Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s Módulo: Optimice sus informes personalizados.

Presentación del tema: "Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s Módulo: Optimice sus informes personalizados."— Transcripción de la presentación:

1 Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s Módulo: Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel

2 Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s ¿Qué haremos? En esta etapa tendremos la oportunidad de: Presentar un ejemplo de informe personalizado. Detallar los pasos para diseñar un informe de este tipo.

3 Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s Veamos un ejemplo… Mucha de la información que recibimos es elaborada utilizando este tipo de herramienta. Miremos un ejemplo de cómo se llegó a elaborar una carta personalizada que perfectamente podríamos recibir …

4 Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s Veamos un ejemplo… Carta Personalizada Esta carta se envió a 2.345 personas y a cada una de ellas se le debían montos diferentes. ¿Se imagina lo que es hacer una a una cada carta? Veamos la alternativa que se utilizó.

5 Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s ¿Cómo se personaliza una carta? La carta de la Compañía de Teléfonos se personalizó de la siguiente manera: Paso 1: Documento PrincipalPaso 1: Documento Principal Es la carta que nos desean enviar, contiene datos que son iguales para todos los destinatarios y espacios en los que se insertarán datos personalizados, tal como muestra el ejemplo: Formato Carta Compañía de Teléfonos

6 Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s ¿Cómo se personaliza una carta? Paso 2: Origen de DatosPaso 2: Origen de Datos Es el archivo que contiene la Base de Datos que se utilizará para personalizar los informes. Esta Base de Datos es el conjunto de información que se utilizará en cada uno de los informes, se organiza en una tabla sencilla, bajo una identificación de campo (NOMBRE, APELLIDO, CANTIDAD). Esta tabla (base de datos) se puede hacer en Word o en Excel, tal como muestra el ejemplo. 7.600MoralesRicardo 4.897ParraAna María 34.670RamosClaudio CANTIDADAPELLIDONOMBRE Tabla en WordTabla en Excel

7 Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s ¿Cómo se personaliza una carta? Para combinar la información con el documento principal, debe conectarse al archivo de datos en el que está almacenada la información. 7.600MoralesRicardo 4.897ParraAna María 34.670RamosClaudio CANTIDADAPELLIDONOMBRE

8 Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s ¿Cómo se personaliza una carta? Paso 3: Agregar campos al documento principalPaso 3: Agregar campos al documento principal Tras conectar el documento principal con un archivo de datos, se agregan los campos en el documento principal. Los campos son marcadores que se insertan en el documento principal en el lugar donde tiene que aparecer la información personalizada.

9 Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s ¿Cómo se personaliza una carta? Paso 4: CombinarPaso 4: Combinar Una vez agregados los campos al documento principal, ya estará listo para combinar los documentos, esto permitirá obtener la totalidad de cartas que se necesita. Ahora a guardarlos, imprimirlos y enviarlos. 7.600MoralesRicardo 4.897ParraAna María 34.670RamosClaudio CANTIDADAPELLIDONOMBRE

10 Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s Viaje al aprendizaje En esta etapa conocimos un ejemplo de lo que usted será capaz de realizar al finalizar el módulo. Para lograr los aprendizajes propuestos continuaremos nuestro viaje a través de la siguientes etapa: En esta etapa usted desarrollará en conjunto y paso por paso todo lo requerido para contar con un Informe Personalizado. En esta etapa usted deberá aplicar los aprendizajes adquiridos en...en la elaboración de un informe personalizado el cual deberá enviar para su evaluación y aprobación del módulo.

11 Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s En esta etapa conocimos un ejemplo de lo que usted será capaz de realizar al finalizar el módulo. Para lograr los aprendizajes propuestos continuaremos nuestro viaje a través de la siguientes etapa: En esta etapa usted desarrollará en conjunto y paso por paso todo lo requerido para contar con un Informe Personalizado. En esta etapa usted deberá aplicar los aprendizajes adquiridos en la creación de una película multimedial la cual deberá enviar para su evaluación y aprobación del módulo. Práctica Guiada!!! Continuaremos entonces, con la Práctica Guiada!!!