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Sistema de Ejecución de Planes de Adquisiciones – SEPA – Versión 2.0 Nikolai Sviedrys Coordinador Regional SEPA LAC SEPA – Colombia.

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1 Sistema de Ejecución de Planes de Adquisiciones – SEPA – Versión 2.0 Nikolai Sviedrys Coordinador Regional SEPA LAC SEPA – Colombia

2 Temario Introducción Acceso, usuarios y funciones Flujo del sistema Cambios de estado Carga de Datos Administración de Proyectos Plan de Adquisiciones Envío del Plan de Adquisiciones Reportes

3 Evolución del Plan de Adquisiciones Pasado Pasado Papel Plan de Adquisiciones fue ingresado en las guias de adquisiciones 2004 Archivos Excel Presente Presente SEPA v.2.0 Plataforma Web

4 Introducción al SEPA v.2.0 Que es el SEPA? Plataforma Web armonizada que provee toda la información vinculada a los contratos de Proyectos financiados por el Banco Mundial (BM) y el Banco Inter-Americano de Desarrollo (BID) Nuevo instrumento para crear, modificar y aprobar el Plan de Adquisiciones de un proyecto Instrumento de gestión armonizado que muestra la planificación detallada y el estado de avance de los Proyectos que integran la cartera de inversión de las dos Instituciones (BM – BID) en un país

5 v.1.0v.1.2v – 2007 Comienzo con la Reforma Fiduciaria de Argentina AR / PR / UR HN Evolución del SEPA 2008 Estructura Multi Nivel Parametrización multiples usuarios 850 usuarios MX / PE / GU / PN / CR / hoy Nuevas Funcionalidades y Reportes Armonización WB – BID >1600 usuarios CH / DR / CO / Ni / MD / BH / OECS Nuevos países previstos

6 Características - SEPA v.2.0 Características Principales Mejorar la capacidad de planificación de los ejecutores Mejorar la capacidad de monitoreo a los Proyectos Unificar en un portal todas las operaciones para fortalecer: Transparencia de las operaciones Rendición de cuentas Acceso a las oportunidades de todos los posibles oferentes

7 Beneficiarios del SEPA v.2.0 Sector Privado El Gobierno Los Bancos El público Accediendo a las contrataciones planificadas por los proyectos Utilizándola como herramienta de gestión y monitoreo de la inversión y el gasto público Evaluando y tomando mejores decisiones sobre la implementación de los proyectos Accediendo a la información vinculada a los contratos de proyectos financiados por las Instituciones (BM - BID)

8 Perfiles de los Usuarios SEPA v.2.0 ENLACE entre el Proyecto y el Banco: Responsable de definir los usuarios del sistema y sus perfiles para cada proyecto y es el punto focal del proyecto con el Banco.PERFILES: APROBACIÓN:APROBACIÓN: Es el responsable que aprueba lo ingresado y lo envía al Banco. EDICIÓN:EDICIÓN: Puede cargar, modificar, dar altas y bajas. Al menos 2 por proyecto. CONSULTA:CONSULTA: Puede únicamente visualizar los datos cargados e imprimir

9 Funcionalidades del SEPA v.2.0 Multi-organismo Multi-idioma Diseño moderno Portal de acceso integrado Sencillez del uso del sistema Sencillez del panel de control botones Estructura Multi-nivel con parámetros de acceso Reportes multi-organismo Indicadores de gestión Integración de sistemas Gubernamentales (UEPEX) Nuevos controles internos Nueva funcionalidad en Procesos

10 Flujo General SEPA v.2.0 Pagina Web (SEPA) Unidad Ejecutora PreparaciónEnvio del PA Banco Aprobado Revisado con Observaciones Recomendado para No Objecion Flujo General SEPA 2.0 Recibido Revisado

11 Flujo Interno Banco del SEPA v.2.0 Especialista de Adquisiciones TTL Recomendado para No Objecion Revisado con Observaciones Aprobado PA Recibido Unidad Ejecutora

12 Portal de SEPA v.2.0 Acceso a cualquier Ciudadano del Mundo

13 Página Web Pública del SEPA v.2.0

14 Administración de SEPA v.2.0 Acceso a las Unidades Ejecutoras y Bancos

15 Ingreso a SEPA v.2.0 nsviedrys******** Corresponde a la primera parte del inscrito en SEPA (Ej:

16 Acceso a Proyectos SEPA v.2.0 Al ingresar por primera vez al SEPA o si olvidó su clave y ha recibido una nueva, el sistema le solicitara que modifiquen la clave existente por una nueva

17 Acceso a Proyectos SEPA v.2.0 Oprima sobre el nombre del proyecto para acceder al Plan de Adquisiciones Actualización de Datos Personales del usuario

18 Puntos cardinales en SEPA v.2.0 Menú Vertical Barra de Proceso Botones de Acción Acceso al Plan de Adquisiciones

19 Tutoriales en SEPA v.2.0

20 Estructura General - SEPA Estructura General - SEPA Administración del Proyecto (Banco) Proyecto (Banco) Información del Proyecto Datos básicos del proyecto, usuarios asociados, Roles y Mensajes, Estructura, Tipos de Gasto y Resumen del Plan de Adquisiciones Plan de Plan deAdquisiciones (Unidad Ejecutora) Creación del Plan de Adquisiciones Tipos de Gasto, Métodos y Rangos, Carga del Plan de Adquisiciones (Datos del Proceso, Fechas, datos transferencia y Montos) A B AB

21 A. Datos del Proyecto - SEPA v.2.0

22 Datos del Proyecto - SEPA v.2.0

23

24

25 Roles y Mensajes - SEPA Descripción: Nombre Usuario (Nombre UE) – Rol del Usuario

26 Estructura - SEPA v.2.0 Ejemplo Estructura Multinivel - > 3 Unidades Ejecutaras en un mismo Proyecto

27 Tipo de Gasto - SEPA v.2.0 Información Plan de Adquisiciones Información Gestión del Plan de Adquisiciones

28 Resumen Plan de Adquisiciones - SEPA v.2.0

29 B. Plan de Adquisiciones - SEPA v.2.0 Solo aparece, si el actual PA ha sido aprobado Acceso al Plan de Adquisiciones

30 Creando Nuevo P.A. - SEPA v.2.0

31 Plan de Adquisiciones - SEPA v.2.0 Acceso al Plan de Adquisiciones

32 Plan de Adquisiciones - SEPA v.2.0

33 Tipos de Gasto - SEPA v.2.0 Carga de Tipos de Gasto

34 Tipos de Gasto - Ejercicio - SEPA v.2.0 Componente / CategoríaObrasBienesConsultoríaTotal Componente # 1 Componente # 2 Componente # 3 Total

35 Editar Tipos de Gasto - SEPA v.2.0 Resumen de Tipo de Gastos por categoría de acuerdo al acuerdo de préstamo (Monto Total del Préstamo) Revisar Acuerdo de Préstamo / PAD Estas categorías pueden ser diferentes a las categorías de desembolso

36 Editar Tipos de Gasto - SEPA v.2.0 Modifique los montos y grave los cambios oprimiendo el icono del disco

37 Metodos y Rangos - SEPA v.2.0

38 Hitos y Plazos

39 Crear / Editar Proceso - SEPA v.2.0 NOTA – Iconos:

40 Datos del Proceso - SEPA v.2.0 Ingrese su Observación / Aclaraciones

41

42 Fechas Estimadas y Reales - SEPA v.2.0

43 Gestión del PA - SEPA v.2.0 Ingresando información en la Gestión del PA (Fechas Reales) Nota: Únicamente cuando se hayan ingresado todas las fechas hasta la Fecha de Firma del Contrato, se activan las fichas de Oferente Adjudicado y otros Participantes y Montos Contrato y Pagos

44 Gestión del PA: Datos Contratación - SEPA v.2.0 Nota: Únicamente cuando se hayan ingresado todas las fechas hasta la Fecha de Firma del Contrato, se activan las fichas de Oferente Adjudicado y otros Participantes y Montos Contrato y Pagos

45 Gestión del PA: Montos - SEPA v.2.0 Nota: Únicamente cuando se hayan ingresado todas las fechas hasta la Fecha de Firma del Contrato, se activan las fichas de Oferente Adjudicado y otros Participantes y Montos Contrato y Pagos

46 Gestión del PA: Montos - SEPA v.2.0

47 Fechas Estimadas y Reales - SEPA v.2.0

48 Fin Crear / Editar Proceso - SEPA v.2.0

49 Cargar PA - SEPA v.2.0

50 Envío del PA al Banco - SEPA v.2.0

51 PA enviado al Banco - SEPA v.2.0

52 Acceso a Reportes - SEPA v.2.0

53 Reportes - SEPA v.2.0

54 Ingresando al SEPA v.2.0 Ingresando al Sistema Punto Focal de SEPA Colombia Silvia Porche O enviar a


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