“Nuevo sistema de colocación de Pedidos”

Presentación del tema: "“Nuevo sistema de colocación de Pedidos”"— Transcripción de la presentación:

1 “Nuevo sistema de colocación de Pedidos”
Derco S.A. “Nuevo sistema de colocación de Pedidos”

2 ¿Qué es lo nuevo? CICLO PEDIDO NUEVO CICLO PEDIDO ACTUAL CONCESIONARIO
Extranet Televenta Vax Bodega DERCO CONCESIONARIO Extranet CARS Bodega DERCO

3 ¿Cuál es proceso? Se procesarán en esta etapa inicial los Pedidos de Stock Los pedidos VOR y Reserva seguirán en su actual plataforma El Ces podrá preparar un pedido, consultar disponibilidad previa de stock y precios (incluso sus descuentos) , modificarlo y posteriormente confirmar este pedido a Derco. En Derco, luego de un proceso de validación, el pedido es enviado a recolección en Bodega. En este instante, el sistema le informa al ces las cantidades que efectivamente fueron solicitadas en recolección. El pedido es facturado y despachado al Ces. Para lo cual es fundamental que exista cupo disponible de crédito y no exista bloqueo por mora.

4 Beneficios de este nuevo proceso
Información en Linea Permite validar disponibilidad Stock Permite validar cambios de códigos Permite validar precios y descuentos Proceso de mayor automatización y confiabilidad Permite hacer seguimiento en línea de los pedidos Luego de activado un pedido, el ces recibe información sobre el disponible registrado en nuestros sistemas. En esta instancia puede decidir si coloca un pedido de emergencia VOR o una Reserva (no es automático la generación de VOR) Ecónomia y Eficiencia Elimina llamadas para consultas de stock o precios .

5 Pantalla Extranet actual
Nuevo Link Ingresos pedidos Cars

6 Ingreso a Cars Nueva Pantalla Ingresar Password
Aparece Icono Concesionarios Ingresar carpeta concesionarios Ingresar Password Usuario Contraseña

7 Cambio de empresa Debe Ingresar Password Usuario Contraseña
Antes de hacer pedido debe verificar la empresa 1er. paso abrir pantalla de cambio 2do. paso: (cambiar aqui )

8 Consulta de Stock Se puede buscar por: Código de repuesto Descripción
Introducir todo o parte de un codigo Introducir el comodin % y luego parte del código Descripción Intrducir parte de la descripción Usar el comodín % para buscar dentro del texto Nota: Usted puede ingresar cantidad

9 1) Pantalla: Trabajar con Pedidos
Por defecto muestras los siguientes datos: 1. Código y Rut Fecha Pre-ingresado Boton Buscar selecciona estado de pedido En esta Pantalla Ud. Puede visualizar estado de pedidos ya ingresado: Estado Pre-Ingresado se cursa pedido Estado Activo pedido enviado a Derco Estado Validado pedido cursado en Derco Estado Procesado pedido teminado en Derco Estado Con Errores pedido no procesado por Derco Estado Validado con Warnings pedido activo, que contine advertencia. Ej. Modificaciones O INGRESAR UN NUEVO PEDIDO ( pulsar boton ( + ) )

10 2) Paso dos: Ingreso Pedido
1) Seleccionar Condición de Pago: 2) Seleccionar Local de Entrega: (Se debe indicar local a despachar) 3) Seleccionar Tipo de pedido: (Se debe ingresar opción pedido Normal) 4) Seleccionar Retira cliente: Se debe indicar nombre de quien retira, en observaciones retira

11 3) Paso tres: Busqueda de Repuestos
Ingreso de Repuesto : Busqueda por descripción Ingreso de Repuesto : Busqueda por Código NOTA: ocupar cuando no se conoce el codigo del repuesto

12 4) Paso cuatro: Ingreso de Repuestos
botón verificar : Permite visualizar cantidad solicitada precio y descuento. Ingreso de Cantidad : Definir unidades a comprar

13 5) Paso cinco: Confirmación de pedido.
Luego de Confirmado, el pedido queda en estado PRE-INGRESADO, en espera que Aprobador lo ACTIVE a) Botón CONFIRMAR : Luego de confirmar aparece pantalla Trabajar con Pedidos

14 6) Paso seis: Actualización de pedido.
El pedido queda en estado PRE-INGRESADO, en espera que en digitador aprobador lo ACTIVE Actualizar : Antes de activar el pedido se puede realizar modificaciones (en el simbolo de un Lapiz) Eliminar : Se puede eliminar él ó los pedidos (en boton X )

15 7) Paso siete: Activación de pedido.
Una vez que se ha activado, desaparece del estado PREINGRESADO y pasa al estado ACTIVO.

16 8) Paso ocho: Visualización de estado de pedidos.
Por estado se puede ir visualizando los distintas etapas NOTA: cuando está activo, ya no se puede modificar al pinchar el pedido, solo se ve en modo de consulta

17 9) Paso nueve: Visualización General de pedidos.
Botón GENERAL Permite visualizar el pedido completo

18 10) Paso diez: Visualización detallada de pedido.
Botón LOG DEL PEDIDO Permite visualizar la fecha, hora y detalle del pedido.