Obtener mejores resultados mediante una mejor organización.

Presentación del tema: "Obtener mejores resultados mediante una mejor organización."— Transcripción de la presentación:

1 Obtener mejores resultados mediante una mejor organización

2 Mantenga limpio su espacio de trabajo Espacio de trabajo desordenado = mala imagen Un lugar para cada cosa ¡Hágalo de una vez! Mantenimiento diario Lo tengo todo organizado, pero olvidé dónde lo puse. - Anónimo

3 Mantenga sus artículos de escritorio en un mismo lugar Cajas apilables Papel (impresora y carta) Notas autoadhesivas, grapadora, clips, cinta, bolígrafos Facturas/formularios/sobres Carpetas de archivos Calendario Papelera

4 Conozca el proceso Aprenda el flujo de trabajo correcto Pregunte antes de actuar

5 Invierta bien su tiempo Efecto de concentrarse al realizar una actividad TareaTiempo invertido por día Tiempo ahorrado por semana Documentos impresos 15 min6 horas Correo electrónico 30 min8 horas Calendario15 min4 horas

6 Costo de una administración deficiente Costo semanal de la desorganización Tiempo perdido (minutos)Costo promedio Búsqueda de documentos12080.00 € Problemas de administración del tiempo240160.00 € Búsqueda de correos electrónicos6040.00 € Búsqueda de información de referencia180120.00 € TOTAL400.00 €

7 Administre su correo electrónico

8 Use su calendario Haga un seguimiento de todo –Elementos de acción –Elementos de seguimiento –Planee el tiempo Personal y laboral

9 Mantenga todo al alcance de la mano

10 Organícelo todo