OpenOffice Calc CURSO OpenOffice Calc.

Presentación del tema: "OpenOffice Calc CURSO OpenOffice Calc."— Transcripción de la presentación:

1 OpenOffice Calc CURSO OpenOffice Calc

2 OpenOffice Calc OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de la suite ofimática OpenOffice.org y es muliplataforma. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que es capaz de escribir hojas de cálculo como archivos PDF. Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft Excel.

3 OpenOffice Calc

4 Algunos Conceptos Libro de trabajo : Compuesto por una o varias hojas de trabajo referenciadas mediante pestañas. Hoja de cálculo. Filas y columnas: La hoja de calculo se divide en filas y columnas; las filas se referencian mediante números correlativos y las columnas mediante las letras del abecedario. La celda: La intersección de una fila con una columna es la celda. Puede tener información numérica, textual, lógica... Referencia : Para poder relacionar las celdas entre sí, cada celda se referencia según el numero de fila y la columna en la que este. Rango de celdas :Cuando agrupamos grupos de celdas

5 Barra de botones - Nuevo documento / Abrir documento existente / Guardar / Enviar - Editar archivo / Exportar a PDF / Imprimir - Revisión ortográfica / Revisión automática - Cortar / Copiar / Pegar / Pincel de formato - Deshacer / Rehacer - Hiperenlace - Orden ascendente / Orden descendente / - Diagrama / Mostrar opciones de dibujo - Buscar y reemplazar / Navegador / Gallery / Fuentes de datos/ Escala

6 Barra de botones - Estilo y Formato / Nombre de la fuente / Tamaño de letra - Negrita / Cursiva / Subrayado - Alineación : Izquierda / Centrado / Derecha / Justificado - Combinar celdas - Formato numérico: moneda / por ciento / predeterminado / Añadir decimal / eliminar decimal - Reducir sangría / Aumentar sangría - Borde / Color de fondo / Color fuente

7 Barra de fórmulas - Cuadro de nombre - Asistente funciones - Suma
- Función - Línea de entrada

8 Dando formato Al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre una celda o sobre un rango de celdas seleccionadas, vemos la opción Formatear celdas o en la barra de menús en menú Formato -> Formato celda

9 En la ventana de formato de celda elegiremos opciones como:
Dando formato En la ventana de formato de celda elegiremos opciones como: El tipo y tamaño de la fuente Si deseamos añadirle efectos a la fuente: subrayado, tachado... La alineación: izquierda, derecha, justificado... Si deseamos que nos lo ajuste automáticamente... El borde de la celda El color del fondo La protección de la celda

10 Operaciones =SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3
Las fórmulas pueden contener más de una función Ejemplo: =SUMA(A1:B4) / SUMA(C1:D4)

11 Operaciones OPERADORES ARITMÉTICOS
se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: * / % ^ OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: & OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <>

12 Ejercicio 4: Operaciones
A continuación realizamos las siguientes operaciones y al acabar combinamos las celdas: En la celda D1 -> A1 + B3 + C5 En la celda D2 -> A6 - B4 + C3 En la celda D3 -> A5 / B1 * C6

13 Ejercicio 8: Ventas

14 Condicionales I Menú formato
Menú formato -> Formato Condicional -> Rellenar campos Formula =SI (Prueba lógica ; valor si verdadero; valor si falso)‏ =SI(A4=6;"ok";"falso")‏

15 Condicionales II Para modificar el aspecto del resultado de una formula condicional, deberemos hacerlo desde Formato → Formato Condicional. Marcaremos las condicones que deseemos y seleccionando el estilo que quereamos. Para crear un estilo, deberemos hacerlo desdes Formato → Estilo y formato (F11).

16 Ejercicio 9: Dietas

17 Ejercicio 10 : Oficina

18 Validez de datos Existe una opción para determinar el valor que deseamos que tenga cada celda, eligiéndolo de un menú desplegable anteriormente creado. En la barra de menús -> Datos -> Validez -> En criterio elegimos la opción.

19 Ejercicio 11 : Validez

20 BUSCARV =buscarv (Valor buscado; rango de datos en los que buscar; Nºcolumna; ordenado) Valor_buscado: el valor que vamos a buscar. Rango de datos: es el rango de celdas donde buscamos el valor_buscado, incluyendo también todas las columnas de los datos asociados al valor buscado. Nº columna: es la columna donde se encuentra el valor que queremos consultar. Las columnas se numeran empezando por el número 1. En el ejemplo, el índice 2 que se corresponde con la segunda columna de la lista nos devolverá la razón social del cliente. Ordenado: define el comportamiento de la búsqueda en el caso de no encontrar exactamente el dato buscado.

21 BUSCARV Podremos insertar la ID y que automáticamente nos recoja el resto de datos vinculados a esa fila.

22 Otras fórmulas contar → Cuenta el numero de valores de una lista omitiendo texto =CONTAR(A1:A9) contara → Cuenta el numero de valores incluyendo texto =CONTARA(A1:A9) contar.si → Cuenta cuantas veces se repite un criterio =CONTAR.SI(A1:A10;1) sumar.si → Realiza la suma si se cumple el criterio marcado =SUMAR.SI(A1:A9;5)

23 Impresión Para imprimir en Calc es importante revisar el numero de hojas que ocupa nuestro documento y/o ajustar las tablas a nuestro/s folio/s. Para ello: Barra de menús – Formato - Página - Pestaña de Hoja - Escala; Ajustar intervalos de impresión.

24 Ejercicio 12 : Completo

25 Ejercicio 13 : Nómina

26 Ejercicio 14: Almacén