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Acceso de clientes y servicios Web en Exchange Server 2007 David Cervigón IT Pro Evangelist

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Presentación del tema: "Acceso de clientes y servicios Web en Exchange Server 2007 David Cervigón IT Pro Evangelist"— Transcripción de la presentación:

1 Acceso de clientes y servicios Web en Exchange Server 2007 David Cervigón IT Pro Evangelist

2 Roadmap de Exchange 2005 Disponibles Hoy Exchange 2003 SP2 ExBPA v2.5, addl tools Hosted Exchange Exchange Hosted Services Sybari Antivirus Diciembre 2005 Exchange 2007 Beta1 Mediados de 2006 Exchange 2007 Beta Finales 2006/Principios 2007 Disponibilidad de Exchange 2007 Control Acceso Protección Servicios optimizados para Exchange 2007 Forefront for Exchange Hoy

3 Pilares de Exchange 2007 El sistema de mensajería es de misión crítica Los sistemas de correo son cada vez más complicados y costosos Las tareas de administración son tediosas y no están automatizadas Control Necesidades del IT Pro Acceso desde cualquier sitio Los usuarios quieren un acceso sencillo a todas sus comunicaciones Los dispositivos móviles son cada vez más y más frecuentes La gestión del calendario es a veces compleja y frustrante Necesidades del Usuario La seguridad es la principal preocupación Spam y virus ponen en riesgo la disponibilidad y productividad de los sistemas de mensajería. La conformidad con la legislación y políticas de retención de información es crítica en el mercado de hoy Protección Necesidades de la Organización

4 Acceso desde cualquier parte Comparable a Outlook Amplio soporte a Smartphones Hacer la gestión de los dispositivos más sencilla Acceso de Clientes y Mensajería Unificada Microsoft Outlook Web Access Movilidad Mensajería Unificada Programabilidad Consolidar todo tipo de mensaje en un solo buzón Fácil de desplegar e implantar Accesibilidad desde teléfonos de voz Servicios Web fáciles de utilizar

5 AGENDA Outlook Web Access Gestión de Calendarios y Reuniones Extensibilidad de Exchange 2007 mediante Web Services Movilidad y ActiveSync Introducción a la Mensajería Unificada

6 Mejoras en Outlook Web Access Vista de conversación Notificaciones Auto completar Búsqueda rápida Libreta de Direcciones Acceso a documentos remotos Calendario Visor de documentos HTML

7 Características nuevas en OWA Vista de conversación Busqueda Rápida Notificaciones Auto-completar

8 Libreta de Direcciones

9 Mejoras en el calendario

10 Acceso Web a documentos remotos Outlook Web Access (OWA) y Exchange ActiveSync hacen de proxies a librerías de documentos de Microsoft SharePoint Services y a carpetas compartidas (UNC) de Windows Server Permiten el acceso a documentos exponiendo el almacenamiento directamente a Internet En modo solo lectura Simplemente haciendo clic en el enlace al documento del correo, comportándose como un adjunto normal

11 Visor de documentos en HTML

12 Más características de OWA Auto-Actualizaciones de vistas La configuración de idioma es una preferencia de usuario GZIP para todos Mecanismos de autenticación mejorados

13 DEMO: Outlook Web Access Documentos remotos

14 Organizador Asistente Encontrar el momento y el lugar Enviar invitaciones Seguimiento de respuestas Enviar respuesta Comprobación de conflictos Aceptar o Rechazar Gestión de calendarios y reuniones

15 Encontrar el momento Asistente para reuniones Ayuda al organizador a encontrar el mejor momento Lista de tiempos posibles para cada dia Da un Ranking del mejor momento basándose en conflictos y horario de trabajo Ofrece sugerencias sobre alternativas Códigos de colores para elegir el mejor dia Ayuda al organizador a elegir el mejor lugar Cada sugerencia incluye salas disponibles El usuario puede elegir lugar y hora en un solo clic Disponible tanto en OWA como en Outlook Free/Busy mejorado Datos en tiempo real Los datos de disponibilidad son tomados directamente del calendario Seguro El usuario controla quien tiene acceso y a qué Sin acceso, free/busy clásico, algunos detalles, acceso total Horario de trabajo, incluyendo la zona horaria

16 2. El Availability Service determina que buzones están en Exchange Server 2007 Resultados Free/busy Availability Service Petición SOAP Exchange 2007 Client Access server Outlook 2007 pide la información de free/busy para 1. El Outlook Scheduling Assistant crea una petición Web 3. La información free/busy del usuario en Exchange Server 2003es obtenida de una carpeta pública Buzón de Juan en Exchange 2007 MAPI RPC 3. Free/busy es obtenido directamente del servidor de buzones de Exchange Server El Availability Service combina los resulatdos y se los devuelve a Outlook Servidor de Carpetas Públicas Buzón de Ana en Exchange 2007 Petición HTTP a la URL OWA de free/busy Publicación de free/busy en carpeta pública Outlook 2003 sigue leyendo y publicando la información free/busy en carpetas públicas Lectura y publicación de free/busy en carpeta pública Como funciona Free/Busy

17 Out of Office Mejorado Puede ser programado No hace falta dejarlo para última hora Seguro El usuario puede crear mensajes interno o externo distintos El usuario puede elegir cuando enviar el mensaje externo El mensaje externo puede restringirse solamente a los contactos del usuario Formato Los mensajes de Out of Office ya soportan HTML

18 Encontrar un lugar Buzones de Recursos La forma que tienen usuarios y aplicaciones de identificar a los recursos Dos tipos de recursos – Salas y Equipos Usuarios con buzón Requieren una cuenta de usuario deshabilitada Tienen propiedades específicas Capacidad del recurso Personalizables, por ejemplo, televisión, o proyector o portátil Nueva lista de direcciones Todas las Salas Selector de salas en Microsoft Outlook y en OWA Se lanza desde el asistente para reuniones Tiene las columnas de propiedades específicas Lista de direcciones Todas las Salas visible por defecto Búsqueda por localización, nombre o propiedades personalizadas Las Salas se resuelven automáticamente El organizador no tiene que agregar la sala como asistente de tipo recurso

19 Reserva de Salas Administrador de Exchange Control de toda la configuración, incluso por línea de comandos Forma sencilla de manejar todas las propiedades de las salas de golpe Puede descargar tareas de administración sobre un administrador de recursos Administrador de recursos Usuario que controla la agenda de una sala Debe ortigársele control total del buzón asociado Puede gestionar absolutamente todo desde OWA Protección del contenido Asunto recortado Agregar el nombre del organizador al Asunto Recortar los adjuntos y el cuerpo del mensaje así como en el Auto Accept Agent Personalización de respuestas Crear una respuesta personalizada en HTML para cada buzón Incluir el nombre del organizador con información sobre conflictos

20 Reserva de Salas Comparativa con Exchange Server 2003 Para Exchange Server 2003 esta disponible el Auto Accept Agent: https://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/exchan ge/guides/AutoAcceptAgent/dcf1f155-6a0b-45de- a3d6-23d0d634f8b5.mspx?mfr=true https://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/exchan ge/guides/AutoAcceptAgent/dcf1f155-6a0b-45de- a3d6-23d0d634f8b5.mspx?mfr=true El Resource Booking Attendant de Exchange Server 2007 engloba las funcionalidades del Auto Accept Agent. Nuevas posibilidades de configuración Máxima duración de la reunión Permitir reservar solo durante las horas de trabajo Permitir conflictos

21 Mailbox role Hub Transport role Unified Messaging role Almacenamient o del calendario Actualización del calendario tras el reparto Acceso a datos del calendario Actualización del calendario durante el reparto OWAEWSStoreTransportUMAssistants Detección de reenvio Client Access role Servicios de Calendario

22 Calendar Attendant Proceso de Servidor Procesa mensajes durante el reparto Coloca las nuevas reuniones en el calendario como tentativas Aplica actualizaciones y cancelaciones a los elementos existentes Actualiza el estado del seguimiento según las respuestas recibidas Procesa las notificaciones de reenvío de convocatorias Envía una notificación cuando la convocatoria es reenviada Agrega a los asistente cuando se recibe la notificación Resalta los cambios que se produzcan Marca las actualizaciones con la categoría Informativa Actualizaciones que no afectan a la hora de la reunión Actualizaciones que no requieren acción por parte del usuario Elimina los mensajes que ya no son necesarios Borra las actualizaciones y respuestas obsoletas Borra las cancelaciones para reuniones que ya no existen Oculta el reenvío de notificaciones

23 Role de Buzón Role de Transporte Buzón 2. Se comprueba el buzón para ver si el Calendar Attendant está habilitado 3. Si lo está, el calendario se actualiza antes que las reglas. Se resaltan los cambios en las respuestas. 1. Llegada de una invitación o una respuesta 4. El elemento se entrega en el buzón. Tras la entrega, el Asistente actualiza el calendario y borra los mensajes de convocatoria superfluos u obsoletos Cómo acepta reuniones el Calendar Attendant

24 DEMO: Planificación de una reunión con Outlook 2007 y OWA 2007

25 Evolución de las APIs de Exchange MS Mail 3.0 Simple MAPI 1.0 Simple MAPI 1.0 Windows 95 Extended MAPI Extended MAPI Exchange 4.0 Directory API Directory API Electronic Forms Designer Electronic Forms Designer Exchange Developer Kit Gateway API Exchange Developer Kit Gateway API OLE Messaging 1.0a (a.k.a. CDO 1.0a) OLE Messaging 1.0a (a.k.a. CDO 1.0a) Common Messaging Calls 1.0 Common Messaging Calls 1.0 Exchange 5.0 Active Messaging 1.1 (a.k.a CDO 1.1) Active Messaging 1.1 (a.k.a CDO 1.1) Exchange 5.5 Collaborative Data Objects 1.2 Collaborative Data Objects 1.2 CDO Rendering Library (CDOHTML) CDO Rendering Library (CDOHTML) Event Service Agents Event Service Agents NT Option Pack 4.0 CDO for Windows NT (CDONTS) CDO for Windows NT (CDONTS) Exchange 5.5 SP1 CDO CDO Routing Objects Routing Objects HTML Forms Converter HTML Forms Converter Exchange 5.5 SP3 Virus Scanning API 1.0 Virus Scanning API 1.0 Exchange 2000 Backup and Restore API (a.k.a. ESEdbcli2) Backup and Restore API (a.k.a. ESEdbcli2) CDO for Exchange 2000 (CDOEx) CDO for Exchange 2000 (CDOEx) CDO for Exchange Management (CDOExM) CDO for Exchange Management (CDOExM) CDO for Workflow CDO for Workflow Exchange Installable File System Exchange Installable File System Exchange OLEDB provider (ExOLEDB) Exchange OLEDB provider (ExOLEDB) WSS Forms + FrontPage Extensions WSS Forms + FrontPage Extensions OWA URL commands OWA URL commands Queue Viewer API Queue Viewer API Store Events Store Events WebDAV WebDAV WMI classes for Exchange management WMI classes for Exchange management Workflow Designer for Exchange 2000 Workflow Designer for Exchange 2000 Windows 2000 CDO for Windows 2000 (CDOSYS) CDO for Windows 2000 (CDOSYS) SMTP Transport Events SMTP Transport Events Exchange 2000 SP1 Virus Scanning API 2.0 Virus Scanning API 2.0 Exchange 2003 Virus Scanning API 2.5 Virus Scanning API APIs no son la respuesta

26 Eliminadas vs. Desaconsejadas Eliminadas: Estas APIs y sus herramientas no estarán incluidas como en Exchange Server 2007 Las aplicaciones que utilicen estas APIs no funcionarán al ser usadas con Exchange 2007 server Estas APIs continuarán estando soportadas en 2000 y 2003 Desaconsejadas: Estas APIs estarán: Soportadas durante todo el ciclo de vida de Exchange 2007 y de Exchange 2000 y 2003 No se llevarán a cabo más inversiones en ella salvo la resolución de hipotéticos bugs críticos No estarán soportadas en la siguiente versión de Exchange después de Exchange Server 2007

27 Evolución de APIs de Eliminadas: CDO for Workflow, Workflow Designer, 5.5 Event Service, ExIFS, WSS Forms Reemplazadas por: Windows Workflow Foundation, ASP.NetDesaconsejadas: CDO 1.2.1, CDOEx, ExOLEDB, WebDAV OWA URL commands, Store Events Reemplazadas por: Servicios Web para Exchange

28 API de acceso al almacén DesarrolladorMicrosoft Interoperabilidad con Outllok Intranet Internet Acceso Remoto desde MAPI CDO WebDAV API must be here

29 Exchange Server 2007 Red Corporativa Otros Servidores SMTP Buzón Mailbox RoutingHigiene Enrutad o Políticas Mensajería de Voz Acceso de Clientes PBX o VoIP Carpetas Públicas Fax Aplicaciones: OWA Protocolos ActiveSync, POP, IMAP, RPC / HTTP … Unified Messaging Transporte de Perimetro Transporte De HUB INTERNETINTERNET Exchange Business Logic Programabilidad: Web Services, Web parts

30 Servicios Web de Exchange 2007 Acceso eficiente a los objetos PIM (Personal Information Manager) de Outlook CarpetasCorreoCalendarioTareasContactos Eventos y notificaciones Sincronización Servicio de Disponibilidad (CAS) Servicio de Autodescubrimiento Ciclo de vida del correo OWA Web Parts

31 ActiveSync en Exchange 2007 Totalmente compatible con el de Exchange 2003 SP2 y versiones anteriores El usuario aprovecha usa su experiencia en el uso de Outlook para la gestión del correo al dispositivo móvil. Búsquedas en el buzón de Exchange Correo en HTML Descarga rápida del mensaje y sus adjuntos (aprovechando DirectPush) Flags Mejoras en el manejo de las convocatorias de reunión. Out of Office Menor coste para el IT Pro Aprovisionamiento y gestión del dispositivo por parte de los usuarios Over the Air (OTA) sin intervención del administrador Políticas de seguridad y control de acceso más granulares Gestión del soporte a la infraestructura móvil empresarial mejorado

32 Gestión del correo Flags Descarga rápida Correo en HTML

33 Gestión del correo (cont.) Búsqueda Acceso a librerías de documentos Out of Office

34 Aprovisionamiento y Administración de dispositivos Autodescubrimiento del servidor de Active Sync Descarga automáticamente la configuración por defecto y las políticas sin necesidad de conectarlo al equipo portátil/escritorio Extiende las políticas del SP2 de Exchange 2003 Políticas por usuario Permitir/Prohibir SMS, Bluetooth, adjuntos, etc Pre-Configurar configuraciones de usuario Medidas de seguridad adicionales están siendo consideradas (ej. Cifrado del dispositivo) Control de Acceso más granular, por Device ID Obtener el contexto del dispositivo y del usuario en un clic Trazar y gestionar emparejamientos, historial de cambios, conexiones Autoservicio a través de OWA

35 DEMO: Configuración de ActiveSync Configuración de políticas OWA Self-Service

36 Mensajería Unificada en Exchange 2007 Acceso a tus buzones desde cualquier sitio Características para el usuario Responder a llamadas / buzón de voz: Soporte mejorado en Microsoft Outlook 2007 y Outlook Web Access Recepción de Fax Outlook Voice Access: Acceso al calendario a través de una llamada desde cualquier teléfono Navegar por los elementos (citas, etc.) Aceptarlos o declinarlos Asistente automático: Menú telefónico personalizado Características para el administrador Totalmente integrado con Exchange Todos los mensajes se almacenan en un solo buzón Una única Infraestructura de Directorio Punto único de administración

37 Arquitectura de Mensajería Unificada en Exchange 2007

38 Mensajería Unificada También con Alta Disponilibilidad y Tolerancia a fallos Pueden configurarse múltiples puertas de enlace en las PBX Pueden configurarse múltiples servidores de Mensajería Unificada Los mensajes se encolan hasta que los servidores de buzones se recuperan de una situación de fallo

39 DEMO: Mensajería Unificada en Acción Configuración de UM Asistente Automático OVA

40 Exchange Server 2007 Beta 2 Technical Library: default.mspx default.mspx Nuestra serie de Webcasts sobre Exchange Server 2007 Subscríbete a nuestro RSS de próximas Webcasts que encontraras en: Nuestros Eventos de lanzamiento de Vista, Exchange 2007 y Office System 2007: Subscríbete a nuestro RSS para ver las fechas y ciudades que visitaremos: Suscríbete a la Newsletter de Technet para estar al tanto de nuestras actividades: Mi blog: Para más información:

41 Disponibilidad de las Betas Públicas de Exchange /default.mspx /default.mspx ange/2007/downloads/es/beta.mspx ange/2007/downloads/es/beta.mspx Y por supuesto.... Todos los productos y Betas disponibles a través de la suscripción a TechNet Plus: ult.mspx ult.mspx

42 © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION. David Cervigón IT Pro Evangelist


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