Sistema de Adquisiciones. Descripción El sistema de Adquisiciones permite llevar el control de las compras que se realizan dentro del área de adquisiciones,

Presentación del tema: "Sistema de Adquisiciones. Descripción El sistema de Adquisiciones permite llevar el control de las compras que se realizan dentro del área de adquisiciones,"— Transcripción de la presentación:

1 Sistema de Adquisiciones

2 Descripción El sistema de Adquisiciones permite llevar el control de las compras que se realizan dentro del área de adquisiciones, basándose en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como dar seguimiento oportuno a cada compra, desde el momento en que se genera la Requisición.

3 Requisiciones Registro de Requisiciones de Compra Autorización de Requisiciones Adjudicación del Tipo de Compra Automática PEF (Presupuesto de Egresos de la Federación) Manual (asignada por el Comprador)

4 Petición de Compra de cualquiera de los Departamentos de la Organizaci ó n, generada a trav é s de una Requisici ó n Requisiciones

5 Adjudicaci ó n del Tipo de Compra: Directa, Cuadro comparativo de Cotizaciones, Invitaci ó n a m í nimo tres personas o Licitaci ó n p ú blica Autorización de Compra

6 Seguimiento de Compra Adjudicación Directa Cotización Autorización Comité Adquisiciones Cuadro comparativo de Cotizaciones Cotizaciones Invitación a mínimo 3 Proveedores Propuestas técnicas y económicas Licitación Pública Propuestas técnicas y económicas

7 Seguimiento de Compra Cotización del Proveedor Registro de la Cotización para la autorización de Compra en las Juntas que lleve a cabo el Comité de Adquisiciones de la Organización

8 Seguimiento de Compra Fallo económico: Completo (Un solo Proveedor para todas las partidas solicitadas) Cotizaciones de los Proveedores participantes Fallo económico: Cruzado (asignación de varios proveedores)

9 Seguimiento de Compra Dictámen T é cnico Selecci ó n de Proveedores participantes Fallo económico Registro de Propuestas económicas

10 Pedidos Generación automática a partir del seguimiento de compra realizado. Asignación de la Partida presupuestal Verificación automática del Presupuesto disponible para la Partida presupuestal elegida. Autorización de las áreas involucradas hasta la Formalización del Pedido con el Proveedor. Control de Modificaciones al Pedido original.

11 Selección del Tipo de Adjudicación Pedidos Selección de Cotización, Cuadro comparativo, invitación o Licitación Selección del Proveedor Asignación de Partida presupuestal Generación de Pedido y verificación presupuestal

12 Consultas Requisiciones Cotizaciones y Autorizaciones de Comité Cuadros comparativos Invitaciones Licitaciones Pedidos Modificaciones a Pedidos

13 Reportes Requisiciones Pedidos y Modificaciones Entregas programadas Compras x partida presupuestal Requisiciones pendientes x adjudicar Requisiciones pendientes de seguimiento Pedidos pendientes por elaborar para cada tipo de compra

14 Otras características Interfase con los Sistemas Aspel SAE (Inventario, Proveedores, Ordenes de Compra) COI (Presupuestos) Configuración de Sistema a través de Parámetros Perfil de Acceso a la aplicación por Usuario

15 Inventario Interfase con los Sistemas Aspel Proveedores Ordenes de Compra Presupuestos

16 Información Para mayor información: ASPEL DESARROLLOS, SA DE CV Carretera Picacho Ajusco #130 Desp. 204 Col. Jardines en la Montaña CP. 14210, México DF Tel: (52) 5631-4580 Email: desarrollos@aspel.com.mx desarrollos@aspel.com.mx