COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS.

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1 COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS

2 DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN DATOS GENERALES UNIDAD ADMINISTRATIVA DE DEPENDENCIA: DIRECCIÓN DE DIFUSION. PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: DIRECTOR DE DIFUSION. UNIDADES ADMINISTRATIVAS BAJO SU COORDINACIÓN: NINGUNA. NIVEL JERARQUICO ORGANIGRAMA IV III DIRECCIÓN DE DIFUSION DIR. GRAL. DE VINCULACION V UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN FECHA DE ACTUALIZACION: SEPTIEMBRE 2007 DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN COORD. DE PUBLICACIONES MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN HORIZONTAL: COORDINACIÓN DE RELACIONES LABORALES, NÓMINA, TESORERIA, PRESUPUESTO, CONTABILIDAD, COMPRAS, OBRAS Y MANTENIMIENTO, SERVICIOS GENERALES, COMUNICACIÓN, ESTADISTICA, SIGEF, BIBLIOTECA, COMPUTO, SERVICIOS ESCOLARES, PLANEACION Y DOCENCIA, DOCTORADO EN CIENCIAS SOCIALES, MAESTRIA EN POBLACION, DESARROLLO REGIONAL, ECONOMIA APLICADA, ADMINISTRACION INTEGRAL DEL MEDIO AMBIENTE, DEMOGRAFIA Y OFICINAS REGIONALES. OBJETIVOS DE LA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN COORDINAR Y SUPERVISAR LA DIFUSIÓN DE LAS ACTIVIDADES INSTITUCIONALES, LA RELACIÓN CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN, LA DIVULGACIÓN DEL CONOCIMIENTO CIENTIFICO Y LA SUPERVISIÓN DEL PORTAL ELECTRÓNICO CON EL FIN DE FAVORECER LA PRESENCIA DE LA INSTITUCIÓN EN EL ÁMBITO REGIONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL.

3 DESARROLLAR RELACIONES ESTRATÉGICAS CON MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y CONTACTOS DE LOS SECTORES META. GESTIONAR Y ATENDER LA RELACIÓN CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN. ELABORAR Y DISTRIBUIR BOLETINES DE PRENSA CON LA FINALIDAD DE DIFUNDIR EL PERFIL DE LA INSTITUCIÓN, SUS ACTIVIDADES Y LA INFORMACIÓN GENERADA POR EL PERSONAL ACADÉMICO. PROPONER ESTRATEGIAS DE DIVULGACIÓN DE LOS PRODUCTOS Y CAPACIDADES INSTITUCIONALES. SUPERVISAR Y DISTRIBUIR LA ELABORACIÓN DE LA GACETA ELECTRÓNICA “EL CORREO FRONTERIZO”. PROPONER SISTEMAS Y PROYECTOS MULTIMEDIA EN APOYO A LAS ESTRATEGIAS DE DIFUSIÓN Y DE LOS EVENTOS INSTITUCIONALES. SUPERVISAR EL DESARROLLO Y ACTUALIZACIÓN DE LAS DIVERSAS SECCIONES DEL PORTAL ELECTRÓNICO. MANTENER LA IMAGEN INSTITUCIONAL Y DESARROLLAR LAS APLICACIONES NECESARIAS PARA LA DIFUSIÓN DE ACTIVIDADES Y PRODUCTOS INSTITUCIONALES. ORGANIZAR Y DAR SEGUIMIENTO AL REGISTRO FOTOGRÁFICO PERMANENTE DE LAS ACTIVIDADES DE EL COLEF, ASI COMO DEL ACONTECER FRONTERIZO. COORDINAR LA DIFUSIÓN DE LOS EVENTOS ACADÉMICOS QUE ORGANIZA LA INSTITUCIÓN. ACTUALIZAR PERMANENTEMENTE LA BASE DE DATOS DE LOS CONTACTOS INSTITUCIONALES Y DE MEDIOS DE COMUNCIACIÓN. COORDINAR Y ORGANIZAR LA PRESENTACIÓN DE PUBLICACIONES DE LA INSTITUCIÓN. ACTUALIZAR TODO EL MATERIAL INSTITUCIONAL. DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS

4 DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN REQUISITOS DESCRIPCION DEL PUESTO DE LA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN DATOS GENERALESESCOLARIDADHAB ILIDADES EXPERIENCIA DENOMINACION DEL PUESTO: COORDINADOR DE COMUNICACIÓN. NIVEL JERARQUICO: V.  LICENCIATURA EN: COMUNICACIÓN O CARRERA AFÍN.  EXPERIENCIA EN MANEJO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN, ADMINISTRACIÓN, RELACIONES PÚBLICAS.  MANEJO DE EQUIPO DE CÓMPUTO, EXPERIENCIA EN AMBIENTE WEB Y MULITMEDIA.  LIDERAZGO  TRABAJO BAJO PRESIÓN.  TRABAJO EN EQUIPO.  CREATIVIDAD.  INICIATIVA.  EXCELENTE REDACCIÓN Y ORTOGRAFÍA  CAPACIDAD DE COMUNICACIÓN.  HABILIDAD PARA TOMAR DECISIONES.  CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN.  INGLÉS 100%.  TITULO PROFESIONAL.  DOCUMENTOS PARA EXPEDIENTE.  COMPROBANTE DE EXPERIENCIA. MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS RESPONSABILIDAD  COORDINAR Y SUPERVISAR LA DIFUSIÓN DE LAS ACTIVIDADES INSTITUCIONALES.  MANTENER, GESTIONAR Y ATENDER LAS RELACIONES ESTRATÉGICAS CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN.  PROMOVER LA DIVULGACIÓN DEL CONOCIMIENTO CIENTIFICO.  SUPERVISAR EL PORTAL ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL.

5 DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN DOCUMENTOS A GENERAR MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS  INFORME DE EJECUCIÓN (PLAN NACIONAL DE DESARROLLO)  INFORME DE AUTOEVALUACIÓN (JUNTA DIRECTIVA)  INFORME DE AVANCE DEL PROGRAMA DE TRABAJO (SHYCP)  PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO INSTITUCIONAL