Centro virtual de información técnica - CVIT

Presentación del tema: "Centro virtual de información técnica - CVIT"— Transcripción de la presentación:

1 Centro virtual de información técnica - CVIT
Guía para la búsqueda de documentos normativos internos

2 Contenido CVIT: Búsqueda de documentos normativos internos Objetivo
Cómo y por dónde ingresar Documentos normativos Búsqueda simple Identificación de documentos corporativos Búsqueda avanzada Búsqueda por campos Lista de documentos Ficha de información del documento Tipos de documentos Hipervínculos Iconografía Reportes Lista de documentos normativos 4/18/2017 Presentación Vepica

3 Objetivo de esta presentación
Ofrecer una guía fácil y sencilla para mostrar cómo funciona el motor de búsqueda en el Centro Virtual de Información Técnica de Vepica ubicado en nuestra intranet. Allí están publicados alrededor de 1671 documentos normativos internos necesarios para el diseño y desarrollo de la ingeniería de los proyectos en los cuales trabajamos diariamente. 4/18/2017 Presentación CVIT

4 Cómo y por dónde ingresar
Útil y fácil A través de la INTRANET, tiene acceso a un sistema integral donde ponemos a su disposición, diversas áreas de búsqueda de información de una forma simple y sencilla. 4/18/2017 Presentación CVIT

5 Pantalla de bienvenida CVIT
Menú secundario Búsqueda Global Podrás realizar búsquedas generales a través de una palabra o Fracción de ella, contenida en alguna parte del registro, sobre Toda la base de datos de la empresa ya sea documentos Normativos, ofertas u proyectos. 4/18/2017 Presentación CVIT

6 Documentos normativos
Dentro del menú principal encontramos el dispositivo de normativa interna, allí encontrarás el indicador llamado búsqueda en el cual hay tres tipos: Simple Avanzada Por campo 4/18/2017 Presentación CVIT

7 Búsqueda simple La búsqueda simple está programada
para buscar los documentos por: Empresa Codificación Palabras caves 4/18/2017 Presentación CVIT

8 Lista de documentos Dentro de esta búsqueda se desplegará el listado de documentos con el requisito de la palabra documentos en el título o como palabra clave 4/18/2017 Presentación CVIT

9 Identificación de documentos corporativos
Los documentos CORP se identificarán, en la casilla empresa con el nombre de: Vepica, Ambioconsult, LIVCA, corporativos. 4/18/2017 Presentación CVIT

10 Búsqueda avanzada Podemos combinar tres elementos, dentro de la cual deberá completar los espacios en blanco, con la información requerida y combinada. 4/18/2017 Presentación CVIT

11 Búsqueda por campos Esta es la búsqueda mas completa, ya que en ella puede seleccionar la opción mas útil para hallar la información necesaria. 4/18/2017 Presentación CVIT

12 Búsqueda por campos Puede obtener los registros que cumplan con las condiciones dadas para uno o más campos seleccionados, simultáneamente La palabra a buscar puede estar contenida total o parcialmente en el campo No es necesario acentuar las palabras para la búsqueda 4/18/2017 Presentación CVIT

13 Búsqueda por campos Dentro de esta búsqueda encontramos cajas de edición con ayuda para seleccionar empresas y tipos de documentos. Al hacer click en la caja de edición, el sistema muestra los valores predeterminados para ese campo en particular. 4/18/2017 Presentación CVIT

14 Búsqueda por campos Una vez ingresados los datos conocidos se presiona el botón BUSCAR para localizar el documento requerido 4/18/2017 Presentación CVIT

15 Lista de documentos Al presionar el botón de búsqueda se despliega una pantalla mostrando la lista con la información obtenida. 4/18/2017 Presentación CVIT

16 Ficha de información del documento
Localizado el documento. En la pantalla reflejará una ficha detallada del documento, como se muestra a continuación: 4/18/2017 Presentación CVIT

17 Tipos de documento Adicionalmente al recorrer la pantalla con la ficha de información del documento encontraremos en la parte inferior de la pantalla información importante como: Documentos electrónicos Documentos asociados Documentos de referencia Los documentos que hacen referencia al documento consultado 4/18/2017 Presentación CVIT

18 Hipervínculos Hallado el documento, haz click en el nombre o icono para ingresar al mismo. Dentro del documento encontrarás codificaciones hipervinculadas 4/18/2017 Presentación CVIT

19 Hipervínculos internos
Al hacer click en el hipervínculo interno, el sistema lo traslada a la ficha principal del documento vinculado. 4/18/2017 Presentación CVIT

20 Iconografía Word & Excel, encontramos los formularios y las especificaciones Estándares Documentos zipiados PDF, los Procedimientos, Descripciones de Cargo, Guías y Manuales que serán solo para lectura e impresión. 4/18/2017 Presentación CVIT

21 Reportes La opción REPORTES es de gran ayuda para los usuarios de las opciones Ofertas y / o Proyectos (especialmente si no hay personal de aseguramiento de calidad asignado). 4/18/2017 Presentación CVIT

22 Lista de documentos normativos
4/18/2017 Presentación CVIT

23 Contactos: Alizaida Chirinos Biblioteca Vepica
Ext. 3539 Luisa Ríos Ext. 3725 Guía de uso elaborada por la VPSCASH