MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE DIFUSIÓN DIRECCIÓN DE DIFUSIÓN.

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1 MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE DIFUSIÓN DIRECCIÓN DE DIFUSIÓN

2 MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE DIFUSIÓN DATOS GENERALES UNIDAD ADMINISTRATIVA DE DEPENDENCIA: DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN. PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: DIRECTOR GENERAL DE VINCULACIÓN UNIDADES ADMINISTRATIVAS BAJO SU COORDINACIÓN : COORDINACIÓN DE COMUNICACION Y COORDINACIÓN DE PUBLICACIONES. COORDINACIÓN HORIZONTAL: DIRECCIÓN DE FINANZAS, DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS, DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS, DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACION, DOCENCIA, DIRECCIÓN DE DEPARTAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN PUBLICA, ESTUDIOS DE POBLACION, ESTUDIOS SOCIALES, ESTUDIOS CULTURALES, ESTUDIOS ECONÓMICOS Y ESTUDIOS URBANOS Y DEL MEDIO AMBIENTE, DIRECCIÓNES REGIONALES. NIVEL JERARQUICO IV III V UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE DIFUSIÓN FECHA DE ACTUALIZACION: SEPTIEMBRE 2007 DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ORGANIGRAMA OBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN DE DIFUSIÓN  DIFUNDIR EL CONOCIMIENTO CIENTIFICO QUE GENERA EL COLEF, A TRAVÉS DE PROGRAMAS Y ACCIONES DE COMUNICACIÓN, PUBLICACIONES Y VINCULACIÓN, A FIN DE POSICIONAR A LA INSTITUCION COMO EL CENTRO DE REFERENCIA EN LOS ESTUDIOS DE LA PROBLEMÁTICA DE LA FRONTERA NORTE DE MEXICO, ASI COMO LOS PROGRAMAS DE DOCENCIA.  DIVULGAR LOS RESULTADOS DE LOS TRABAJOS DE INVESTIGACION QUE SE REALIZAN EN EL COLEF A TRAVÉS DE DIFERENTES MECANISMOS DE DIFUSIÓN, CON LA FINALIDAD DE DAR ACCESO AL CONOCIMIENTO GENERADO.  DIFUNDIR INTERNA Y EXTERNAMENTE LAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN EL COLEF PARA INCREMENTAR Y MANTENER SU PRESENCIA EN LAS DIFERENTES COMUNIDADES. DIR. DE DIFUSIÓN COORD. DE COMUNICACION DIR. GRAL. DE VINCULACIÓN COORD. DE PUBLICACIONES DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACION

3 MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS DETERMINAR E IMPLEMENTAR POLITICAS DE DIFUSIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PUBLICACIONES INSTITUCIONALES. DAR SEGUIMIENTO A LOS MECANISMOS DE DIFUSIÓN Y DE PUBLICACIONES ASOCIADOS A LAS POLITICAS ESTABLECIDAS EN EL ÁREA. ESTRUCTURAR E IMPLEMENTAR UN PLAN DE RELACIONES PUBLICAS CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y CULTURALES. EJERCER LIDERAZGO PARA COADYUVAR A ABRIR NUEVOS ESPACIOS DE PARTICIPACIÓN INSTITUCIONAL. BUSCAR Y PROPONER NUEVAS PLATAFORMAS DE DIFUSIÓN DE LA INSTITUCIÓN INVOLUCRANDO PRINCIPALMENTE AL ÁREA SUSTANTIVA. COLABORAR EN CONJUNTO CON LAS DIRECCIÓNES ACADEMICAS Y DIRECCIONES REGIONALES PARA ENRIQUECER Y MEJORAR EL PROCESO DE DIFUSIÓN INSTITUCIONAL. REVISAR LAS ESTRATEGIAS DE DIFUSIÓN Y PUBLICACIONES QUE LLEVAN A CABO LAS COORDINACIONES. DIRIGIR LA ORGANIZACIÓN LOGISTICA DE EVENTOS. SUPERVISAR LA ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO ANUAL DEL ÁREA. VIGILAR EL CORRECTO EJERCICIO Y GASTO DEL PRESUPUESTO DEL ÁREA. EVALUAR EL FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCIÓN, Y EN SU CASO PROPONER LA CREACIÓN, MODIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN, FUSIÓN O DESAPARICIÓN DE LAS ÁREAS ADSCRITAS. ATENDER DE MANERA INTEGRAL E INMEDIATA TODA OBSERVACION COMPETENTE AL ÁREA QUE HAGAN LAS INSTANCIAS FISCALIZADORAS CORRESPONDIENTES A TRAVÉS DE SUS AUDITORIAS Y REVISIONES PERIÓDICAS, ASI COMO DAR SEGUIMIENTO A CUALQUIER REQUERIMIENTO. FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE DIFUSIÓN DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE DIFUSIÓN

4 MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS RESPONSABILIDAD  DIFUNDIR EL CONOCIMIENTO CIENTIFICO QUE GENERA EL COLEF  ESTABLECER MECANISMOS QUE FAVOREZCAN LA DIFUSIÓN DE LAS ACTIVIDADES INSTITUCIONALES Y DE PUBLICACIONES.  ELABORAR Y DAR SEGUIMIENTO A PLANES Y PROGRAMAS DEL ÁREA.  SUPERVISAR LA CALIDAD DEL SELLO EDITORIAL DE EL COLEF.  MANTENER UNA COMUNICACIÓN CONSTANTE CON LAS DIRECCIONES ACADÉMICAS Y DIRECCIONES REGIONALES. DESCRIPCION DEL PUESTO DE LA DIRECCIÓN DE DIFUSIÓN DATOS GENERALESESCOLARIDADHABILIDADES EXPERIENCIA DENOMINACION DEL PUESTO: DIRECTOR DE DIFUSIÓN. NIVEL JERARQUICO: IV.  LICENCIATURA EN COMUNICACION O CARRERA AFIN.  ESPECIALIDAD EN COMUNICACION INSTITUCIONAL, COMUNICACION SOCIAL, RELACIONES PUBLICAS, COMUNICACION ORGANIZACIONAL O MERCADOTECNIA.  HABER DESEMPEÑADO UN PUESTO SIMILAR O AFIN MINIMO 3 AÑOS.  CONOCIMIENTOS DE LA PRODUCCIÓN EDITORIAL, MERCADOTECNIA, RELACIONES PUBLICAS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN.  VISION ESTRATÉGICA  LIDERAZGO  TRABAJO BAJO PRESIÓN.  TRABAJO EN EQUIPO.  CREATIVIDAD.  INICIATIVA.  EXCELENTE REDACCIÓN Y ORTOGRAFÍA  CAPACIDAD DE COMUNICACIÓN.  HABILIDAD PARA TOMAR DECISIONES.  CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN.  INGLÉS 100%. DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE DIFUSIÓN  TITULO PROFESIONAL.  DOCUMENTOS PARA EXPEDIENTE.  COMPROBANTE DE EXPERIENCIA. REQUISITOS

5 MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS DOCUMENTOS A GENERAR  INFORME DE EJECUCIÓN (PLAN NACIONAL DE DESARROLLO)  INFORME DE AUTOEVALUACIÓN (JUNTA DIRECTIVA)  INFORME DE AVANCE DEL PROGRAMA DE TRABAJO (SHYCP)  PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO INSTITUCIONAL MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE DIFUSIÓN