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Concurso Desafío ChileGestiona Presentación de Iniciativas Pre-Seleccionadas.

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Presentación del tema: "Concurso Desafío ChileGestiona Presentación de Iniciativas Pre-Seleccionadas."— Transcripción de la presentación:

1 Concurso Desafío ChileGestiona Presentación de Iniciativas Pre-Seleccionadas

2 Sistema Web Validación Publicación de Actos con efectos sobre Terceros Seremi de Salud Región de Valparaíso

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4 Descripción del problema 4 Gobierno de Chile | Ministerio del Interior

5 JURIDICA Descripción de la iniciativa de mejora FLUJO ANTES OFICINA TERRITORIAL RESPONDER CORREO CON ARCHIVO EXCEL RECEPCION DE EXCEL PUBLICACION DE INFORMACION VISAR EXCEL SI NO BUSCAR ERRORES EN PDF SI NO C/OFICINA JURÍDICA INFORMÁTICA SUBIR AL SERVIDOR GENEAR EXCEL CON LINK DEL ARCHIVO ENVIAR A INFORMATICA Y JURIDICA ENVIAR A JURDICA ESCANEAR RESOLUCIONES NOTIFICADAS RENOMBRAR ARCHIVOS LLENAR EXCEL CON CAMPOS ESPECIFICOS

6 Descripción de la iniciativa de mejora FLUJO ANTES

7 Descripción de la iniciativa de mejora FLUJO ACTUAL OFICINA TERRITORIAL COMPLETA FORMULARIO WEB REVISIÓN FORMULARIO Y PDF OK? REVISIÓN FORMULARIO Y PDF OK? PUBLICACION DE INFORMACION EN GOBIERNO TRANSPARENTE SI NO C/OFICINAJURÍDICAINFORMÁTICA ESCANEAR RESOLUCIONES NOTIFICADAS

8 Descripción de la iniciativa de mejora FLUJO ACTUAL

9 Gobierno de Chile | Ministerio del Interior 9 Impacto de la Solución ANTES 296 HORAS HOMBRES $ COSTOS ASOCIADOS 5% MARGEN DE ERROR 10 DIAS DESPUES 15,25 HORAS HOMBRES $ COSTOS ASOCIADOS 0% MARGEN DE ERROR ….. A UN CLICK

10 La gran fortaleza de este proyecto es que es una necesidad que tienen TODAS las Instituciones Públicas que deben publicar los Actos sobre Terceros en el Banner de Gobierno Transparente. TODAS las Instituciones Públicas, podrían utilizar la herramienta, ya que utiliza Software Abierto, PHP con MySql como motor de Base de Datos. REPLICABILIDAD Impacto de la Solución

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12 Equipo de Trabajo 12 Gobierno de Chile | Ministerio del Interior Coordinador Desafío ChileGestiona Kareen Serrano, Asesora Departamento Jurídico Maria Isabel Parraguez, Oficial Administrativo Oficina Provincial Quillota Andres Gneiser, Desarrollador Informática Antonieta Caro, Jefa Departamento Comunicaciones Roxana Peña, Jefa Unidad de Informática

13 Concurso Desafío ChileGestiona Presentación de Iniciativas Pre-Seleccionadas


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