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Es una guía para la compresión, la implementación y use de metadatos en el marco de la norma ISO 15489, la administración de registros. Es la relevancia.

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2 Es una guía para la compresión, la implementación y use de metadatos en el marco de la norma ISO 15489, la administración de registros. Es la relevancia de los metadatos de gestión de documentos en los procesos de negocio y los diferentes roles y tipos de metadatos que el apoyo empresarial y de gestión de registros de procesos., así mismo establece un marco para la gestión de los metadatos.

3 No define un conjunto obligatorio de metadatos de gestión de documentos que deberán realizarse, ya que estos metadatos deferirán en el detalle de acuerdo a los requisitos organizativos o específicos para la jurisdicción. Sin embargo, la valoración de los principales conjuntos de metadatos existentes en línea con los requisitos de la Norma ISO

4 Los roles y responsabilidades con respecto a los metadatos de gestión de registros debe ser definida, asignada y promulgada en toda la organización." La norma describe cuatro tareas específicas: profesionales de la gestión de documentos, usuarios, directivos y personal de tecnología de la información. Identifica y discute los tipos de metadatos necesarios.

5 Estos elementos de metadatos consisten en: 1. Los metadatos sobre el registro. 2. Los metadatos sobre las reglas de negocio y políticas y los mandatos. 3. Metadatos sobre los agentes (o personas). 4. Metadatos acerca de las actividades y procesos de negocio. 5. Metadatos acerca de los procesos de gestión de registros. 6. Los metadatos sobre el registro de metadatos.

6 Sus objetivos son: 1. Identificar los problemas que deben abordarse en los metadatos de aplicación para la gestión de expedientes. 2. Identificar y explicar las distintas opciones para resolver los problemas. 3. Identificar los distintos caminos para tomar decisiones y elegir opciones en la aplicación de los metadatos para la gestión de los registros.


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