INTRODUCCIÓN Oficina de Informática Ensenada.

Presentación del tema: "INTRODUCCIÓN Oficina de Informática Ensenada."— Transcripción de la presentación:

1 INTRODUCCIÓN Oficina de Informática Ensenada

2 QUÉ ES?... TRONCO COMUN Materias pertenecientes a un grupo de carreras afines, de la misma área del conocimiento y que se cursan en la Etapa básica PLAN DE ESTUDIOS Oficina de Informática Ensenada

3 (AREA CONTABLE-ADMTVA.)
TABLA DE EQUIVALENCIA CARRERA 40005 L. CONTADURIA TKT. TRONCO 10057 (AREA CONTABLE-ADMTVA.) PLAN ESTUDIO ASIGNATURA 2002-1 4470 4469 4468 4474 4460 4477 4447 2675 2182 4475 PLAN TRONCO ASIGNATURA 2004-2 2182 2675 4447 4454 4460 4469 4468 4470 4474 4475 4477 4548 5716 CARRERA 10004 L. NEGOCIOS I. PLAN ESTUDIO ASIGNATURA 2002-1 4468 4640 4475 5716 4469 4446 2182 Oficina de Informática Ensenada

4 SUBASTA DE CARRERA PRIMERA ETAPA
Alumnos que acreditan TODAS sus materias de Tronco Común en ORDINARIO. 15 y 16 Junio SEGUNDA ETAPA Alumnos que al menos aplicaron un EXTRAORDINARIO ó reprobaron una materia, en la asignaturas que pertenecen a su tronco común 1 y 2 Agosto Oficina de Informática Ensenada

5 EJEMPLO: “Subasta de Carrera”
TRONCO COMÚN PRIMERA ETAPA 1er Semestre  ORDINARIO 2do Semestre  ORDINARIO 1er Semestre  EXTRAORDINARIO 2do Semestre  ORDINARIO 1er Semestre  ORDINARIO 2do Semestre  EXTRAORDINARIO TRONCO COMÚN SEGUNDA ETAPA 1er Semestre  EXTRAORDINARIO 2do Semestre  EXTRAORDINARIO Oficina de Informática Ensenada

6 REINSCRIPCIONES POR INTERNET SE DIVIDE EN :
PRIMERA ETAPA Alumnos que acreditan TODAS sus materias del periodo inmediato pasado en ORDINARIO . SEGUNDA ETAPA REINSCRIPCIÓN POR INTERNET Alumnos que al menos aplicaron un EXTRAORDINARIO ó reprobaron una materia en el periodo inmediato pasado. Oficina de Informática Ensenada

7 SUBASTA DE MATERIAS Proceso en el que el alumno
Participa para la obtención de Materias que deberá cursar el Próximo periodo, basado en Los siguientes puntos: Etapa Materias ofertadas por la U.A. Materias autorizadas por el tutor Puntaje obtenido en base al promedio del alumno por las materias cursadas en el periodo inmediato pasado. Oficina de Informática Ensenada

8 EJEMPLO 1: “Subasta de Materias”
1er Semestre  ORDINARIO 2do Semestre  ORDIN ARIO REINSCRIPCIÓN PRIMERA ETAPA 1er Semestre  EXTRAORDINARIO 2do Semestre  ORDINARIO 1er Semestre  ORDINARIO 2do Semestre  EXTRAORDINARIO REINSCRIPCIÓN SEGUNDA ETAPA 1er Semestre  EXTRAORDINARIO 2do Semestre  EXTRAORDINARIO Oficina de Informática Ensenada

9 EJEMPLO 2: “Subasta de Materias para alguien que acaba de finiquitar su Tronco Común”
REINSCRIPCIÓN PRIMERA ETAPA (Subasta de Materias) TRONCO COMÚN PRIMERA ETAPA  1er Semestre de TC  ORDINARIO 2do Semestre de TC  ORDINARIO 1er Semestre de TC EXTRAORDINARIO 2do Semestre de TC ORDINARIO REINSCRIPCIÓN SEGUNDA ETAPA (Subasta de Materias) TRONCO COMÚN SEGUNDA ETAPA  1er Semestre de TC ORDINARIO 2do Semestre de TC EXTRAORDINARIO Oficina de Informática Ensenada

10 EJEMPLO 3: “Asignación de puntos EXTRAS”
Se le asignan puntos por pertenecer a la PRIMERA ETAPA y pasar las Asignaturas en Ordinario. 1er Semestre de TC  ORDINARIO 2do Semestre de TC  ORDINARIO Se le asignan 5000 puntos por pertenecer a la SEGUNDA ETAPA y pasar las Asignaturas en Ordinario. 1er Semestre de TC EXTRAORDINARIO 2do Semestre de TC ORDINARIO 1er Semestre de TC ORDINARIO 2do Semestre de TC EXTRAORDINARIO 1er Semestre de TC EXTRAORDINARIO 2do Semestre de TC EXTRAORDINARIO No tendrá puntaje extra Oficina de Informática Ensenada

11 CÓMO SE CALCULAN LOS PUNTAJES...
ASIGNACIÓN DE PUNTAJE PARA SUBASTA DE CARRERA (TRONCO COMÚN) PUNTAJE = (PROMEDIO GENERAL x 100) – (CANTIDAD DE EXTRAORDINARIOS X 20) –(CANTIDAD DE REGULARIZACIÓN X 20 ) ASIGNACIÓN DE PUNTAJE PARA SUBASTA DE MATERIAS PROMEDIO PONDERADO= SUMA(CALIFICACIÓN x CRÉDITOS) / SUMA DE CRÉDITOS PUNTOS= (PROMEDIO PONDERADO X 100) – (EXTRAORDINARIOS X 20) – (REGULARIZACIÓN X 20) Oficina de Informática Ensenada

12 Y CÓMO ES EL CALCULO?? Oficina de Informática Ensenada

13 QUIÉN NO ENTRA EN LA REINSCRIPCIÓN POR INTERNET?...
Nuevo Ingreso. Bajas Temporales. El sistema no acredita materias que no esten contenidas en documento oficial siendo este el historial academico que pueden ser bajo las siguientes circunstancias: - Intersemestrales que se esten cursando - Materias cursadas por intercambio academico - Materias pendientes de equivalencia o acreditacion - Materias que no hayan cumplido con el prerequisito Directo a “Ajustes” Oficina de Informática Ensenada

14 PROCESO PARA COORDINADORES

15 ACCESO AL PROGRAMA UNIDAD
Capturar los tutores a su cargo en el programa unidad Entrar con el Usuario y contraseña correspondiente a la unidad académica. Oficina de Informática Ensenada

16 ASIGNACIÓN DE ALUMNOS A TUTORES
Usar el botón de Buscar para facilitar la búsqueda del alumno Se teclea la matricula y Ok. Se usa ese botón para anexar el alumno al Tutor. Se posiciona el cursor sobre el alumno buscado. Oficina de Informática Ensenada

17 REINSCRIPCIÓN POR INTERNET Y LO QUE VE EL TUTOR
= VS PLAN DE ESTUDIOS KARDEX Ó HISTORIAL TIRA DE ASIGNATURA Oficina de Informática Ensenada

18 QUÉ VE EL ALUMNO EN LA PÁGINA ??
= VS LO QUE EL TUTOR AUTORIZÓ PLANTA ACADEMICA TIRA DE ASIGNATURA Oficina de Informática Ensenada

19 Y SI NO SE HIZO LA TUTORIA… QUÉ VE?
= VS VS PLAN DE ESTUDIOS KARDEX Ó HISTORIAL PLANTA ACADEMICA TIRA DE ASIGNATURA Oficina de Informática Ensenada

20 PÁGINA DE REINSCRIPCIONES Y TUTORIAS http://reinscripciones.uabc.mx/
Para accesar se requiere el usuario de y su contraseña. Oficina de Informática Ensenada

21 ACCESO A COORDINACIÓN Ó TUTORIAS
En ésta liga aparecerá el listado de Tutores asignados al Coordinador. Para realizar la tutoría deberá acceder a ésta liga, donde se mostrarán sus alumnos. Oficina de Informática Ensenada

22 TUTORES ASIGNADOS AL COORDINADOR
Listado de Tutores asignados al Coordinador. Liga para entrar a ver los alumnos del Tutor. Oficina de Informática Ensenada

23 TUTORIAS Liga de Tira de Asignaturas.
Listado de alumnos asignados al tutor. Liga del Historial ó Kardex del alumno. Muestra la Etapa que le corresponde al alumno. Oficina de Informática Ensenada

24 MANTENIMIENTO A TUTORIAS
Una vez realizada la tutoria es necesario guardar los cambios. La palomita indica que esas materias son las autorizadas por el tutor por lo tanto el alumno sólo podrá visualizar éstas en su reinscripción. Oficina de Informática Ensenada

25 MANTENIMIENTO A TUTORIAS EN REZAGADOS DE SERVICIO SOCIAL
Una vez realizada la tutoria es necesario guardar los cambios. La palomita indica que esas materias son las autorizadas por el tutor por lo tanto el alumno sólo podrá visualizar éstas en su reinscripción. Oficina de Informática Ensenada

26 PARA REALIZAR UNA MEJOR REINSCRIPCIÓN SE RECOMIENDA... (COORDINADOR)
Tener correo Supervisar que los alumnos estén asignados a un tutor. Capacitar a los tutores en el uso del sistema de reinscripciones. Supervisión de correos de los problemas que se les presenten a los alumnos durante el periodo de reinscripción. Oficina de Informática Ensenada

27 PARA REALIZAR UNA MEJOR REINSCRIPCIÓN SE RECOMIENDA... (TUTORES)
Tener correo Supervisar que la relación de alumnos sea la asignada por la escuela en la pagina oficial de reinscripciones. Asesorar a los alumnos sobre el uso del sistema. Ejecutar el proceso de tutoría en el sistema de reinscripción por Internet, tomando como base la clave de la materia y el plan al que pertenece el alumno Informar al alumno sobre cualquier contingencia que exista con respecto a la etapa en la que le corresponde participar, así como de la información que éste tenga de manera oficial. Apoyo al alumno durante el evento, contestando correos y disipando las dudas que se les presenten. Oficina de Informática Ensenada

28 PROCESO PARA ALUMNOS

29 LA ENCUESTA DE SEGUIMIENTO
Para entrar es con el usuario de y su contraseña. Oficina de Informática Ensenada

30 ACTUALIZACIÓN DE DATOS GENERALES
Una vez verificado ó modificados tus datos, dar click en el botón Continuar para entrar a realizar la Encuesta. Oficina de Informática Ensenada

31 REALIZACIÓN DE ENCUESTA
Una vez contestada la encuesta, al final requieres dar click en el botón de Aceptar para grabar la información. Oficina de Informática Ensenada

32 PÁGINA DE SELECCIÓN DE CARRERA
Para entrar es con el usuario de su contraseña. El sistema se lo requiere una sola vez al alumno, cuando efectúa su primera Encuesta de Seguimiento Oficina de Informática Ensenada

33 PÁGINA PRINCIPAL DE SELECCIÓN DE CARRERA
Carrera y Unidad Académica. Nombre y correo del Tutor. Liga para la Selección de carrera. Oficina de Informática Ensenada

34 Liga para ver las carreras
CARRERAS SELECCIONADAS Se requiere seleccionar dos opciones (carreras) Liga para ver las carreras Ofertadas. Oficina de Informática Ensenada

35 LISTA DE CARRERAS DISPONIBLES
Muestra las carreras disponibles en los diferentes campus Oficina de Informática Ensenada

36 Teniendo las dos opciones de carrera hay que darle en Aceptar.
CARRERAS SELECCIONADAS Teniendo las dos opciones de carrera hay que darle en Aceptar. Oficina de Informática Ensenada

37 REINSCRIPCIÓN POR INTERNET http://reinscripciones.uabc.mx/
Página abierta TODO el AÑO Para entrar es con el usuario de y su contraseña. Oficina de Informática Ensenada

38 El alumno deberá seleccionar la carrera deseada.
Si el alumno ha estado en carreras distintas lo enviará a la siguiente pantalla…. El alumno deberá seleccionar la carrera deseada. Oficina de Informática Ensenada

39 SI NO SON REINSCRIPCIONES… QUE MUESTRA?
Carrera y Unidad Académica. Liga donde el alumno podrá accesar a datos generales y académicos Nombre y correo del Tutor. Liga a la Página de Encuesta de Seguimiento Oficina de Informática Ensenada

40 SI SON REINSCRIPCIONES… QUE MUESTRA?
Esta es la liga para iniciar con la reinscripción. Esta liga sólo esta visible en PERIODO DE REINSCRIPCIONES. Oficina de Informática Ensenada

41 CÓMO TOMAR MATERIAS ? Oficina de Informática Ensenada
Para solicitar materia por materia. Solicitar por paquete las materias. Oficina de Informática Ensenada

42 TIRA DE ASIGNATURAS AUTORIZADAS POR EL TUTOR
Al solicitar por curso muestra las materias que el tutor le asignó en su Tutoria. Dar click sobre ella para que el sistema le muestre los posibles horarios. Oficina de Informática Ensenada

43 QUE PASA SI NO HA CUMPLIDO CON EL SERVICIO SOCIAL COMUNITARIO?...
Solo estará activo solicitar por curso Oficina de Informática Ensenada

44 SELECCIÓN DE HORARIOS Para seleccionar el horario habrá que dar clik aquí Muestra los diferentes grupos y horarios de la materia. Oficina de Informática Ensenada

45 (QUE LE PERMITE HACER EL SISTEMA AL ALUMNO?........)
Elegir cualquier horario y grupo. El alumno puede realizar su Reinscripción sin el requerimiento del Pago del Recibo. El sistema se basa en las seriaciones del Plan de estudios “Oficial” no por las establecidas por la unidad académica. Oficina de Informática Ensenada

46 ASIGNATURAS SELECCIONADAS
25 Una vez seleccionada sus materias así le aparece la pantalla al alumno. El sistema manifiesta las inconsistencias en un color diferente. Liga para ver en que lugar de la subasta se encuentra el alumno. Oficina de Informática Ensenada

47 LIGA SUBASTA :59 718 Teresa Pérez Pérez 1/67419 27  :48 723 ANÓNIMO 26 :43 736 LEON FELIPE FEDERICO ELIZONDO GASTELUM 1/71567 25  :28 750 Marco Antonio González Ramos 2/15677 24 :32 774 23 :44 784 Karina Rosas Dueñas 2/59254 22 :40 785 Rubén Arenas Magdaleno 2/17315 21 :39 798 José Aguilar Pérez 2/41257 20 :59 802 Maite Herrera García 1/34478 19 :17 835 Isela González Gómez 2/54759 18 :30 961 Mario Rodríguez Lara 2/51731 17 :43 989 Diana Ruiz López 2/34147 16 Los que tengan palomita verde están dentro del grupo. El alumno que está consultando es resaltado en la lista de la subasta en un color diferente a los demás. Los que tengan cruz roja están fuera del grupo. Oficina de Informática Ensenada

48 GRABAR HORARIO 25 Una vez realizado el horario hay que grabar los cambios. Oficina de Informática Ensenada

49 QUE PASA SI NO TIENE EL SERVICIO SOCIAL Y QUIERE GRABAR?...
Se desactivan las ligas Oficina de Informática Ensenada

50 COMO LE HACE PARA VER LAS OTRAS MATERIAS…
COMO LE HACE PARA VER LAS OTRAS MATERIAS…. SI YA SE LE DESHABILITO LA LIGA? Disminiye el contador Y se activa la liga Selecciona y Borra una materia Oficina de Informática Ensenada

51 ANÓNIMO?? Si no quieren que en la lista de subasta aparezca el nombre sólo hay que quitar ésta palomita. Una vez concluido el proceso Aceptar. Oficina de Informática Ensenada

52 ANÓNIMO EN LA SUBASTA…? El alumno que está consultando es resaltado en la lista de la subasta en un color diferente a los demás. :59 718 Teresa Pérez Pérez 1/67419 27  :48 723 ANÓNIMO 26 :43 736 25  :28 750 Marco Antonio González Ramos 2/15677 24 :32 774 23 :44 784 Karina Rosas Dueñas 2/59254 22 :40 785 Rubén Arenas Magdaleno 2/17315 21 :39 798 José Aguilar Pérez 2/41257 20 :59 802 Maite Herrera García 1/34478 19 :17 835 Isela González Gómez 2/54759 18 :30 961 Mario Rodríguez Lara 2/51731 17 :43 989 Diana Ruiz López 2/34147 16 :59 718 Teresa Pérez Pérez 1/67419 27  :48 723 ANÓNIMO 26 :43 736 LEON FELIPE FEDERICO ELIZONDO GASTELUM 1/71567 25  :28 750 Marco Antonio González Ramos 2/15677 24 :32 774 23 :44 784 Karina Rosas Dueñas 2/59254 22 :40 785 Rubén Arenas Magdaleno 2/17315 21 :39 798 José Aguilar Pérez 2/41257 20 :59 802 Maite Herrera García 1/34478 19 :17 835 Isela González Gómez 2/54759 18 :30 961 Mario Rodríguez Lara 2/51731 17 :43 989 Diana Ruiz López 2/34147 16 Oficina de Informática Ensenada

53 ENVIAR A CORREO Ó IMPRESIÓN DE HORARIO PRELIMINAR
Formas de cómo obtener el horario PRELIMINAR (correo ó impreso) Oficina de Informática Ensenada

54 PANTALLA HORARIO PRELIMINAR
Visualización del horario PRELIMINAR. El horario FINAL llegará por correo un día después de las reinscripciones. Oficina de Informática Ensenada

55 REQUISITOS PARA REINSCRIPCIÓN POR INTERNET
Que el alumno obtenga una cuenta de correo Que realice la encuesta de seguimiento. Informarse sobre quien es su tutor Informarse sobre las fechas en las que deberá realizar su proceso de reinscripción. Realizar su pago de reinscripción, cuando su Unidad Académica se lo indique. Oficina de Informática Ensenada

56 PÁGINAS DE APOYO ENCUESTA DE SEGUIMIENTO
TUTORIAS Y REINSCRIPCIONES PAGINA DE CORREO UABC EVALUACIÓN DE MAESTROS PAGINA DE PAGOS (del 11 de julio al 3 de Agosto) Oficina de Informática Ensenada