Biblioteca de Andalucía F. Javier Álvarez García CONTENIDOS SOCIALES EN LA BIBLIOTECA VIRTUAL DE ANDALUCÍA III FORO de Especialistas en Información y Documentación.

Biblioteca de Andalucía F. Javier Álvarez García CONTENIDOS SOCIALES EN LA BIBLIOTECA VIRTUAL DE ANDALUCÍA III FORO de Especialistas en Información y Documentación de Andalucía AAD

Málaga Octubre 2005 Biblioteca de Andalucía F. Javier Álvarez García Nuevos servicios y tecnologías MODERNIZACIÓN (Procesos) INNOVACIÓN (OPACs TRANSFORMACIÓN (Nuevos servicios)

Málaga Octubre 2005 Biblioteca de Andalucía F. Javier Álvarez García La biblioteca digital (1) Definición: Conjunto de recursos de información en formato digital, insertos en un contexto organizacional, organizados conforme a criterios documentales y accesibles por medio de las tecnologías de la información y la comunicación para su consulta en Internet Confusión respecto a la denominación de biblioteca digital: términos afines (biblioteca electrónica, biblioteca digital, biblioteca virtual, colecciones digitales, colecciones virtuales) Qué no es una biblioteca digital (una colección digitalizada, una recopilación de enlaces a recursos Web, una base de datos, la propia Web)

Málaga Octubre 2005 Biblioteca de Andalucía F. Javier Álvarez García La biblioteca digital (2) Características de la biblioteca digital  Mayor acceso y disponibilidad de la información sin dependencia de barreras temporales, geográficas y espaciales.  Se desarrollan de forma distribuida y cooperativa.  En ellas cambia el concepto de colección “tradicional”.  Implican la generación, descripción y organización de contenidos digitales.  Implican el conocimiento y seguimiento de las principales normas y estándares que las desarrollan.  Necesitan de una alta tasa de actualización de los contenidos.  Deben garantizar un valor añadido a los recursos que ofrecen: bien organizados, analizados y presentados.

Málaga Octubre 2005 Biblioteca de Andalucía F. Javier Álvarez García 4. La biblioteca digital (3) Localización e identificación de documentos Web URL (Uniform Resource Locator) URI (Uniform Resource Identifiers) URN (Uniform Resource Name) PURL (Persistent Uniform Resource Locator) DOI (Digital Object Identifier) Descripción de documentos web Descripción de recursos tradicionales/recursos digitales  Práctica bibliotecaria tradicional (MARC, ISBD)  Tendencia del ámbito de la catalogación (MARC, ISBD-ER)

Málaga Octubre 2005 Biblioteca de Andalucía F. Javier Álvarez García La biblioteca digital (4) Metadatos  Datos sobre los datos: información descriptiva sobre los datos.  Siguen siendo estructuras de organización de la información legibles por máquina.  Su finalidad es describir la información contenida en un documento electrónico para poder recuperarlo en la web.  Cualquier colección de documentos web sin metadatos es como una biblioteca sin catálogo.  Tipos de metadatos que debe contemplar cualquier esquema de metadatos, atendiendo a una clasificación funcional: descriptivos (autor, título, materia...); administrativos (fecha del recurso..); conservación y derechos (copyright..); técnicos y estructurales (tipo y tamaño del fichero..); uso y gestión del sistema (metadatos internos el creador).  Tendencia del ámbito de la estructura de la información (HTML, XML, Metadatos)

Málaga Octubre 2005 Biblioteca de Andalucía F. Javier Álvarez García La biblioteca digital(5) Servicios básicos que puede ofrecer la biblioteca pública digital Como centro local proveedor de información: guías de lectura, de recursos en Internet. Como centro generador de información local y especializada: información sobre los servicios comunitarios, acceso a colecciones digitales de fondo local, bases de datos sobre legislación local y autonómica, organización de la información local presente en Internet. Ofreciendo parte de sus servicios tradicionales en línea: servicios virtuales de obtención de documentos, de información bibliográfica y de referencia.

Málaga Octubre 2005 Biblioteca de Andalucía F. Javier Álvarez García La biblioteca digital(6) referencia, transacciones tradicionales en línea (renovación de préstamos, reservas de documentos, préstamo interbibliotecario…)…. Como centro proveedor de información para su comunidad educativa: recursos educativos, cursos de formación en línea  Usuarios Con necesidades de un acceso completo desde cualquier lugar

Málaga Octubre 2005 Biblioteca de Andalucía F. Javier Álvarez García La biblioteca digital(7) Con intereses y necesidades muy variadas, pero a su vez más individualizadas Reclamando servicios de apoyo y referencia “casi” 24 horas Con necesidades de recursos y servicios actualizados y de calidad

Málaga Octubre 2005 Biblioteca de Andalucía F. Javier Álvarez García La BVA: Marco General Decreto 72/2003, de 18 de marzo, de Medidas de Impulso de la Sociedad del Conocimiento en Andalucía. Orden de 3 de junio de 2005, por la que se constituye la Comisión Científica Asesora para la BVA. Ley 16/2003, de 22 de diciembre, del Sistema Andaluz de Bibliotecas y Centros de Documentación. Datos básicos:  Fecha de creación: 26 de enero de 2004.  Número de documentos: 3000 títulos  Número de consultas: 92.122 búsquedas  Número de descargas:11.403 documentos descargados  Número visitas al recurso “Hoy en la Historia de Andalucía”: 9.462 visitas.

Málaga Octubre 2005 Biblioteca de Andalucía F. Javier Álvarez García La BVA: Objetivos Dar acceso a todos los documentos del patrimonio bibliográfico y documental andaluz. Dar acceso al patrimonio bibliográfico y documental andaluz que ya nace en formato digital. Ser vehículo de aprendizaje y formación destinado a conocer nuestro rico legado bibliográfico y documental. Servir de enlace a otros recursos de información electrónica y a otras colecciones digitales de interés general.

Málaga Octubre 2005 Biblioteca de Andalucía F. Javier Álvarez García La BVA: líneas generales de trabajo Identificación, localización y digitalización de fondos. Identificación, tratamiento, conservación y difusión del patrimonio bibliográfico y documental andaluz que ya nace en formato digital. Elaboración de recursos didácticos y culturales que aporten un carácter divulgativo y educativo al conocimiento del patrimonio cultural andaluz. Mantenimiento y actualización de la Web de la BVA. Identificación y enlaces a recursos y colecciones digitales de interés general.

Málaga Octubre 2005 Biblioteca de Andalucía F. Javier Álvarez García La BVA: estructura (1) Comité Técnico.  Fomentar la participación  Fomentar la participación de todas las instituciones culturales andaluzas en el desarrollo del proyecto.  Gestionar y supervisar todos los procesos técnicos de producción (identificación de fuentes, digitalización, presentación en la web..  Gestionar los derechos de autor y de reproducción de ediciones digitales.  Difundir el proyecto y fomentar el uso de los recursos que ofrece la BVA (identificación instituciones del proyecto, productos para la divulgación, etc.)  Identificar nuevas líneas de actuación, recursos y colecciones de interés para la BVA.  Proponer el establecimiento de Convenios y colaboraciones con todo tipo de instituciones de interés para el desarrollo y propósitos de la BVA, así como propiciar la financiación externa y el patrocinio de parte de los recursos y colecciones digitales que presenta la BVA.  Informar a la Comisión Científica Asesora sobre nuevas actuaciones, líneas de trabajo, convenios de colaboración, propuestas de edición, etc.  Mantener, actualizar y evaluar la Web de la BVA.

Málaga Octubre 2005 Biblioteca de Andalucía F. Javier Álvarez García La BVA: estructura (2) Comisión Científica Asesora.  Contenido  Estimular el enriquecimiento de la BVA, a través de propuestas concretas de actuación e inclusión de colecciones bibliográficas.  Estudiar y valorar las actuaciones y propuestas de edición realizadas por el Comité Técnico.  Estudiar los Convenios y otras formas de colaboración con instituciones interesadas en los objetivos de la BVA, así como con autores andaluces.  Examinar los criterios de edición de las obras que puedan formar parte de la BVA, así como los recursos que se ofrecen en la misma.  Estudiar las propuestas de patrocinio del proyecto, como modelo adecuado de financiación que permita la ampliación del proyecto, así como su prestigio.

Málaga Octubre 2005 Biblioteca de Andalucía F. Javier Álvarez García La BVA: fondos Tipología (áreas de conocimientos y formatos) Acceso (catálogo y secciones) Secciones  Incunables  Manuscritos  Hemeroteca  Biblioteca Gráfica  Biblioteca Cartográfica  Biblioteca Videográfica  Biblioteca Musical  Biblioteca de voces  Biblioteca de autor  Biblioteca Andaluza de Obras de Referencia y Consulta  Secciones Temporales

Málaga Octubre 2005 Biblioteca de Andalucía F. Javier Álvarez García La BVA: cooperación Limitaciones propias de cualquier proyecto e institución. (económicas, formativas y de investigación, informativas, mantenimiento, actualización y creación de servicios y recursos, etc. Identificación de todos los proyectos de digitalización y recursos digitales que tienen que ver con los intereses de la BVA. Enlazar desde la Web de la BVA a aquellas colecciones de interés para el proyecto que ya estén digitalizadas.(BVC) Identificación y participación directa en todos los acuerdos, convenios, etc., que tienen que ver con la digitalización de fondos de interés para la BVA. (Junta de Andalucía) Dar noticia de la procedencia de las obras.

Málaga Octubre 2005 Biblioteca de Andalucía F. Javier Álvarez García La BVA: elementos del proyecto(1) Cuestiones Previas  Por qué digitalizar. Tener claros los objetivos.  Definir los usuarios.  Tener en cuenta las posibilidades económicas.  Qué requisitos técnicos son los más apropiados para mis objetivos.  Contar con planes de conservación del patrimonio digital.

Málaga Octubre 2005 Biblioteca de Andalucía F. Javier Álvarez García La BVA: elementos del proyecto (2) Selección  Criterios básicos para la selección (contenido, demanda, estado físico, derechos de propiedad intelectual, etc.).  Crear un conjunto de criterios para la selección (cualitativos, económicos, tecnológicos).  Considerar la creación de un equipo asesor de especialistas que ayuden a seleccionar.  Planificación anual de las colecciones y recursos que se van a poner en marcha para ese ejercicio.

Málaga Octubre 2005 Biblioteca de Andalucía F. Javier Álvarez García La BVA: elementos del proyecto (3) Requisitos técnicos e implementación  Infraestructura técnica (Equipos, programas, periféricos)  Conversión Características de los documentos originales Calidad de la imagen (resolución, compresión, procesos de mejora, etc.)  Control de la calidad (Programa de control de la calidad)

Málaga Octubre 2005 Biblioteca de Andalucía F. Javier Álvarez García. La BVA: elementos del proyecto (4)  Recomendaciones Buen estado de conservación y cuidadosa manipulación de los originales antes de escasear Elegir una resolución adecuada para capturar detalles significativos sin que esto limite el uso que se quiere dar a las imágenes. Elegir el modo de escaneo (bitonal, escala de grises o color), según las características de los documentos originales. Usar los procedimientos de mejora con cautela. Utilizar técnicas de compresión normalizadas (baja perdida para master de conservación y más ligeros para los archivos de acceso (TIF y JPG)(Equilibrio entre la calidad visual y el tamaño del archivo

Málaga Octubre 2005 Biblioteca de Andalucía F. Javier Álvarez García La BVA: elementos del proyecto (5) Aspectos legales  Derechos de autor (Investigar la situación legal en relación con las copias digitales de los materiales fuente).  Autenticidad (Establecer mecanismos para evitar cambios no autorizados en los archivos digitales creados durante el proyecto).  Depósito Legal ( Establecer una nueva legislación sobre D.L. de forma que se integre la recepción del patrimonio digital).  Establecer un clara política de acceso y uso de las imágenes del proyecto digital completo. (La BVA establece las “Condiciones Generales de Uso”.

Málaga Octubre 2005 Biblioteca de Andalucía F. Javier Álvarez García La BVA: elementos de un proyecto (6) Presupuestos  Áreas de gasto Costes operativos ( Equipos, selección y preparación del material, conversión digital, descripción bibliográfica, asignación de metadatos, etc. Costes de personal y preparación del mismo (técnicos, informático, etc.)  Recuperación de los costes (Investigar opciones de recuperación de costes en las actividades que puedan generar ingresos.)  Formar consorcios para desarrollos en colaboración y gastos compartidos, y participar en proyectos europeos.  Tener en cuenta opciones de patrocinio.  Establecer un presupuesto operacional como coste por unidad, por imagen, etc.

Málaga Octubre 2005 Biblioteca de Andalucía F. Javier Álvarez García La BVA: elementos del proyecto (7) Planificación de los recursos humanos  Proporcionar un liderazgo para dar credibilidad al proyecto. (Implicación política en el proyecto).  Cooperar con otros e interesarnos en otros proyectos similares para aprender de otras experiencias.  Contar con el personal adecuado y suficiente. (Bien con personal de la propia institución o/y con específicos cuando sea necesario para trabajos concretos. Tener capacidad de formación sobre el personal para rentabilizar sus conocimientos en el proyecto).  La formación continúa, la especialización y el trabajo en equipo (Autonomía de las empresas de servicios. Estancias en centros que desarrollan proyectos similares. Marcar líneas de formación estables. Equipos multidisciplinares).

Málaga Octubre 2005 Biblioteca de Andalucía F. Javier Álvarez García La BVA: elementos de un proyecto (8) Desarrollo y mantenimiento de interfaces web  Desarrollo de un sitio web para la presentación y acceso de la información a través de la red. ( Definir qué queremos mostrar y como (modos de acceso, presentación de los registros, posibilidades de descarga, secciones, recursos, etc.).  Mantenimiento de la web, especialmente para aquellos servicios y recursos en línea. ( Contar con el personal adecuado para la gestión y edición web. Tener un equipo que se ocupe de esto).  Gestión del acceso (Asegurar que los registros puedan exportarse y descargarse, preservar la seguridad, autenticidad e integridad de la información, asociar metadatos, establecimiento de permisos de acceso, de niveles de descarga de documentos, etc.  Adoptar pautas técnicas para asegurar la consistencia y una producción y gestión de la web altamente normalizada.

Málaga Octubre 2005 Biblioteca de Andalucía F. Javier Álvarez García La BVA: elementos de un proyecto (9) Preservación del contenido digital  Establecer políticas de preservación digital previas al inicio de cualquier proyecto.  Tener en cuenta la obsolescencia tecnológica y contar con modelos no propietarios, crear repositorios digitales fiables, etc. Usar estándares internacionales que permitan posibles migraciones a otras plataformas, etc.

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Málaga Octubre 2005 Biblioteca de Andalucía F. Javier Álvarez García La Web de la Biblioteca Virtual de Andalucía Barra de utilidades. (Participa, Guía de uso, Mapa web, Faqs, Cuestionario) Información. (Contactar, Nuestro proyecto, Novedades, Noticias, Obras más consultadas, Procedencia de las obras) Catálogo. (Búsqueda asistida, avanzada, por autores, por títulos, por materias, y por subcatálogos) Recursos. (Autores andaluces, Impresores andaluces, Catálogo del PBA, Otros recursos) Secciones. ( Incunables, Manuscritos, Hemeroteca, Biblioteca gráfica, Biblioteca cartográfica, Biblioteca de autor, Biblioteca de voces, Biblioteca Musical, etc.) Recursos de carácter formativo y divulgativo. (Hoy en la Historia de Andalucía. Estudia y Aprende con la BVA).

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