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TNT1-64. Administración de proyectos empresariales con Microsoft Project Professional y Server 2002 Bob Carver 3 Leaf Solutions LLC.

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Presentación del tema: "TNT1-64. Administración de proyectos empresariales con Microsoft Project Professional y Server 2002 Bob Carver 3 Leaf Solutions LLC."— Transcripción de la presentación:

1 TNT1-64

2 Administración de proyectos empresariales con Microsoft Project Professional y Server 2002 Bob Carver 3 Leaf Solutions LLC

3 Lo que vamos a cubrir Microsoft Project Professional 2002 Microsoft Project Professional 2002 Microsoft Project Server 2002 Microsoft Project Server 2002 Crear proyectos empresariales Crear proyectos empresariales Administración de tareas Administración de tareas Administración de recursos Administración de recursos Administración de proyectos empresariales Administración de proyectos empresariales

4 Conocimientos previos Familiaridad con la administración de proyectos Familiaridad con la administración de proyectos Familiaridad con la administración de recursos Familiaridad con la administración de recursos Familiaridad con recursos compartidos Familiaridad con recursos compartidos Familiaridad con Windows 2000 o XP Familiaridad con Windows 2000 o XP Nivel 200

5 Agenda Crear un proyecto Crear un proyecto Asignar recursos Asignar recursos Colaborar con los miembros de equipo Colaborar con los miembros de equipo Administrar recursos Administrar recursos Tareas ejecutivas Tareas ejecutivas

6 Crear un proyecto Microsoft Project 2002 Actualizaciones desde Project 2000 Actualizaciones desde Project 2000 Versiones Standard y Professional Versiones Standard y Professional Integración con Office Integración con Office Importar tareas desde Outlook/Excel Importar tareas desde Outlook/Excel Soporte de Etiquetas inteligentes Soporte de Etiquetas inteligentes Muchos asistentes Muchos asistentes Proyecto nuevo, Calendarios y Seguimiento de instalaciones Proyecto nuevo, Calendarios y Seguimiento de instalaciones Funciones fáciles de usar Funciones fáciles de usar

7 Crear un proyecto Microsoft Project Server 2002 Centralizar los datos de administración de proyectos Centralizar los datos de administración de proyectos Plantillas, recursos, documentos, tareas Plantillas, recursos, documentos, tareas Permite la colaboración Permite la colaboración Compartir datos de recursos Compartir datos de recursos Analizar tendencias en varios proyectos Analizar tendencias en varios proyectos Sustituir recursos en toda la empresa Sustituir recursos en toda la empresa Acceda a los datos de la administración del proyecto desde cualquier sitio Acceda a los datos de la administración del proyecto desde cualquier sitio Datos almacenados en SQL Server Datos almacenados en SQL Server Acceda desde Project Professional o el cliente de Web Access Acceda desde Project Professional o el cliente de Web Access

8 Crear un proyecto Roles de usuario Miembros del equipo Project Server permite accesibilidad y colaboración Administración de recursos basados en cartera y habilidades Interesados Administradores de proyectos/negocios Administración del proyecto fácil de usar

9 Crear un proyecto Clientes de Microsoft Project Server Microsoft Project Professional 2002 Microsoft Project Professional 2002 Funciones completas Funciones completas Se enfoca en los gerentes de proyecto y de recursos Se enfoca en los gerentes de proyecto y de recursos Project Web Access Project Web Access Con suficientes funciones Con suficientes funciones Se enfoca a los miembros de equipo y los ejecutivos Se enfoca a los miembros de equipo y los ejecutivos

10 Crear un proyecto Interacción entre el servidor y el cliente de Project Project Server SQL Server Microsoft Project Professional Publicar Recuperar Planes del proyecto Datos de los recursos Asignaciones Calendarios Plantillas

11 Crear un proyecto Microsoft Project Server y Professional Plantillas empresariales Plantillas empresariales Publicar datos del proyecto Publicar datos del proyecto Almacenados en la base de datos de Project Server Almacenados en la base de datos de Project Server Grupo de recursos empresariales Grupo de recursos empresariales Integrar un equipo de la empresa Integrar un equipo de la empresa Asistente para la sustitución de recursos Asistente para la sustitución de recursos Funciones de análisis Funciones de análisis Analizador de cartera Analizador de cartera Modelador de cartera Modelador de cartera

12 Crear un proyecto Microsoft Project Server y Professional Seguro Seguro Autenticación integrada con Windows Autenticación integrada con Windows Autenticación de conexión de Project Server Autenticación de conexión de Project Server Ambos Ambos Acceso controlado Acceso controlado Vistas Vistas Funciones Funciones Proyectos Proyectos Integrar con correo electrónico corporativo Integrar con correo electrónico corporativo Notificaciones para las tareas próximas y vencidas Notificaciones para las tareas próximas y vencidas Integrado con Sharepoint Team Services Integrado con Sharepoint Team Services

13 Sharepoint Team Services Project Server SQL Server Crear un proyecto Integración de Project Server y Sharepoint

14 Crear un proyecto Guía de proyectos Nuevas funciones de Project Professional Nuevas funciones de Project Professional Integradas en la interfaz Integradas en la interfaz Guía paso a paso de tareas comunes Guía paso a paso de tareas comunes Creación de proyectos Creación de proyectos Asignación de recursos Asignación de recursos Útil para principiantes Útil para principiantes Familiariza a los usuarios con las funciones del proyecto Familiariza a los usuarios con las funciones del proyecto Personalizable para las empresas Personalizable para las empresas

15 Demo 1 Crear un proyecto Crear un proyecto nuevo La Guía del proyecto

16 Agenda Crear un proyecto Crear un proyecto Asignar recursos Asignar recursos Colaborar con los miembros de equipo Colaborar con los miembros de equipo Administrar recursos Administrar recursos Tareas ejecutivas Tareas ejecutivas

17 Asignar recursos Recursos empresariales Grupo de recursos empresariales Grupo de recursos empresariales Igual que los recursos normales de Project Igual que los recursos normales de Project Almacenados en la base de datos de Project Server Almacenados en la base de datos de Project Server Se pueden asignar tareas en varios proyectos Se pueden asignar tareas en varios proyectos Se da seguimiento efectivamente al flujo de trabajo y a la disponibilidad Se da seguimiento efectivamente al flujo de trabajo y a la disponibilidad Campos personalizados Campos personalizados Agregue campos específicos a los recursos Agregue campos específicos a los recursos Permite la búsqueda y el seguimiento Permite la búsqueda y el seguimiento Ejemplo: Seguimiento de recursos por habilidades de trabajo Ejemplo: Seguimiento de recursos por habilidades de trabajo

18 Asignar recursos Tipos de recursos Recursos genéricos Recursos genéricos Defina una habilidad necesaria Defina una habilidad necesaria Ejemplo: Programador VB Ejemplo: Programador VB Se utiliza como marcador de posición Se utiliza como marcador de posición Recursos de trabajo Recursos de trabajo Personas a las que se les pueden asignar tareas Personas a las que se les pueden asignar tareas

19 Asignar recursos Integrar un equipo de la empresa Encontrar recursos Encontrar recursos Desde el grúpo de recursos empresariales Desde el grúpo de recursos empresariales Buscar recursos Buscar recursos Agregar recursos a su proyecto Agregar recursos a su proyecto Reemplazar recursos Reemplazar recursos Seleccionar un recurso en su proyecto Seleccionar un recurso en su proyecto Encontrar un reemplazo con los mismos criterios Encontrar un reemplazo con los mismos criterios Ejemplo: Ejemplo: Promueven al programador VB de su proyecto Promueven al programador VB de su proyecto Le asignan otro Programador VB con base en la disponibilidad Le asignan otro Programador VB con base en la disponibilidad

20 Asignar recursos Asistente para la sustitución de recursos Project Server SQL Server

21 Demo 2 Asignar recursos Revisar recursos Integrar equipo de la empresa Sustituir recursos Colaborar y publicar

22 Agenda Crear un proyecto Crear un proyecto Asignar recursos Asignar recursos Colaborar con los miembros de equipo Colaborar con los miembros de equipo Administrar recursos Administrar recursos Tareas ejecutivas Tareas ejecutivas

23 Colaborar con los miembros del equipo Project Web Access Interfaz basada en el Web Interfaz basada en el Web Ver, administrar y actualizar proyectos Ver, administrar y actualizar proyectos Enfocado en los miembros de equipo y los ejecutivos Enfocado en los miembros de equipo y los ejecutivos Requiere licencias de Project Server Requiere licencias de Project Server Rápido, fácil y centralizado Rápido, fácil y centralizado Cada miembro del equipo tiene una página principal Cada miembro del equipo tiene una página principal Configure las notificaciones por correo electrónico Configure las notificaciones por correo electrónico Tareas próximas y fechas límite Tareas próximas y fechas límite Tareas vencidas Tareas vencidas

24 Colaborar con los miembros del equipo Administrar tareas y la hoja de tiempo Ver y responder a tareas Ver y responder a tareas Tareas visibles asignadas para usted Tareas visibles asignadas para usted Responder y actualizar tareas Responder y actualizar tareas Transferir tiempo sin actividad desde Outlook Transferir tiempo sin actividad desde Outlook Delegar tareas Delegar tareas Notificar a los administradores de los cambios Notificar a los administradores de los cambios Actualizar la información de la hoja de tiempo Actualizar la información de la hoja de tiempo Enviar/recibir informes de estado Enviar/recibir informes de estado

25 Colaborar con los miembros del equipo Seguimiento de los asuntos Hardware pedido para la tarea 1 del proyecto Hardware recibido para la tarea 1 del proyecto Project Server SQL Server

26 Colaborar con los miembros del equipo Seguimiento de los asuntos de la empresa Gerentes de proyecto Gerentes de proyecto Ver todos los asuntos relacionados con el proyecto Ver todos los asuntos relacionados con el proyecto Reasignar recursos Reasignar recursos Modificar las prioridades para compensar Modificar las prioridades para compensar Ejecutivos Ejecutivos Ver los asuntos de toda la empresa Ver los asuntos de toda la empresa Localizar tendencias Localizar tendencias Seguimiento en SharePoint Team Services Seguimiento en SharePoint Team Services

27 Demo 3 Colaborar con el equipo Project Web Access Configurar notificaciones de correo electrónico Tareas y hojas de tiempo Vinculación de asuntos

28 Agenda Crear un proyecto Crear un proyecto Asignar recursos Asignar recursos Colaborar con los miembros de equipo Colaborar con los miembros de equipo Administrar recursos Administrar recursos Tareas ejecutivas Tareas ejecutivas

29 Administrar recursos Centro de recursos Ver en Web Access Ver en Web Access Para administradores de recursos y proyectos Para administradores de recursos y proyectos Búsqueda y agrupación robusta de los recursos Búsqueda y agrupación robusta de los recursos Habilidades, disponibilidad, centro de costos, etc. Habilidades, disponibilidad, centro de costos, etc. Determinar la disponibilidad de los recursos Determinar la disponibilidad de los recursos Encontrar recursos de reemplazo Encontrar recursos de reemplazo Distribuir la carga de trabajo de manera uniforme Distribuir la carga de trabajo de manera uniforme

30 Demo 4 Administrar recursos Administrar recursos Centro de recursos

31 Agenda Crear un proyecto Crear un proyecto Asignar recursos Asignar recursos Colaborar con los miembros de equipo Colaborar con los miembros de equipo Administrar recursos Administrar recursos Tareas ejecutivas Tareas ejecutivas

32 Tareas ejecutivas Centro del proyecto Ayuda a los ejecutivos a dar seguimiento Ayuda a los ejecutivos a dar seguimiento Ver todos los proyectos que se están llevando a cabo Ver todos los proyectos que se están llevando a cabo Ver en forma gráfica el estado de los proyectos Ver en forma gráfica el estado de los proyectos Indicadores tipo semáforo en rojo, amarillo y verde Indicadores tipo semáforo en rojo, amarillo y verde Vea los proyectos que han excedido el presupuesto o están demorados Vea los proyectos que han excedido el presupuesto o están demorados

33 Tareas ejecutivas Lista de pendientes del servidor Listas personales de tareas Listas personales de tareas Una sola lista de tareas administrada desde Project Una sola lista de tareas administrada desde Project Se almacena en Microsoft Project Server Se almacena en Microsoft Project Server Centralizada y accesible Centralizada y accesible Se puede cargar en Project Se puede cargar en Project Se puede administrar como un plan de proyecto plan Se puede administrar como un plan de proyecto plan

34 Tareas ejecutivas Lista de pendientes del servidor Las listas de pendientes pueden: Las listas de pendientes pueden: Aparecer en los lugares esperados en un Proyecto Aparecer en los lugares esperados en un Proyecto Soportar un recurso en una tarea Soportar un recurso en una tarea Tener un tipo de tarea de duración fija Tener un tipo de tarea de duración fija Soportar los informes de estados de los recursos Soportar los informes de estados de los recursos Las listas de pendientes NO pueden: Las listas de pendientes NO pueden: Soportar bosquejos, limitaciones, calendarios Soportar bosquejos, limitaciones, calendarios Soportar dependencias Soportar dependencias Todas las tareas tienen fechas fijas de inicio y fin Todas las tareas tienen fechas fijas de inicio y fin Soportar tareas de duración variable (esto es, no trabajo) Soportar tareas de duración variable (esto es, no trabajo) Nivelación, línea base, recursos materiales Nivelación, línea base, recursos materiales

35 Tareas ejecutivas Analizador de cartera Los ejecutivos analizan su cartera de proyectos Los ejecutivos analizan su cartera de proyectos Analizan datos en PivotTables y Charts Analizan datos en PivotTables y Charts Los administradores crean vistas Los administradores crean vistas Analizan el rendimiento del proyecto Analizan el rendimiento del proyecto Rendimiento de los recursos Rendimiento de los recursos Costos Costos Calendarios dentro de los proyectos Calendarios dentro de los proyectos Calendarios entre proyectos Calendarios entre proyectos Entran en los datos para obtener información específica Entran en los datos para obtener información específica

36 Tareas ejecutivas Analizador de cartera

37 Tareas ejecutivas Modelador de cartera Permite que los ejecutivos modelen proyectos Permite que los ejecutivos modelen proyectos Les permite plantear preguntas ¿qué pasaría si…? Les permite plantear preguntas ¿qué pasaría si…? Modelar recursos y cambios en la asignación de personal Modelar recursos y cambios en la asignación de personal Gráfica de Demanda/Capacidad/Utilización Gráfica de Demanda/Capacidad/Utilización Informa sobre los escenarios de el mejor y el pero de los casos Informa sobre los escenarios de el mejor y el pero de los casos Muestra la forma en que los cambios afectan a los proyectos Muestra la forma en que los cambios afectan a los proyectos Permite que los ejecutivos vean dónde pueden ser útiles los cambios Permite que los ejecutivos vean dónde pueden ser útiles los cambios

38 Demo 5 Administrar recursos Project Center Analizador de cartera Modelador de cartera

39 Resumen de la sesión Project Standard y Professional son más fáciles de usar Project Standard y Professional son más fáciles de usar Project Server centraliza los datos Project Server centraliza los datos Planes del proyecto Planes del proyecto Información de los recursos Información de los recursos Documentos Documentos Project Server ofrece servicios de análisis y modelado Project Server ofrece servicios de análisis y modelado Project Web Access es un cliente estupendo para los miembros del equipo y los ejecutivos Project Web Access es un cliente estupendo para los miembros del equipo y los ejecutivos La integración con Sharepoint Teams Services mejora la colaboración La integración con Sharepoint Teams Services mejora la colaboración

40 Para mayores informes… Sitio Web de TechNet en Sitio Web de TechNet en Para obtener la información más reciente y las actualizaciones para esta sesión, visite la página de la sesión en /itevents/project/tnt1-64.asp /itevents/project/tnt1-64.asp

41 ¿Dónde puedo obtener TechNet? Visite TechNet Online en Visite TechNet Online en Regístrese para TechNet Flash Regístrese para TechNet Flash Únase al foro de TechNet Online en Únase al foro de TechNet Online en Conviértase en un suscriptor de TechNet en Conviértase en un suscriptor de TechNet en Asista a más eventos de TechNet o véalos en línea Asista a más eventos de TechNet o véalos en líneawww.microsoft.com/technet/tcevents/itevents

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