Procesos de Admisión Capacitación DCI. Índice 1.Modelos de admisión 2.Proceso de admisión 3.Explicación de reportes para identificar porqué un alumno.

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1 Procesos de Admisión Capacitación DCI

2 Índice 1.Modelos de admisión 2.Proceso de admisión 3.Explicación de reportes para identificar porqué un alumno no está admitido 4.Documentos 5.Tesorería

3 1.- Modelos de Admisión Normal ▫ PAEP =>500 puntos ▫ Promedio de licenciatura => 80 ▫ Documentación requerida. Condicionada por puntaje ▫ PAEP entre 450 y 499 puntos ▫ P romedio de licenciatura => 80 ▫ D ocumentación requerida. Condicionada por promedio de licenciatura ▫ PAEP =>500 puntos ▫ P romedio de licenciatura entre 75 y 79 ▫ Documentación requerida. Rechazado o PAEP menor a 450 o o Promedio de licenciatura menor a 75

4 Modelos de Admisión EGE 1.Admisión por PAEP con 2 secciones igual o superior a 50 puntos ya sean Matemáticas, Habilidades o Inglés, promedio igual o superior a 80. 2.Admisión por PAEP en la sección verbal o en la sección de redacción con puntaje igual o superior a 50, promedio igual o superior a 80, 3.Por curso de acceso, Diplomado de Tecnología e Innovación en Educación (contara como curso sello)

5 Modelos de Admisión MMT y MAF Experiencia Profesional menor a 3 años Normal ▫ PAEP =>550 puntos ▫ Promedio de licenciatura => 85 ▫ Documentación requerida. Condicionada por puntaje ▫ PAEP entre 450 y 549 puntos ▫ P romedio de licenciatura => 85 ▫ D ocumentación requerida. Condicionada por promedio de licenciatura ▫ PAEP =>550 puntos ▫ P romedio de licenciatura entre 75 y 84 ▫ Documentación requerida.

6 Documentación Requerida Disponible en: http://www.ruv.itesm.mx/portal/estructura/dad/se/admision/documenta cion.htm#master

7 2.- Proceso de Admisión

8 3.- ¿Cómo revisar porqué un prospecto no está admitido? 1.Que tenga la solicitud y que este completa 2.Qué esté procesada 3.Que tenga capturado PAEP y Promedio 4.En su caso que haya entregado las cartas de condicionado por PAEP o promedio 5.Documentación completa

9 Herramientas para revisar porqué no está admitido un alumno Se tienen 2 reportes localizados en el la pestaña de coordinador dentro del portal (www.tecvirtual.itesm.mx) 1.Reporte de administración del solicitante 2.Reporte de admitidos 3.CRM (para reservación e eventos y carga de documentos) Si no tienen cuenta de coordinador se tiene que solicitar por medio de: 1.www.ruv.itesm.mx/cuentasice

10 Reportes para revisar información Se tienen 2 reportes localizados en el portal de coordinadores. 1.Reporte de administración del solicitante Procesar solicitudes de admisión Buscar información de solicitantes 2.Reporte de admitidos Se revisa información de alumnos admitidos, como la matrícula que se le asignó y el campus en el cual se le dio la admisión 3.CRM Se verifica el estatus del prospecto que se encuentre como Admitido

11 ¿Cómo revisar que el prospecto haya llenado la solicitud? 1.Revisar si el candidato tiene la solicitud de admisión Consultar el reporte Administración del Solicitante para validar que la solicitud de admisión tenga un Estatus de “Procesada”, debido a que puede tener el Estatus “Completa” o “Incompleta” y no se puede continuar con el proceso de admisión.

12 Consulta de Solicitudes

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15 Si la solicitud tiene Estatus “Incompleta” es necesario que el candidato ingrese de nuevo a su solicitud y acepte las Consideraciones Finales para que después la solicitud se procese

16 Consulta de Solicitudes Si la solicitud tiene Estatus “Completa, color VERDE” es necesario: Acudir con ESCOLAR del CAMPUS para que procese la solicitud de admisión

17 Consulta de Solicitudes Si tiene el Estatus de “Procesada” se continua revisando si tiene PAEP y Promedio

18 Proceso para consultar admisión de un candidato. Revisar que el candidato tenga la decisión de admisión Consultar en el reporte de Admitidos que el candidato tenga la decisión de admisión para el período que está aplicando.

19 Consulta de Admisión

20 Revisar período al que está aplicando

21 ¿Para saber si ya está admitido? Si un candidato no aparece en el reporte de Admitidos, es necesario revisar los horarios de procesamiento que se tienen para realizar las admisiones. Información recibida Hora de Admisión 08:00 a 14:0015:00 14:00 a 20:0008:00 Nota: Toda aquella información que sea recibida después de las 20:00 se procesará en el corte de las 15:00 horas

22 Proceso para consultar admisión de un candidato Después de que se admite un alumno, se podrá inscribir sólo hasta que le llegue el correo de admitido. El candidato debe de esperar recibir el correo de Admitido, debido a que en este se le da la información para que pueda continuar con su proceso de inscripción. ¿Por qué? Porque después de que se admite una persona se realizan procesos para incluirlo en todos los sistemas que utilizará como alumno

23 Correo de Admitido Si un candidato no ha recibido el correo de admitido, es necesario revisar los horarios de envío que se tienen para este proceso. Hora de Admisión Hora de envío de correo 08:0008:30 15:0015:30

24 Replica de información a UV  La información de admisión registrada en Banner se replicará a Banner UV cada hora.  Una vez que la información este en Banner UV, se podrá continuar con el proceso de inscripción.

25 Cartas Condicionados Para entrar por un modelo de admisión condicionado es necesario enviar la carta firmada por parte del alumno. La carta tiene que ser específica para cada uno de los modelos ya sea Condicionado por PAEP o Condicionado por Promedio

26 Consulta de Formatos de Cartas

27 ¿Dónde puedo consultar la matrícula asignada al alumno? Alumnos Ex-a-TEC: Conservan la misma matrícula toda su vida. Alumnos nuevos: Admisiones de UV le asigna la matrícula al momento de dar la admisión. ¿Dónde puedo ver la matrícula? Favor de revisar el reporte de Admitidos

28 Consulta de Matrículas

29 Reporte de Admitidos

30 Documentos necesarios para una transferencia entre campus (presencial-línea) Los documentos que se tienen que entregar para poder realizar una transferencia de formato presencial a en línea de Campus a UTV son: El expediente completo del alumno La historia académica firmada y sellada por escolar de Campus La carta de puntaje PAEP

31 Documentos necesarios para una segunda maestría Los documentos que se tienen que entregar para poder iniciar una segunda maestría son: El alumno entrega la misma documentación que un alumno de nuevo ingreso, sólo que adicional a esto debe entregar la copia de su grado de Maestría del ITESM, para que se le haga válido el examen PAEP.

32 Validez del Examen PAEP ¿Cuál es la validez que tiene el examen de admisión PAEP De acuerdo a los requisitos que se establecen a nivel Sistema ITESM: el examen de admisión (PAEP) tiene validez de 2 años desde el momento en el que se presenta (día y año)

33 Examen PAEP ¿Cuántas oportunidades se tienen para aprobar el examen de admisión PAEP Para presentar el examen de admisión y aprobarlo tienen como máximo tres oportunidades Dos en el mismo semestre y la tercera 6 meses después

34 Equivalencia con otros Exámenes Aparte del examen de admisión PAEP, el prospecto puede considerar o aprobar alguno de estos examen para su admisión: GMAT: se requiere un puntaje de 500puntos GRE: Programas de Ingeniería y Computación: Cuantitativo: 550puntos Escritura Analítica: 4 Programas de Administración, Ciencias Sociales y Humanidades: Verbal: 450puntos Escritura Analítica: 4

35 Puntos importantes Revisar que se tenga un registro en banner del candidato. Que se encuentre capturado el puntaje PAEP y el promedio de licenciatura Si entra por un modelo condicionado que envíe su carta condicionado Que ya se haya admitido y asignado una matricula Que espere su correo de admitido para poder continuar con su proceso de inscripción Que lleve a cabo su proceso de inscripción

36 “Se prohíbe la reproducción total o parcial de este documento por cualquier medio sin el previo y expreso consentimiento por escrito del ITESM” D. R. © Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey Eugenio Garza Sada 2501, Col. Tecnológico, Monterrey, N. L. C. P. 64849 Monterrey, N. L., México, 2013