Solución para Empresas de Montaje de Ordenadores, Venta

Presentación del tema: "Solución para Empresas de Montaje de Ordenadores, Venta"— Transcripción de la presentación:

1 Solución para Empresas de Montaje de Ordenadores, Venta
Fabricante:: GALDON Software , S.A. Descripción: Dirigidos: Resuelve la problemática de gestión asociada a empresas o negocios cuyo objetivo es el Montaje de Ordenadores y la Venta y/o Distribución de Ordenadores y Comercialización de Maquinas y Componentes. Es multiempresa y multiejercicio. Directivos, Responsables de departamentos y Técnicos de Sistemas o de Desarrollo de Aplicaciones Use el ratón o teclado para navegar, por favor, sea paciente hasta que se descargue la presentación

2 Solución gsBase®: Empresas Instaladoras de Hardware
Pedidos Clientes Generación Ventas Albaranes Venta Contratos Mantenimiento Facturación Puesta En Marcha Ensamblaje Equipos Partes De Trabajo Facturas Emitidas Control de Compras Personal Calendarios Asignación de Trabajos R.M.A. Compras Facturas Recibidas Tesorería Plataforma Tecnológica Contabilidad

3 Artículos / Servicios ←
Ofertas de venta y compra, descripción técnica y composición por defecto para los productos ensamblados Fichero con información de Productos y Servicios a Facturar. Precios, Stock, Clasificación,… Histórico de las ventas del producto desde la propia ficha. Igualmente histórico de las compras del producto

4 ← Clientes Desde la ficha de cliente se tiene acceso directo a todo el historial de movimientos de ventas, pedidos, contratos, documentación,… Fichero de clientes: Información genérica, lista delegaciones para entregas de mercancia, lista de personas de contacto,… Condiciones del cliente: Forma de pago, precios y descuentos según producto o familia,…

5 Trasvases de Material - Prestamos
← Trasvases de Material - Prestamos Histórico de trasvases de mercancía entre almacenes o delegaciones. Control de envío y recepción de productos mediante firma digital de operadores Control de las devoluciones de prestamos e informes de mercancía prestada Proceso para prestamos de mercancía a departamentos

6 Trazabilidad Números de Serie
← Trazabilidad Números de Serie Informes para seguimiento de la trazabilidad de un determinado número de serie de un producto y conocer los movimientos de entrada y/o salida en los que se ha visto implicado el número de serie buscado. Acceso directo a los registros

7 Presupuestos a Clientes
← Presupuestos a Clientes Inserción de anexos predefinidos en los presupuestos para su posterior impresion En las líneas de productos ensamblados detalle de los componentes con opción de modificaciones o incorporaciones de nuevos componentes Presupuestos a clientes: Utilización de partidas de productos, autorizaciones de presupuestos, completo control de margenes,.… Impresión de Presupuestos con varios formatos

8 ← Pedidos de Clientes En las líneas de productos a ensamblar detalla la lista de componentes necesaria, los partes de fabricación o ensamblaje actuales con su estado o número de venta en caso de haber sido entregados y la lista de material no ensamblado y entregado a cliente Opción de poner en marcha el ensamblaje de los productos pendientes de inicio del pedido actual Control total sobre la situación actual de un pedido de cliente. Informe donde se muestra la situación de cada linea de pedido, ventas realizadas, situación de los partes de trabajo o fabricación generados,… En el mismo informe se detalla la lista de materiales o componentes necesarios en todo momento y según la situación actual del pedido para poder realizar el reaprovisionamiento de material antes de la puesta en marcha del pedido de cliente Pedidos de clientes provenientes de presupuestos o directos. Opciones de autorización para la puesta en marcha, partidas de componentes, captura de firma digital del cliente,… Proceso automatizado para entrega de mercancía desde pedido con control de fabricaciones finalizadas pendientes de entrega y posibilidad de entrega de componentes sin fabricación

9 Proceso de facturación masiva de ventas a clientes pendientes
← Facturación Proceso Similar a facturación de ventas. En este caso se podrá facturar masivamente los partes de trabajo pendientes Proceso para facturación periódica de los contratos de mantenimiento o renting de equipos que se encuentren activos Proceso de facturación masiva de ventas a clientes pendientes

10 Partes de Fabricación / Ensamblaje
← Partes de Fabricación / Ensamblaje Histórico de partes de trabajo y componentes utilizados posteriormente sobre la máquina ensamblada Partes u Ordenes de fabricación o ensamblaje de equipos. Control de tiempos, personal asignado, material necesario y utilizado,…

11 Contratos de Mantenimiento / Renting
← Contratos de Mantenimiento / Renting Acceso directo desde la ficha de contrato a todos los partes de asistencia y trabajo generados a raíz del contrato o por reparaciones de máquinas del mismo. Informes de facturación actual y situación de facturas del contrato, control de situación actual de máquinas, previsión de facturación futura,… Además de los servicios y productos se podrán incluir en contrato máquinas ensambladas. Todos los componentes que entran en contrato podrán tener unas fechas diferentes provocando así mismo una facturación periódica diferente en cada momento según los servicios y máquinas que se tengan activos en cada momento Fichero con los contratos realizados con clientes: Se podrán incluir en contrato servicios a prestar al cliente y lista de productos que se tienen instalados Automáticamente se podrán generar partes de trabajo para cubrir los servicios indicados desde el propio contrato

12 Planing Asignación de Tareas
← Planing Asignación de Tareas Diferentes opciones como asignaciones de multiples operarios en diferentes fechas a un mismo trabajo, asignación de múltiples trabajos a un técnico,… Planing para control y asignación de trabajos a los técnicos de la empresa. Se tiene en cuenta el calendario y horarios de cada técnico y los tiempos estimados de cada trabajo pendiente

13 ← Informes de Taller Informes de trabajos realizados por técnicos. Posibilidad de evaluación de trabajos por puntos

14 Informes de Comerciales
← Informes de Comerciales Análisis de ventas y beneficios por vendedor detallando datos por meses de todo un ejercicio Comparativa anual entre vendedores de la empresa Evolución de ventas anuales de cada vendedor de la empresa

15 ← R.M.A. Control de reparaciones de equipos: Sustituciones, envíos al Servicio Técnico, facturación a cliente y desde proveedores,…

16 ← Gestión de Compras Proceso para negociación de condiciones y generación de pedidos a proveedor para reposición de mercancía para un pedido de cliente en función de las existencias actuales

17 ← Cuadro de Mando Diferentes cuadros de mando para los departamentos de la empresa. Rápido Control en resumen de los movimientos de stock y de tesorería de la empresa en un periodo de tiempo con posibilidad de mostrar el detalle de cada tipo de movimiento Se pueden establecer objetivos por meses, vendedores,… de cada elemento y se podrá controlar desde el cuadro de mando en todo momento la situación real de cada elemento respecto al objetivo marcado Diferentes representaciones gráficas de los resultados obtenidos de cada tipo de movimiento: datos diarios, semanales, mensuales, por separado o acumulados,…