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Herramientas tecnológicas © DSI REPSOL YPF S.A. Junio 2008.

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Presentación del tema: "Herramientas tecnológicas © DSI REPSOL YPF S.A. Junio 2008."— Transcripción de la presentación:

1 Herramientas tecnológicas © DSI REPSOL YPF S.A. Junio 2008

2 Índice Conceptos de Gestión del Conocimiento ¿Qué funcionalidades utilizamos? Roles y Perfiles Descripción de Comunidades Cantidad de Usuarios Historia de herramientas informáticas utilizadas Arquitectura utilizada Recomendación de Sistemas Modelo de Gestión de Proyectos Proyectos en Cartera © DSI REPSOL YPF S.A. Junio 2008

3 Conceptos de Gestión del Conocimiento Comunidades de práctica Grupo de personas que trabaja en un área de especialización común Se comunican con el fin de colaborar, aprender y mejorar prácticas Buscan crear conocimiento en un área de negocio dada Grupos de Interés Grupo de personas con un objetivo común Tienen una duración de tiempo limitado Suelen ser mas pequeños y mas focalizados que las comunidades © DSI REPSOL YPF S.A. Junio 2008

4 Links a sitios de interés ¿Qué funcionalidades utilizamos? Publicación de Noticias Gestión de documentos (taxonomías, workflows) Aportes recientes Foros Gestión centralizada de Eventos y Congresos Realizar Búsquedas Usuarios internos / Externos Listados de empresas de servicios y referentes Publicación de Noticias Taxonomía = Clasificación Ej. Para la comunidad de Geociencias existe una taxonomía que permite clasificar documentos por disciplinas y tipo de información Gestión de documentos (taxonomías, workflows) Realizar Búsquedas Links a sitios de interés Foros Aportes recientes Gestión centralizada de Eventos y Congresos Listados de empresas de servicios y referentes © DSI REPSOL YPF S.A. Junio 2008

5 Roles y Perfíles CargarModificarEliminarLeer Ver métricas Participar en Foros Adm. Usuarios Gestor Equipo Motor Comunidad Activa Visitantes (todos los usuarios de la red) © DSI REPSOL YPF S.A. Junio 2008

6 (*) Métricas tomadas para todas las comunidades desde Enero de 2008 a Abril de 2008 Cantidad de Usuarios SapPortal Sharepoint 2003 © DSI REPSOL YPF S.A. Junio 2008

7 Historia de Herramientas informáticas utilizadas Instalación de Sharepoint 2003 en RepsolYPF Instalación de SAPPortal 6 e implementación de comunidad piloto Actualización de SAPPortal 6 a 7 Liberación Sharepoint 2007 Estimación de 1° instalación de Sharepoint 2007 © DSI REPSOL YPF S.A. Junio 2008

8 Recomendáción sobre herramientas Utilizar Sharepoint 2007 para todas las funcionalidades de colaboración: Wikis Foros Blogs Compartir documentos Cuando se utilizan entornos SAP (BW, R3) con necesidades colaborativas, se recomienda la utilización de SapPortal © DSI REPSOL YPF S.A. Junio 2008

9 Arquitectura Utilizada Sap Portal Sharepoint 2003 Application Server Data Base Server © DSI REPSOL YPF S.A. Junio 2008

10 Modelo de Gestión de Proyectos Usuarios de Comunidades Equipo de Gestión del Conocimiento Dirección de Sistemas de Información (DSI) DesarrolloSoportePlanificación Preanálisis y Planificación Análisis Funcional Especificación y Diseño Construcción y Pruebas Implementación Cuenta E&P © DSI REPSOL YPF S.A. Junio 2008

11 Proyectos en Cartera Gestión de Consultas Técnicas Plan de migración a MOSS2007 (Microsoft Office Sharepoint Services 2007) Piloto de Ontologías © DSI REPSOL YPF S.A. Junio 2008

12 Proyecto Gestión de Consultas Técnicas Búsco en la Base de Conocimiento Encontré lo que necesitaba? Consulto al Experto Evacuó mi duda? La respuesta es Reusable? Si No Si © DSI REPSOL YPF S.A. Junio 2008

13 Preguntas © DSI REPSOL YPF S.A. Junio 2008

14 Muchas Gracias ! © DSI REPSOL YPF S.A. Junio 2008


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