Ministerio de Economía y Producción Secretaría de Hacienda Unidad Informática Sistema Integrado de Información Financiera Local unificado Ministerio de.

Presentación del tema: "Ministerio de Economía y Producción Secretaría de Hacienda Unidad Informática Sistema Integrado de Información Financiera Local unificado Ministerio de."— Transcripción de la presentación:

1 Ministerio de Economía y Producción Secretaría de Hacienda Unidad Informática Sistema Integrado de Información Financiera Local unificado Ministerio de Economía y Finanzas Públicas Secretaría de Hacienda Sistema Integrado de Información Financiera Local Unificado MODULO DE COMPRAS Taller de Metodología de Migración para Inicio de Ejercicio Diciembre 2014 DGSIAF Dirección General de Sistemas Informáticos de Administración Financiera

2 Ministerio de Economía y Producción Secretaría de Hacienda Unidad Informática Sistema Integrado de Información Financiera Local unificado Tareas previas al 31/12/2014 (Usuario) Traspaso de compromiso sin devengar (C.A.U) Reasignación de partidas de crédito (Usuario) Módulo de Compras Migración para el Inicio de Ejercicio Agenda

3 Ministerio de Economía y Producción Secretaría de Hacienda Unidad Informática Sistema Integrado de Información Financiera Local unificado Configurar el parámetro del sistema que establece la desafectación de compromisos traspasados junto con la ejecución del proceso, antes del 31/12/2014. Cumplir las Ordenes de Compra y las Solicitudes de Provisión que no requieran ser traspasadas al nuevo ejercicio, antes del 31/12/2014. Tareas previas a realizar por el Usuario 1 - 3 - 2 - Autorizar todas las Adjudicaciones pendientes y generar sus correspondientes Ordenes de Compra antes del 31/12/2014.

4 Ministerio de Economía y Producción Secretaría de Hacienda Unidad Informática Sistema Integrado de Información Financiera Local unificado Emitir listado de compromiso sin devengar (Módulo de Compras) Tareas previas a realizar por el Usuario Cumplimiento de Ordenes de Compras Cumplir Ordenes de Compra y Solicitudes de Provisión que no requieran ser traspasadas al nuevo ejercicio 1 -

5 Ministerio de Economía y Producción Secretaría de Hacienda Unidad Informática Sistema Integrado de Información Financiera Local unificado Tareas previas a realizar por el Usuario Cumplimiento de Ordenes de Compras

6 Ministerio de Economía y Producción Secretaría de Hacienda Unidad Informática Sistema Integrado de Información Financiera Local unificado Tareas previas a realizar por el Usuario Cumplimiento de Ordenes de Compras

7 Ministerio de Economía y Producción Secretaría de Hacienda Unidad Informática Sistema Integrado de Información Financiera Local unificado Tareas previas a realizar por el Usuario Cumplimiento de Ordenes de Compras 2014

8 Ministerio de Economía y Producción Secretaría de Hacienda Unidad Informática Sistema Integrado de Información Financiera Local unificado Tareas previas a realizar por el Usuario Cumplimiento de Ordenes de Compras Emitir listado de compromiso sin devengar (Módulo de Compras) Cumplir Ordenes de Compra y Solicitudes de Provisión que no requieran ser traspasadas al nuevo ejercicio Cumplir OCA / OCC / SP 1 -

9 Ministerio de Economía y Producción Secretaría de Hacienda Unidad Informática Sistema Integrado de Información Financiera Local unificado Tareas previas a realizar por el Usuario Cumplimiento de Ordenes de Compras

10 Ministerio de Economía y Producción Secretaría de Hacienda Unidad Informática Sistema Integrado de Información Financiera Local unificado Tareas previas a realizar por el Usuario Cumplimiento de Ordenes de Compras Cumplir OCA / OCC / SP Emitir listado de Compromiso Sin Devengar (Módulo de Compras) Cumplir Ordenes de Compra y Solicitudes de Provisión que no requieran ser traspasadas al nuevo ejercicio Menú SLU Compras / Orden de Compra y Contrato / Ingreso Botón CUMPLIR 1 -

11 Ministerio de Economía y Producción Secretaría de Hacienda Unidad Informática Sistema Integrado de Información Financiera Local unificado Corroborar mediante el listado de “Compromiso sin Devengar” la nómina de OC y SP a transferir Sistema SLUSIDIF Central Etapa de control y Cumplimiento de O.C. Tareas previas a realizar por el Usuario Circuito Administrativo Generar listado de “Compromiso a Devengar” Cumplir Ordenes de Compras finalizadas Generar C35 de Desafectación de Compromiso Procesar respuesta OC Cumplida Procesar y enviar respuesta al SLU Menú SLU Compras / Orden de Compra y Contrato / Ingreso Se desafecta con FECHA DEL DIA (2014) USUARIO

12 Ministerio de Economía y Producción Secretaría de Hacienda Unidad Informática Sistema Integrado de Información Financiera Local unificado Tareas previas a realizar por el Usuario Autorización de Adjudicaciones y Emisión Ordenes de Compra Autorizar todas las Adjudicaciones pendientes de: - Originales - Ampliaciones - Prórrogas y generar sus correspondientes Ordenes de Compra antes del 31/12/2014. 2 - Menú SLU Compras/ Adjudicación / Autorizar por Aut. De Compras ó Compras/ Adjudicación / Autorizar Autoridad Competente

13 Ministerio de Economía y Producción Secretaría de Hacienda Unidad Informática Sistema Integrado de Información Financiera Local unificado Tareas previas a realizar por el Usuario Autorización de Adjudicaciones y Emisión Ordenes de Compra

14 Ministerio de Economía y Producción Secretaría de Hacienda Unidad Informática Sistema Integrado de Información Financiera Local unificado Tareas previas a realizar por el Usuario Configuración del Parámetro Configurar el parámetro del sistema que determina la Desafectación automática de los Compromisos No Devengados, junto con la ejecución del proceso de Traspaso de Compromisos sin devengar al nuevo ejercicio, antes del 31/12/2014. Parámetro: GENERAR_C35_DEC 3 - Menú SLU Tablas Básicas / Generales / Configuración / Parámetros / Modificación Consulta

15 Ministerio de Economía y Producción Secretaría de Hacienda Unidad Informática Sistema Integrado de Información Financiera Local unificado Tareas previas a realizar por el Usuario Configuración del Parámetro

16 Ministerio de Economía y Producción Secretaría de Hacienda Unidad Informática Sistema Integrado de Información Financiera Local unificado Tareas previas a realizar por el Usuario Configuración del Parámetro

17 Ministerio de Economía y Producción Secretaría de Hacienda Unidad Informática Sistema Integrado de Información Financiera Local unificado Se trata de un Proceso Automático que realiza el Centro de Atención a Usuarios (C.A.U) en forma conjunta para todos los organismos de la A.P.N. Este proceso se ejecuta la semana subsiguiente a la Carga de la Decisión Administrativa No requiere intervención del Usuario del Saf Procesa compromisos sin devengar al nuevo ejercicio de: - Ordenes de Compra ABIERTAS - Ordenes de Compra CERRADAS - Solicitudes de Provisión Provoca la Desafectación de los compromisos traspasados (según el valor indicado por el usuario en el parámetro) Traspaso de Compromiso sin Devengar Características

18 Ministerio de Economía y Producción Secretaría de Hacienda Unidad Informática Sistema Integrado de Información Financiera Local unificado Total Antes Después Ordenes de Compra y/o Solicitudes de Provisión SIN imputación al nuevo ejercicio Caso 1: Una vez ejecutado el proceso de Traspaso Traspaso de Compromiso sin Devengar Proceso que realiza el C.A.U. en la 2º semana Enero 2015 Orden de CompraEjercicio Presupuestario Total Devengado CompromisoC35 Asociado 17 / 20142014 120.00 100.00 120.0025 / 2014 Orden de CompraEjercicio Presupuestario Devengado CompromisoC35 Asociado 17 / 20142014 120.00 100.00 25 / 2014 17 / 20142015 20.00

19 Ministerio de Economía y Producción Secretaría de Hacienda Unidad Informática Sistema Integrado de Información Financiera Local unificado Total Antes Después Ordenes de Compra y/o Solicitudes de Provisión CON imputación al nuevo ejercicio Caso 2: Traspaso de Compromiso sin Devengar Proceso que realiza el C.A.U. en la 2º semana Enero 2015 Orden de CompraEjercicio Presupuestario Total Devengado CompromisoC35 Asociado 15 / 20142014 100.00 90.00 100.0040 / 2014 Orden de CompraEjercicio Presupuestario Devengado CompromisoC35 Asociado 15 / 20142014 100.00 90.00 40 / 2014 15 / 20142015 160.00 15 / 20142015 150.00 Una vez ejecutado el proceso de Traspaso

20 Ministerio de Economía y Producción Secretaría de Hacienda Unidad Informática Sistema Integrado de Información Financiera Local unificado C.A.U. Ejecuta el proceso de Traspaso de Compromisos sin Devengar Si el parámetro GENERAR_C35_DEC se configuró por el usuario con valor= SI se generarán automáticamente los C35 de DEC para regularizar la ejecución de compromiso del ejercicio que se cierra CON FECHA 31/12/2014 Generar C35 de Desafectación de Compromiso Procesa compromisos sin devengar de: Ordenes de Compra ABIERTAS Ordenes de Compra CERRADAS Solicitudes de Provisión Traspaso de Compromiso sin Devengar Proceso que realiza el C.A.U. en la 2º semana Enero 2015 SIDIF Central Sistema SLU Valida Fecha Tope

21 Ministerio de Economía y Producción Secretaría de Hacienda Unidad Informática Sistema Integrado de Información Financiera Local unificado Se trata de un Proceso Manual que realiza el Usuario, con posterioridad a la tarea de Traspaso de Compromisos sin Devengar que lleva a cabo el Centro de Atención a Usuarios (C.A.U.) Por lo general los usuarios están en condiciones de realizar esta tarea, después del 20 de Enero de cada año. Se deberán Reasignar al nuevo ejercicio las partidas de: - Las Solicitudes de Gasto - Las Ordenes de Compra - Las Solicitudes de Provisión De las gestiones que Originalmente eran Plurianuales + las que fueron Traspasadas por el proceso (compromisos sin Devengar del ejercicio 2014) Reasignación de Partidas de Crédito Características

22 Ministerio de Economía y Producción Secretaría de Hacienda Unidad Informática Sistema Integrado de Información Financiera Local unificado El usuario efectuará la Reasignación de las Partidas de Crédito para cada uno de los Comprobantes: - Solicitud de Gastos - Adjudicación - Solicitud de Provisión y generará los nuevos Formularios de ejecución para el ejercicio 2015 Reasignación de Partidas de Crédito Tarea de Usuario Menú SLU Presupuesto / Inicio de Ejercicio / Reasignación de Partidas de Crédito

23 Ministerio de Economía y Producción Secretaría de Hacienda Unidad Informática Sistema Integrado de Información Financiera Local unificado Reasignación de Partidas de Crédito Tarea de Usuario

24 Ministerio de Economía y Producción Secretaría de Hacienda Unidad Informática Sistema Integrado de Información Financiera Local unificado Reasignación de Partidas de Crédito Tarea de Usuario 2014

25 Ministerio de Economía y Producción Secretaría de Hacienda Unidad Informática Sistema Integrado de Información Financiera Local unificado Reasignación de Partidas de Crédito Tarea de Usuario 2014

26 Ministerio de Economía y Producción Secretaría de Hacienda Unidad Informática Sistema Integrado de Información Financiera Local unificado Sistema SLUSIDIF Central Etapa de reasignación de Partidas de Saldos Traspasados Reasignar Partidas de Crédito Generar C35 de Compromiso para Nuevo Ejercicio Procesar respuesta OC lista para cargar Factura Procesar y enviar respuesta al SLU Menú SLU Presupuesto / Inicio de Ejercicio / Reasignación de Partidas de Crédito Se compromete con FECHA DEL DIA (2015) USUARIO Reasignación de Partidas de Crédito Circuito Administrativo

27 Ministerio de Economía y Producción Secretaría de Hacienda Unidad Informática Sistema Integrado de Información Financiera Local unificado ¿ Preguntas ?

28 Ministerio de Economía y Producción Secretaría de Hacienda Unidad Informática Sistema Integrado de Información Financiera Local unificado Ministerio de Economía y Finanzas Públicas Secretaría de Hacienda Sistema Integrado de Información Financiera Local Unificado MODULO DE COMPRAS Taller de Metodología de Migración para Inicio de Ejercicio Diciembre 2014 Cdora. Laura N. Apat DGSIAF Dirección General de Sistemas Informáticos de Administración Financiera