La descarga está en progreso. Por favor, espere

La descarga está en progreso. Por favor, espere

Mejoras en la gestión de calendarios en Exchange Server 2007 Rubén Loma-Osorio Ingeniero de Soporte David Cervigón IT Pro Evangelist.

Presentaciones similares


Presentación del tema: "Mejoras en la gestión de calendarios en Exchange Server 2007 Rubén Loma-Osorio Ingeniero de Soporte David Cervigón IT Pro Evangelist."— Transcripción de la presentación:

1 Mejoras en la gestión de calendarios en Exchange Server 2007 Rubén Loma-Osorio Ingeniero de Soporte David Cervigón IT Pro Evangelist

2 Asistente reuniones (Scheduling Assistant) Operador de calendario (Calendar Attendant) Buzones de recursos Operador de Reserva de Recursos (Resource Booking Attendant) Agenda

3 Situación actual Planificar una reunión es una tarea que puede llevarnos mucho tiempo La información puede estar obsoleta Difícil compartir la información necesaria Herramientas actuales no son las óptimas

4 Organizador Asistente Encontrar el momento y el lugar Enviar invitaciones Seguimiento de respuestas Enviar respuesta Comprobación de conflictos Aceptar o Rechazar Gestión de calendarios y reuniones

5 Información de disponibilidad mejorada Datos en tiempo real Los datos de disponibilidad son tomados directamente del calendario Seguro El usuario controla quien tiene acceso y a qué Sin acceso, acceso clásico, algunos detalles, acceso total Horario de trabajo, incluyendo la zona horaria

6 Asistente para reuniones Ayuda al organizador a encontrar el mejor momento Lista de tiempos posibles para cada día Da un Ranking del mejor momento basándose en conflictos y horario de trabajo Ofrece sugerencias sobre alternativas Códigos de colores para elegir el mejor día Ayuda al organizador a elegir el mejor lugar Cada sugerencia incluye salas disponibles El usuario puede elegir lugar y hora en un solo clic Disponible tanto en OWA como en Outlook

7 Servicio web de disponibilidad Usado por el asistente para reuniones Desplegado con el rol de Acceso de Cliente Outlook 2007 utiliza AutoDiscover para obtener la URL del Servicio de Disponibilidad Outlook 2003 utiliza carpetas públicas para acceder a la información de disponibilidad

8 Servicio web de disponibilidad (Outlook 2007 y Exchange 2007) Servicio de disponibilidad Petición SOAP Outlook 2007 pide la información de disponibilidad de El asistente para reuniones crea una petición web usando la URL obtenida por AutoDiscover Buzón de rubenlo en Exchange 2007 Servicio de disponibilidad Servidor de Acceso Cliente Buzón de davidce en Exchange 2007 Exchange RPC 1 AD Site 2 AD Site 1 Exchange RPC Servidor de Acceso Cliente

9 Servicio web de disponibilidad (Outlook 2007 y Exchange 2007) El Servicio de Disponibilidad determina que buzones son locales y cuales residen en sedes remotas Servicio de disponibilidad Petición SOAP Outlook 2007 pide la información de disponibilidad de El asistente para reuniones crea una petición web usando la URL obtenida por AutoDiscover 2 Buzón de rubenlo en Exchange 2007 Servicio de disponibilidad Servidor de Acceso Cliente Buzón de davidce en Exchange AD Site 2 AD Site 1 Servidor de Acceso Cliente

10 Servicio web de disponibilidad (Outlook 2007 y Exchange 2007) El Servicio de Disponibilidad determina que buzones son locales y cuales residen en sedes remotas Servicio de disponibilidad Petición SOAP Outlook 2007 pide la información de disponibilidad de El asistente para reuniones crea una petición web usando la URL obtenida por AutoDiscover 2 Buzón de rubenlo en Exchange 2007 Servicio de disponibilidad Servidor de Acceso Cliente Buzón de davidce en Exchange AD Site 2 AD Site 1 Exchange RPC La información de disponibilidad se obtiene directamente del servidor local usando MAPI RPC 3 Servidor de Acceso Cliente

11 Servicio web de disponibilidad (Outlook 2007 y Exchange 2007) El Servicio de Disponibilidad determina que buzones son locales y cuales residen en sedes remotas Servicio de disponibilidad Petición SOAP Outlook 2007 pide la información de disponibilidad de El asistente para reuniones crea una petición web usando la URL obtenida por AutoDiscover La petición SOAP es reenviada a un servidor de Acceso Cliente remoto 2 Buzón de rubenlo en Exchange 2007 Servicio de disponibilidad Servidor de Acceso Cliente Buzón de davidce en Exchange 2007 Exchange RPC Petición SOAP 1 4 AD Site 2 AD Site 1 Exchange RPC La información de disponibilidad se obtiene directamente del servidor local usando MAPI RPC 3 Servidor de Acceso Cliente

12 Servicio web de disponibilidad (Outlook 2007 y Exchange 2007) El Servicio de Disponibilidad determina que buzones son locales y cuales residen en sedes remotas Información de disponibilidad Servicio de disponibilidad Petición SOAP Outlook 2007 pide la información de disponibilidad de El asistente para reuniones crea una petición web usando la URL obtenida por AutoDiscover La petición SOAP es reenviada a un servidor de Acceso Cliente remoto 2 Buzón de rubenlo en Exchange 2007 Servicio de disponibilidad Servidor de Acceso Cliente Buzón de davidce en Exchange 2007 Exchange RPC Petición SOAP Información de disponibilidad 1 El Servicio de Disponibilidad combina ambos resultados y los devuelve al cliente 5 4 AD Site 2 AD Site 1 Exchange RPC La información de disponibilidad se obtiene directamente del servidor local usando MAPI RPC 3 Servidor de Acceso Cliente

13 Servicio web de disponibilidad (Entorno mixto) Información de disponibilidad Servicio de disponibilidad Petición SOAP Servidor de Acceso Cliente Outlook 2007 pide la información de disponibilidad de El asistente para reuniones crea una petición web usando la URL obtenida por AutoDiscover Buzón de rubenlo en Exchange Servidor de Carpetas Públicas Buzón de davidce en Exchange 2003 Outlook 2003 sigue leyendo y publicando la información de disponibilidad en carpetas públicas Publica y lee disponibilidad de carpeta pública Publica disponibilidad en carpeta pública Single AD Site / Single Forest

14 Servicio web de disponibilidad (Entorno mixto) El Servicio de Disponibilidad determina que buzones residen en Exchange 2007 y cuales en Exchange 2003 Información de disponibilidad Servicio de disponibilidad Petición SOAP Servidor de Acceso Cliente Outlook 2007 pide la información de disponibilidad de El asistente para reuniones crea una petición web usando la URL obtenida por AutoDiscover 2 Buzón de rubenlo en Exchange Servidor de Carpetas Públicas Buzón de davidce en Exchange 2003 Outlook 2003 sigue leyendo y publicando la información de disponibilidad en carpetas públicas Publica y lee disponibilidad de carpeta pública Publica disponibilidad en carpeta pública Single AD Site / Single Forest

15 Servicio web de disponibilidad (Entorno mixto) El Servicio de Disponibilidad determina que buzones residen en Exchange 2007 y cuales en Exchange 2003 Información de disponibilidad Servicio de disponibilidad Petición SOAP Servidor de Acceso Cliente Outlook 2007 pide la información de disponibilidad de El asistente para reuniones crea una petición web usando la URL obtenida por AutoDiscover 2 Buzón de rubenlo en Exchange La información de disponibilidad se obtiene directamente del servidor local usando MAPI RPC 3 Servidor de Carpetas Públicas Buzón de davidce en Exchange 2003 Outlook 2003 sigue leyendo y publicando la información de disponibilidad en carpetas públicas Publica y lee disponibilidad de carpeta pública Publica disponibilidad en carpeta pública Single AD Site / Single Forest Exchange RPC

16 Servicio web de disponibilidad (Entorno mixto) El Servicio de Disponibilidad determina que buzones residen en Exchange 2007 y cuales en Exchange 2003 Información de disponibilidad Servicio de disponibilidad Petición SOAP Servidor de Acceso Cliente Outlook 2007 pide la información de disponibilidad de El asistente para reuniones crea una petición web usando la URL obtenida por AutoDiscover Disponibilidad de usuarios Exchange 2003 se obtiene de carpetas públicas 2 Buzón de rubenlo en Exchange La información de disponibilidad se obtiene directamente del servidor local usando MAPI RPC 3 4 Servidor de Carpetas Públicas Buzón de davidce en Exchange 2003 Petición a la carpeta pública por OWA Outlook 2003 sigue leyendo y publicando la información de disponibilidad en carpetas públicas Publica y lee disponibilidad de carpeta pública Publica disponibilidad en carpeta pública Single AD Site / Single Forest Exchange RPC

17 Servicio web de disponibilidad (Entorno mixto) El Servicio de Disponibilidad determina que buzones residen en Exchange 2007 y cuales en Exchange 2003 Información de disponibilidad Servicio de disponibilidad Petición SOAP Servidor de Acceso Cliente Outlook 2007 pide la información de disponibilidad de El asistente para reuniones crea una petición web usando la URL obtenida por AutoDiscover Disponibilidad de usuarios Exchange 2003 se obtiene de carpetas públicas 2 Buzón de rubenlo en Exchange La información de disponibilidad se obtiene directamente del servidor local usando MAPI RPC 3 El Servicio de Disponibilidad combina ambos resultados y los devuelve al cliente 5 4 Servidor de Carpetas Públicas Buzón de davidce en Exchange 2003 Petición a la carpeta pública por OWA Outlook 2003 sigue leyendo y publicando la información de disponibilidad en carpetas públicas Publica y lee disponibilidad de carpeta pública Publica disponibilidad en carpeta pública Single AD Site / Single Forest Exchange RPC

18 Asistente para fuera de oficina Puede ser programado No hace falta dejarlo para última hora El usuario puede crear mensajes internos y externos distintos El mensaje externo puede restringirse solamente a los contactos del usuario Administrador puede restringir los mensajes externos Los mensajes soportan HTML

19 Demo Asistente para reuniones Asistente para fuera de oficina Configurar jornada laboral Permisos sobre disponibilidad Planificando reuniones Demo

20 Asistente para reuniones (Scheduling Assistant) Operador de calendario (Calendar Attendant) Buzones de recursos Operador de Reserva de Recursos (Resource Booking Attendant) Agenda

21 Operador de calendario (Calendar Attendant) Asegura que el calendario siempre esté actualizado Reduce las intervenciones por parte del usuario Resalta los cambios importantes

22 Actualizaciones automáticas Procesa mensajes durante el reparto Coloca las nuevas reuniones en el calendario como tentativas Aplica actualizaciones y cancelaciones a los elementos existentes Actualiza el estado del seguimiento según las respuestas recibidas Mensajes externos son procesados tras la entrega Procesa las notificaciones de reenvío de convocatorias Envía una notificación cuando la convocatoria es reenviada Agrega a los asistente cuando se recibe la notificación

23 Reduce las notificaciones Elimina los mensajes que ya no son necesarios Borra las actualizaciones y respuestas obsoletas Borra las cancelaciones para reuniones que ya no existen Oculta el reenvío de notificaciones Resalta los cambios que se produzcan Marca las actualizaciones con la categoría informativa Actualizaciones que no afectan a la hora de la reunión Actualizaciones que no requieren acción por parte del usuario

24 Como funciona Servidor de buzones Servidor de Transporte de Concentrador Buzón Una petición o una respuesta llega 1 AD Site

25 Como funciona Servidor de buzones Servidor de Transporte de Concentrador Buzón Comprueba si el Operador de Calendario está activo Una petición o una respuesta llega 1 2 AD Site

26 Como funciona Servidor de buzones Servidor de Transporte de Concentrador Buzón Comprueba si el Operador de Calendario está activo Si está activo, el calendario es actualizado (antes que las reglas). Se resaltan los cambios en las respuestas Llega una invitación o una respuesta AD Site

27 Servidor de buzones Servidor de Transporte de Concentrador Buzón Comprueba si el Operador de Calendario está activo. Si está activo, el calendario es actualizado (antes que las reglas). Se resaltan los cambios en las respuestas Una petición o una respuesta llega Se entrega en el buzón. Tras la entrega, el Operador actualiza el calendario y borra la información innecesaria u obsoleta. Como funciona AD Site

28 Demo Operador de Calendario Calendario siempre actualizado Cambios importantes resaltados Demo

29 Asistente para reuniones (Scheduling Assistant) Operador de calendario (Calendar Attendant) Buzones de recursos Operador de Reserva de Recursos (Resource Booking Attendant) Agenda

30 Buzones de Recursos Dos tipos de buzones de recursos Buzón de Sala Buzón de Equipo Requieren una cuenta deshabilitada Se amplia el esquema para soportar los buzones de recursos

31 Buzones de Recursos Tienen propiedades personalizables Por ejemplo, televisión, o proyector o portátil Nueva lista de direcciones Todas las Salas Selector de salas en Outlook y en OWA Se lanza desde el asistente para reuniones Búsqueda por localización, nombre o propiedades personalizadas Las Salas se resuelven automáticamente

32 Demo Buzones de Recursos Creación de buzones de recursos Demo

33 Asistente para reuniones (Scheduling Assistant) Operador de calendario (Calendar Attendant) Buzones de recursos Operador de Reserva de Recursos (Resource Booking Attendant) Agenda

34 Operador de Reserva de Recursos Reserva automática de salas de reuniones No es necesaria intervención alguna Control sobre quien puede reservar y cuando Protección del contenido confidencial Respuestas personalizadas con información de utilidad

35 Gestión de Reservas de Recursos: Administrador de Exchange Control de toda la configuración por línea de comandos Facilidad para realizar cambios masivos en las propiedades de las salas Podemos delegar la gestión a un administrador de recursos

36 Gestión de Reservas de Recursos: Administrador de Recursos Gestiona la agenda de la sala Necesita control total sobre el buzón de recurso Puede gestionar toda la configuración de la sala desde OWA

37 Gestión de Reservas de Recursos: Tiempo y Conflictos El Operador de Reserva de Recursos (Resource Booking Attendant) de Exchange Server 2007 amplía las funcionalidades del Auto Accept Agent de Exchange 2003 Duración máxima de la reunión Permitir reservar solo en horas de oficina Permitir conflictos

38 Gestión de Reservas de Recursos: Permisos para reservar Distintos permisos para reservar recursos No se asignan permisos directamente sobre el calendario Las peticiones se pueden reenviar automáticamente al administrador para aprobación El usuario puede recibir una respuesta automática indicando que su petición está pendiente de aprobación

39 Gestión de Reservas de Recursos: Seguridad y Respuestas Protección del contenido Asunto recortado Agregar el nombre del organizador al Asunto Personalización de respuestas Respuesta personalizada en HTML para cada buzón Incluir el nombre del organizador con información sobre conflictos

40 Demo Operador de Reserva de Recursos Administración desde OWA Demo

41 Exchange Server 2007 Beta 2 Technical Library: default.mspx default.mspx Nuestra serie de Webcasts sobre Exchange Server 2007 Subscríbete a nuestro RSS de próximas Webcasts que encontraras en: Nuestros Eventos de lanzamiento de Vista, Exchange 2007 y Office System 2007: Subscríbete a nuestro RSS para ver las fechas y ciudades que visitaremos: Suscríbete a la Newsletter de Technet para estar al tanto de nuestras actividades: Mi blog: Para más información:

42 Disponibilidad de las Betas Públicas de Exchange /default.mspx /default.mspx ange/2007/downloads/es/beta.mspx ange/2007/downloads/es/beta.mspx Y por supuesto.... Todos los productos y Betas disponibles a través de la suscripción a TechNet Plus: ult.mspx ult.mspx

43 © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION. Rubén Loma-Osorio Ingeniero de Soporte David Cervigón IT Pro Evangelist


Descargar ppt "Mejoras en la gestión de calendarios en Exchange Server 2007 Rubén Loma-Osorio Ingeniero de Soporte David Cervigón IT Pro Evangelist."

Presentaciones similares


Anuncios Google