LEGIS presenta Versión 1.0.. LEGIS líder en información y soluciones para las empresas y profesionales trae al mercado colombiano HOTDOCS, un poderoso.

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1 LEGIS presenta Versión 1.0.

2 LEGIS líder en información y soluciones para las empresas y profesionales trae al mercado colombiano HOTDOCS, un poderoso software de ensamblaje de documentos que automatiza información a partir de plantillas previamente configuradas por el usuario. HotDocs es el líder mundial en tecnología de automatización de documentos.

3 Un vistazo a HotDocs 1 Millón de usuarios 7.000 Clientes + de Aliados en todo el mundo 60 50 + de Países ya usan HotDocs Cifras globalesPremios en tecnología Sobre HotDocs 20 + de Años de experiencia 4 Oficinas en USA y Reino Unido Pionero y líder en el mercado mundial Tecnología probada en múltiples sectores, a nivel mundial

4 ¿Qué es HotDocs? HotDocs es un software que automatiza la producción de documentos a partir de plantillas interactivas previamente configuradas por el usuario. HotDocs permite tomar cualquier documento existente (Word, PDF y otros formatos de procesador de textos) y convertirlo en una plantilla inteligente, dinámica, con campos de texto variables, garantizando la coherencia de los textos.

5 ¿Qué es el ensamblaje de documentos HotDocs? HotDocs le pemite tomar cualquier documento o conjunto de documentos utilizados en su negocio… …Y convertirlos en una plantilla inteligente, dinámica, con campos de texto variables garantizando la coherencia de los documentos. Los datos se introducen en la plantilla, ya sea de forma manual mediante un asistente de la plataforma o automáticamente a través de la integración con otras fuentes de datos. Los datos del formulario pueden ser utilizados en la creación de nuevos documentos. HotDocs, ensambla y configura el documento final en segundos

6 Qué tipo de documentos se pueden automatizar Legal Contratos de compra de acciones Documentación legal para creación empresas Documentos de ejecución hipotecaria Cartas de compromiso Acuerdos de compromiso Contratos de arrendamiento Documentos de reestructuración empresarial Financiero Acuerdos de préstamos comerciales Contratos de préstamo Pagarés comerciales Documentación de crédito del cliente Seguros Anualidades Políticas Reclamaciones Documentos de fondos mutuos Pólizas de cumplimiento Documentos de sucesión Notificaciones de modificación Política

7 Qué tipo de documentos se pueden automatizar Acuerdos de financiación empresarial Acuerdos de franquicia Patentes Contratos de compra venta Contratos de arrendamiento Documentos de fusiones y adquisiciones Acuerdos de compra de acciones Acuerdos de confidencialidad Título de propiedad Contratos Documentación beneficios Acuerdos de cooperación Contratos de compra venta Formatos jurídicos Testamentos y Fideicomisos Documentos de seguridad social Documentación para la creación de empresa Formatos de protección de activos CorporativoSector oficial Otros documentos

8 Soluciones HotDocs HotDocs Developer Creación de plantillas inteligentes a partir de documentos existentes con el software de ensamblaje de documentos más potente del mundo. HotDocs Server Implementación de plantillas inteligentes HotDocs en toda su organización. HotDocs Cloud Plataforma de automatización en la nube/ documentos bajo demanda / permite la edición HotDocs User Aplicación de escritorio que permite acceder a las plantillas generadas por el developer para producir (ensamblar) documentos Las plantillas de HotDocs se pueden usar desde una aplicación de escritorio, desde un servidor o en la nube. Además, pueden ser incrustadas en cualquier sitio web o integrarse con otras aplicaciones comerciales, tales como los flujos de trabajo de BPM, sistemas de gestión de casos o sistemas de gestión de documentos, ERPs.

9 Beneficios de usar Hot Docs Mitigación de riesgos Aseguramiento del cumplimiento Eficiencia en las operaciones Poder y flexibilidad para negocios a escala Aumenta la precisión Minimiza el riesgo Ahorra tiempo y dinero

10 Ahorro para cada sector horas diarias de trabajo procesando 100 páginas por cliente. 25 horas ahorradas por año en procesamiento de acuerdos cooperativos. Sector oficial 204.000 Financiero Comercial Servicios posventa Empresas paquetes de préstamos procesados por mes ahorrando millones en costos por año. 500.000 reducción en tiempo de procesamiento de documentos: de 8 horas a 30 minutos 94% plantillas para procesamiento de políticas que reducen el tiempo de respuesta a segundos. 1000 en promedio de número de documentos de préstamo de más de 40 páginas creados por día. 100 Legal

11 Línea nacional: 01 8000 912101, Bogotá: 4255200 scliente@legis.com.co www.legis.com.co