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Subcontratación SAP Best Practices. ©2013 SAP AG. All rights reserved.2 Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso Objetivo El proceso de subcontratación.

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1 Subcontratación SAP Best Practices

2 ©2013 SAP AG. All rights reserved.2 Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso Objetivo El proceso de subcontratación conlleva el envío de materias primas a un proveedor para procesos de manufactura específicos, así como la recepción del material acabado con valor añadido en el inventario. Beneficios La explosión de la lista de materiales lanza funciones subsiguientes tales como la entrega al subcontratista, etc. Contabilización automática del flujo de valores Contabilización automática de stocks en los correspondientes tipos de stocks Flujos de proceso clave cubiertos Al entregar las mercancías, el escenario se centra en las actividades siguientes: Creación del pedido según una solicitud de pedido programada creada durante la última ejecución de planificación de necesidades Opcional: creación del pedido manual Liberación del pedido (si es necesaria) Entrega de salida Salida de mercancías para la entrega y envío al subcontratista

3 ©2013 SAP AG. All rights reserved.3 Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso Flujos de proceso clave cubiertos Al recibir las mercancías, el escenario se centra en las actividades siguientes: Entrada de mercancías para el pedido entregado por el subcontratista Reserva de componentes y consumo de cantidades de componentes como provisión de material Recepción de factura por partida individual Verificación de la factura y validación de los gastos fiscales Pago efectuado

4 ©2013 SAP AG. All rights reserved.4 Aplicaciones y roles de usuario requeridos Obligatorias Enhancement package 6 for SAP ERP 6.0 Roles de la empresa implicados en los flujos de proceso Comprador Gerente de compras Encargado de almacén Contable de acreedores Planificador de producción

5 ©2013 SAP AG. All rights reserved.5 Descripción detallada del proceso Subcontratación Una solicitud de pedido de subcontratación se genera mediante el proceso de planificación de necesidades (MRP) o manualmente mediante un solicitante. Un encargado de compras valida la precisión de la solicitud de pedido y la convierte en un pedido. El pedido está sujeto a autorización según los parámetros predefinidos antes de ser emitido a un proveedor. El consumo de los componentes enviados se registra al recibir el material acabado con valor añadido. El proveedor envía la factura por los servicios proporcionados que se abona durante el ciclo de pago normal.

6 ©2013 SAP AG. All rights reserved.6 Diagrama del flujo de procesos Subcontratación MRP = Planificación de necesidades, PO = Pedido Recepción de factura del subcontratista Autorización de PO Asignación de solicitud de pedido Situación inicial de requerimiento Ejecución de MRP Comprador Gerente de compras Contable de acreedores Encargado de almacén Planificador de producción Creación de orden de entrega Generación de orden de transporte (Opcional) Confirmación de picking( Opcional) Confirmación de órdenes de transporte (opcional Contabilización de salida de mercancías Entrada de mercancías del subcontratista Crear PO de subcontratació n

7 ©2013 SAP AG. All rights reserved.7 Leyenda SímboloDescripciónComentarios Banda: identifica un rol de usuario, como comprador o gerente de ventas. También puede identificar una unidad o un grupo organizativo, más que un rol específico. El resto de símbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario. La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol. Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesión de eventos del escenario. Línea de flujo (sólida): indica la secuencia normal de etapas y la dirección del flujo en el escenario. Línea de flujo (punteada): indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. Esta línea también puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos. Conecta dos tareas en un proceso de escenario o un evento sin etapas. Actividad empresarial/Evento: identifica una acción que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario. No corresponde a una etapa de tarea del documento. Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia de proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el número y nombre en este nivel. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el número y nombre del escenario, así como los números de etapas en este nivel. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Decisión del proceso: identifica una decisión/punto de inflexión, que supone una elección que debe realizar el usuario. Las líneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del diamante. No suele cor- responder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una elección que debe tomarse tras la ejecución de una etapa. SímboloDescripciónComentarios de utilización Al siguiente/Desde el último diagrama lleva a la página siguiente/anterior del diagrama. El diagrama de flujo continúa hasta la página siguiente/anterior. Impresión/Documento: identifica un documento, informe o formulario impreso. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Planificación de presupuesto: indica un documento de planificación de presupuesto. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual. No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camión en el almacén, que afecta al flujo del proceso. Versión/Datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo. No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; este paso no tiene líneas de flujo entrantes. Decisión de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisión automática tomada por el software. No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisión automática realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecución de una etapa. Externo al sistema SAP Actividad empresarial/ Evento Proceso de unidades Referencia de proceso Referencia de subproceso Decisión del proceso Conexión de diagrama Impresión/ Documento Resultados financieros reales Planificación de presupuesto Proceso manual Versión/ Datos existentes Decisión aprobado/ no aprobado

8 ©2013 SAP AG. All rights reserved.8 No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. National product specifications may vary. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Please see for additional trademark information and notices.http://www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx#trademark


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