Tutorial de ingreso de tablas en Al Día SISIB Universidad de Chile.

Presentación del tema: "Tutorial de ingreso de tablas en Al Día SISIB Universidad de Chile."— Transcripción de la presentación:

1 Tutorial de ingreso de tablas en Al Día SISIB Universidad de Chile

2 Contenidos:.- Ingresar al modulo de administrador.-Ingresar una nueva revista.-Agregar un link a texto completo.-Ingresar un nuevo Número o tabla de contenidos.-Ingresar artículos a las Tablas Universidad de Chile – Sistema de Servicios de Información y Bibliotecas SISIB

3 Modulo Administrador Para incorporar nuevas tablas de contenidos en al día, lo primero que debe hacer es ir al modulo de administrador en: htpp://www.al-dia.cl/sistema/admin Ingrese nombre de usuario y password previamente solicitadas. Universidad de Chile – Sistema de Servicios de Información y Bibliotecas SISIB

4 Una vez indicados los datos de un click al botón “ingresar”, así tendrá acceso al modulo de Administrador Universidad de Chile – Sistema de Servicios de Información y Bibliotecas SISIB

5 Vista a Modulo de administrador Universidad de Chile – Sistema de Servicios de Información y Bibliotecas SISIB Frame Izquierdo Frame Derecho

6 En el módulo de administrador puede encontrar tres secciones: Revistas, Números y Artículos. En la sección “Revistas” puede ingresar, modificar, borrar y agregar un enlace a texto completo de un título. Universidad de Chile – Sistema de Servicios de Información y Bibliotecas SISIB

7 Para ingresar un nuevo título:.- Seleccione opción: Ingresar, modificar y borrar. (Frame izq.).- Ingrese el nuevo título en el campo “Título” y repítalo en el campo “Título del mail”. (Frame der.) Universidad de Chile – Sistema de Servicios de Información y Bibliotecas SISIB

8 .-Despliegue cascadas y seleccione los temas más cercanos a las materias que trata su revista. (Frame Der.) Nota 1: Si su revista trata más de un tema, puede seleccionarlos de ambos casilleros. Nota 2: Campo Embargo se deja en blanco..-Si su revista es chilena, seleccione casillero en Publicación Chilena. (Frame Der.) Universidad de Chile – Sistema de Servicios de Información y Bibliotecas SISIB

9 .-Para finalizar haga click en el botón (Frane Der.) Nota: Esto permite agregar su título a el listado de revistas chilenas. Si su revista tiene un enlace a texto completo y ud. desea agregarlo: Universidad de Chile – Sistema de Servicios de Información y Bibliotecas SISIB

10 Para ingresar link de acceso a texto completo.- Seleccione: Link de texto completo (Frame izq.), y luego el título de su revista. (Frame Der.).- Ingrese la dirección URL completa (incluyendo el http://) en donde se puede encontrar su revista. (Frame Der.) Universidad de Chile – Sistema de Servicios de Información y Bibliotecas SISIB

11 Agregar habilitador: Las revistas que poseen enlaces a textos completos se pueden dividir en dos categorías: Acceso libre y Acceso restringido. Acceso libre: puede accede a ella cualquier usuario, está disponible libre y generalmente gratis en internet. Acceso restringido: Estas tienen restringido su acceso ya sea porqué hay que cancelar los derechos para acceder a ella, inscribirse en alguna base de datos, o porqué tienen un número determinado de cuentas para bajar los archivos. Universidad de Chile – Sistema de Servicios de Información y Bibliotecas SISIB

12 Sobre las restringidas A su vez, las restringidas se sub-dividen en aquellas que están restringidas por número I.P. (número identificatorio de cada máquina) Y por Habilitador ( dirección web que valida y da acceso al usuario para ingresar al sitio en donde se encuentra el texto completo) Universidad de Chile – Sistema de Servicios de Información y Bibliotecas SISIB

13 .- Seleccione: Link de texto completo (Frame izq.), y luego el título de su revista. (Frame Der.) Ingresar Habilitador Ingrese la dirección URL completa (incluyendo el http://) del habilitador, luego dar click en Insertar cambios (Frame Der.) Universidad de Chile – Sistema de Servicios de Información y Bibliotecas SISIB

14 Para ingresar un nuevo número:.- Seleccione opción: Ingresar, modificar. (Frame izq.), Luego seleccione el título de la revista a la cual quiere agregar un nuevo número (Frame der.).- Debe ingresar la fecha (tres primeras letras del mes, año: Mar, 2003), el volumen y el número de la publicación que esta agregando. (Frame der.) Universidad de Chile – Sistema de Servicios de Información y Bibliotecas SISIB

15 .- A los campos que no utilice agregue un cero. (excepto el campo embargo que debe dejarlo en blanco, ya que es un campo de uso interno), luego de ingresar todos los datos debe hacer un click en Insertar Cambios(Frame der.) Nota: El campo volumen falso es para reemplazar al número de volumen real, su finalidad es ordenar el despliegue de las tablas para el usuario. Este campo no se visualiza Nota 2: El campo alternativo es para reemplazar al campo número y su finalidad es ordenar el despliegue si no existe número. Universidad de Chile – Sistema de Servicios de Información y Bibliotecas SISIB

16 .- Seleccione opción: borrar. (Frame izq.) Luego seleccione el título de la revista, a la que quiere borrar un número(Frame der.).- Seleccione el número que quiere borrar. (Frame der.) Luego haga click en Eliminar (Frame der.) Borrar Una Tabla de Contenido Nota:Este proceso elimina toda la tablas de contenido ingresada, debe estar seguro (a) para realizarlo. Universidad de Chile – Sistema de Servicios de Información y Bibliotecas SISIB

17 Para ingresar un nuevo artículo:.- Seleccione en Artículos opción: Ingresar (Frame izq.) Luego seleccione el título de la revista, a la que quiere ingresar un nuevo artículo (Frame der.).- Seleccione la tabla de contenido a la cual quiere agregar artículos (Frame der.) Luego que seleccione la tabla a la que quiere agregar artículos, se desplegaran 4 campos para completar (Frame der.) Universidad de Chile – Sistema de Servicios de Información y Bibliotecas SISIB

18 .- ingrese la información solicitada. Si el artículo no posee resumen no se ingresa. El campo no es obligatorio. (Frame der.).-Finalmente de un click a Insertar artículo. El sistema le preguntará si quiere agregar otro artículo a la tabla o volver al menú principal, al seleccionar esta última opción se da por entendido que se ha completado de ingresar toda la tabla (Frame der.) Universidad de Chile – Sistema de Servicios de Información y Bibliotecas SISIB

19 ¿Como se ingresan los campos de artículos? Título: El nuevo edificio de la costanera. Empieza con mayúscula y termina con punto. Resumen: Estudio detallado del nuevo edificio municipal ubicado en la costanera. Empieza con mayúscula y termina con punto. Este campo no es obligatorio. Autor: Groh, W.M.; Carballo, Juan José; Fuentes, Luis. Se ingresa Apellido, Nombre. Los autores se separan por un punto y coma (;) y termina con un punto. Universidad de Chile – Sistema de Servicios de Información y Bibliotecas SISIB

20 Páginas: 2341-2353 Se ingresan las páginas de menor a mayor separadas por un guión ( - ). Para Modificar y borra un artículo.-Seleccionar Modificar y borrar, luego seleccionar el título al que quiere realizar cambios. (frame izq.) Universidad de Chile – Sistema de Servicios de Información y Bibliotecas SISIB

21 .-Seleccionar el número de la tabla en donde se encuentra el artículo a modificar o borrar. (frame der.).-Al Seleccionar “modificar artículo” el sistema mostrará todo el artículo, debe hacer el cambio y volver a insertarlo. (frame der.).-Al Seleccionar “borrar artículo” el sistema borrará todo el artículo, debe estar seguro (a) de realizar este proceso. (frame der.) Universidad de Chile – Sistema de Servicios de Información y Bibliotecas SISIB