCO LOCAL 3. NOTARÌA 4. CÀMARA RESPECTIVA 5. SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÌAS 6. SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÌAS

20 7. Anotaciones marginales 8. Publicación en diario 9. Inscripción del tramite de constitución 10. Pago de tasa de nombramiento 11. Inscripción de nombramiento 12. Obtención numero de expediente 13. Obtención del RUC RECUERDE: 7. Notaria 8. Diario 9. Registro mercantil 10. Municipio, h. junta de defensa nacional 11. Registro mercantil 12. Superintendencia de compañías 13. SRI LOS TRAMITES SON MAS COMPLEJOS Y REQUIEREN DE UN ASESOR LEGAL LOS TRAMITES SON MAS COMPLEJOS Y REQUIEREN DE UN ASESOR LEGAL

21 LOS ORGANIGRAMAS MODELOS DE ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

22 EL ORGANIGRAMA Es la representación gráfica de la organización de la empresa. Consiste en un gráfico que representa la estructura de una empresa, así como la interdependencia entre sus departamentos y servicios. Es la representación gráfica de la organización de la empresa. Consiste en un gráfico que representa la estructura de una empresa, así como la interdependencia entre sus departamentos y servicios.

23 ELABORACION DE LOS ORGANIGRAMAS Deberá ser elaborado por los responsables de la empresa Deberá ser elaborado por los responsables de la empresa Se evitará la subjetividad en la asignación de personas Se evitará la subjetividad en la asignación de personas La jerarquía se establecerá de forma clara, concreta y concisa La jerarquía se establecerá de forma clara, concreta y concisa Deben ser flexibles y permitir el crecimiento y desarrollo de la empresa Deben ser flexibles y permitir el crecimiento y desarrollo de la empresa

24 CLASES DE ORGANIGRAMAS VERTICALES: VERTICALES: GERENCIA GENERAL GERENCIA DE PRODUCCIÓN GERENCIA FINANCIERA CONTABILIDAD GERENCIA DE PERSONAL

25 Horizontales: GERENCIAGENERAL GERENCIA DE PRODUCCIÓN GERENCIAFINANCIERA PERSONAL CONTABILIDAD

26 Circular GERENCIA GENERAL GERENCIA DE PRODUCCIÓN GERENCIA FINANCIERA GERENCIA DE PERSONAL GERENCIA DE MERCADEO CONTABILIDAD

27 Modelo de Organización Jerárquica En cada nivel se aprecia que éste sólo puede recibir órdenes del inmediato superior. En cada nivel se aprecia que éste sólo puede recibir órdenes del inmediato superior. Modelo de Organización Funcional Una persona realiza una sola función de la que es especialista. Una persona realiza una sola función de la que es especialista.

28 Modelo de Organización Jerárquica Gerente General Roberta Duarte Departamento de Arte Daniela Torres Profesora de Coreografía Jennifer Áviles Departamento de Marketing Luís Manrique Departamento Financiero Francisco Cobos

29 Modelo de Organización Funcional GERENTE GENERAL Dirige Autoriza Aprueba Departamento de Arte Programa eventos. Responsable de la enseñanza Reporta las necesidades de su departamento. Profesor de Coreografía -Da clases Departamento de Marketing Diseña. Responsable de la imagen de la compañía. -Promociona la compañía. Departamento Financiero -Lleva la contabilidad -Manejos de cuentas.

30 ELABORACIÓN DE LOS PUESTOS DE TRABAJO DE LA EMPRESA EL PROFESIOGRAMA DEL PUESTO DE TRABAJO

31 1. IDENTIFICACION DEL PUESTO Denominación Denominación Superiores de los que depende Superiores de los que depende Subordinados que tiene Subordinados que tiene Responsabilidades a su cargo (económicas, toma de decisiones,....) Responsabilidades a su cargo (económicas, toma de decisiones,....) Finalidad del puesto de trabajo Finalidad del puesto de trabajo Ubicación en el organigrama Ubicación en el organigrama Trabajo en equipo Trabajo en equipo

32 2. DESCRIPCIÓN Tipo de Función Tipo de Función Medios que se utilizan Medios que se utilizan Tareas, actividades a realizar Tareas, actividades a realizar Tipo de tecnología utilizada Tipo de tecnología utilizada

33 3. CARACTERISTICAS FISICAS Trabajo interior o exterior Trabajo interior o exterior Iluminación Iluminación Riesgos de accidentes Riesgos de accidentes Ruido Ruido Posición habitual Posición habitual Otros Otros

34 4. CUALIFICACION INICIAL REQUERIDA Estudios Estudios Conocimientos prácticos Conocimientos prácticos Títulos Títulos Otros Otros 5. OTRAS ESPECIFICACIONES PARA CADA PUESTO EN CONCRETO

35 PERFIL PARA EL TRABAJADOR DEL PUESTO DE TRABAJO a) ASPECTOS FISICOS: Edad Edad Estado Civil Estado Civil Sexo Sexo Hijos Hijos Apariencia Física Apariencia Física Otros Otros

36 b) CAPACIDADES Mando Mando Organización Organización Atención Atención Trabajo en equipo Trabajo en equipo Concentración Concentración Corrección en el trato Corrección en el trato

37 CURRÍCULUM VITAE Partes del Currículo  Datos Personales  Formación Académica  Formación Complementaria  Experiencia Profesional  Referencias Personales