REGISTRO ESTUDIANTIL- CENSO Régimen Costa

Presentación del tema: "REGISTRO ESTUDIANTIL- CENSO Régimen Costa"— Transcripción de la presentación:

1 REGISTRO ESTUDIANTIL- CENSO Régimen Costa
SUBSECRETARÍA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN REGISTRO ESTUDIANTIL- CENSO Régimen Costa Septiembre

2 REGISTRO ESTUDIANTIL - CENSO -
Participan todas las instituciones educativas de sostenimiento: fiscal, fiscomisional, municipal y particular, de carácter ordinario o extraordinario (escolaridad inconclusa)

3 REGISTRO ESTUDIANTIL - CENSO -
1. Llenado de ficha manual El registro estudiantil se desarrollará en dos momentos: 2. Ingreso de información en aplicativo

4 FICHA MANUAL DEL REGISTRO ESTUDIANTIL
LLENADO DE LA FICHA MANUAL DEL 11 AL 19 DE SEPTIEMBRE. DEBE SER LLENADA POR LOS REPRESENTANTES LEGALES DE CADA ESTUDIANTE. EL LLENADO DE ESTA FICHA ES DE CARÁCTER OBLIGATORIO PARA TODOS LOS ESTUDIANTES SIN EXCEPCIÓN. LA INFORMACIÓN DEBE SER VERAZ Y ACTUALIZADA.

5 FICHA MANUAL DEL REGISTRO ESTUDIANTIL
LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEBE CONSOLIDAR Y ARCHIVAR CADA UNA DE LAS FICHAS DE REGISTRO ESTUDIANTIL. FUNCIONARIOS DE PLANIFICACIÓN Y/O ASRE DISTRITO REALIZARÁN VALIDACIONES Y CONTROLES DE CALIDAD DE LA INFORMACIÓN.

6 PARA LOS ESTUDIANTES DE 3ro. DE BACHILLERATO
Llenar con letra mayúscula. Llenar con letra legible, sin enmendaduras o tachones. Ocupar los espacios o casilleros determinados. Todos los campos son de llenado obligatorio. PARA LOS ESTUDIANTES DE 3ro. DE BACHILLERATO ES OBLIGATORIO EL CAMPO NÚMERO DE CÉDULA DE CIUDADANÍA, PASAPORTE o CARNÉ DE REFUGIADO

7 APLICATIVO DEL REGISTRO ESTUDIANTIL
EL REGISTRO ESTUDIANTIL – CENSO, INCIARÁ EL 23 DE SEPTIEMBRE HASTA EL 13 DE OCTUBRE DE 2014, ES DE CARÁCTER OBLIGATORIO. LA INFORMACIÓN DEBE SER ACTUALIZADA Y VERAZ. EL INGRESO DE LA INFORMACIÓN ES RESPONSABILIDAD DE LOS REPRESENTANTES LEGALES DE CADA IE CON EL APOYO DE LA SECRETARIA/O o RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN INSTITUCIONAL. FUNCIONARIOS DE ASRE DE LOS NIVELES DESCONCENTRADOS SOLICITARÁN LAS FICHAS MANUALES DE REGISTRO ESTUDIANTIL A FIN DE VERIFICAR LA INFORMACIÓN Y REALIZARÁN CONTROLES DE CALIDAD DEL INGRESO DE LA INFORMACIÓN.

8 REGLAS IMPORTANTES DEL PROCESO
NO ES OBLIGATORIO que los estudiantes tengan cédula. Pueden ingresar sin cédula. Nota: PARA LOS ESTUDIANTES DE 3ro. DE BACHILLERATO ES OBLIGATORIO EL CAMPO DE CÉDULA DE CIUDADANÍA, PASAPORTE o CARNÉ DE REFUGIADO b. Este proceso sirve para registrar a los estudiantes que ACTUALMENTE pertenecen al sistema educativo nacional.

9 REGLAS IMPORTANTES DEL PROCESO
c. No es necesario ingresar al sistema a los estudiantes que se han retirado de la IE. Solo se registra a los que estudian actualmente. d. Se registran todas las instituciones educativas (de todos los niveles, modalidades y sostenimiento). e. Si el AMIE de una IE no esta registrado en el aplicativo, el Distrito debe enviar el pedido de ingreso a la Zona. NO permitiremos que en diciembre "aparezcan" colegios de cualquier sostenimiento o peor en febrero, mes que se tomará la prueba. Si trabajamos con precisión y organización no tendremos problemas más adelante. Institución Educativa que no este censada NO participará en la toma de pruebas de Ser Bachiller (EXAMEN DE GRADO TOMADO POR EL INEVAL). En referencia a los colegios que tengan 3ro de Bachillerato.

10 MENÚ DE OPCIONES DEL APLICATIVO
INGRESO A LA WEB DEL APLICATIVO. INGRESO DE TIPO DE NIVEL EDUCATIVO. GESTIÓN DE PARALELOS. GESTIÓN DE ESTUDIANTES. ASIGNAR ESTUDIANTES A PARALELOS. EDITAR: INSTITUCIÓN EDUCATIVA, PARALELOS Y ESTUDIANTES. EXPORTAR INFORMACIÓN: LISTADO DE ESTUDIANTES.

11 INGRESO A LA WEB DEL APLICATIVO
1. Ingresar a la página web: 2. En identificación y contraseña se debe ingresar el Código AMIE de la IE. 3. Hacer clic en Censo y luego en Instituciones

12 INGRESO DE TIPO DE NIVEL EDUCATIVO
4. Dar clic en Tipo de Nivel Educativo y seleccionar el nivel Preparatoria Básica Elemental Básica Media Básica Superior

13 5. Dar clic en “nuevo”

14 6. Seleccionar: Año Escolar Jornada: Matutina, Nocturna o Vespertina Modalidad: Distancia, Presencial o Semipresencial 7. Clic en guardar

15 GESTIÓN DE PARALELOS 8. Clic en Gestión de Paralelos 9. Clic en añadir paralelo

16 10. Ingresar: Paralelo: A Capacidad Máxima Puestos Existentes
Por ejemplo: En un aula podrían ingresar 50 bancas (capacidad máxima) pero existen 40 puestos (hay 10 bancas bipersonales y 20 bancas unipersonales). Sin embargo asisten a clases 30 estudiantes, en este caso solo se ingresan 30 estudiantes en el registro 11. Dar clic en guardar

17 Se debe ingresar por paralelo el número de puestos que existen y la capacidad máxima del aula.
Capacidad máxima significa cuántos puestos existentes podrían ingresar en el aula, aunque no existan físicamente. Puestos existentes si existen bancas bipersonales cada banca significa dos puestos. Por ejemplo: En un aula podrían ingresar 50 bancas (capacidad máxima) pero existen 40 puestos (hay 10 bancas bipersonales y 20 bancas unipersonales). Sin embargo asisten a clases 30 estudiantes, en este caso solo se ingresan 30 estudiantes en el registro

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19 Para aulas pluridocentes y unidocentes:
En el sistema se creará paralelos según los grupos de niños que existen por año escolar. Es decir, un aula (espacio físico) puede tener dos grupos de niños. Por ejemplo: Si se tiene un grupo de Inicial 1 y otro de Inicial 2. Crearemos en el aplicativo un paralelo A para Inicial 1 y otro paralelo A para Inicial 2. Solo en este caso se colocará el número de estudiantes que existen en CAPACIDAD MÁXIMA y PUESTOS EXISTENTES.

20 ¿QUÉ HACER SI ME EQUIVOQUÉ?
NOTA: Si es que se ingresaron datos del paralelo de manera incorrecta, se debe hacer lo siguiente: Dar clic en buscar Se buscan los paralelos creados del nivel que desea Editar.

21 Al momento de guardar el paralelo como estado INACTIVO, NO podrá recuperar. SI DESACTIVA UN PARALELO CON ESTUDIANTES, SE DESACTIVARAN TODOS Y TENDRÁ QUE VOLVER A INGRESAR TODA LA INFORMACIÓN DEL PARALELO y ESTUDIANTES. Se hace clic sobre Estado y se señala la opción Inactivo y luego en Guardar.

22 GESTIÓN DE ESTUDIANTES
12. Dar clic en regresar 13. Hacer clic en Gestión de Estudiantes 14. Clic en ingresar estudiantes

23 15. En Búsqueda de Estudiante seleccionar:
Identificación de Estudiante Nombres del Estudiante 16. Dar clic en Buscar

24 17. Clic en nuevo estudiante

25 Ingresar de datos o información del estudiante nuevo, ingresar número de cédula ( * ) y luego buscar o nombres y apellidos Completar información de provincia, Cantón, Parroquia, Dirección (domicilio), genero del estudiante Completar datos del representante y Guardar 18. Dar clic en Guardar

26 ASIGNAR ESTUDIANTES A PARALELOS
19. Clic en opciones en el ícono para asignar estudiante a paralelo

27 ASIGNAR ESTUDIANTES A PARALELOS
20. Clic en Asignar a Paralelo. «Ud. va a realizar la asignación de estudiantes a un paralelo. Si desea continuar presione Aceptar , caso contrario, presione Cancelar». 21. Clic Aceptar

28 EDITAR: INSTITUCIÓN EDUCATIVA, PARALELOS, ESTUDIANTES
22. Si existe algún dato erróneo de información del estudiante, dar clic en el ícono Editar Estudiante y Guardar 23. De clic en Guardar

29 EXPORTAR INFORMACIÓN: LISTADO DE ESTUDIANTES
24. Seleccionar Tipo de Nivel Educativo PDF HOJA EXCEL En PDF Hoja Excel

30 25. Para finalizar clic ícono
26. Mensaje «Volver a Ingresar»

31 RECORDAR LLENADO FICHA MANUAL: 11 AL 19 DE SEPTIEMBRE
INGRESO DE INFORMACIÓN EN EL APLICATIVO: 23 SEPTIEMBRE AL 13 DE OCTUBRE EL CUMPLIMIENTO DE ESTE PROCESO ASEGURARÁ QUE LOS PROCESOS DE ASIGNACIÓN DE ESTUDIANTES A INSTITUCIONES EDUCATIVAS FISCALES - AE-IE RÉGIMEN COSTA. ESTUDIANTES NO CENSADOS DE TERCERO DE BACHILLERATO DE CUALQUIER SOSTENIMIENTO NO PODRÀ RENDIR EL EXAMEN DE GRADO “SER BACHILLER”.

32 ¡ MUCHAS GRACIAS !

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