Reunión Interinstitucional SAGARPA – INEGI (Videoconferencia) Georreferenciación de Predios y Escaneo de Documentos Predio/Propietario, de los Beneficiarios.

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1 Reunión Interinstitucional SAGARPA – INEGI (Videoconferencia) Georreferenciación de Predios y Escaneo de Documentos Predio/Propietario, de los Beneficiarios del PROCAMPO Productivo 14 de agosto 2013

2 Índice Objetivo Convenio INEGI-SAGARPA Proceso General Actividades
Calendario

3 Convenio inegi - sagarpa

4 Convenio SAGARPA Objetivo
Llevar a cabo la instalación de módulos  a nivel nacional, para la georreferenciación de un universo estimado de 330,000 (trescientos treinta mil) predios y el escaneo de 4 documentos por predio/propietario, de los beneficiarios del PROCAMPO Productivo, distribuidos en las 33 Delegaciones de la SAGARPA en todo el país.

5 SAGARPA Proporcionar al “INEGI” el archivo que contenga los registros del universo susceptible de atención. Proporcionar al “INEGI” el domicilio de cada uno de los módulos. y el nombre, puesto y correo electrónico de la persona que fungirá como enlace; el espacio físico, mobiliario, suministro de energía eléctrica e Internet. Entregar oficialmente al “INEGI” un informe por cada ventanilla de atención, de que se cuenta con las condiciones necesarias para la instalación del Módulo de Georreferenciación. Proporcionar al “INEGI” la carga de trabajo por ventanilla. Entregar semanalmente en las oficinas estatales del “INEGI” copia de los documentos organizados por expediente de cada predio/propietario para su escaneo. 1/2

6 SAGARPA En caso de que algún propietario no haya entregado copia de su documentación previamente, podrá entregarla en la ventanilla que haya sido abierta al efecto y pasará al Módulo de Georreferenciación de predios. Apoyar al “INEGI” para que este instale los módulos con capacidad para la georreferenciación de 330,000 predios de propietarios. Recoger semanalmente en las oficinas estatales del “INEGI” los documentos que fueron enviados para el escaneo. Vigilar el cumplimiento de las actividades, compromisos, tiempos, metas y objetivos de este Convenio. Informar al “INEGI” por escrito por lo menos con 20 días de anticipación respecto de aquellos módulos que no serán instalados en la localidad, ubicación y fechas establecidas. 2/2

7 INEGI Proporcionar a la “SAGARPA” el domicilio y teléfonos de las Coordinaciones Estatales del “INEGI”, así como el nombre, puesto y correo electrónico de la persona que fungirá como enlace en cada entidad federativa para la realización del objeto del presente Convenio Entregar a la “SAGARPA” copia del Acta circunstanciada de inicio de operaciones para la apertura de los trabajos en cada ventanilla de atención para la georreferenciación. Instalar los módulos con capacidad para la georreferenciación de 330,000 predios de propietarios, conforme a las especificaciones estipuladas. Entregar a la “SAGARPA” los archivos digitales de predios georreferenciados y de documentos escaneados. Entregar a la “SAGARPA” un Acta Circunstanciada de Cierre de Actividades por cada Módulo de Georreferenciación de predios que haya sido instalado en los módulos de atención, cuando este haya concluido. 1/2

8 INEGI Atender en su caso, los cambios de ubicación de domicilio de los módulos que se notifiquen conforme a lo especificado en el inciso “L” de esta cláusula en un periodo no mayor a 5 días hábiles a partir de la fecha en que se reciba la notificación. 2/2

9 Proceso GENERAL

10 Esquema general: documento de posesión corresponde a propiedad social certificada
Productor Ventanilla SAGARPA Inicio Delegación/DDR SAGARPA Entrega expediente a Delegación Se presenta en ventanilla Proceso en ventanilla Módulo INEGI INEGI Estatal Entrega expedientes a INEGI Estatal Integra cajas con expedientes (copias) Escanea expedientes Pone a disposición expedientes Recoge expedientes en INEGI Estatal Georreferencia Predios Fin

11 Esquema general: documento de posesión diferente a propiedad social certificada
Productor Inicio Ventanilla SAGARPA Entrega copia de expediente a Productor Delegación/DDR SAGARPA Se presenta en ventanilla Proceso en ventanilla Módulo INEGI INEGI Estatal Entrega expedientes a Delegación/DDR SAGARPA Se presenta en módulo INEGI con expediente Georreferencia Predio Pone a disposición expedientes Entrega expedientes a INEGI Estatal Escanea expediente Recoge expedientes en INEGI Estatal Fin

12 Actividades

13 Inicio Instalación del equipo para operar los módulos de georreferenciación en las ventanillas de atención en las Delegaciones de SAGARPA. ( se levanta reporte de espacio requerido, mesas, sillas, contactos dobles, nodos de Red) (Del 13 al 15 de Agosto de 2013) Apertura de módulos de georreferenciación. (se levanta Acta) (Viernes 16 de Agosto de 2013) Inicio del escaneo de documentos (Viernes 23 de Agosto de 2013)

14 Acta Circunstanciada de Inicio de Operaciones
Se realizará el llenado del Acta al inicio de las actividades del la ventanilla (16 de agosto). Se realizara el llenado del Acta de conclusión de las actividades del modulo de georreferenciación al termino del periodo programado.

15 Georreferenciación de predios
Operación en Módulo de Georreferenciación (documento de posesión diferente a propiedad social certificada) Operación en Coordinación Estatal INEGI (documento de posesión correspondiente a propiedad social certificada) Se generará el polígono que corresponde al predio con el apoyo del Sistema para Georreferenciación de Predios, y tendrá las siguientes características: Formato SHAPE Coordenadas Geográficas (establecidas en convenio) ITRF 2008 Época

16 Georreferenciación de Predios
Una vez validada la documentación con que compruebe la titularidad de la propiedad, el propietario acude al módulo de Georreferenciación atendido por INEGI. SAGARPA deberá solicitarle al propietario que en caso de que no conozca el sitio en que se ubica su predio ó no logre identificar los linderos del mismo, se haga acompañar de un familiar o conocido que cuente con el conocimiento de la ubicación y la secuencia de los linderos, para que lo auxilie al momento de que se realicé la georreferenciación de su predio. Una segunda opción, los propietarios que por algún imprevisto físico o de salud no puedan acudir al módulo de georreferenciación, designen a un representante que acuda al módulo de georreferenciación (con la documentación validada (Expediente) por SAGARPA) para que INEGI ubique el predio en el Sistema de Georreferenciación.

17 Escaneo de documentación
Digitalizar las copias de 4 documentos que corresponden al predio y propietario en el directorio del PROCAMPO Productivo Documento de posesión del predio Documento de identificación del Propietario o en su caso del Representante Legal CURP del Propietario o en su caso CIF de la persona Moral Comprobante de Domicilio del Propietario, para persona moral debe coincidir con el domicilio fiscal El proceso de escaneo requerirá del uso de los equipos multifuncionales instalados en las Coordinaciones Estatales del INEGI para generar un archivo por documento en formato PDF con resolución de 200 puntos por pulgada, el cual debe mantener la orientación del documento original.

18 Llenado del Formato FD “Lista de revisión de documentos”
Con los datos de: Nombre del CADER Folio Único del Predio FUP Nombre del propietario Registrar la cantidad de hojas que contengan cada uno de los documentos que conforman el expediente. Integrar el formato FD “ Lista de revisión de Documentos” al expediente de cada predio.

19 Documentos que conforman el Expediente de cada predio (Copia)
Que cada una de las hojas se firme o selle en los CADER al momento de la recepción. En caso de que se opte por la firma, SAGARPA deberá entregar a INEGI, la relación de firmas autorizadas por CADER, a fin de constatar lo conducente al momento de recibir el expediente por parte del propietario para ser georreferenciado. CADER NOMBRE PUESTO FIRMA 1/2

20 Documentos que conforman el Expediente de cada predio (Copia)
Que se folien las hojas por tipo de documento Que se conforme el expediente con la documentación en el siguiente orden: Formato FD “Lista de revisión de documentos”. Documento con que se acredite la propiedad del predio. Documentos de identificación del predio o en su caso del representante legal. CURP del propietario o en su caso del representante legal. Comprobante de domicilio del propietario o en su caso del representante legal. Anotar en la pestaña del folder la clave del FUP corrspondiente para facilitar la identificación. 2/2

21 Calendario general Georreferenciación en delegación de SAGARPA
ACTIVIDADES AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Semana 3 4 1 2 Georreferenciación en delegación de SAGARPA Escaneo y Georreferenciación en oficinas estatales INEGI Integración de actas Generación de archivos en formato SHAPE por delegación Estructuración de expedientes digitales Reportes Entrega de información Firma de finiquito

22 Aspectos administrativos del INEGI
RECOMENDACIONES GENERALES Apegarse a las condiciones y compromisos establecidos en el convenio de colaboración • Cuidar la cantidad y vigencia de las contrataciones del personal. • Cumplir con los perfiles de puesto definidos y lugar de radicación de las plazas. • Vigilar la observancia de la normatividad y reglamento institucionales para el ejercicio del presupuesto. • Cumplir en tiempo y forma con los entregables establecidos en el convenio y dejar constancia. • Mantener una estrecha comunicación con el área técnica central y administrativa de ser necesario.

23 Espacio y Mobiliario requerido para la instalación de la ventanilla de georreferenciación
Entidad Federativa Espacio requerido (m2) Mesas Sillas Contactos dobles Nodos para Internet Para informar el jueves 15 de agosto de 2013.

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27 Contactos SAGARPA INEGI