La descarga está en progreso. Por favor, espere

La descarga está en progreso. Por favor, espere

Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central DIGITALIZACIÓN Y CATALOGACIÓN Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central Jefe Dep.

Presentaciones similares


Presentación del tema: "Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central DIGITALIZACIÓN Y CATALOGACIÓN Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central Jefe Dep."— Transcripción de la presentación:

1 Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central DIGITALIZACIÓN Y CATALOGACIÓN Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central Jefe Dep. Difucion y Extención: Lic. Milton Eyzaguire Area de Registro: Jose Orellana Archivista: Ladislao Salazar Archivista: Miguel Ilizondo Informatico: Richard Callisaya Condori

2 CONTENIDO Antecedentes Objetivos Organización del Archivo Inventariación Digitalización Catalogación Servicios Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central

3 OBJETIVOS OBJETIVOS DEL ARCHIVO CENTRAL o Crear en el Archivo Central el sistema archivístico con nuevos enfoques (tecnología y nuevas corrientes) para que los documentos analógicos, digitales y textuales se incorporen al proceso de servicio óptimo que implementa el Dpto. de Extensión y Difusión Cultural. o Planificar, organizar, elaborar y ejecutar los planes programados por etapas para la construcción del sistema archivístico de ordenamiento, catalogación y digitalización de los documentos analógicos sonoros y visuales, construidos en base a normas y reglamentos archivísticos. o Iniciar el proceso de digitalización con los nuevos instrumentos técnicos y archivísticos creados por la comisión y equipo consultor. Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central

4 ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central A. CONJUNTO DE DOCUMENTOS En base al crecimiento acelerado de documentos analógicos y digitales: 1. Sonoros / Orales: unidades (casetes) 183 unidades (carretes abiertos) 700 unidades (CDs) 2. Visuales / Imágenes en movimiento unidades (VHS, SVHS, V8, BETA, BETACAM) 3. Documentos Registrados Digitalmente (en proceso de cuantificación e inventariación)

5 ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central A. ACCIONES APLICADAS EN EL PROCESO UNIFORMIZACIÓN DE INVENTARIOS INSTALACIÓN DE MUEBLES PARA FIJAR Y CONSOLIDAR EL ESPACIO DE LOS DOCUMENTOS CATALOGADOS Y DIGITALIZADOS Y ADECUAR EL SISTEMA DE PROTECCIÓN A LOS DOCUMENTOS. ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS TÉCNICOS: a) Catalogación b) Digitalización ELABORACIÓN DE NORMAS DE PRODUCCIÓN Y TRANSFERENCIA PARA LOS DEPARTAMENTOS Y ÀREAS DE PRODUCCIÓN Y CONSERVACIÓN. INSTALACIÓN DE EQUIPOS (Digitalización y catalogación)

6 INVENTARIACIÓN Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central Diagnostico oSe carece de un inventario completo y uniforme de las unidades de instalación Objetivos oEl inmediato registro y control (y preservación) de las unidades de instalación. oElaborar un inventario actualizado e uniforme del patrimonio audio visual correspondiente al Archivo Central. oRecoger criterios específicos de clasificación documental (también se esta elaborando un cuadro de clasificación, a partir de las funciones y competencias de la estructura administrativa del MUSEF). Actividades oCotejar las unidades de instalación con las listas parciales para establecer la existencia real del patrimonio documental. oEstablecer un formato único de inventario y completar la información.

7 DIGITALIZACIÓN Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central Diagnostico oLa necesidad de preservar la información en formatos actuales. oLa falta de mecanismos que garanticen la disponibilidad de los documentos en formatos electrónicos y actuales (difusión). oLa falta de mecanismos automatizados de administración de los archivos. Objetivos oImplementación software de calidad para la digitalización. oImplementación de formatos de archivo que garanticen la integridad y el acceso a la información. oAlmacenamiento de documentos digitalizados en repositorios de gran magnitud y sin perdida de datos. oEstablecer programas de respaldo y migración de los documentos en formatos electrónicos (copias de seguridad). oMediante el proceso de digitalización, obtener información para la catalogación del material.

8 DIGITALIZACIÓN Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central Equipamiento Computadora (PC, MAC) Targeta de sonido (Alta Calidad) Data Storage (Almacenamiento) Grabadora de audio (Casette) Software Audacity Sound Forge 9 Formatos WAV Para la preservacion de la información MP3 Para el servicio al publico, acceso en DVD y en la web.

9 DIGITALIZACIÓN Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central Reproductor Targeta de Sonido Software Data Storage Equipo de Computación

10 CATALOGACIÓN Diagnostico oNo existe documentos catalogados. Objetivos oElaborar una hoja de entrada de datos (ficha de catalogacion), basada en la norma ISAD(G). oImplemenatacion de un sistema de catalogacion. oImplementacion de codigos para la signatura topografica. oImplementacion o creacion de tesauros especializados. oImplementacion de normas y estandares. Actividades oEstudio de formatos y estructura de datos normalizados. MARC 21, Dublin Core, EAD y otros. oEstudio de compatibilidad de datos entre el MARC 21 y el ISAD(G). oCrear base de datos. Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central

11 CATALOGACIÓN Base de Datos oBajo la Estructura del Marc 21 Normas y Estandares oISAD(G) – Norma Internacional General de Descripcion Archivistica oISAAR – Norma Internacional de Registro de Autoridades de Archivos oMARC 21 – Registro Catalográfico Legible por Maquina ISO 2709 (Formato de Intercambio de Información) ISO (Codigos de Idiomas) ISO 3166 (Codigos de paises) Informacion Normalizada. Sistema oIsisMarc Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central

12 CATALOGACIÓN MARC 21 y ISAD(G) Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central

13 SERVICIOS Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central Materiales Disponibles oEn Terminales Para usuario general (Baja Calidad) Para usuarios investigadores (Alta Calidad) oEn la Web Para usuarios visitantes (Baja Calidad) Sistema de Gestion y Administracion oBuscador y Visualizador de Registros oPrestamos y Devoluciones. oUsuarios y Organizaciones oResportes y Estadisticas oImportacion y Exportacion de Base de Datos oAdmintracion de Documentos en Formato Digital oAdministrar parametros

14 Preguntas.. Gracias por su atencion. Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central FIN


Descargar ppt "Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central DIGITALIZACIÓN Y CATALOGACIÓN Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central Jefe Dep."

Presentaciones similares


Anuncios Google