ALEPH 500 versión 18 introducción

Presentación del tema: "ALEPH 500 versión 18 introducción"— Transcripción de la presentación:

1 ALEPH 500 versión 18 introducción
Cecilia Osorio X Reunión de Usuarios Guadalajara, mayo 2006

2 versión 18, 2006 Lista de desarrollos Revisiones del diseño
Etapa de preguntas y respuestas Versión preliminar Lanzamiento oficial de la versión 18: 7 de marzo 2006 Incluyendo documentación como notas de liberación de la versión, guías, ayuda en línea y documentación de actualización.

3 Desarrollos, desarrollos, desarrollos…
PDQ - Patron Direct Queue PIB SIP2 EDI Autoridades Privilegios del Staff Desarrollos para bibliotecas públicas Incluye todos los desarrollos sugeridos por los Grupos de Usuarios IGeLU y ELUNA

4 Funciones sobresalientes
Publicación en Google Función para publicar su catálogo HTML para indexar en Google u otros motores de búsqueda Soporte OAI Permite que su catálogo sea aprovechado utilizando OAI RSS Entrega alertas y otra información a sus usuarios tipo agregador o lector RSS Super CJK Soporte mejorado para CJK Kormarc Soporte de MARC Coreano Bibliotecas Públicas Varias mejoras para bibliotecas públicas, especialmente despliegues mejorados

5 Funciones sobresalientes
Catálogo de Unión Carga/Descarga de y hacia catálogo de unión a través de interfaz web, z39 o interfaz del bibliotecario PIB Módulo PIB integrado con soporte para ISO, solicitudes inmediatas y más DCB Soporte para DCB (Direct Consortial Borrowing) Autoridades Autoridades ambiguas Permisos para Usuarios Staff Mejoras y reestructuración de los permisos de Usuarios Staff Formatos Soporte para formatos por correo electrónico sin archivos adjuntos (formateados) Despliegues bib Mención de existencias en el despliegue bibliográfico

6 Funciones sobresalientes
Multas Suspensión parcial de multas Renovaciones Renovación múltiple de ejemplares ISBN Soporte de ISBN de 13 dígitos Reportes ARC 1.1 esta en producción y se esta trabajando en ARC 2.0 con herramientas de edición más ágiles y un amplio rango de reportes Servicios X Conjunto de servicios X manejado por las solicitudes del usuario NCIP ALEPH será un contestador de NCIP

7 Aspectos técnicos Oracle 10 Utilerías (util w)
Servicios X (actualizar usuario) Despliegue de caracteres no latinos Ahora los caracteres no latinos y diacríticos se despliegan correctamente en la barra de títulos sin importar el código de página de la PC Bitácora del pc_server: En cada transacción se imprime una línea con el tiempo restante. La línea se agrega para permitir el monitoreo en la transacción de la PC.

8 Servicios Reconstruir paquete de plantillas de impresión (sys-02)
El servicio para Reconstruir el paquete de archivos HTML (sys-02) que se encuentra bajo el menu Servicios\General en todos los módulos GUI se ha renombrado Reconstruir paquete de plantillas de impresión (sys-02). Eliminar base (manage-92) Este nuevo servicio elimina una base ADM de un consorcio. Los registros extraídos se guardan en archivos con nombres como zxxx.seqaa. Este servicio se agregó al menú Servicios de los módulos Circulación y Adquisiciones, bajo el submenú ‘Administrar tablas de la base de datos'. El servicio se ejecuta cuando se esta conectado a la base ADM a eliminar.

9 resumen de las nuevas funciones
ALEPH 500 versión 18 resumen de las nuevas funciones

10 OPAC – Nueva funcionalidad para Solicitudes de reserva
Grupo paralelo – Solicitud en un grupo de items similares. El usuario identifica un grupo de solicitudes que sean igualmente adecuadas para sus necesidades. Una vez que el usuario recibe el primer ejemplar disponible del grupo, los demás ejemplares ya no son de su interés.   Grupo seriado – Solicitud en varios items seriados. El usuario identifica un grupo de solicitudes que le deben ser proporcionadas en un orden dado.   Grupo completo – El usuario identifica un grupo de registros en los que desea colocar una solicitud. Una acción de solicitud es suficiente para colocar una solicitud en cada uno de los registros.

11 OPAC – Opciones de Mi estante electrónico y Solicitudes
Las solicitudes seriadas y paralelas se hacen desde el OPAC web (función ‘Mi estante electrónico’.)

12 OPAC – ‘Mi estante electrónico’
Es posible ordenar ítems en una carpeta del estante electrónico utilizando las flechas próximas a cada registro del formato corto. Los registros pueden seleccionarse o de-seleccionarse

13 OPAC – Nuevas opciones para renovar
Después de renovar ítems (todos o seleccionados) la pantalla de renovar desplegará una columna adicional que presenta la razón de los ejemplares que no se renovaron. Si se renovó un ítem, pero no para el periodo total (de acuerdo a su estatus), se presenta una indicación en la columna “Fecha de vencimiento".

14 OPAC – Mensaje en lugar de la coincidencia exacta en la búsqueda en índices
Puede mostrarse un mensaje configurable por la biblioteca donde habría de desplegarse una entrada en la lista de resultados, lo que habría sido una coincidencia exacta. Una variable definida por la biblioteca determina si se despliega el mensaje.

15 OPAC – Búsqueda por palabras clave y encabezamientos
Es posible ofrecer a los usuarios del OPAC Web la opción de buscar en un sólo menú que combina las opciones de búsqueda por palabras e índices. Aún está disponible la posibilidad de mantener dos diferentes formatos, la búsqueda por palabras clave y los índices de encabezamientos.

16 OPAC – RSS ALEPH 500 permite a los usuarios crear su servicio RSS personalizado, con un simple click desde el OPAC. El servicio RSS permite a los usuarios ver los nuevos resultados de sus búsquedas desde portales personalizados como My Yahoo! o desde lectores RSS. Los bloggers pueden incluir agregadores RSS (feeds) desde ALEPH en sus páginas blog. Los usuarios del OPAC pueden compartir sus RSS con estudiantes, colegas y amigos para mantener un rastreo fácil de los nuevos ítems disponibles en el catálogo para áreas de investigación e intereses especiales. Los bibliotecarios pueden utilizar sus conocimientos especiales para definir agregadores RSS para nuevas listas de libros, búsquedas populares, bibliografías o colecciones especiales y compartirlas con usuarios de cualquier lugar.

17 OPAC – DSI y RSS Ahora un usuario ALEPH puede recibir actualizaciones de DSI a través de RSS, además, o en lugar de recibir mensajes periódicos por correo electrónico. Para soportar este desarrollo, se agregaron dos campos al perfil de DSI: Modo de entrega – puede ser , RSS, o ambos. URL – mantiene la URL que se copiará al agregador RSS en el programa lector RSS

18 OPAC - General Mejoramiento de la funcionalidad de inicio de sesión
Anteriormente, si un usuario no se registraba, no se guardaban los parámetros originalmente enviados al servidor después del registro del usuario. Esto ha cambiado y todos los parámetros desde antes del registro se guardarán para después del registro. Los Catálogos ALEPH pueden ser indexados por Google. Se ha creado un mecanismo para extraer registros desde un catálogo ALEPH al formato que permite indexación efectiva en Google. La publicación selectiva se permite en base a un conjunto de registros predefinidos (Base). Pueden crearse links desde los resultados de búsqueda en Google hacia ALEPH.

19 GUI - General Selección del panel activo
El panel activo del cliente GUI puede estar seleccionado con una línea punteada, en lugar de la línea contínua que estaba antes disponible. Esto es útil especialmente para las personas débiles visuales, para quienes la línea continua no era clara. Mejoras relacionadas con las opciones de envío por correo electrónico Se han implementado un número de mejoras con relación a las opciones de envío por correo electrónico. Se agregaron nuevos campos en los registros de usuario y de proveedor para poder definir si la información debe enviarse como texto o archivo adjunto.

20 GUI – mejoras en envios por correo electrónico

21 Catalogación ISBN de 13 Dígitos Búsqueda de encabezamientos
ALEPH ahora soporta un ISBN de 13 dígitos, la rutina que valida el ISBN es capaz de validar ambos tipos de ISBN – el anterior de 10 dígitos y el nuevo de 13 Búsqueda de encabezamientos Ahora es posible buscar encabezamientos desde el registro bibliográfico en el nivel de una base física o lógica. Esto permite buscar encabezamientos en una base local y en bases accesibles a través de z39.50.

22 Catalogación Encabezamientos ambiguos
La unicidad de encabezamientos toma en cuenta la segunda y tercera posición de las etiquetas. Esto asegura que dos encabezamientos con texto idéntico que pertenecen a diferentes categorías (basados en la segunda y tercera posiciones de las etiquetas) se considerarán dos entradas separadas en la lista de encabezamientos. Actualizacion de encabezamientos desde el archivo de autoridades Cuando se corrije un campo bibliográfico a través de la función de correccion de autoridades también se actualiza la etiqueta e indicadores del campo bibliográfico.

23 Catalogación – Mejoras al flujo de trabajo
Se agregó una nueva opción (con una tecla de función rápida asignada), “Navegación de registros", para permitir circular a través de registros abiertos. Cada vez que se pulsa, se enfoca el siguiente registro abierto (es decir, puede ser editado), y su nodo se selecciona en el árbol del registro como registro actualmente en edición.

24 Catalogación – Mejoras al flujo de trabajo
Se puede desplegar más información del registro abierto en su nodo en la sección de registros. Ahora puede reemplazarse el nombre de archivo local en paréntesis (por ejemplo "NEW085.MRC") con información descriptiva del registro, configurable en el servidor.

25 Catalogación – Expansión del árbol
Dependiendo de una variable del sistema, es posible expandir TODOS los nodos del árbol del registro, pulsando el botón derecho del ratón y seleccionando "Expandir todos los nodos" .

26 Catalogación – Servicios en lote
Retrieve catalog records Ahora puede utilizarse el operador boleano NOT entre dos campos. Se aumentó la lista de condiciones a tres campos y dos subcampos dentro de cada campo. Un nuevo servicio en lote permite eliminar campos COR de registros de autoridad.

27 Items Mejoras en la opción de mover ítems… de un registro bib a otro:
Expansión inmediata de todos los nodos del registro en el cliente GUI con un sólo click Ampliación del número máximo de elementos que se despliegan (de 99 a 750). Puede utilizarse Cortar y Pegar, además de ‘arrastrar’. Posibilidad de mover un registro HOL, con sus ítems relacionados, a un registro BIB diferente Posibilidad de mover en ítem desde un registro HOL a otro

28 GUI - Items Posibilidad de eliminar múltiples registros de ítem en todas las listas de ítems (con validaciones del sistema)

29 GUI -Items Se agregó la bitácora de circulación orientada al usuario como un sub-nodo donde se despliegue el nodo Item.

30 Circulación Eliminación automática de estatus ‘Perdido’, ‘Extraviado’ y otros estatus de proceso La funcionalidad está basada en la configuracion hecha en la biblioteca (por ejemplo qué estatus de proceso). Cuando se lee el código de barras de dicho ítem (por ejemplo ‘perdido’): Se elimina el estado de proceso del ítem. Se despliega un mensaje dependiendo de la configuración del cliente.

31 Circulación – Transacciones de dinero
Ahora existe una diferencia entre las transacciones cerradas por pago y transacciones cerradas aunque no se hayan pagado. Es posible registrar el identificador de pago en la ventana Transacciones de efectivo.

32 Circulación – Suspensión parcial de multas
Se implementó la funcionalidad para la ‘Suspensión parcial’ de una selección múltiple. Al seleccionar más de una línea y pulsar ‘Suspensión parcial’, se abre un diálogo con la suma de las líneas en el campo ‘Cantidad parcial a suspender’, dando la opción de modificar la suma.

33 Circulación – Renovación múltiple
Es posible renovar líneas seleccionadas desde la lista de préstamos del usuario.

34 Circulación – Resumen de las actividades del ejemplar
Una nueva característica permite desplegar el número de actividades que se han registrado en el ítem. El formato de la información desplegada es configurable.

35 Circulación – Solicitud de devolución en línea
Se pueden activar solicitudes de devolución en línea. Tanto la solicitud de reserva como la solicitud de devolución se harán en un sólo paso utilizando un formato de solicitud de reserva mejorado. Esta funcionalidad depende de una variable definida por la biblioteca.

36 Circulation – Posición en la cola de reservas
Ahora es posible ver el lugar del usuario en la cola de reservas. Un nuevo botón - ‘Ir a la solicitud del ítem’ permite al bibliotecario ir directamente al ítem solicitado en la lista de ítems.

37 Circulación – Registro rápido de usuarios
Se agregaron tres campos al formato Registro rápido de usuarios: Verificación del ID adicional Tipo de Usuario

38 Circulación Dirección del Usuario por omisión – más opciones configurables por la biblioteca Aviso a usuarios que deben dinero. Se mejoró este reporte para incluir filtros por sub-biblioteca y fecha

39 Circulación Configuración del calendario de la biblioteca (tab17) desde el cliente

40 Adquisiciones – Solicitudes de reserva
Cuando se registra la recepción en el módulo Adquisiciones, el sistema identificará si el material recibido esta ‘solicitado’. En cuyo caso emergerá un mensaje (dependiendo de una variable en acq.ini)

41 Impresión de solicitudes de reserva en recibo de recepción
Cuando se imprime un comprobante de la recepción, si el ítem esta ‘solicitado’, se agrega una nota al comprobante.

42 Adquisiciones – Líneas de ítem
Ahora se despliega la información bibliográfica en cada línea de ítem

43 Adquisiciones Posibilidad de eliminar órdenes viejas de un archivo de entrada al reconstruir el índice de órdenes Servicio para transferir automáticamente órdenes de un presupuesto a otro.

44 Z39.50 El servidor Z39.50 puede devolver registros XML Dublin Core de acuerdo a la definición del perfil Bath Hasta ahora los registros XML correctos eran devueltos sólo si los registros de la biblioteca se adaptaban a MARC21. En versiones anteriores la traducción de MARC21 a XML Dublin Core era “codificado". Ahora la traducción del formato interno ALEPH a XML se rije por una tabla de configuración. De esta manera, los registros XML correctos pueden ser devueltos para cualquier formato de datos (MARC21, UNIMARC etc.).

45 PDQ – Patron Direct Queue
La funcionalidad del Patron Direct Queue (PDQ) permite a las instituciones que comparten un sólo catálogo de la base de datos y un archivo común de usuarios compartir también servicios de circulación unificados de manera transparente. Cualquier consorcio ALEPH que implemente un sólo catálogo bibliográfico compartido o un catálogo compartido utilizando Union View puede utilizar PDQ para implementar Direct Consortial Borrowing.

46 PDQ – Patron Direct Queue
Registro de usuarios en el nivel del consorcio. A los usuarios pueden otorgarsele privilegios a nivel del consorcio al registrarse en uno de los miembros del consorcio. Este registro puede ser manual o automático y esta sujeto a las políticas definidas por el consorcio.  Solicitudes en el título. Los usuarios pueden colocar solicitudes de reserva en el título. El sistema manejara una cola de proveedores potenciales que tienen ítems del título solicitado, e intentará procesar la solicitud utilizando un ejemplar de alguno de los proveedores potenciales, de acuerdo a una lista predefinida.

47 PDQ – Patron Direct Queue
Prestar y devolver en cualquier lugar. Un ejemplar puede prestarse y devolverse en cualquier lugar dentro del consorcio. Si el ejemplar se devuelve fuera de la biblioteca a que pertenece el sistema manejará automáticamente la trasferencia del ejemplar de vuelta a la biblioteca a que pertenece. Reporte de actividades El sistema puede reportar estadísticas de actividades de movimientos en las bibliotecas como cúantas veces hubo intercambios de ítems entre bibliotecas y cuanto tiempo tomó procesar las solicitudes.

48 PIB integrado La versión 18.0 incluye un módulo PIB integrado que combina la funcionalidad del PIB WEB y PIB GUI. Las principales características del nuevo módulo combinado son: Manejo de varios formatos de comunicación: ISO, SLNP, Carta, ART , etc... Proceso automático para los flujos de trabajo de préstamo. Nuevo diseño GUI (de la misma manera que otros módulos en la versión 16.02) Características adicionales que permiten un manejo fluido de gran cantidad de solicitudes de préstamo hacia instituciones externas y de esas instituciones sobre materiales de nuestra biblioteca. Integración mejorada con el módulo Circulación. Requerimientos mínimos para configuración y mantenimiento.

49 Privilegios del Staff Se han hecho mejoras a la administración de privilegios del staff y atributos de las contraseñas. Incluyendo Más información personal Opciones de bloqueo Vigencia Estructura de la contraseña Reportes administrativos Cambios en el Staff GUI

50 Privilegios del Staff Se agregaron campos adicionales para detalles del Staff.

51 Estructura de las contraseñas
Cada sitio podrá definir la longitud mínima para las contraseñas. El sistema puede configurarse para que las contraseñas sean una combinación de caracteres alfabeticos y numéricos El sistema puede requerir cambiar la contraseña inmediatamente después de la primera vez que se ingresa. Los usuarios pueden bloquearse o deshabilitarse si las cuentas no estan en uso por un período especifico. El sistema puede solicitar que se cambien las contraseñas periódicamente Es posible definir una fecha de vigencia en las cuentas de usuarios.

52 Reportes Registro y auditoría de cambios en las autorizaciones a usuarios. Reporte-resumen de derechos de acceso Reportes de usuarios por: Fecha de vigencia Usuarios bloqueados Derechos de acceso Los reportes son mostrados en línea y se pueden imprimir. Es posible la exportación de datos a programas externos como Excel y Word. La lista de privilegios del Staff puede mostrarse y ordenarse por: Nombre de Usuario, Nombre, Departmento + Nombre, Grupos.

53 Desarrollos relacionados con Autoridades en la v.18
Solución al problema de “Encabezamientos conflictivos” Corrección de etiquetas e indicadores de campo Ordenamiento de Encabezamientos ambiguos Soporte para SUDOC (Autoridades en francés) Soporte para el mecanismo de Referencias no trazadas de UNIMARC.

54 Documentación

55 Preguntas?