Nociones Instrumentales de Contabilidad

Presentación del tema: "Nociones Instrumentales de Contabilidad"— Transcripción de la presentación:

1 Nociones Instrumentales de Contabilidad
LA ENTIDAD CONTABLE LUIS MULLER

2 Introducción las materias primas, el trabajo y el capital.
Desde sus orígenes el hombre ha debido satisfacer necesidades crecientes con una cantidad de recursos escasos. Estos recursos escasos son las materias primas, el trabajo y el capital. El estudio sistemático de ese problema dio origen a la Administración de Empresas. LUIS MULLER

3 ENTIDAD (Empresa) Aplicando un criterio económico y social, podemos definir empresa en los siguientes términos: ES UN ORGANISMO SOCIAL, CREADO PARA PRODUCIR BIENES O SERVICIOS, SATISFACER UNA NECESIDAD Y OBTENER BENEFICIOS LUIS MULLER

4 ENTIDAD (Empresa) CONCEPTO:
El término entidad o empresa es uno de los más utilizados en la actualidad, hablamos de “Trabajar en una entidad”, “Vamos a la empresa”, etc. sin embargo es uno de los conceptos más difíciles de definir debido a los diferentes significados que se le asignan. Podemos definir empresa como: “Un conjunto de personas que se han puesto de acuerdo para el logro de un objetivo común”, concepto bastante amplio y que puede tener muchas aplicaciones LUIS MULLER

5 ENTIDAD (Empresa) Cualquier unidad económica
Una unidad económica en la cual se combinan el capital y el trabajo para producir riquezas Asociación científica, industrial , comercial o de otra índole creada para realizar obras materiales, negocios o proyectos de importancia, concurriendo de manera común a los gastos que origina y participando también todos los miembros de las ventajas que reporta Casa o sociedad mercantil. Unidad económica organizada con fines de lucro en la cual se combinan el capital y el trabajo para producir riquezas LUIS MULLER

6 ENTIDAD (EMPRESA) ES UN ORGANISMO SOCIAL
La empresa es un fenómeno eminentemente social, surge dentro de un grupo social y, más aún, podríamos decir que constituye un grupo social dentro del núcleo en el cual se encuentra. LUIS MULLER

7 ENTIDAD (EMPRESA) PRODUCE BIENES O SERVICIOS
Toda empresa se constituye para producir algo, cuando ese algo que produce la empresa es de carácter material, la empresa produce un bien. Cuando la cosa producida es de carácter inmaterial, intangible, la empresa produce un servicio. LUIS MULLER

8 ENTIDAD (EMPRESA) SATISFACE UNA NECESIDAD
Los bienes o servicios producidos por la empresa van a llenar un vacío, van a satisfacer una necesidad en un mercado, bien sea local, regional o internacional. La empresa produce algo que el mercado necesita LUIS MULLER

9 ENTIDAD (EMPRESA) OBTIENE BENEFICIOS
Los bienes o servicios producidos por la empresa tienen, para ella, un costo. El precio de venta de dichos productos en el mercado están por encima del costo, para poder recuperar dicho costo y recompensar al empresario por la inversión realizada. LUIS MULLER

10 ELEMENTOS DE LA EMPRESA
Toda empresa está formada esencialmente por tres elementos: BIENES MATERIALES ELEMENTO HUMANO SISTEMAS LUIS MULLER

11 ELEMENTOS DE LA EMPRESA
BIENES MATERIALES Para poder operar la empresa requiere de ciertos elementos de carácter material, tales como: los edificios o locales donde funcionan; las instalaciones que se realizan en éstos para adaptarlas a la labor productiva, las maquinarias, que multiplican la capacidad productiva del elemento humano, el mobiliario, la materia prima que se transformará en productos terminados, etc y que más adelante llamaremos activos. LUIS MULLER

12 ELEMENTOS DE LA EMPRESA
ELEMENTO HUMANO Está representado por los hombres, las personas que realizan las actividades productivas de la empresa, entre ellas tenemos: los obreros, los empleados, los supervisores, los técnicos, los altos ejecutivos, los directores. Los hombres son el elemento humano de la empresa LUIS MULLER

13 ELEMENTOS DE LA EMPRESA
OBREROS: Son aquellos trabajadores cuyo esfuerzo es predominantemente manual. EMPLEADOS: Trabajadores cuyo trabajo es de categoría intelectual y de servicios. SUPERVISORES: Su misión fundamental es vigilar el cumplimiento exacto de los planes y órdenes señalados. TECNICOS: Buscan crear nuevos diseños de productos, controles, etc. ALTOS EJECUTIVOS.: Son aquellos en quienes predomina la función administrativa sobre la técnica. DIRECTORES: Su misión es fijar los grandes objetivos y políticas, aprobar los planes y revisar los resultados finales. LUIS MULLER

14 ELEMENTOS DE LA EMPRESA
SISTEMAS Son las relaciones estables en que se deben coordinar las diversas personas con los elementos materiales para realizar las distintas actividades de la empresa. Son la sumatoria de todos los procedimientos que se aplican en la empresa. Son los bienes inmateriales de la empresa LUIS MULLER

15 Clasificación de las empresas
Por su objeto Empresas de producción Industriales Extractivas Manufactureras Construcción Agrícola – ganaderas Mineras Diversas Empresas de servicios Comerciales Mercantiles Financieras Transportistas Bancarias De seguros Por su capacidad económica Pequeña Mediana Grande Por la propiedad del capital Publicas Privadas Mixtas Por la nacionalidad del capital Nacionales Extranjeras Por su relación con otras empresas Dominantes o controlantes Dominadas o controladas Por la forma jurídica Personas físicas Comerciantes matriculados no matriculados Otras Personas jurídicas Sociedades de personas Sociedades de capital LUIS MULLER

16 CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
LAS EMPRESAS PUEDEN CLASIFICARSE DESDE DISTINTOS PUNTOS DE VISTA. POR SU TAMAÑO POR SU ACTIVIDAD ECONOMICA POR LA PERSONA TITULAR DEL PATRIMONIO POR SU FORMA JURIDICA LUIS MULLER

17 CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
POR SU TAMAÑO O MAGNITUD LAS EMPRESAS PUEDEN SER. PEQUEÑAS MEDIANAS GRANDES En la práctica, por su magnitud las empresas se clasifican en estos tres grandes grupos, pero existe una serie de parámetros que se pueden tomar en cuenta para dicha clasificación, tales como el número de trabajadores, el volumen de sus instalaciones, su capital, el mercado a que sirven, etc. LUIS MULLER

18 CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
POR SU ACTIVIDAD ECONOMICA LAS EMPRESAS PUEDEN SER. INDUSTRIALES EXTRACTIVAS FABRILES COMERCIALES DE COMERCIO DE SERVICIO LUIS MULLER

19 CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
INDUSTRIALES EXTRACTIVAS: Se dedican a la obtención de materia prima, la cual obtienen y venden sin hacerle ninguna transformación. INDUSTRIALES FABRILES: Se dedican a la transformación de la materia prima en productos terminados. COMERCIALES: Se dedican a la compra-venta de mercancías sin hacerles ninguna modificación. DE SERVIVIOS: Prestan servicios a otras empresas o personas naturales. LUIS MULLER

20 CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
POR EL TITULAR DE SU PATRIMONIO LAS EMPRESAS PUEDEN SER. PRIVADAS PUBLICAS MIXTAS LUIS MULLER

21 CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
PRIVADAS Su capital es aportado por particulares y buscan la obtención de un beneficio económico, mediante la satisfacción de alguna necesidad de orden general o social LUIS MULLER

22 CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
PUBLICAS Su capital es aportado por el Estado y tienen como objetivo principal satisfacer una necesidad de carácter general o social, pudiendo obtener o no beneficios. La empresa pública podría obtener beneficios, pero puede ocurrir que también se haya planeado en base a pérdidas, porque el Estado como empresario no persigue, fundamentalmente, fines de lucro, sino satisfacer necesidades. LUIS MULLER

23 CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
MIXTAS Su capital es aportado por el Estado y por particulares, tienen fines de lucro LUIS MULLER

24 CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
POR SU FORMA LEGAL, LAS EMPRESAS PUEDEN SER. SOCIEDADES DE PERSONAS SOCIEDADES DE CAPITAL SOCIEDADES MIXTAS LUIS MULLER

25 CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
SOCIEDADES DE PERSONAS Son aquellas en las que la persona de los socios es más importante que el capital de la sociedad, ya que ellas responden por las deudas sociales. Los socios responden ante los acreedores por las deudas de la empresa ilimitadamente, en otras palabras, responden por las deudas de la empresa con su patrimonio. Entre este tipo de sociedades tenemos las “Sociedades Unipersonales” o “Firmas Personales” y las “Sociedades en Nombre Colectivo” LUIS MULLER

26 CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
SOCIEDADES DE CAPITAL Los socios responden ante los acreedores por las deudas de la empresa hasta por el monto del capital suscrito, es decir, que cada socio responde solamente por el dinero o bienes que aportó o se comprometió a aportar en la sociedad, no responde con sus bienes propios si la sociedad se vuelve insolvente. Entre este tenemos tipo de sociedades tenemos las “Sociedades Anónimas” y las “Sociedades de Responsabilidad Limitada” LUIS MULLER

27 CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
SOCIEDADES MIXTAS Las obligaciones sociales están garantizadas por la responsabilidad ilimitada y solidaria de uno o mas socios, llamados socios solidarios y la responsabilidad limitada a la suma aportada de otros socios, llamados socios comanditarios, es decir que hay unos socios con responsabilidad limitada, como en las sociedades de capital y otros socios con responsabilidad ilimitada, como en las sociedades de personas.. Entre estas tenemos las “Sociedades en Comandita Simple” y las “Sociedades en Comandita por Acciones”. LUIS MULLER

28 Nociones Instrumentales de Contabilidad
LA UNIDAD EMPRESARIAL LUIS MULLER

29 LA UNIDAD EMPRESARIAL EL ASPECTO ECONOMICO EL ASPECTO JURIDICO
LA EMPRESA POSEE CUATRO ASPECTOS QUE HACEN DE ELLA UNA UNIDAD EL ASPECTO ECONOMICO EL ASPECTO JURIDICO EL ASPECTO ADMINISTRATIVO EL ASPECTO SOCIOLOGICO LUIS MULLER

30 LA UNIDAD EMPRESARIAL ASPECTO ECONOMICO: La empresa es considerada como una “unidad de producción de bienes y servicios para satisfacer un mercado”. Todas las maquinarias, sistemas y personas tienen un fin común: coordinarse para producir ciertos bienes o determinados servicios y esta producción va dirigida a satisfacer un mercado LUIS MULLER

31 ACTIVIDAD ECONÓMICA: Contribución de uno o más recursos económicos a la producción y distribución de bienes o servicios. EMPRESA - ENTE ECONÓMICO: Actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios. LUIS MULLER

32 LA UNIDAD EMPRESARIAL ASPECTO JURIDICO: La empresa es una persona jurídica, con derechos y obligaciones propias, distintas a las de sus dueños. LUIS MULLER

33 PERSONA: Sujeto que al realizar actividades tiene derechos y contrae obligaciones. PERSONA NATURAL: Ser humano. PERSONA JURÍDICA: Ente ficticio capaz de ejercer derechos, contraer obligaciones civiles y ser representado judicial y extrajudicialmente. LUIS MULLER

34 PRINCIPALES LEYES QUE REGULAN A LAS EMPRESAS PUBLICAS Y PRIVADAS EN NUESTRO PAIS.
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Código de Comercio. Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Publico. Código Orgánico Tributario. Ley de Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento. Ley del Impuesto al Valor Agregado y su Reglamento. Ley Orgánica de Aduanas y su Reglamento. Ley del INCES Ley del Seguro Social Obligatorio Ley del Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat Ley del IVSS. Régimen Prestacional de Empleo. (P.I.E.) LUIS MULLER

35 Ley del Poder Público Municipal.
PRINCIPALES LEYES QUE REGULAN A LAS EMPRESAS PUBLICAS Y PRIVADAS EN NUESTRO PAIS. Ley del Poder Público Municipal. Administración Financiera del Sector Público. Ley de Cooperativas. Ley de Consejos Comunales. Ley Orgánica de Prevención, condiciones y medio ambiente de trabajo. Ley Orgánica de Deporte, actividad física y educación física. Ley de Costos y Precios Justos. LUIS MULLER

36 LA UNIDAD EMPRESARIAL ASPECTO ADMINISTRATIVO:
La empresa es una Unidad Administrativa que resulta de la gestión, o sea, del mando concentrado en último término en una persona. Es una fuente común de decisiones finales que coordina las actividades de las distintas unidades de la empresa por el logro de un mismo fin. LUIS MULLER

37 LA UNIDAD EMPRESARIAL La empresa está integrada por una serie de unidades con funciones específicas, pero estas deben estar coordinadas e integradas de tal forma que pudiera decirse que existe una sola unidad LUIS MULLER

38 LA UNIDAD EMPRESARIAL El elemento fundamental de la unidad administrativa es el mando. Su instrumento fundamental es la estructura de la organización, o sea, en las líneas de mando establecidas, los niveles jerárquicos señalados, las facultades delegadas a cada puesto, todo lo cual se muestra en los organigramas y los manuales de organización LUIS MULLER

39 LUIS MULLER GERENCIA GENERAL ADMINISTRACION VENTAS CONTABILIDAD
PRODUCCION CONSULTORIA JURIDICA RECURSOS HUMANOS PLANTA Nº 1 PLANTA Nº 2 PRESUPUESTO DE COSTOS ZONA METROPOLITANA ZONAS INTERIOR AUDITORIA RELACIONES PUBLICAS ORIENTE OCCIDENTE COMPRAS ALMACEN LUIS MULLER

40 LA UNIDAD EMPRESARIAL ASPECTO SOCIOLOGICO:
La empresa es una una Unidad Sociológica, resultante de la comunidad de vida, de integración de ideas y de intereses que se realizan entre las personas que la integran. La convivencia ejerce poderosamente su influjo en el seno de la empresa y viceversa. El desarrollo de la empresa es imposible sin un vínculo social estrecho y duradero. LUIS MULLER

41 LA UNIDAD EMPRESARIAL Existe una solidaridad entre entre todos los elementos que trabajan en una empresa: dueños, jefes, obreros, empleados, etc. Todos ellos tienen intereses comunes, como los de la subsistencia de la empresa, los de su desarrollo adecuado, los de su progreso, etc. LUIS MULLER

42 LA UNIDAD EMPRESARIAL Las corrientes administrativas modernas reconocen la necesidad de el trabajador, como lo exige su dignidad de persona, no sea un elemento pasivo y silencioso, sino que tenga cierta intervención, por lo menos en las características de la vida social de la empresa, y aún en las de tipo económico, dentro de ciertos límites LUIS MULLER

43 LA UNIDAD EMPRESARIAL CONCLUSION: Ninguno de estos elementos basta por si solo para determinar lo que es la empresa, ni si se da en la existencia de una o de varias, aunque cada uno de ellos sea suficiente para resolver los problemas dentro del campo respectivo. LUIS MULLER

44 LA UNIDAD EMPRESARIAL Si se trata del arreglo económico de la empresa, de su organización técnica productiva, habrá que atender la situación económica Si se trata de la fijación de los derechos y deberes, tendrá que tomarse en cuenta la unidad jurídica Cuando se busque la solución de problemas administrativos habrá que buscar este tipo de unidad Cuando se trate de la solución de problemas morales, sociológicos, etc. Habrá que tomar en cuenta la unidad social LUIS MULLER

45 LA UNIDAD EMPRESARIAL PODEMOS DECIR QUE:
LA UNIDAD ECONOMICA MIRA A LOS BIENES. LA UNIDAD JURIDICA MIRA A LAS RELACIONES LEGALES. LA UNIDAD SOCIAL MIRA A LAS PERSONAS QUE FORMAN LA EMPRESA. LA UNIDAD ADMINISTRATIVA MIRA A LA ESTRUCTURACION DE ESAS PERSONAS Y BIENES. LUIS MULLER

46 CONSTITUCION Y REGISTRO DE LAS EMPRESAS
LUIS MULLER

47 CONSTITUCION Y REGISTRO DE LAS EMPRESAS
REGISTRO Y PUBLICACION DEL EXTRACTO DEL DOCUMENTO CONSTITUTIVO Art.212 C. C. Se registrará en el Tribunal de Comercio de la Jurisdicción y se publicará en un periódico que se edite en la jurisdicción del mismo Tribunal , un extracto del contrato de compañía en nombre colectivo o en comandita simple. Si en la jurisdicción del Tribunal no se publicare periódico, la publicación se hará por carteles fijados en los lugares más públicos del domicilio social. LUIS MULLER

48 CONSTITUCION Y REGISTRO DE LAS EMPRESAS
DOCUMENTO CONSTITUTIVO Y LOS ESTATUTOS. Art.213 C. C. Los documentos constitutivos y los estatutos de las Sociedades Anónimas y de las Sociedades en comandita por acciones, deberán expresar entre otros: La denominación y el domicilio de la sociedad, de sus establecimientos y de sus representantes. La especie de negocios a que se dedica. El importe del capital suscrito y el del capital enterado en caja LUIS MULLER

49 CONSTITUCION Y REGISTRO DE LAS EMPRESAS
DOCUMENTO CONSTITUTIVO Y LOS ESTATUTOS. Art.213 C. C. (Continuación) El nombre, apellido y domicilio de los socios, el número o valor nominal de las acciones, expresando si éstas son nominativas, o al portador, si las nominativas pueden convertirse en acciones al portador y viceversa, y el vencimiento e importe de las entregas que los socios deben realizar. El valor de los créditos y demás bienes aportados. Las reglas con sujeción a las cuales deberán formarse los balances y calcularse y repartirse los beneficios. . El tiempo en que debe comenzar el giro de la Empresa y su duración. LUIS MULLER

50 CONSTITUCION Y REGISTRO DE LAS EMPRESAS
DENOMINACION SOCIAL Que corresponda a su objeto social o que puede formarse con cualquier nombre de fantasía o de persona, pero necesariamente deberá agregarse la expresión compañía anónima (C.A.) o sociedad anónima (S.A.) o simplemente las iniciales. LUIS MULLER