PASOS A SEGUIR PARA INGRESAR Y/O MODIFICAR UN DOCUMENTO EN EL SISTEMA ISONET Abril 2008.

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1 PASOS A SEGUIR PARA INGRESAR Y/O MODIFICAR UN DOCUMENTO EN EL SISTEMA ISONET Abril 2008

2 Ingreso a ISONET :http://apps.isonet.cl/CIL/sis_menu.html

3 Ingreso al sistema de Control Documental 1 2 3

4 Para comenzar una creación, modificación o eliminación de un documento. MENU SISDOC

5 1 2 3 Coordina el proceso, designa al Revisor y Aprobador del Docto., plazos involucrados y publica. 4 OJO: Este ícono siempre devuelve al menú principal De la aplicación

6 Si el proceso anterior está OK, aparece este mensaje.

7 Correo que recibe el coordinador. Esto se repite para todas las otras tareas. Correos automáticos de notificación y tareas asignadas

8 Confirmar. Si no lo hace, el sistema le va a seguir avisando. Puede confirmar todos los correos recibidos, entrando a la opción “correo” del sistema. Ejemplo de correo enviado por las aplicaciones

9 1

10 1. Acceso a procesar solicitud Se visualiza la solicitud de creación, modificación o eliminación de documentos Acceso del Aprobador de la Solicitud

11 1 2 3. Identificación 4. Clasificación 5 6 7: Grabar

12 Si el proceso anterior está OK, se despliega este mensaje.

13 Acceso del Coordinador del Proceso 1. Acceso del coordinador

14 3 4. Grupo de trabajo 5. Plazos 1 2 5. Grabar 6 Inicio redacción

15 Acceso del Redactor Acceso del Revisor Acceso del Aprobador Acceso del Coordinador para publicar

16 1234 5 6. Observaciones y comentarios 7 8

17 Acceso del Revisor, Aprobador y Coordinador Acceso del Revisor Acceso del Aprobador Acceso del Coordinador para publicar

18 1 2 3 3

19 Consulta documentos 1

20 Criterio de búsqueda 1. Criterios de búsqueda 2

21 Contenido del documento Historia del documento Resultado de la búsqueda

22 Contenido del documento

23

24

25

26 Responsables con plazo excedido

27

28 1. Clasificar el registro 2. Seleccionar archivo con el Contenido del registro 3

29

30 1. Clasificar el documento 2. Seleccionar archivo con el contenido del documento 3. Graba y genera nueva versión.

31

32 1. Datos del documento externo 2. Seleccionar archivo con el contenido del documento 3

33

34 1. Filtro para búsqueda 2 Creación de una nueva boleta. 3. Resultado de la búsqueda Ver detalle de la boleta