¿Qué es la Ventanilla Única?

¿Qué es la Ventanilla Única?
Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio ¿Qué es la Ventanilla Única? Es una herramienta que permite el envío de la información electrónica, una sola vez, ante una única entidad, para cumplir con todos los requerimientos del comercio exterior. Esto es posible a través de la simplificación, homologación y automatización de los procesos de gestión de autoridades de diversas competencias.

Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio
Glosario VUCEM: Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicano. VENTANILLA UNICA: Portal Web centralizado para realizar todo tipo de tramites y procesos con el Gobierno Federal. Inicialmente Comercio Exterior y las dependencias relacionadas. FIEL: FIrma ELectrónica Avanzada (antes FEA). COVE: Comprobante de valor electrónico (uno por factura). E_DOCUMENT: Numero electrónico de identificación de un documento diferente a factura ( uno por documento). SOLCEDI: Aplicación requerida para generar los requerimientos de certificado de sello digital. ARCHIVO .KEY: Llave Electronica Privada que contiene la contraseña de acceso a tu FIEL. (archivo electrónico con extensión KEY). ARCHIVO .CER: Un certificado digital (archivo electrónico con extensión CER) expedido por el SAT, que contiene la clave o llave pública del titular de la Fiel.

Glosario (Continuación)
Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio Glosario (Continuación) SELLO DIGITAL: Los Sellos Digitales tienen por objetivo fungir como la Firma Electrónica Avanzada de la Persona Moral, existen dos tipos de Sellos Digitales: a) Sellos Digitales de VUCEM estos servirán para realizar cualquier trámite o cualquier operación de Ventanilla única a nombre de la persona moral. b) Sellos Digitales exclusivos de COVE, estos servirán solo para realizar y firmar COVE’s a nombre de la persona moral.

Fiel Es un mecanismo seguro y ágil para realizar operaciones electrónicas por internet. Es un conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje electrónico con el propósito de identificar al emisor del mensaje como autor legitimo de este, tal y como su se tratara de una firma autógrafa. Elementos de Seguridad: RFC. Clave privada. Llave publica o certificado. Contraseña de la llave privada. Es única por documento y signatario. Es posible identificar el autor. Es infalsificable. Es imposible transferir a otro documento.

Cove Es un medio de pago a través de archivos electrónicos que contienen la información del pedimento, permitido que se efectué directamente el cargo de la cuenta del importador, exportador y/o agente o apoderado aduanal; sin que sea necesaria la presentación física del documento ante la ventanilla del modulo bancario en la aduana. Busca facilitar el cumplimiento de pago desde cualquier parte de la república mexicana. Y reducir sustancialmente el tiempo de pago. El COVE puede ser firmado por el importador / exportador o el agente aduanal. El agente aduanal tendrá acceso a esta información para realizar su previo.

Hacia la Innovación y el Desarrollo
Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio Hacia la Innovación y el Desarrollo El uso de la FIEL como identificador de acceso, es una característica segura y practica que permite a las empresas aprovechar las facilidades de la rapidez, eficiencia, calidad y costo, que brinda la Ventanilla Única. Con la FIEL no se Puede: Hacer fraudes. Vender empresa. Hacer fusiones comerciales. No otorgar ningún poder de administración ni de dominio.

Recomendaciones Previas a Ventanilla Única
Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio Recomendaciones Previas a Ventanilla Única Hacer visita al SAT para ver Estatus de su RFC. Tener a mano acta de nacimiento y el domicilio. Guardar y sacar copias de los documentos. Poner contraseña segura en tramite de FIEL. Verificar el Estatus de su Domicilio Fiscal en la pagina del SAT Si ya tiene Fiel verificar la vigencia. Persona Física cada 4 años . Persona Moral cada 2 años.

Personas Morales El Representante Legal deberá contar con el Certificado de Firma Electrónica Avanzada “FIEL” vigente, como persona física. Llevar el día de su cita lo siguiente: Dispositivo magnético (USB o disco compacto) con el archivo de requerimiento (extensión *.req) generado con la aplicación Solcedi. Formato FE: Solicitud de certificado de Firma Electrónica Avanzada, lleno e impreso por ambos lados en una sola hoja y firmado con tinta azul. Este formato se descarga del portal del SAT y se entrega por duplicado. Copia certificada de los siguientes documentos: Poder general del representante legal para actos de dominio o de administración. Acta constitutiva de la persona moral solicitante.

Requisitos Iniciales Ventanilla Única (Guía de Tramites) Tramitar RFC Tienes CURP? Consultar CURP Moral Tipo de Persona Física Sello Digital COVE Sello Digital VUCEM Programar Cita en SAT CER Tramitar FIEL Programa SOLCEDI Si No RFC? FIEL?

Personas Físicas Dispositivo magnético (USB o disco compacto) con el archivo de requerimiento (extensión .*req) generado con la aplicación Solcedi. Formato FE: Solicitud de certificado de firma electrónica avanzada, lleno e impreso por ambos lados en una sola hoja. Este formato se descargara del portal del SAT y se entrega por duplicado. Copia certificada del acta de nacimiento, carta de naturalización o documento migratorio vigente. Nota: Solo serán aceptadas las copias certificadas del acta de nacimiento que emita el Registro civil o las actas certificadas ante el Notario Público. Original o copia certificada de la identificación oficial (credencial para votar, pasaporte, cedula profesional, cartilla del servicio militar o credencial emitida por los gobiernos federal, estatal o municipal que cuente con la fotografía y firma del titular).

Recomendaciones Respaldar toda la actividad de Ventanilla Única. Actualizar Usuarios Periódicamente (dar de baja usuarios cuando se cambian empleados, por despido, etc.). Dar de alta correos electrónicos genéricos o grupales y con dominio de la misma empresa (por ejemplo ). Recepción de Acuse Electrónico de Ventanilla Única. Factura Electrónica. Cualquier otro tramite, documentos, permisos, acuses ante el SAT.

Requerimientos Técnicos de Ventanilla Única (Hardware y Software)
Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio Requerimientos Técnicos de Ventanilla Única (Hardware y Software) Sistema Operativo Windows XP o superior. Conexión Internet Navegador Internet Internet Explorer 8 o superior. Mozilla Firefox 3.5 o superior. Java versión 6 actualización 27. Adobe Reader (Ultima versión).

Requisitos para la Digitalización
Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio Requisitos para la Digitalización Formato PDF Resolución de 300 puntos x pulgada (solo 300 dpi.). Imagen escala a grises Sin OCR (reconocimiento de caracteres). No color. No hojas en blanco. Hasta 100 Megas por cada Archivo PDF. Permite varias hojas en el mismo archivo.

Procedimiento de Ventanilla Única
Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio Procedimiento de Ventanilla Única Como doy de Alta a mi Empresa en Ventanilla Única Como dar de Alta a un Capturista Privado Como Relaciono un Capturista Privado a mi Empresa Acceso a la Ventanilla Única. Captura de Factura: Generación del COVE . Digitalización de Documentos: Generación de e_document Ejemplos de Tramites Disponibles.

Registro Usuarios con FIEL:
Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio Registro Usuarios con FIEL:

Acceso a la Ventanilla Única
Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio Acceso a la Ventanilla Única

Registro de Persona Sin Fiel.
Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio Registro de Persona Sin Fiel.

Usuarios en Ventanilla Única
Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio Usuarios en Ventanilla Única Con Fiel. Persona Moral Socio Accionista. Capturista Privado. COVE Digitalizar documentos Firmar con Sello Digital VUCEM de Persona Moral. Recibir y oír Notificaciones (Actual Únicamente Agente Aduanal). Persona Física. Sin Fiel. COVE. Digitalizar Documentos.

Capturista Privado Son las personas autorizadas por la Persona Moral como Capturistas Privados que Podrán realizar la captura de información y la carga de documentación digitalizada utilizando la clave de acceso que al efecto se le proporcione a través de la “Ventanilla Única” una vez que se han registrado.

DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS Requisitos del Archivo Digitalizado
Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS Requisitos del Archivo Digitalizado Debe ser formato PDF. NO debe contener formularios, objetos OLE incrustados, código java script, etc. El tamaño máximo del archivo es de 100MB. No debe contener paginas en blanco. Las imágenes contenidas deben estar en escala de grises. La resolución debe ser de 300 dpi.

ERROR CUANDO NO SE CUMPLE UNO DE LOS REQUISITOS

MENSAJE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS

COVE El COVE pretende homologar en un archivo electrónico (XML) a aquellos documentos de cruce (facturas proformas, listas de empaque, etc), así como el documento que ampara el valor de las mercancías (facturas fiscales, facturas de importación, notas de remisión, declaraciones de valor, etc) y eliminar la presentación física de estos documentos .

ALGUNOS TRAMITES QUE SE PUEDEN REALIZAR CON LA VENTANILLA UNICA

Recomendaciones que Kalisch Alonso Agencias Aduanes S.C. Sugirió al SAT en Portal de Ventanilla Única. Tipo de Moneda en Factura Comercial Conversión Automática a Dólares (Tipo de Cambio fecha al descargo en pedimento). Captura del régimen. Determinación del Tipo de Operación, Clave del Documento, Régimen. Incoterm. Vinculación. Registro de la Factura para exceptuar Normas declarando el uso. Factura Electrónica de Exportación en XML carga directa en Ventanilla Única. La firma del COVE de RFC (1) no permita utilizarse para pedimento de RFC (2). Ordenar Alfabéticamente los Tipos de Documentos a Digitalizar. Marcar vigencia de Documentos Públicos y No Públicos; incluir control de Vencimiento.

Facilidad de Ventanilla Única vía www.kalisch.net
Agencia Aduanal Virtual en su Escritorio Facilidad de Ventanilla Única vía Factura: Desarrollo del sistema KALISCH-COVE que permita la captura manual, recepción de Layout, carga de XML, para la generación del Comprobante de Valor Electrónico, independientemente del sistema de generación de pedimentos empleado. Archivo de Factura generado que permite actualizar o borrar en tanto no este firmado. Generación de Hoja calculo a través de la proforma de pedimento para ser firmada y digitalizada como e_document de acuerdo a los lineamientos del SAT, ANTES DE VALIDAR EL PEDIMENTO. Vigencia de Factura capturada sin firmar de 30 días, antes de ser eliminada a diferencia de los 5 días que ofrece el SAT. Consulta del COVE ya Firmado. El portal del SAT no lo permite. Control de su Catalogo de Proveedores.

KALISCH ALONSO AGENCIAS ADUANALES S.C.

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