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Para participar en una conferencia necesitas revisar: Procedimiento para participar en una video conferencia webex: (1) RequisitosRequisitos (2) Prueba.

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Presentación del tema: "Para participar en una conferencia necesitas revisar: Procedimiento para participar en una video conferencia webex: (1) RequisitosRequisitos (2) Prueba."— Transcripción de la presentación:

1 Para participar en una conferencia necesitas revisar: Procedimiento para participar en una video conferencia webex: (1) RequisitosRequisitos (2) Prueba y AjustesPruebaAjustes (bocina, micrófono y cámara) (3) Primer sesión (una vez por computadora)Primer sesión (4) Asistir a una sesiónAsistir (5) Navegar en webexNavegar Elige una opción de las de arriba (para terminar ESC)

2 REQUISITOS Para participar en una video conferencia necesitas de: Requerimientos de equipo laptop o desktop sistema operativo windows XP / Vista / W7 ( con Mac, no tenemos experiencia, pero debe funcionar ) Micrófono y Bocinas [ se recomienda usar diadema, para evitar eco ] ver como ajustar Cámara de video Requerimientos de Internet Conexión de banda ancha, para que funcione mejor tomar en cuenta lo siguiente: Mínimo de 1 Mb (nominal de entrada) MÁS es mejor… pero Para ser organizador 4MB de bajada y 0.7MB de subida (capacidades menores tienden a congelar imágenes y comunicación en general). Inicio

3 AJUSTAR BOCINAS, MICRÓFONO y CÁMARA: Audífono (bocina) Micrófono Tanto las bocinas, micrófono y cámara deben de estar instalados ( con el software del fabricante *) y conectados correctamente (ve colores). * NO SE CUBRE EN ESTE TUTORIAL CONT Cámara web

4 PROBAR BOCINAS Y MICRÓFONO: Una diadema con micrófono, es mejor para evitar el eco al hablar y escuchar. Audífono (bocina) Micrófono Lo haremos mediante: a)Grabar un pequeño audio en tu computadora b)Escuchando lo grabado c)SI NO te escuchas, ajustar los periféricos.ajustar CONT

5 Prueba tu micrófono y tus bocinas: Para GRABAR en tu computadora, ve a: Inicio, Accesorios, Entretenimiento, Grabadora de sonido CONT Aparecera la ventana: Al comenzar a grabar (a), verás las ondas; para detener la prueba (b) y para escuchar lo grabado (c):

6 Prueba tu micrófono y tus bocinas: Ahora prueba tú, recuerda: Inicio, Accesorios, Entretenimiento, Grabadora de sonido para empezar, da click en el botón ROJO REG Bla, bla, bla, bla, … Escucha lo grabado… Bla, bla, bla, bla, … Si escuchas lo grabado, ya probaste que tu micrófono y bocinas están funcionando correctamente. ¡ BRAVO ! AJUSTAR Inicio Si NO puedes grabar, trata de

7 PARA AJUSTAR BOCINAS Y MICRÓFONO: CÓMO ENCONTRAR LA CONFIGURACIÓN DE AUDIO Haz clic en el botón Inicio y ve a la sección Configuración del menú Inicio. En la sección Configuración, haz clic en la ficha Panel de control y después aparecerá la ventana del Panel de control. En la ventana del Panel de control, haz clic en Dispositivos de sonido y audio. CONT

8 PARA AJUSTAR BOCINAS Y MICRÓFONO: CONT Aparecerá el panel Dispositivos de sonido y audio. Haz clic en Audio (en la parte superior); se abrirá la sección Configuración de audio. En la sección Reproducción de sonido abre el menú desplegable y selecciona el dispositivo que utilizas. Haz clic en el botón Volumen que se encuentra debajo del menú desplegable. Aparecerá el panel Control de volumen. Haz clic en el botón del menú Opciones. Haz clic en la opción Propiedades. Asegúrate de que los controles de volumen del micrófono para reproducción estén silenciados en el panel Control de volumen. Ninguno de los otros controladores de volumen debe estar silenciado. Abre el menú Opciones y haz clic en la opción Salir.

9 PARA AJUSTAR BOCINAS Y MICRÓFONO: CONT Asegúrate de que los controles de volumen del micrófono para reproducción estén silenciados en el panel Control de volumen. Ninguno de los otros controladores de volumen debe estar silenciado. Abre el menú Opciones y haz clic en la opción Salir. Aparecerá el panel Propiedades. Busca la sección Mostrar los controles de volumen siguientes. Marca todas las casillas que estén sin marcar. Haz clic en el botón Aceptar.

10 PARA AJUSTAR BOCINAS Y MICRÓFONO: CONT Asegúrate de que los controles de volumen del micrófono para reproducción estén silenciados en el panel Control de volumen. Ninguno de los otros controladores de volumen debe estar silenciado. Abre el menú Opciones y haz clic en la opción Salir. REG

11 PARA AJUSTAR BOCINAS Y MICRÓFONO: CONT Cómo modificar las opciones de grabación (micrófono) Busca la sección Grabación de sonido en el panel Dispositivos de sonido y audio. En la sección Grabación de sonido, abre el menú desplegable y selecciona el dispositivo. Haz clic en el botón Volumen. Seleccionar el micrófono Luego en Propiedades…

12 PARA AJUSTAR BOCINAS Y MICRÓFONO: CONT Aparecerá el panel Propiedades. Busca la sección Mostrar los controles de volumen siguientes. Marca todas las casillas que estén sin marcar. Haz clic en el botón Aceptar. Cerrar todo y volver a PROBAR

13 PARA ASISTIR A UNA REUNIÓN : CONT 1. Recibirás un correo electrónico, el cual contendrá lo siguiente: Datos de la reunión Liga de acceso Contraseña de acceso (varía en cada reunión) 1

14 PARA ASISTIR A UNA REUNIÓN : CONT 2. Ingresando en la página principal de video-conferencias del anfitrión (ICRC), ver las reuniones dadas de alta, y seleccionar: la conferencia (ej. ModuloMAGIS3) [hacer clic en este texto para seleccionar este video-enlace]. 2

15 PARA ASISTIR A UNA REUNIÓN : CONT 3. Escribir la contraseña y aceptar (cuidar colocar mayúsculas donde se indica). VER correo. 3

16 PARA ASISTIR A UNA REUNIÓN : 4. Da tu nombre (sin apellido) y correo electrónico. Entrar 4 Inicio

17 PARA PREPARAR LA PRIMER REUNIÓN: ATENCION: Dependiendo de tu versión de Internet Explorer o Mozilla FireFox, es posible que en este momento te aparezca la siguiente ventana: A Para aquellos a los que sí les aparece, entonces hacer clic en Yes (si esta ventana no aparece, ¡felicidades!, puedes continuar con el paso siguiente). Para aquellos a los que sí les apareció la ventana de advertencia, será necesario seguir las instrucciones, y luego volver a iniciar desde el paso #1. No hay de otra…requiere un parche, pero una vez que se corre este parche, ya no debe ser necesario repetirlo para otras ocasiones (NOTA: con Internet Explorer es menos frecuente que esto ocurra, pero pasa). CONT

18 PARA PREPARAR LA PRIMER REUNIÓN: Entonces, al oprimir Yes en la pantalla anterior, aparecerá este mensaje. Aquí haz clic en el link que corresponda para descargar el parche. B CONT Vas a descargar este ejecutable

19 PARA PREPARAR LA PRIMER REUNIÓN: Graba el parche correspondiente en Escritorio (Desktop), y córrelo (hazle doble clic). Te va a aparecer la siguiente pantalla: C Haz clic aquí Cuando termine de instalar, tienes que reiniciar desde el paso #1 Inicio Asistir

20 NAVEGAR EN: Pantalla webex: Inicia con tu cámara, micrófono y bocinas conectadas y encendidas, Si todo esta bien, no se te pedirá hacer pruebas de conexión, de ser necesario, sigue las instrucciones (el primer punto es vital) partes de la pantalla: Barra de Herramientas: acceso a todas las posibilidades Medios de Comunicación: Lista de asistentes, chat, video (de asistentes), Notas y Grabación. Vista de documentos/escritorio: quien tenga a cargo el control de la reunión puede mostrar: documentos, su escritorio, páginas web, etc… CLIC PARA AVANZAR CONT

21 NAVEGAR EN: Pantalla webex: Barra de HERRAMIENTAS Muestra opciones disponibles Al participante CLIC PARA AVANZAR Video MEDIOS DE COMUNICACIÓN Al dar clic se desplegará el área CONT Área de compartir: Documentos, escritorio, aplicaciones

22 Realizado por: Inicio


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