Inventario Movimientos de mercancías

Presentación del tema: "Inventario Movimientos de mercancías"— Transcripción de la presentación:

1 Inventario Movimientos de mercancías
SAP Business One, Versión 9.0 Bienvenido al tema sobre los movimientos de mercancías en el inventario.

2 Objetivos Al finalizar este tema, podrá realizar lo siguiente:
Crear una entrada de mercancías Crear una salida de mercancías Registrar un documento de traslado de inventario En este tema, observaremos cómo trasladas las mercancías hacia adentro, afuera y entre los almacenes. Aprenderá a crear entradas de mercancías y salidas de mercancías. Aprenderá a crear un documento de traslado de inventario para mover artículos entres dos almacenes, uno de los cuales está gestionado con depósitos.

3 Situación de ejemplo Su empresa fabrica, compra y vende artículos almacenados en varios almacenes. Transfiere artículos entre los almacenes para mejorar la disponibilidad A veces recibe artículos en stock que no cumplen con los procesos regulares de compra o producción A veces, el stock sale del almacén, como muestra para ferias u otros fines de marketing Periódicamente el stock dañado se quita del almacén Imagine que su empresa fabrica, compra y vende artículos almacenados en varios almacenes. Transfiere artículos entre los almacenes para mejorar la disponibilidad. A veces recibe artículos en stock que no cumplen con los procesos regulares de compra o producción. A veces, el stock sale del almacén, como muestra para ferias u otros fines de marketing. Periódicamente el stock dañado se quita del almacén.

4 Resumen de gestión de almacenes
Pedido de entrada de mercancías/ Devoluciones de mercancías de funciones de compras Entrega/ Devoluciones de la funcionalidad de ventas Almacén Entrada de mercancías Salida de 
mercancías Cantidades iniciales Traslado de inventario entre almacenes Este gráfico muestra un resumen de las distintas posibilidades de movimientos de stock, incluidos algunos de los movimientos iniciados desde los documentos de compra, producción y venta. Nos centraremos en las flechas rojas del proceso comercial en este tema, estas son los movimientos de mercancías de inventario básicos. Eliminación de componentes de producción Entradas de mercancías para el producto final

5 Resumen de gestión de almacenes
Pedido de entrada de mercancías/ Devoluciones de mercancías de funciones de compras Entrega/ Devoluciones de la funcionalidad de ventas Almacén Entrada de mercancías Salida de 
mercancías Cantidades iniciales Traslado de inventario entre almacenes Los documentos de entrada de mercancías se usan para recibir el inventario que no se compra ni produce. Un ejemplo puede ser recibir una muestra de un proveedor para la inspección. Usted selecciona recibirla en el almacén en una entrada de mercancías es lugar de un pedido de entrada de mercancías debido a que el artículo no es relevante para la determinación de precios o los informes de análisis de compra. Eliminación de componentes de producción Entradas de mercancías para el producto final

6 Resumen de gestión de almacenes
Pedido de entrada de mercancías/ Devoluciones de mercancías de funciones de compras Entrega/ Devoluciones de la funcionalidad de ventas Almacén Entrada de mercancías Salida de 
mercancías Cantidades iniciales Traslado de inventario entre almacenes Los traslados se usan para mover artículos entre almacenes. Eliminación de componentes de producción Entradas de mercancías para el producto final

7 Resumen de gestión de almacenes
Pedido de entrada de mercancías/ Devoluciones de mercancías de funciones de compras Entrega/ Devoluciones de la funcionalidad de ventas Almacén Entrada de mercancías Salida de 
mercancías Cantidades iniciales Traslado de inventario entre almacenes La salida de mercancías puede ser útil en casos donde los artículos estén dañados, quizás por una inundación en el almacén. Si el daño que ocasionó el agua los vuelve inservibles y no pueden venderse, se retiran del almacén. Eliminación de componentes de producción Entradas de mercancías para el producto final

8 Entrada y salida de mercancías
Último precio de compra Comentarios Comentarios de diario Entrada de mercancías Información general 1 primario Lista de precios Salida de mercancías Nº artículo Cantidad Precio Total 22 Número A EUR EUR Información general 2 Ventana de tabla Las ventanas de entrada de mercancías y salida de mercancías son muy similares. Ambos documentos requieren que introduzca el almacén afectado. Si no especifica un almacén, el sistema utilizará el almacén por defecto del registro maestro de artículo. Contrariamente a lo que sucede en los documentos de marketing en los procesos de compra y venta nopuede introducir un interlocutor comercial. Una diferencia entre ambos documentos: La entrada de mercancías le permite introducir el precio del artículo que ingresa al almacén. La salida de mercancías, por otro lado, utiliza el coste del artículo para calcular el valor de la transacción contable y el campo del precio es sólo con fines informativos.

9 Contabilización de stocks
Artículo de inventario Entrada de mercancías Almacén Cuenta de existencias Compensación de stocks: Incremento 100 100 Salida de mercancías Almacén Compensación de stocks: Reducción Cuenta de existencias 100 100 Si una empresa utiliza un inventario permanente, grabar una transacción de inventario crea un asiento de forma automática. Aquí vemos una representación gráfica de las contabilizaciones para una entrada de mercancías (en la parte superior) y una salida de mercancías (en la parte inferior).

10 Traslado de inventario
Traslado de stock Artículo de inventario Traslado de inventario Almacén 01 Almacén 02 Cuando tiene varios almacenes, puede que necesite transferir el inventario desde un almacén a otro. Aquí hay un ejemplo. Acaba de ingresar un pedido de cliente de 5 unidades de un artículo. El almacén 01 tiene 4 unidades y la quinta unidad está en el almacén 02. Podemos transferir esa unidad desde el almacén 02 al 01, para que puedan entregarse todos los artículos de un almacén a otro.

11 Traslado de inventario
Traslado de stock Artículo de inventario Traslado de inventario Cuenta de existencias (Almacén 01) Cuenta de existencias (Almacén 02) 100 100 Almacén 01 Almacén 02 Cuando añade un traslado de inventario desde el almacén 02 al 01, el sistema contabiliza un asiento. El asiento contabiliza el valor de las mercancías trasladas en el lado del débito de la cuenta de stock del almacén 01 y en el lado del crédito de la cuenta de inventario del almacén 02.

12 Consignación del cliente
Su almacén en su propio lugar Su almacén en el lugar del cliente Almacén 01 Almacén 07 Los documentos de traslado de inventario también pueden utilizarse para trasladar artículos a un almacén en consignación en el sitio de un cliente. A diferencia de los documentos de entrada de mercancías o salida de mercancías, los traslados de inventario tienen campos para un interlocutor comercial, una persona de contacto y una dirección de envío. Cuando los artículos se extraigan del almacén en consignación en el sitio del cliente, cree una factura de cliente para los artículos y las cantidades utilizadas. Cada línea hace referencia al almacén en consignación para que el inventario se muestre como eliminado del almacén cuando la factura se grabe.

13 Solicitud de traslado de inventario
Almacén 01 Status de traslado de inventario En stock Comprometido Solicitado Disponible Almacén 01 10 Almacén 02 En stock Comprometido Solicitado Disponible Almacén 01 10 1 9 Almacén 01 -> Almacén 02 Almacén 02 Solicitud de traslado Almacén 02 En stock Comprometido Solicitado Disponible Almacén 01 9 Almacén 01 -> Almacén 02 Almacén 02 1 Traslado de inventario Las solicitudes de traslado de inventario envían artículos para que se trasladen de un almacén al otro sin afectar los movimientos de inventario o estados financieros. Una vez que la solicitud se cierra, el stock se traslada y se realizan las contabilizaciones financieras. Cuando la solicitud de traslado de inventario tiene el status Abierto: Para el almacén emisor, la cantidad solicitada se considera como Comprometida. Para el almacén receptor, la cantidad solicitada se considera como Solicitada. Cuando la solicitud de traslado de inventario tiene el status Cerrado: Para el almacén emisor, la cantidad solicitada se considera como cantidad Comprometida. Si copia esta solicitud por completo a un traslado de inventario, la cantidad se resta de la cantidad En stock. Para el almacén receptor, la cantidad solicitada se considera como cantidad solicitada. Si copia esta solicitud por completo a un traslado de inventario, la cantidad se agrega a la cantidad En stock.

14 Administrado por depósito
Ubicación de depósito Almacén 05 Administrado por depósito Almacén S1 S2 S3 A1 A2 A3 L1 L2 L3 S4 A4 Ubicación de depósito 05-A4-S1-L2 Si un almacén está gestionado por depósito, entonces la ubicación del depósito será necesaria en los documentos de inventario para todos los artículos almacenados en ese almacén. Las ubicaciones de depósitos representan una estantería física o depósito donde los artículos se ubican. Los códigos de depósito consisten en el código de almacén más el código de cada subnivel. Puede definir los depósitos predeterminados para la entrada de mercancías y las reglas para automáticamente determinar los depósitos para las salidas de mercancías. Para especificar manualmente un depósito, haga clic derecho en el campo cantidad de una fila para abrir la ventana de Asignación de depósito. En esta ventana, puede especificar las cantidades y los códigos de depósito para el artículo de esa línea.

15 Demostración: entrada y salida de mercancías

16 Demostración: traslado de inventario

17 Resumen A continuación se detallan algunos puntos clave:
Los movimientos de mercancías se registran con documentos de marketing y transacciones de inventario. Las tres transacciones de inventario principales son: entrada de mercancías, salida de mercancías y traslado de inventario. Se requiere un almacén en todos los documentos de inventario. No puede introducir un interlocutor comercial en la entrada de mercancías o salida de mercancías. Una solicitud de traslado de inventario puede utilizarse para comprometer el movimiento del stock de un almacén a otro. Si activa los depósitos para un almacén, entonces un almacén se requiere cada vez que utilice ese almacén en los documentos de inventario. Cuando utiliza un inventario permanente, cada movimiento de mercancías crea un asiento. Los movimientos de mercancías se registran con documentos de marketing y transacciones de inventario. Las tres transacciones de inventario principales son: salida de mercancías, traslado de inventario y entrada de mercancías. Una entrada de mercancías se utiliza para ingresar artículos en un almacén. Una salida de mercancías se utiliza para trasladas mercancías fuera de un almacén. Y el traslado de inventario se utiliza para trasladar artículos entre almacenes. Se requiere un almacén en todos los documentos de inventario. Si uno no se registra manualmente en la transacción, se asignará el almacén predeterminado para el artículo. No puede registrar un interlocutor comercial en la entrada de mercancías o salida de mercancías, a diferencia de los documentos de marketing que siempre requieren interlocutores comerciales. Una solicitud de traslado de inventario puede utilizarse para comprometer el movimiento del stock de un almacén a otro. Es posible especificar un interlocutor comercial en un traslado de inventario. Si activa los depósitos para un almacén, entonces un almacén se requiere cada vez que utilice ese almacén en los documentos de inventario. Cuando utiliza un inventario permanente, cada movimiento de mercancías crea un asiento de forma automática.

18 Gracias Ha completado el tema sobre la gestión de almacenes.
Le agradecemos el tiempo que nos ha dedicado. Ha completado el tema sobre la gestión de almacenes. Le agradecemos el tiempo que nos ha dedicado.