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Cierre del período en contabilidad financiera SAP Best Practices.

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Presentación del tema: "Cierre del período en contabilidad financiera SAP Best Practices."— Transcripción de la presentación:

1 Cierre del período en contabilidad financiera SAP Best Practices

2 ©2013 SAP AG. All rights reserved.2 Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso Objetivo Mediante el componente de tareas de cierre, es posible preparar y llevar a cabo las operaciones necesarias para el cierre del día, del mes y del ejercicio. Para ello, el sistema ofrece una serie de informes estándar que se pueden utilizar para generar evaluaciones y análisis directamente a partir de los saldos de cuenta contabilizados. Ventajas El sistema le ayuda a llevar a cabo lo siguiente: o crear balances y cuentas de pérdidas y ganancias o documentar los datos contables Flujos de proceso clave cubiertos cierre del día, cierre del mes y cierre del ejercicio.

3 ©2013 SAP AG. All rights reserved.3 Aplicaciones y roles de usuario requeridos Obligatorias Enhancement package 6 for SAP ERP 6.0 Roles de la empresa implicados en los flujos de proceso Gerente financiero Contable de libro mayor Gerente de acreedores Gerente de deudores

4 ©2013 SAP AG. All rights reserved.4 Descripción detallada del proceso Cierre del día en contabilidad financiera Actualización de tipos de cambio Espacios en la asignación de números de documento Números de factura asignados dos veces Visualización del diario de documentos compacto.

5 ©2013 SAP AG. All rights reserved.5 Descripción detallada del proceso Cierre del mes en contabilidad financiera (I) Actualización de tipos de cambio Espacios en la asignación de números de documento Números de factura asignados dos veces Apertura y cierre de períodos contables Registro de contabilizaciones periódicas Contabilización de contabilizaciones periódicas Ejecución de juego de datos batch input Compensación automática del proceso especial de cuenta EM/RF Análisis de cuentas de compensación EM/RF Compensación automática de cuenta EM/RF Contabilización de asientos de corrección

6 ©2013 SAP AG. All rights reserved.6 Descripción detallada del proceso Cierre del mes en contabilidad financiera (II) Revalorización de moneda extranjera Contabilización de cargos de impuestos Declaración recapitulativa Documentos comparativos / Cifras de movimientos Cierre del período contable anterior Cálculo de intereses sobre el saldo Visualización del diario de documentos Balance contable

7 ©2013 SAP AG. All rights reserved.7 Descripción detallada del proceso Cierre del ejercicio en contabilidad financiera Creación del calendario de fábrica para el nuevo ejercicio Arrastre de saldos AP/AR Arrastre de saldos GL Reagrupación de Deudores/Acreedores Confirmación de saldo de Deudores Confirmación de saldo de Acreedores Cierre final y liberación de informes financieros Cierre del período contable anterior Visualización del diario de documentos

8 ©2013 SAP AG. All rights reserved.8 Diagrama del flujo de procesos Proceso 1: Cierre del día Gerente financiero Evento Decisió n del proceso Actualización de tipos de cambio ActualizaciónEvaluaciónInformes Visualización del diario de documentos compacto Números de factura asignados dos veces Espacios en la asignación de números de documento Contable de libro mayor

9 ©2013 SAP AG. All rights reserved.9 Diagrama del flujo de procesos Proceso 2, cierre del mes (I) Gerente financiero Evento Decisi ón del proce so Actualizació n de tipos de cambio Actualizació n Evaluación Contabilizació n Decisi ón del proce so Apertura y cierre de períodos contables Cierre del período contable anterior Documentos comparativos / Cifras de movimientos Espacios en la asignación de números de documento Números de factura asignados dos veces Contabiliza- ción de asientos de corrección Revaloriza- ción de moneda extranjera Contabiliza- ción de cargos de impuestos Declaración de IVA Contabilizac ión de conta- bilizaciones periódicas Registro de contabiliza- ciones periódicas Ejecución de juego de datos batch input Cálculo de intereses sobre el saldo 54632

10 ©2013 SAP AG. All rights reserved.10 Diagrama del flujo de procesos Proceso 2, cierre del mes (II) Gerente financiero Gerente de acreedores Evento CompensaciónInformes Análisis de cuentas de compensación EM/RF Compensación automática de cuenta EM/RF Compensación automática del proceso especial de cuenta GR/IR Visualiza- ción del diario de documento s Balance contable 5234

11 ©2013 SAP AG. All rights reserved.11 Diagrama del flujo de procesos Proceso 3: Cierre del ejercicio Gerente de acreedores Evento Gerente de deudores Decisi ón del proces o Reagrupación de crédito con saldo deudor/acreed ores (balance) Actualización GL = Libro mayor Arrastre de saldos GL Arrastre de saldos AP/AR Creación del calendario de fábrica para el nuevo ejercicio Visualización del diario de documentos Cierre final y liberación de informes financieros Confirmación de saldo de débito Confirmación de saldo de crédito Informes Cierre del período contable anterior Gerente financiero Contable de libro mayor

12 ©2013 SAP AG. All rights reserved.12 Leyenda SímboloDescripciónComentarios Banda: identifica un rol de usuario, como comprador o gerente de ventas. También puede identificar una unidad o un grupo organizativo, más que un rol específico. El resto de símbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario. La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol. Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesión de eventos del escenario. Línea de flujo (sólida): indica la secuencia normal de etapas y la dirección del flujo en el escenario. Línea de flujo (punteada): indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. Esta línea también puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos. Conecta dos tareas en un proceso de escenario o un evento sin etapas. Actividad empresarial/Evento: identifica una acción que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario. No corresponde a una etapa de tarea del documento. Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia de proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el número y nombre en este nivel. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el número y nombre del escenario, así como los números de etapas en este nivel. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Decisión del proceso: identifica una decisión/punto de inflexión, que supone una elección que debe realizar el usuario. Las líneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del diamante. No suele cor- responder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una elección que debe tomarse tras la ejecución de una etapa. SímboloDescripciónComentarios de utilización Al siguiente/Desde el último diagrama lleva a la página siguiente/anterior del diagrama. El diagrama de flujo continúa hasta la página siguiente/anterior. Impresión/Documento: identifica un documento, informe o formulario impreso. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Planificación de presupuesto: indica un documento de planificación de presupuesto. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual. No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camión en el almacén, que afecta al flujo del proceso. Versión/Datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo. No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; este paso no tiene líneas de flujo entrantes. Decisión de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisión automática tomada por el software. No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisión automática realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecución de una etapa. Externo al sistema SAP Actividad empresarial/ Evento Proceso de unidades Referencia de proceso Referencia de subproceso Decisión del proceso Conexión de diagrama Impresión/ Documento Resultados financieros reales Planificación de presupuesto Proceso manual Versión/ Datos existentes Decisión aprobado/ no aprobado

13 ©2013 SAP AG. All rights reserved.13 © 2013 SAP AG. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. National product specifications may vary. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Please see for additional trademark information and notices.http://www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx#trademark


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