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ARQUITECTURA Y GOVERNANCE CON SHAREPOINT 2010 EN GRANDES CORPORACIONES Jordi Herrero Director de Desarrollo.

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Presentación del tema: "ARQUITECTURA Y GOVERNANCE CON SHAREPOINT 2010 EN GRANDES CORPORACIONES Jordi Herrero Director de Desarrollo."— Transcripción de la presentación:

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2 ARQUITECTURA Y GOVERNANCE CON SHAREPOINT 2010 EN GRANDES CORPORACIONES Jordi Herrero Director de Desarrollo

3 Nuestra misión: Optimizamos el área TIC de nuestros clientes Desde 1993, más de proyectos con éxito 250 profesionales; más de 100 certificados Oficinas en Madrid y Barcelona

4 Soluciones destacadas Azkar: Infraestructura tecnológica en Alta disponibilidad Implantación de la solución Citrix en granja y publicación de las aplicaciones corporativas como plataforma de trabajo del usuario para un total de 5000 usuarios. Implantación y mejora de sistemas y comunicaciones Generalitat en Girona: Centralización de sedes departamentales Outsourcing y mantenimiento de sistemas y comunicaciones, soporte on site y helpdesk para 800 usuarios. 15 personas, 2 años Operación y gestión de infraestructuras Abengoa: Solución de gestión de red WAN y aplicaciones Entorno WAN complejo: 235 sites (100 sites internacionales) Definición de objetivos de servicio y visibilidad y mejora de SLAs Gobierno de la calidad de servicio Repsol: Gestión de conocimiento con SharePoint 2010 Diseño e implementación de la arquitectura y el modelo de governance para un servicio con usuarios y 4Tb de datos Colaboración y productividad

5 NexTReT también puede ayudarte a mejorar tu empresa

6 NexTReT y Microsoft: Más que Partners Una apuesta estratégica: Microsoft Gold Certified Partner Microsoft Innovation Center: Preferred Partner

7 Especialización SharePoint NexTReT basa la su experiencia en SharePoint desde: – Adopción temprana de versiones beta (2007 y 2010) – Más de 50 proyectos desarrollados – Más de 30 certificados – Aplicación en cualquier área de inversión – Integración con otras aplicaciones Experiencia de integración con SAP, SIEBEL, etc.

8 Contrastada experiencia en SharePoint – Intranet, colaboración, e-learning, … – Portales públicos – Gestión de procesos – Business Intelligence Y en Infraestructuras Microsoft

9 GOVERNANCE Consultoría e Implantación de SharePoint Governance

10 Governance: Definición Governance es el conjunto de políticas, roles, responsabilidades y procesos que orienta, dirige y controla la forma en la que las áreas de negocio de una organización y los equipos de IT cooperan para lograr los objetivos de negocio. Se distinguen tres áreas principales para el gobierno de SharePoint 2010: IT governance: Entornos, operaciones y servicios de la plataforma Arquitectura de Información: Administración de la información y contenidos que los usuarios almacenan Gestión de aplicaciones: Soluciones personalizadas, integración y desarrollo de componentes

11 Tipologías de Governance Diferentes tipologías de sitio suelen requerir diferentes políticas de gobierno. Típicamente, los sitios de publicación tienen un governance más estricto que los sitios de grupo o los sitios personales. Cada tipo de sitio puede tener un plan específico de Governance.

12 IT Governance En el gobierno de TI, se pueden controlar y gestionar los servicios ofrecidos por la plataforma y se puede centralizar la administración de los sitios o bien delegarla en los grupos de usuarios.

13 IT Governance Los puntos más destacados a cubrir por el Gobierno de TI son: Gestión del ciclo de vida de los sitios Protección de datos (backup y restauración) Mantenimiento y operaciones Seguridad y accesos Rendimiento y escalabilidad – Entornos y topología de servidores – Volumen de almacenamiento, bases de datos

14 Topología de servidores Instalaciones limitadas

15 Topología de servidores Small farms

16 Topología de servidores Medium farms

17 Topología de servidores Large farms

18 Carga de servidores

19 Arquitectura de Información La Arquitectura de la información es la gestión de la información en una empresa - sus sitios, documentos, listas y páginas - para maximizar la facilidad de uso de la información y de gestión. Otro aspecto de la gestión de la información es determinar los permisos y roles de usuario para el acceso al contenido.

20 Arquitectura de Información Los puntos más destacados a cubrir para la Arquitectura de la Información: Organización de sitios / Colecciones de Sitio Creacion de sitios Mantenimiento de contenidos Tipos de contenido y Workflows Plantillas de sitios y componentes reusables Grupos, usuarios y autenticación / IRM

21 Definición de la arquitectura de información en cuanto: Web applications Site collection Sites Content databases Server farms Service applications Zones My Sites Arquitectura de la información

22 Definición de estructura de sitios

23 Límites de Aplicación Web

24 Límites en BD de Contenido

25 Límites en Colección de Sitios

26 Límites en listas y bibliotecas

27 Guía para rendimiento óptimo

28 Gestión de aplicaciones Define el modo de gestionar las aplicaciones que se se desarrollan en el entorno

29 Gestión de aplicaciones Los puntos más destacados a cubrir para la Gestión de aplicaciones: Políticas de integración con aplicaciones Políticas de despliegue y traspaso entre entornos Política de desarrollo Gestión de componentes Branding

30 CASOS PRÁCTICOS Consultoría e Implantación de SharePoint Governance

31 CASOS PRÁCTICOS Sector: MEDIOS

32 Caso práctico 1. Necesidad Implantar arquitectura colaborativa de SharePoint, a diferentes grupos de usuarios (áreas, departamentos, etc.) para poder compartir información usuarios. Garantizar un correcto funcionamiento de la herramienta (rendimiento, backup, etc.) con la mínima gestión de TI. Colecciones de sitios gestionados por IT. Sitios individuales gestionados por los usuarios propietarios. Definición de plantillas reutilizables Facilidad para gestionar permisos, seguridad de roles

33 Infraestructura Definir topología de servidores y hardware necesario. Definición de entornos necesarios (entorno de laboratorio, entorno de desarrollo, pre-producción, producción) Alta disponibilidad (pre-producción y producción) Definir servicios a utilizar y servidores que los ejecutan Integración de aplicaciones (InfoPath, Office, Power Pivot, etc.) Caso práctico 1: IT Governance

34 Governance SharePoint 2010 Definición Datos basicos de las granjas de SharePoint Datos entornos DesarrolloPreproducciónProduccion Administración centralhttp://share2010-test:60000http://share2010-pre:60000http://share2010-pro:60000 Aplicación web principalhttp://share2010-testhttp://share2010-prehttp://share2010-pro Ruta administrada principal para la creación de Site Collections/sitios Usuarios Adminitrador de la granjadominio\share_adminPassword Usuario SQLdominio\Admin_sqlPassword Configuración de servidores de las granjas de SharePoint Role Type (Standard or virtual) # of machinesProcsRAMIOPS needDisk size OS+LogData drive Pre - producció Web serversVirtual24 cores4N/A100 GBN/A Content database server Virtual14 quad-core 2.33 (GHz)42k400 GB 20 disks of 15K RPM Application servers Virtual14 cores4N/A100 GBN/A Producció Web serversVirtual24 cores4N/A400 GBN/A Content database server Virtual1 cluster4 quad-core 2.33 (GHz)82k400 GB 20 disks of 15K RPM Application servers Virtual24 cores8N/A400 GBN/A Caso práctico 1: IT Governance

35 Definir componentes básicos que el cliente puede administrar Web Sites – Navegación incluida con SharePoint mediante sites y subsites que formen parte de un site collection – Administración de grupos y permisos específicos – Temas específicos por sites. – Existen herramientas para realizar Backups de sites individualmente. – Los subsites pueden heredar permisos del top-level site. Site Collections – Posibilidad de tener una base de datos dedicada – Por Site Collection: Papelera de reciclaje dedicada, informes de uso específicos, administración de permisos y plantillas de cuota (limitación de recursos usados) y bloqueos. – Cada colección contiebe un top-level site y puede tener varios subsites – Compartición de elementos: Master pages, page layouts, images, site templates – Configuración especifica de los ámbitos de búsqueda, – Permisos no heredables de otras SC. Se define la creación de colecciones de sitio administradas por IT, cediendo el control de su administración a los usuarios propietarios. Site Collection on Demand Caso práctico 1. Arquitectura de la información

36 Definición de plantillas de contenidos Existencia de diversas plantillas preconfiguradas con distintas funcionalidades: – Definición de plantillas de bibliotecas de documentos con vistas preconfiguradas – Repositorio de documentos: wikis, blogs, lista de contactos,… – Workflows de aprobación de documentos Grupos y usuarios Definición de cuotas para cada aplicación Definición de los niveles de permisos por grupo – El propietario de un Site Collection no tendrá control total, pero sí el suficiente como para administrar permisos, contenido, etc. Caso práctico 1. Arquitectura de la información

37 Autogestión del sitio por parte del usuario sin riesgo Liberación de IT ya que no interviene en la administración Aumento de la seguridad Disaster recovery más rápido y ágil Accesibilidad y compartición de documentos Caso práctico 1. Beneficios

38 CASOS PRÁCTICOS Sector: UTILITIES

39 Caso práctico 2. Necesidad Organización verticalizada: cada área de negocio se autogestiona tratando directamente con proveedores o departamento de desarrollo. No hay una política de gobierno de la plataforma definida. Se necesita definir la arquitectura del sistema a nivel lógico, físico, modelo de seguridad, los componentes y criterios de arquitectura, las plantillas, los estándares y las políticas.

40 1.Infraestructura Definición de entornos Accesos a la infraestructura (con ADFS) Arquitectura de SharePoint 2.Arquitectura de la información Plantillas Políticas y procedimientos 3.Gestión de aplicaciones Políticas de desarrollo y componentes Procedimientos de despliegue Procedimientos de integración entre aplicaciones Caso práctico 2. Solución

41 Definición de capas SOA que encapsulan módulos tecnológicos Caso práctico 2. IT Governance

42 Se define la arquitectura de referencia basada en SharePoint y el buscador corporativo Caso práctico 2. IT Governance

43 Servicios de la plataforma Servicio de búsqueda. Gestión de índices y recuperación de contenidos Acceso intranet y extranet. Autenticación con ADFS Políticas de mantenimiento de la plataforma Criterios para creación de bases de datos de contenido Creación de colecciones de sitio Procedimientos de Backup Volumen y espacio de almacenamiento Políticas de Seguridad Caso práctico 2. Solución: IT Governance

44 Definición de la arquitectura lógica de aplicaciones Caso práctico 2. Arquitectura de información

45 Colecciones de sitio Plantillas de lista y de sitio Reporting Grupos y roles de usuarios Conjuntos de documentos y Workflows Criterios y políticas de Creación de aplicaciones web Creación de espacios de colaboración Criterios para creación de bases de datos de contenido Creación de colecciones de sitio Creación de sitios o uso de existentes Contribución en el sistema Caso práctico 2. Arquitectura de la información

46 Integración con aplicaciones corporativas Conexión con fuentes externas Manejo de EventHandlers Inventario de componentes y WebParts Políticas y normativas de desarrollo Buenas prácticas de desarrollo Limitaciones de la plataforma en el desarrollo Control de versiones del software desarrollado Paso entre entornos Despliegue de plantillas de sitio / soluciones Caso práctico 2. Gestión de aplicaciones

47 Disponer de políticas y criterios tangibles para la escalabilidad y gobierno de la plataforma Disponer de manuales de operación y políticas para la administración de la plataforma Reutilización de servicios y componentes Conseguir una plataforma homogénea y controlada, manteniendo la eficiencia que proporciona la verticalización y autogestión de las áreas de negocio Caso práctico 2. Beneficios

48 Hablamos? Oriol Bes Jordi Herrero


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