COBERTURA CON CALIDAD UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA Luis Enrique Arango Jiménez Rector.

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1 COBERTURA CON CALIDAD UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA Luis Enrique Arango Jiménez Rector

2 LO QUE ENCONTRAMOS

3 1. Alta mortalidad académica sobre todo en los primeros semestres: Indices de mortalidad académica cercano al 90% en el primer curso de matemáticas 2. Bajo número de cupos en primer semestre en los programas A pesar de que en los semestres altos los cursos reportaban bajo número de estudiantes. Hasta el año 1999

4 3. Extrema rigidez en las convocatorias para primer semestre: Baja eficiencia en el uso de los cupos disponibles. No se repetían los llamados bajo el pretexto de mantener la seriedad de la Institución. Hasta el año 1999 4. Algunos programas iniciaban con muy bajo número de estudiantes sobre todo las licenciaturas. Matriculados por primera vez en licenciaturas

5 5. Inflexibilidad en las fechas de matrícula. El proceso de admisión se realizaba mediante lo establecido en el anterior reglamento estudiantil, capítulo IV. Hasta el año 1999 se realizaba el primer llamado de estudiantes admitidos, una vez vencidas las fechas de matrícula se procedía a realizar hasta un segundo llamado, con el cual se cerraba el proceso de admisión y matrícula para estudiantes nuevos Hasta el año 1999 6. Poca presencia de minorías: los procesos de selección hacían imposible que lograran cupo. Las minorías como grupos sociales de minorías étnicas, reinsertados por procesos de paz, desplazados por la violencia, indígenas y deportistas de alto rendimiento; en razón a su situación de desventaja no podían competir en condiciones normales por lo cual su presencia estudiantil era casi nula.

6 7. Programación caprichosa de los cursos en cuanto a horarios y número de estudiantes (se programaba para la comodidad del Docente y no para los estudiantes): Hasta el año 1999 La programación de clases se hacía sin tener en cuenta la optimización del espacio físico, la capacidad real del aula y la dependencia a la cual pertenecían los estudiantes. Los cambios de horario los hacía el profesor con el visto bueno de los estudiantes pero nunca se reportaba al decano, lo que ocasionaba cruces de salones. No se conseguían espacios de martes a jueves, por que se tenían muchos lunes festivos o los viernes los docentes no querían ser programados. Algunas facultades se limitaban a programar solo en la jornada de la mañana o solo en horas de la tarde, lo que no permitía un óptimo uso de los espacios físicos. Con frecuencia se presentaban roces entre los profesores por la ocupación de los salones ya que se cambiaba el horario sin tener en cuenta si se tenía disponibilidad de salón. 8. Uso poco inteligente de las aulas: Saturación en ciertas bandas horarias y baja utilización en otras.

7 9.Histórico de número de estudiantes matriculados Año1º Semestre2º Semestre 1.9953.7273.679 1.9963.8943.980 1.9974.055 1.9984.2274.281 1.9994.2724.346 Hasta el año 1999

8 10. Histórico de crecimiento presupuestal AñoPresupuestoEn valores constantes 1.995$ 12.028.411.789 1.996$ 15.212.857.63514.630.157.259 1.997$ 20.176.441.12917.216.769.062 1.998$ 26.266.402.89620.091.969.496 1.999$ 32.488.339.14921.946.458.280 11. Crecimiento del presupuesto no repercute en cobertura. Hasta el año 1999 Mientras que el presupuesto de ingresos en valores constantes entre el año 1995 y 1999 creció en un 82.5%, el número de estudiantes matriculados solo creció en un 18%.

9 LO QUE HEMOS HECHO

10 1. Cursos de inducción en matemáticas previo a la iniciación formal del semestre para atacar la mortalidad. En enero del año 2000 se identificó un índice de mortalidad académica cercano al 90% en el primer curso de matemáticas que ofrece la Universidad Tecnológica de Pereira a los alumnos que recién ingresan a las carreras de Ingenierías, Tecnologías y Administración del Medio Ambiente. Como acción paradisminuir este índice, se institucionalizó el CURSO INTRODUCTORIO DE MATEMÁTICAS, con lo cual a la fecha se ha logrado que la mortalidad académica descienda a un 56%, en éstas asignaturas. Desde el año 2000... 2. Cursos ínter semestrales para que los estudiantes recuperaran las asignaturas perdidas. Como acciones para decrecer la deserción, se han establecido cursos remediales intersemestrales incluyendo el reconocimiento de la calificación del curso como sustitutiva y válida para el promedio académico. InstersemestralesDiciem - 2002Junio - 2003Enero – 2004 No. Matriculados472627111 No. Aprobados36249570 % Exito76.7%78.9%63.0%

11 3. Aumento de cupos en primer semestre de manera paulatina y en negociación con los decanos. Histórico de cupos de primer semestre. Año2000-I2000-II2001-I2001-II2002-I2003-I2003-II2004-I Cupos995736131110901395144214461722 Desde el año 2000...

12 4. Lista de espera para hacer más eficiente los llamados. En el proceso de admisión se hace un primer llamado a los aspirantes de mayor puntaje en cada una de las distintas circunscripciones, con un exceso del 20% del total de cupos aprobados para cada programa indicando que esos aspirantes llamados de más conforman una lista de espera. Desde el año 2000... Desde el año 2000, se flexibiliza el proceso de admisiones para estudiantes nuevos, con el propósito de de llenar la totalidad de cupos en los diferentes programas académicos Se harán llamados sucesivos en orden descendente a los mayores puntajes en tanto queden cupos disponibles una vez agotada la lista de espera. Si terminada la lista de espera quedan cupos se tiene en cuenta la segunda opción en orden de puntaje. Agotado todo el procedimiento anterior, se abren inscripciones extemporáneas con el fin de facilitar que aspirantes que se hayan inscrito en otros programas y no fueron admitidos puedan acceder a estos cupos disponibles. 5. Repetición sistemática de llamados

13 6. Matriculámos hasta la primera semana de clases Desde el año 2000... La matrícula ordinaria se debe efectuar dentro de los términos que para cada periodo fije el calendario académico. Pasado este término sólo se autoriza matrícula extemporánea por hechos de fuerza mayor y caso fortuito comprobado que estudiará y autorizará el Decano respectivo. En ningún caso se autorizará matrícula extemporánea después de la cuarta semana de clases. Durante una semana contada a partir de la fecha oficial de iniciación de clases, el estudiante personalmente, podrá ajustar su matrícula académica realizando las adiciones que requiera. Hasta la cuarta semana podrá cancelar asignaturas. 7. Promoción de los programas en los colegios: Buscando orientar la demanda de acuerdo al puntaje de los aspirantes, la Universidad viene haciendo presencia en las distintos encuentros de universidades, ferias y colegios dentro y fuera de la Ciudad, con el propósito de promocionar todos y cada uno de los programas académicos que ofrecemos, contribuyendo con esto, a mejorar la elegibilidad de aspirantes, de conformidad con los mejores puntajes Icfes presentados.

14 8. Creación de la Circunscripción de minorías Por acuerdo 4 del 10 de febrero de 2000, se adoptó medidas para la admisión de aspirantes de régimen especial (negritudes, indígenas, desplazados, reinsertados y deportistas de alto rendimiento). Por acuerdo 19 del 10 de septiembre de 2001, los cupos no utilizados en la circunscripciones especiales se sumaran proporcionalmente a favor de la circunscripción nacional y resto de Risaralda. Admitidos por excepción2000- I2000-II2001-I2001-II2002-I2003-I2003-II2004-I Deportistas de alto rendimiento513116105 Minorías étnicas771112 3330 Reinsertados11 Desplazados por la violencia13338115 Indígenas75461164 Total51619 22376045 Desde el año 2000...

15 9. Eliminación de la restricción de puntajes mínimos que dejaban por fuera a los estudiantes aún sobrando cupos El Consejo Superior, mediante acuerdo 07 del 1 de Abril de 2003, aprueba elimina la restrición de puntajes mínimos para quienes presentaron las pruebas ICFES antes del 2000 (240 puntos) y para pruebas de estado después del año 2000 (30 puntos) Desde el año 2000... 10. Eliminación de la restricción de un segundo pregrado cuando hayan cupos sobrantes: El Consejo Superior, mediante acuerdo 06 del 12 de Abril de 2002, aprueba “Que las personas que hayan realizado un programa de formación en pregrado en esta o en otra Universidad puedan matricularse en un programa del mismo nivel de escolaridad cuando queden cupos disponibles luego de surtido todo el trámite de las admisiones y que no queden aspirantes para dichos programas. 11.Cambio de jornada para aumentar la demanda: caso filosofía que pasó de diurno a nocturno.

16 12. Revisión rigurosa de las cargas académicas de los profesores y control a la tendencia a aumentar el número de profesores por contrato. Histórico de la productividad # estudiantes/ #profesores de tiempo completo equivalente. El cálculo del número de docentes equivalentes en tiempos completos total, se calculó teniendo en cuenta la metodología utilizada por el SUE para el cálculo de este indicador: (Docentes de planta (TC + (MT/2)) + Docentes transitorios (TC + (MT/2)) + Docentes catedráticos (Sumatoria No. horas contratadas al semestre / (18*40)) Desde el año 2000...

17 13. Programación centralizada de las aulas en coordinación con los decanos evitando que se programe para complacer a los docentes. Desde el año 2000... Se priorizo la capacidad de los salones (Aula Grande = Grupo Grande de Estudiantes) Programación todo el día para poder optimizar el espacio físico y programar nuevos grupos para dar mayor cobertura a un mayor número de estudiantes. Centralización de las programaciones en las respectivas facultades. Auditorias para controlar el cambio de horario o el uso de salones no asignados ya que muchos docentes, ocupan un salón sin verificar si es el programado para su materia. Por tal motivo se reglamentó el uso de los salones a través de la resolución 1458 de mayo 16 de 2000. Organización del manejo de salones para los cursos de extensión. Aumento en el número de salones, lo cual ha permitido optimizar la asignación de éstos.

18 14. Eliminación de las habilitaciones y en su reemplazo la realización de pruebas de suficiencia Se programarán mínimo dos cada semestre. Esto permite eliminar tres semanas en la programación del calendario académico en cada semestre y abrirle espacio a los cursos instersemestrales Desde el año 2000... El Reglamento Estudiantil. Capítulo VII, en su Artículo 186: define que para las asignaturas perdidas se podrá recurrir a la realización de pruebas de suficiencia 15. Eliminación de prerrequisitos cuando el estudiante ha repetido dos veces una materia. El Reglamento estudiantil en su artículo 34 dice que si un estudiante pierde 2 veces una asignatura puede cursas las asignaturas de las cuales ésta es su requisito y presentar una prueba de suficiencia de la materia perdida

19 16. Creación de jornadas especiales, nocturnas y de fin de semana con matrícula diferencial para atender población trabajadora. JornadaNombre ProgramaRegistro ICFES Jornada Especial (Noches y Sábados en el día) Ingeniería Electrónica111146210386600111100 Ingeniería de Sistemas y Computación111140030006600111200 Ingeniería Mecánica111146210006600111200 Ingeniería Industrial111146700426600111200 A partir del segundo semestre de 2003 se abrieron programas en jornada especial Desde el año 2000...

20 16. Creación de jornadas especiales, nocturnas y de fin de semana con matrícula diferencial para atender población trabajadora. Desde el año 2000... Los programas de Ingeniería de la universidad Tecnológica de Pereira ofrecidos en Jornada Especial surgen como respuesta ante la necesidad social regional, en especial de nuestra ciudad, de formación con calidad, dirigida hacia las personas que laboran o tienen la intención de hacerlo durante su período formativo de educación superior Ingeniería Industrial e ingeniería Electrónica repartieron sus asignaturas a lo largo de 6 años utilizando la metodología tradicional y un semestre de 16 semanas de clase. Ingeniería Mecánica realizó el mismo trabajo proyectado a 6 años utilizando la metodología de currículo intensivo, repartiendo el semestre en 2 períodos de 8 semanas, en los cuales en cada uno de ellos sólo se verían 2 o 3 materias con el doble de la intensidad horaria para concentrar al estudiante en pocas áreas del conocimiento. Ingeniería de Sistemas y Computación por su parte formuló un estudio detallado de tiempos utilizando 10 semestres con períodos académicos de 20 semanas para cubrir todo el pensum y cumplir con los tiempos dados de acuerdo al sistema de créditos académicos

21 16. Creación de jornadas especiales, nocturnas y de fin de semana con matrícula diferencial para atender población trabajadora. Desde el año 2000... En la actualidad Ingeniería Mecánica e Ingeniería de Sistemas y Computación están estudiando reformas para adaptar sus propuestas a las necesidades de los estudiantes. En Ingeniería Mecánica se propone combinar algunas materias en currículo intensivo con otras distribuidas a lo largo del semestre; en Ingeniería de Sistemas y Computación pasar el tiempo de estudio de 5 a 6 años con períodos de 16 semanas y unificar con el resto de los programas En resumen: La estructura académica de los programas de Ingeniería ofrecidos en Jornada Especial es exactamente igual a la de los programas ofrecidos tradicionalmente durante la jornada diurna, con la única diferencia de encontrarse ubicado su horario de clases en una franja que se acomoda a las necesidades de la población trabajadora.

22 Desde el año 2000... 17. Creación de los segundos ciclos para la profesionalización de los tecnólogos con matrícula diferencial. Nombre ProgramaRegistro ICFESAprobaciónProfesionalización Química Industrial11114660000660011140002 Jun-1998Para Tecnólogos Químicos Administración Industrial11114658000660011140031 Sep-2000Para Tecnólogos Industriales Nuevos programas para Profesionalización de Tecnologías:

23 18. Histórico de número de estudiantes matriculados, Año1999-II2000-I2000-II2001-I2001-II2002-I2003-I2003-II2004-I Pregrado434642174586495652916057669772467877 Matrícula total en pregrado II-999 – I-2004 La población estudiantil en programas de pregrado ha crecido en un 81.2% con respecto al II semestre de 1999 Desde el año 2000...

24 19. Histórico de presupuesto Desde el año 2000... AñoEjecución de ingresosEn valores constantes 2000$39.338.029.71223.866.773.380 2001$45.871.831.47425.692.581.543 2002$49.741.497.07327.488.492.993 2003$59.767.644.35029.272.496.188 La ejecución de ingresos desde el año 2000 al 2003 ha crecido en un 22.6%

25 LO QUE NOS FALTA

26 1. Programa de asesoría y tutoría académica. ESTAMOS TRABAJANDO EN... Objetivo General: Impulsar los procesos académicos de los estudiantes que permitan generar y promover la excelencia académica en la UTP. Específicos: Evaluar las condiciones académicas (nivel de pensamiento, estrategias de aprendizaje, ansiedad ante situaciones académicas) con las que llegan los estudiantes a primer semestre. Promover el desarrollo del pensamiento lógico formal para el acceso al pensamiento científico. Fortalecer las competencias en lecto-escritura en el primer año de ingreso a la Universidad. Apoyar el proceso académico de estudiantes con dificultades en el aprendizaje.

27 ESTAMOS TRABAJANDO EN... 2. Un mejor uso de las monitorías para enfatizar el criterio social. Los estudiantes con excelente desempeño académico pueden ocupar cargos de monitoria en las áreas en las cuales tienen mejor rendimiento académico. En el año 2003 se asignaron en el primer semestre académico 226 monitorías con 1.423 horas semanales y en el segundo semestre académico 261 monitorías con 1.695 horas semanales. Para el primer semestre académico del año 2004 se han solicitado hasta el momento 280 monitores con 1.844 horas semanales de monitoría.

28 3. Avanzar en el apoyo socioeconómico a los estudiantes. Apoyo socio-económico1999200020012002 Reliquidación Matrícula Financiera80193169127 Monitoría / Solicitud vinculación laboral10295119130 Servicios Médicos38404336 Programa de bono alimenticio123139148 Exoneración de matrícula14 Bono de desayuno6 Bono de matrícula79 Expositores I Expoferia Estudiantil63 Total Estudiantes beneficiados220465470589 Atendiendo a las condiciones socio-económicas actuales del país y respondiendo a la necesidad de brindar unas mejores alternativas a nuestros estudiantes para que puedan graduarse en nuestra Universidad, hemos ido creciendo en la atención y programas sociales ofrecidos a nuestros alumnos y a la comunidad universitaria en general Servicios Médicos se presta atención medica a la comunidad estudiantil con un enfoque preventivo, proporcionando la curación de las patologías predominantes y su rehabilitación, solo a aquellos estudiantes que no están amparados por las diferentes Empresas Promotoras de salud E.P.S. ESTAMOS TRABAJANDO EN... Histórico de apoyo socioeconómico

29 5. Reforma a la organización académica que permita el mejor uso de los recursos en un ambiente de Inter. y trasdisciplinariedad. 4. Generar acuerdos con entes territoriales y de gobierno para el uso completo de la circunscripción de minorías. ESTAMOS TRABAJANDO EN...