VIDEOCONFERENCIA ALISTAMIENTO SOFIA PLUS Elaborado por: SOFIA Plus – Aprendizaje Organizacional.

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1 VIDEOCONFERENCIA ALISTAMIENTO SOFIA PLUS Elaborado por: SOFIA Plus – Aprendizaje Organizacional

2 Sistema Optimizado para la Formación Integral del Aprendizaje Activo, es la nueva aplicación con la que cuenta el SENA, para gestionar de forma eficiente, transparente, flexible y con calidad, que brinda a sus usuarios internos y externos, la posibilidad de consultar en línea, todos los aspectos relacionados con la formación

3 NOTA: EL COORDINADOR MISIONAL DENTRO DEL APLICATIVO TIENE DEFINIDO EL ROL DE ADMINISTRADOR DE CENTRO Administrar usuario

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12 Damos clic en las casillas de acuerdo al rol que vaya a desempeñar

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15 Nota: No olvide que la persona que asigna el Rol de Coordinador Académico es el Coordinador Misional (Administrador de Centro)

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17 Se debe realizar la búsqueda del instructor dentro de los usuarios registrados en el sistema. Nota: No olvide que la persona que asigna el Rol de Coordinador Académico es el Coordinador Misional (Administrador de Centro)

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19 El usuario consultado debe estar previamente configurado como Funcionario SENA

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23 Al realizar la consulta el sistema mostrara la información del usuario buscado.

24 Se debe hacer click en la lupa para realizar la búsqueda del Jefe Inmediato dentro de los funcionarios registrados en el sistema.

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28 Luego de guardar la información del Instructor, se deberá configurar la disponibilidad del mismo

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30 Mediante este paso se podrá configurar en el sistema el horario en el que el Instructor estará disponible en el Centro de Formación

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32 Asociar resultados de Aprendizaje Prerrequisitos: A)Se debe tener un programa de formación activo. B)Se debe tener un instructor creado.

33 El sistema despliega la opción de asociar resultados al instructor.

34 El sistema despliega una ventana de búsqueda de programas de información.

35 Esta ventana permite realizar la búsqueda de programa de formación activos.

36 El sistema desplegará una ventana de búsqueda de instructores

37 En esta ventana se buscan los Instructores

38 El sistema muestra una lista de los resultados del programa.

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41 CREACIÓN DE UN AMBIENTE FIJO Nota: No olvide que la persona que asigna el Rol de Coordinador Académico es el Coordinador Misional (Administrador de Centro)

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45 CREACIÓN DE UN AMBIENTE MÓVIL

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50 Nota: No olvide que la persona que asigna el Rol de Coordinador Académico es el Coordinador Misional (Administrador de Centro)

51 Aquí se podrán realizar la consulta de los Ambientes creados en el sistema

52 El usuario consultado debe estar previamente configurado como Funcionario SENA

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55 El sistema muestra la descripción del Ambiente consultado y permite la opción de modificarla

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57 El sistema mostrara la disponibilidad del Ambiente consultado en forma de calendario

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59 Nota: No olvide que la persona que asigna el Rol de Coordinador Académico es el Coordinador Misional (Administrador de Centro)

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61 El sistema muestra la descripción del Ambiente consultado y permite la opción de modificarla

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63 El sistema mostrara la disponibilidad del Ambiente consultado en forma de calendario

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