Manual de organización

Presentación del tema: "Manual de organización"— Transcripción de la presentación:

1 Manual de organización
Alejandra Denisse Andrade Sierra Grupo: 609

2 Los manuales de organización contienen los elementos administrativos que expresan la esencia de la organización y su funcionamiento…

3 Son de gran utilidad ya que:
Uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones de la empresa Delimitan actividades, responsabilidades y funciones Muestran la organización de una empresa Reducen costos al incrementar la eficiencia Son fuente de consulta

4 En su contenido encontramos:
Manual de políticas Manual de objetivos Manual de descripción de puestos Manual de organigrama Manual de reglamentos

5 Manual de políticas Su importancia radica en que representa un recurso técnico para ayudar a la orientación del personal y también ayuda a proporcionar soluciones rápidas a los malos entendimientos

6 Manual de descripción de puestos
En este tipo de manual se clasifican las labores que se desempeñan en una unidad de trabajo específica e impersonal (puesto) así como características, conocimientos y aptitudes que debe poseer el personal que lo desempeña.

7 Manual de organigrama Funciones de los puestos de trabajo
Atribuciones y limitaciones del personal jerárquico

8 Manual de reglamentos El objetivo de los manuales de reglamentación es la estandarización de las funciones de la organización, precisamente para que haya economía y racionalidad.

9 Para elaborar uno, se sugiere incluir:
Portada Índice de contenido Introducción Objetivo Cuerpo del manual Anexos Glosario Simbología

10 Portada: Debe incluir el logotipo de la empresa, el nombre de la empresa y el título del manual elegido. Índice de contenido: Muestra el listado de los capítulos que constituyen el manual.

11 Introducción: Da información breve del contenido del manual.
Objetivo: Explica el fin que se quiere lograr con el manual

12 Cuerpo del manual: - Contiene el diseño de las propuestas de solución a los problemas organizativos detectados en la empresa en general o en un área específica… Cada página del manual debe incluir cuadros de identificación, que contengan: el número de páginas la fecha de elaboración fecha de vigencia nombre de las personas que intervinieron en la elaboración, revisión y autorización del manual.

13 Anexos: Son documentos complementarios relacionados con el manual
Glosario: Lista de términos utilizados para una mejor comprensión del contenido del manual. Simbología: Descripción de símbolos que facilitan la información y comprensión del contenido manual.

14 Se cuidará que los manuales se elaboren en hojas que puedan cambiarse fácilmente cuando sea necesario hacer correcciones a fin de que sean vigentes durante el mayor tiempo posible, deben ser revisados en forma periódica y actualizados.

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