Gestió eficient dels recursos en els equipaments escènics i musicals

Presentación del tema: "Gestió eficient dels recursos en els equipaments escènics i musicals"— Transcripción de la presentación:

1 Gestió eficient dels recursos en els equipaments escènics i musicals
30 de Juny 2016 Wifi:

2 Eficiència: Capacitat d’aconseguir un objectiu amb els mínims recursos possibles.

3

4 Què programem?

5 Què programem?

6 Què programem? Malauradament en ocasions intentem quadrar el pressupost i millorar l’eficiència caient en la temptació d’afectar allò pel què hem estat creats. La programació.

7 Som capaços de programar 2 funcions el mateix dia?
- 50% del cost de la 2ª funció. - El muntatge i desmuntatge es reparteix entre 2 funcions - Comunicar 2 funcions és més econòmic que comunicar-ne 1. (50% més econòmic) Quina és l’ocupació que cal tenir en 2 funcions perquè el resultat de fer 2 funcions sigui el mateix que fer-ne 1?

8 Com ho programem? Com programar 3 concerts i en funció de com es programin estalviar euros. L’ordre dels factors altera l’eficiència.

9 1 2 3

10 Ser eficients requeriex disciplina, ordre, voluntat i cedir.

11 I si compartim i col·laborem?

12 Quantes activitats puc fer amb l’estructura fixe de l’equipament?

13 Quantes activitats puc fer amb l’estructura fixe de l’equipament?

14 Quina ha de ser la mínima estructura fixe?
Diga’m com és el teu projecte i et diré com ha de ser la teva estructura.

15 Exemples d’eficiència de recursos
Taquilles: venda per internet vs millor atenció a l’espectador/client/abonat i optimització de l’horari. Departament tècnic: optimització dels processos de producció d’un espectacle Eliminació duplicat recepció.

16 Exemples d’eficiència de recursos
Neteja: reestructuració de circuits, ús de nova maquinaria, nous horaris. Servidors: integració de servidors en un únic host. Eliminació de doble recepció.

17 Exemples d’eficiència de recursos
Creació de central de compres: mòbils, paper, renting impresores Optimització processos de facturació. Reducció consum energia optimitzant la necessitat d’il·luminació de l’edifici, tenint les portes de la sala tancades a les mitges parts

18 Exemples d’eficiència de recursos
Automatitzant les barres i focus de l’escenari Comprant material enlloc de llogar després d’un anàlisis d’usos i despesa realitzada Deixant la taula de so fixe a la platea

19 Exemples d’eficiència de recursos
La comunicació. Inversió en Marketing digital ing segmentat El manteniment. Mantenir els equips cada any suposa un increment de la vida útil dels aparells.

20 Exemples d’eficiència de recursos
Eliminant programació que no aportava valor afegit a l’estratègia del projecte Auditori, i a més generava pèrdua. La reducció de despesa en 2,5 anys ha estat d’ 1,2 milions d’Euros, + 50 concerts + 12% increment ocupació

21 Exemple d’eficiència: OBC

22

23 Siguem eficients per poder construir un projecte millor i més ric

24 sde.icec@gencat.cat www.sde.cultura.gencat.cat
SERVEI DE DESENVOLUPAMENT EMPRESARIAL (SDE) Tel