Fondos de Cultura 2013. Fondos de Cultura Informe de actividades 2013 INFORMES DE ACTIVIDADES Y FINANCIEROS DE PROYECTOS Cada uno de los proyectos, independiente.

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1 Fondos de Cultura 2013

2 Fondos de Cultura Informe de actividades 2013 INFORMES DE ACTIVIDADES Y FINANCIEROS DE PROYECTOS Cada uno de los proyectos, independiente del Fondo que le asignó recursos, debe hacer uno o dos, o más informes dependiendo de la duración del proyecto. Las especificaciones del Informe de Actividades está en el Convenio que cada uno de ustedes firmó y allí se señala que debe incluir: 2 Gobierno de Chile | Consejo Nacional de la Cultura y las Artes

3 Fondos de Cultura Informe de actividades 2013 1. Identificación del proyecto: – FONDO – FOLIO – AÑO DEL CONCURSO – TÍTULO DEL PROYECTO – RESPONSABLE – DIRECCIÓN (Recordar que es obligatorio informar todo cambio de domicilio) – TELÉFONO (red fija y celular del Responsable) – MAIL – MONTO ASIGNADO: $. – EQUIPO DE EJECUCIÓN: (Nombre completo y actividad de las personas que participaron) – PERÍODO DE EJECUCIÓN: (Especificar los meses en que se desarrolló la actividad) 2. Informe de actividades – DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS – DIFUSIÓN Y ALCANCE: (Indicar las acciones desarrolladas para difundir las actividades del proyecto y adjuntar los medios: Tarjetas, afiches, etc.). Comunidad y número de beneficiados, si es posible – MOTIVACIÓN Y RESULTADO: (Breve descripción de logros y dificultades en el desarrollo de la iniciativa ) – MATERIAL A ADJUNTAR: (Fotografías, copias video, recortes de prensa, afiches, invitaciones, etc.) 3 Gobierno de Chile | Consejo Nacional de la Cultura y las Artes

4 Fondos de Cultura Informe de actividades 2013 Carol Celis: Gestión Interna Supervisores: Catalina Jaime: Audiovisual Alejandra Landabur: Fondo del Libro Daniela Aránguiz: Música Mónica Díaz: Fondart Regional Alicia Solá: Fondart Nacional Rodrigo Dell’Aquila : Fondart Nacional Carlos Cerda: Ventanilla Abierta Pamela Iturra: Transversal año 2010 Mauricio Landabur :Audiovisual Secretarias Gloria Pérez Francisca Mejias Apoyo administrativo César Zúñiga Carolina Lagos 4 Felipe Uribe: Encargado de Revisores Revisores de cuenta: Alejandra Altamirano Vania Fernández Alexis Ponce Eladio Rojas Hugo Verdugo Carolina Flores Paulina Campos Equipo de Fondos y de Revisores de Cuenta Rodrigo Dell’Aquila Fuenzalida Coordinador del Área de Fondos de Fomento de Cultura CNCA RM Andrea Mendieta Muñoz Coordinadora del Área de Administración y Finanzas CNCA RM Contactos: Fono: 2618 90 32 Mail: nombre.apellido@cultura.gob.cl nombre.apellido@cultura.gob.cl

5 Fondos de Cultura Informe o expediente de rendición de Fondos Públicos Personas Jurídicas 2013 Normativa Aplicable Bases convocatoria Convenio de ejecución de proyecto Ley N° 19.891 que crea el CNCA Ley N° 17.336, sobre propiedad intelectual Código del trabajo, Art. 145-A a 145-L Ley 19.889, Regula condiciones de trabajo y contratación de los trabajadores de artes y espectáculos (http://www.consejodelacultura.cl/chileaudiovisual/index.php)http://www.consejodelacultura.cl/chileaudiovisual/index.php DFL N° 824 de 1974, Ley de Impuesto a la Renta Resolución N° 759/2003 Contraloría General de la República, fija normas de procedimiento sobre rendición de cuentas. Resolución N° 5954/2010 CNCA, aprueba modificación al manual para control y supervisión de proyectos. 5 Gobierno de Chile | Consejo Nacional de la Cultura y las Artes

6 Fondos de Cultura Informe o expediente de rendición de Fondos Públicos Personas Jurídicas 2013 Consideraciones generales Concordancia con el presupuesto o última modificación aprobada (a partir de la aprobación). Funcionario Público, obligado de informar situaciones irregulares de las que tome conocimiento en el ejercicio de sus funciones. Gastos en moneda extranjera, valor a la fecha de ejecución del gasto (www.bancocentral.cl). Para la contratación de extranjeros en el país debe considerarse: visa de trabajo, contrato de trabajo (pagos previsionales), formulario 50 (20% retención). De existir mayor costo, será asumido por el ejecutor, de ser menor deberá reintegrar el saldo. Para la contratación de extranjeros en el país debe considerarse: Visa de trabajo, Contrato de trabajo (pagos Previsionales), Formulario 50 (20% retención). 6 Gobierno de Chile | Consejo Nacional de la Cultura y las Artes

7 Fondos de Cultura Informe o expediente de rendición de Fondos Públicos Personas Jurídicas 2013 Ingresos (Persona Jurídica) Comprobante de ingreso de los recursos traspasados con la documentación de respaldo (copia del cheque, comprobante de depósito, etc.) La Rendición de gastos deberá comprender: Planilla de Rendición - Formato Excel, modelo entregado. - Vincular planilla con documentos de respaldo (N° de orden correlativo). - Montos rendidos coincidentes en conceptos y ajustados con los montos establecidos para cada ítem y sub ítem por la aprobación inicial o la readecuación presupuestaria aprobada por la Dirección Regional. - Gastos financiables contemplados en la aprobación del proyecto o con autorización expresa de la Dirección Regional. No califican: gastos notariales, tramitaciones de visas o pasaportes, compra de instrumentos financieros, pago de dividendos. 7 Gobierno de Chile | Consejo Nacional de la Cultura y las Artes

8 Fondos de Cultura Informe o expediente de rendición de Fondos Públicos Personas Jurídicas 2013 Documentos de respaldo. Requisitos: - Documentos originales, auténticos, sin alteraciones, legibles. - Documentos con fecha dentro del período de ejecución: Boletas, Facturas, Contratos, Etc. - Facturas a nombre y Rut del responsable del proyecto. - Facturas con respaldo de cancelación o adjuntar 4ª copia cobro ejecutivo cedible. - Boletas de Honorarios manual o electrónica válida ante el SII, con glosa que vincule al proyecto y al sub ítem de gastos, y firmada por el emisor. 8 Gobierno de Chile | Consejo Nacional de la Cultura y las Artes

9 Fondos de Cultura Informe o expediente de rendición de Fondos Públicos Personas Jurídicas 2013 Aclaraciones sobre las boletas de honorarios Todas las boletas deben venir con la respectiva retención del 10 %. Corresponderá al responsable pagar dicha retención, debiendo para ello, remitir el Formulario Nº 29 y fotocopia del libro de retenciones. 9 Gobierno de Chile | Consejo Nacional de la Cultura y las Artes

10 Fondos de Cultura Informe o expediente de rendición de Fondos Públicos Personas Jurídicas 2013 Gastos Asignación del Responsable (En caso de existir) Representante Legal designa por escrito a una persona Natural que recibirá esa asignación. Sueldo Patronal (persona designada es Socio o Dueño). Contrato de Trabajo o Anexo (en caso de ser dependiente de la Empresa). Boleta de Honorario (Acreditar la declaración y pago 10 %, debiendo para ello, remitir el Formulario Nº 29, y Fotocopia de Libro de Retenciones). Gastos por Contratación de Artistas Ley N°19.889 que regula las condiciones de trabajo y contratación de los trabajadores de Artes y Espectáculos. Copia Original de: Contrato de Trabajo y Liquidación de Sueldos, firmada por ambas partes. Planilla de Pago de Obligaciones Previsionales y de Salud. Boleta de Honorario con glosa explicativa sobre la Ley del Artista. (F29, Libro Retenciones) Valor registrado en la Planilla de rendición: Total Haberes 10 Gobierno de Chile | Consejo Nacional de la Cultura y las Artes

11 Fondos de Cultura Informe o expediente de rendición de Fondos Públicos Personas Jurídicas 2013 Gastos (Pasajes aéreos y movilización) Factura (a nombre de Responsable de Proyecto), o Ticket Electrónico o Boletos (a Nombre de la persona que viaja, tramo y fecha del viaje). Todos deben indicar el Valor Cancelado en forma clara. Bus Interprovincial o Tren, deberá presentar el respectivo “Boleto” que acredite el traslado.  Viajes Intraciudad (Locomoción Colectiva, Metro), deberá presentar una Planilla de Locomoción, en donde se indique el trayecto, nombre, fecha y firma de quién hizo el viaje y del (o la) responsable del proyecto.  Cuando los traslados hayan sido en taxi, se deberá adjuntar el boleto que arroja el taxímetro. Radio taxi, el recibo de dicha empresa. Gobierno de Chile | Consejo Nacional de la Cultura y las Artes

12 Fondos de Cultura Informe o expediente de rendición de Fondos Públicos Personas Jurídicas 2013 Gastos Artículos de segunda mano  Deberá presentar un documento notarial de compra-venta, que certifique participantes, fecha, bien transferido y monto cancelado. Gastos Arriendos (Muebles, Espacios y Equipos) Contrato simple de arriendo el cual deberá estar pactado de manera mensual. Recibo de arriendo, el cual debe contener el período y monto, además de encontrarse firmado por ambas partes (arrendador y arrendatario). Fotocopia del documento de identidad del arrendador.

13 Fondos de Cultura Informe o expediente de rendición de Fondos Públicos Personas Jurídicas 2013 Gastos Servicios Básicos (agua, luz, gas) Debe remitir boletas y/o facturas, que den cuenta del período usado. En el caso que procediere, deberá remitir un comprobante de pago de gastos comunes, en el cual se debe identificar el período que se está pagando. Las facturas o boletas deberán extenderse a nombre del ejecutor arrendador. Gastos Realizados por Municipios Fotocopias legalizadas ante Notario Público o Secretario Municipal de: Comprobante de ingreso Comprobante de egreso Decretos de pagos Facturas, boletas de ventas, boletas de honorarios, etc. Contrato de trabajo a honorarios o código del trabajo (resolución). Gobierno de Chile | Consejo Nacional de la Cultura y las Artes

14 Fondos de Cultura Informe o expediente de rendición de Fondos Públicos Personas Jurídicas 2013 Algunas Definiciones Gasto de Imprevistos: Recursos destinados para Solventar Imponderables de Mayor Valor de Gastos ya Autorizados para la ejecución del proyecto. No Solventa gastos que no fueron contemplados en presupuesto del Formulario de Postulación. Manutención: Alimentación, Alojamiento, y transporte menor. Los Medicamentos solo si las bases lo contemplan.

15 Fondos de Cultura Apoyo en Difusión 2013 1.Portal Consejo Regional: www.cultura.gob.cl/metropolitanowww.cultura.gob.cl/metropolitano – Noticia Fondos de la Cultural: hitos de proyectos (avances, inauguraciones, etc.) 2.Envío de información del proyecto a base de datos (más de 13 mil contactos) – Envío semanal de mailing con información de las actividades relacionadas al Consejo. 3.Apoyo de difusión medios de comunicación – Envío de comunicado a base de medios locales y nacionales. 4.Apoyo de difusión redes sociales – Facebook: www.facebook.com/CulturaRM – Twitter: @CulturaRM 5.Producción de Memoria Fondos Región Metropolitana 15 Gobierno de Chile | Consejo Nacional de la Cultura y las Artes

16 Fondos de Cultura Apoyo en Difusión 2013 Importante: se requieren que el ejecutor envíe comunicado del proyecto (datos de: lugar, fecha, etc.) y fotografía libre de derecho o con indicación de la autoría, con al menos 15 días de antelación. Equipo Área de Comunicaciones CNCA Región Metropolitana María Paz Bustos Coordinadora Área de Comunicaciones CNCA RM Claudia Muñoz Periodista Área de Comunicaciones CNCA RM claudia.munoz@cultura.gob.cl Evelyn Burgos Secretaria Área de Comunicaciones CNCA RM evelyn.burgos@cultura.gob.cl Fono: 2618 90 07 culturametropolitana@cultura.gob.cl 16 Gobierno de Chile | Consejo Nacional de la Cultura y las Artes

17 Fondos de Cultura Incumplimiento 2013 Se entiende por INCUMPLIMIENTO: “Aquel proyecto que, de acuerdo al mérito de su evaluación, presenta una o más obligaciones con incumplimientos que imposibilite total o parcialmente la ejecución de las actividades y objetivos del proyecto.” Gobierno de Chile | Consejo Nacional de la Cultura y las Artes

18 Fondos de Cultura Incumplimiento 2013 Causales de Incumplimiento Destinación de los recursos asignados a actividades y objetivos diferentes a los indicados en el proyecto y en sus antecedentes anexos. No ejecutar íntegramente el proyecto. Re-itemización de los recursos al proyecto, sin previa autorización del CNCA, de un modo distinto a la itemización presupuestaria indicada en el formulario de postulación o en su reformulación. Falta de presentación, en los plazos pactados, de los informes de avance, complementarios (cuando corresponda) y/o final, o su presentación esta incompleta que no sea subsanada por el beneficiario del responsable dentro de los plazos otorgados. Renuncia del beneficiario responsable a colaborar con las acciones de supervisión y control de la ejecución del proyecto, que imposibilite el adecuado cumplimento de las actividades y objetivos del proyecto. Presentación de documentos que nos sean veraces en los informes de actividades y/o rendiciones de cuentas. Cualquier otro hecho o circunstancia que, previa ponderación, imposibilité efectivamente el desarrollo total de las actividades y objetivos del convenio. Gobierno de Chile | Consejo Nacional de la Cultura y las Artes

19 Fondos de Cultura Incumplimiento 2013 PROCEDIMIENTO DE INCUMPLIMIENTOS Carta de notificación de causal de incumplimiento. INFORME DE INCUMPLIMIENTO TOTAL O PARCIAL Posteriormente se elabora la resolución exenta que cierra administrativamente el proyecto, la que tendrá como insumo o antecedente la documentación anterior y un informe de actividades y financiero. Protesto de la caución del responsable. En el caso de adeudar recursos, procederá a oficiar al CONSEJO DE DEFENSA DEL ESTADO, para el cobro de recursos adeudados. En el caso de adeudar impuestos legales, se procederá a oficiar al SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS, para cobro de los impuestos adeudados. Gobierno de Chile | Consejo Nacional de la Cultura y las Artes

20 Fondos de Cultura Inhabilidades 2013 DE LAS INHABILIDADES Están inhabilitados(as) para tener la calidad de postulantes, las personas que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones: a. Las autoridades y trabajadores del CNCA. b. Las personas jurídicas con fines de lucro en que tengan participación social (socio o accionista) las autoridades y/o trabajadores del CNCA. c. Las personas naturales y jurídicas, con o sin fines de lucro, siempre que en los proyectos presentados tengan como equipo de trabajo a las autoridades y/o trabajadores del CNCA. d. Ser cónyuge; tener parentesco por consanguinidad hasta segundo grado en línea recta y hasta segundo grado en línea colateral, con cualquiera de los integrantes del Directorio del CNCA y con los(as) funcionarios(as) Directivos(as) del CNCA, hasta el nivel de Jefe(a) de Departamento o su equivalente grado 8 en la escala funcionaria. Gobierno de Chile | Consejo Nacional de la Cultura y las Artes

21 Fondos de Cultura Inhabilidades 2013 e. Los Ministerios, las Intendencias, Gobernaciones, los Órganos y Servicios Públicos creados para el exclusivo cumplimiento de la función administrativa (incluidos la Contraloría General de la República, el Banco Central, las Fuerzas Armadas y las Fuerzas de Orden y Seguridad Pública, los Gobiernos Regionales y las empresas públicas creadas por Ley). Se exceptúan de esta restricción a las Municipalidades y Establecimientos de Educación Superior Estatales. Sin perjuicio de no tratarse de circunstancias de inhabilidad, se deja constancia que no podrán suscribir convenios aquellas personas que se encuentren en alguna de las situaciones mencionadas en el capítulo “Restricciones para la firma del Convenio”.

22 Fondos de Cultura Restricciones 2013 RESTRICCIONES PARA LA FIRMA DEL CONVENIO Revisión de los proyectos cumplan con los requisitos y condiciones señalados en esta Base. Se deja constancia que no podrán suscribir convenios aquellos(as) responsables que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones respecto de recursos entregados por el CNCA, ya sea derivada de postulaciones a fondos concursables u otro tipo de programas o acciones de los que hayan sido beneficiados con anterioridad a la presente convocatoria:

23 Fondos de Cultura Restricciones 2013 Falta de rendición íntegra. Rendiciones rechazadas sin reintegro de los recursos correspondientes o sin que se hayan corregido las respectivas observaciones en el plazo otorgado para ello. En caso de no dar solución a lo anterior en el plazo establecido para la suscripción del convenio, se entiende que el postulante renuncia automáticamente a la selección de su proyecto, debiendo operar la lista de espera en caso que ésta exista.

24 www.cultura.gob.cl/metropolitano www.facebook.com/CulturaRM Twitter @CulturaRM