La descarga está en progreso. Por favor, espere

La descarga está en progreso. Por favor, espere

Versión 1.5 1 CURSO BÁSICO Administración de Proyectos CURSO BÁSICO Administración de Proyectos Instructores: Eduardo Mayo. Irving Tapia. Silvia Vargas.

Presentaciones similares


Presentación del tema: "Versión 1.5 1 CURSO BÁSICO Administración de Proyectos CURSO BÁSICO Administración de Proyectos Instructores: Eduardo Mayo. Irving Tapia. Silvia Vargas."— Transcripción de la presentación:

1 Versión CURSO BÁSICO Administración de Proyectos CURSO BÁSICO Administración de Proyectos Instructores: Eduardo Mayo. Irving Tapia. Silvia Vargas. Ricardo Montesinos. Ricardo Vallejos. Instructores: Eduardo Mayo. Irving Tapia. Silvia Vargas. Ricardo Montesinos. Ricardo Vallejos.

2 Versión AGENDA Introducción al Curso Básico en Administración de Proyectos Objetivos del Curso Parte 1: Introducción sobre Proyectos Parte 2: Áreas de Conocimiento para la Administración de Proyectos Parte 3: Proceso de Administración de Proyectos Antecedentes de la Administración de Proyectos Apertura de la Sesión

3 Versión Decisiones y políticas de la VP. 2.¿Por qué Metodologías de Administración de Proyectos? 3.Dificultades: Áreas Involucradas – No hay Consenso. Resistencia al cambio. Estructura Organizacional vs. Orientada a Proyectos. 4.Relación con Plan Estratégico / Procesos APERTURA DE LA SESIÓN - LANZAMIENTO - - Apertura - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - - Apertura - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

4 Versión PROJECT MANAGEMENT PROCESS – PMP 1.Objetivos del proyecto. 2.Roles y responsabilidades: InstructoresFormador: Apropiar el método Profundizar y afinar (Beta test) MultiplicarControlar 3.Entregables. 4.Alcance: GeografíaTiempo APERTURA DE LA SESIÓN - LANZAMIENTO - - Apertura - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - - Apertura - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

5 Versión CONTENIDO: Reglas de los Participantes.Reglas de los Participantes. Expectativas de los Participantes.Expectativas de los Participantes. INTRODUCCIÓN AL CURSO BÁSICO EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS - -Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - -Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

6 Versión Apagar celularesApagar celulares Respetar la agendaRespetar la agenda Redefinir la agenda después de cada actividad si así lo amerita la dinámicaRedefinir la agenda después de cada actividad si así lo amerita la dinámica No descalificar ninguna idea.No descalificar ninguna idea. Ante una duda, plantear una pregunta.Ante una duda, plantear una pregunta. Anotar los temas sin salida.Anotar los temas sin salida. REGLAS DE LOS PARTICIPANTES Introducción Reglas Expectativas - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Introducción Reglas Expectativas - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

7 Versión EXPECTATIVAS DE LOS PARTICIPANTES ¿En qué Proyecto ha participado y cuál ha sido su experiencia?¿En qué Proyecto ha participado y cuál ha sido su experiencia? ¿Conoce acerca del PMI?¿Conoce acerca del PMI? ¿Conoce el PMBOK?¿Conoce el PMBOK? ¿Cuáles son los elementos que caracterizan un Proyecto?¿Cuáles son los elementos que caracterizan un Proyecto? ¿Qué herramientas conoce que faciliten la Administración de Proyectos?¿Qué herramientas conoce que faciliten la Administración de Proyectos? ¿CUÁLES SON SUS EXPECTATIVAS CON RESPECTO DE ESTE CURSO BÁSICO?¿CUÁLES SON SUS EXPECTATIVAS CON RESPECTO DE ESTE CURSO BÁSICO? - Introducción Reglas Expectativas - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción Reglas Expectativas - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

8 Versión OBJETIVOS DEL CURSO DAR CONOCIMIENTOS GENERALES ACERCA DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Y DEL USO DE LA METODOLOGÍA DEFINIDA EN AT&T LATIN AMERICA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS. - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

9 Versión PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE - Introducción - Objetivos - Antecedentes PMI Otros Microsoft - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes PMI Otros Microsoft - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

10 Versión OTROS - Introducción - Objetivos - Antecedentes PMI Otros Microsoft - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes PMI Otros Microsoft - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

11 Versión MICROSOFT - Introducción - Objetivos - Antecedentes PMI Otros Microsoft - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes PMI Otros Microsoft - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

12 Versión CONTENIDO: ¿Qué es un Proyecto?¿Qué es un Proyecto? Roles principales en un Proyecto.Roles principales en un Proyecto. Contexto de la Administración de Proyectos.Contexto de la Administración de Proyectos. ¿Qué es Administración de Proyectos?¿Qué es Administración de Proyectos? Tipos de Proyectos.Tipos de Proyectos. ¿Cómo implementar la Administración de Proyectos?¿Cómo implementar la Administración de Proyectos? PARTE 1: INTRODUCCIÓN SOBRE PROYECTOS - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

13 Versión LA OPERACIÓN DEL NEGOCIO Y LOS PROYECTOS COMPARTEN MUCHAS CARACTERÍSTICAS, ENTRE OTRAS: –SON REALIZADOS POR PERSONAS. –SON PLANEADOS, EJECUTADOS Y CONTROLADOS. –TIENEN RECURSOS LIMITADOS. Project Management Institute, 1996 ¿QUÉ ES UN PROYECTO? - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

14 Versión PERO... LAS OPERACIONES Y LOS PROYECTOS DIFIEREN PRINCIPALMENTE EN QUE LAS OPERACIONES SON CONTINUAS Y REPETITIVAS MIENTRAS LOS PROYECTOS SON TEMPORALES Y ÚNICOS. Project Management Institute, 1996 ¿QUÉ ES UN PROYECTO? - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

15 Versión UN PROYECTO ES UN ESFUERZO TEMPORAL ASUMIDO POR UN EQUIPO DE TRABAJO PARA CREAR UN ÚNICO PRODUCTO O SERVICIO. Project Management Institute, 1996 ¿QUÉ ES UN PROYECTO? - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

16 Versión TEMPORAL SIGNIFICA QUE CADA PROYECTO TIENE UN COMIENZO DEFINIDO Y UN FINAL DEFINIDO. Project Management Institute, 1996 ¿QUÉ ES UN PROYECTO? - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

17 Versión ÚNICO SIGNIFICA QUE EL PRODUCTO O SERVICIO ES DIFERENTE EN ALGUNA FORMA IDENTIFICABLE, FRENTE A OTROS PRODUCTOS O SERVICIOS QUE PUDIERAN SER SIMILARES. Project Management Institute, 1996 ¿QUÉ ES UN PROYECTO? - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

18 Versión UN PROGRAMA ES UNA ACTIVIDAD OPERATIVA QUE INVOLUCRA PROYECTOS QUE INDIVIDUALMENTE NO LOGRARÍAN LOS OBJETIVOS PERSEGUIDOS POR UNA ORGANIZACIÓN (Por ejemplo: Programa de Mejoramiento Continuo) (Por ejemplo: Programa de Mejoramiento Continuo) Project Management Institute, 1996 ¿QUÉ ES ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS? - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

19 Versión ÁMBITOS DE PROYECTO 1.MultiEmpresa. 2.Empresa. Empresa 3.Multiárea (Multi Vicepresidencia). 4.Área (Vicepresidencia). 5.Dirección. 6.Gerencia. 7.Jefatura. 8.Personal. ¿QUÉ ES UN PROYECTO? - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

20 Versión OTRAS CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS SON: –ESTÁN ORIENTADOS A ALCANZAR LOS PLANES ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN. –RESPONDEN A AQUELLOS REQUERIMIENTOS QUE NO PUEDEN SER ASUMIDOS POR LA OPERACIÓN NORMAL DEL NEGOCIO. –NORMALMENTE INVOLUCRAN VARIAS AREAS DE LA ORGANIZACIÓN. Project Management Institute, 1996 ¿QUÉ ES UN PROYECTO? - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

21 Versión ROLES PRINCIPALES EN UN PROYECTO PATROCINADOR: Es la primera autoridad y el representante del Proyecto ante el Comité Directivo.Es la primera autoridad y el representante del Proyecto ante el Comité Directivo. Define las directrices del Proyecto:Define las directrices del Proyecto: Soluciona asuntos relacionados con objetivos y políticas.Soluciona asuntos relacionados con objetivos y políticas. Suministra información de alto nivel y orientación al equipo.Suministra información de alto nivel y orientación al equipo. Aprueba cambios que afecten el alcance del Proyecto.Aprueba cambios que afecten el alcance del Proyecto. Participa activamente en la elaboración de la definición del Proyecto, estableciendo Línea de Base, Objetivos, Solución, Beneficios, Reglas Generales.Participa activamente en la elaboración de la definición del Proyecto, estableciendo Línea de Base, Objetivos, Solución, Beneficios, Reglas Generales. Aprueba los documentos: Estructura resumida y Estructura detallada del Proyecto.Aprueba los documentos: Estructura resumida y Estructura detallada del Proyecto. Hace seguimiento al avance del Proyecto mediante reunión quincenal.Hace seguimiento al avance del Proyecto mediante reunión quincenal. Aprueba el cierre de cada fase del Proyecto y el cierre total, aprobando el documento de cierre del Proyecto.Aprueba el cierre de cada fase del Proyecto y el cierre total, aprobando el documento de cierre del Proyecto. - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

22 Versión ROLES PRINCIPALES EN UN PROYECTO LÍDER USUARIO: Es el responsable directo de los objetivos del Proyecto.Es el responsable directo de los objetivos del Proyecto. Toma decisiones respecto del Proyecto:Toma decisiones respecto del Proyecto: Soluciona asuntos relacionados con metas y estrategias.Soluciona asuntos relacionados con metas y estrategias. Suministra información y orientación guía al equipo en aspectos estratégicos.Suministra información y orientación guía al equipo en aspectos estratégicos. Participa activamente en la elaboración de la definición del Proyecto, planeando y estableciendo el alcance y los recursos necesarios del mismo.Participa activamente en la elaboración de la definición del Proyecto, planeando y estableciendo el alcance y los recursos necesarios del mismo. Hace seguimiento al avance del Proyecto mediante reunión semanal.Hace seguimiento al avance del Proyecto mediante reunión semanal. Verifica que se distribuya la información del Proyecto de acuerdo al documento de Plan de Comunicaciones.Verifica que se distribuya la información del Proyecto de acuerdo al documento de Plan de Comunicaciones. Aporta en el aseguramiento de la calidad y es responsable de este tópico.Aporta en el aseguramiento de la calidad y es responsable de este tópico. Motiva a los miembros del equipo de trabajo y colabora con su desarrollo.Motiva a los miembros del equipo de trabajo y colabora con su desarrollo. Verifica el alcance del Proyecto y está atento a sus cambios.Verifica el alcance del Proyecto y está atento a sus cambios. Lidera el proceso de evaluación en caso de adquisiciones.Lidera el proceso de evaluación en caso de adquisiciones. Suministra información acerca de los requerimientos del proyecto.Suministra información acerca de los requerimientos del proyecto. - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

23 Versión ROLES PRINCIPALES EN UN PROYECTO GERENTE DE PROYECTO: Planea, controla y administra las actividades, objetivos y recursos del Proyecto.Planea, controla y administra las actividades, objetivos y recursos del Proyecto. Controla Cambios en alcance del Proyecto.Controla Cambios en alcance del Proyecto. Controla Cronograma del Proyecto.Controla Cronograma del Proyecto. Controla Calidad, Costo y Mitigación de los riesgos identificados.Controla Calidad, Costo y Mitigación de los riesgos identificados. Trabaja en pro del desarrollo del Equipo de Trabajo.Trabaja en pro del desarrollo del Equipo de Trabajo. Asiste al Patrocinador y al Líder Usuario en la definición y planeación del Proyecto.Asiste al Patrocinador y al Líder Usuario en la definición y planeación del Proyecto. Dirige las reuniones de seguimiento del Proyecto.Dirige las reuniones de seguimiento del Proyecto. Distribuye información de acuerdo con el Plan de Comunicaciones.Distribuye información de acuerdo con el Plan de Comunicaciones. Acuerda con los miembros del equipo la forma de analizar el desempeño en el transcurso del Proyecto y revisa el desempeño del equipo al finalizar cada fase.Acuerda con los miembros del equipo la forma de analizar el desempeño en el transcurso del Proyecto y revisa el desempeño del equipo al finalizar cada fase. Mantiene documentadas todas las actividades del Proyecto.Mantiene documentadas todas las actividades del Proyecto. Mantiene contacto directo y permanente con el Equipo de Trabajo, el Líder Usuario y el Patrocinador.Mantiene contacto directo y permanente con el Equipo de Trabajo, el Líder Usuario y el Patrocinador. Vigila el cumplimiento y uso del PMP a lo largo de cada fase del Proyecto.Vigila el cumplimiento y uso del PMP a lo largo de cada fase del Proyecto. - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

24 Versión CONTENIDO: Las fases y ciclo de vida de un Proyecto.Las fases y ciclo de vida de un Proyecto. Los StakeHolders.Los StakeHolders. La Influencia Organizacional.La Influencia Organizacional. La Influencia SocioEconómica.La Influencia SocioEconómica. El Perfil del Gerente de Proyectos.El Perfil del Gerente de Proyectos. - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

25 Versión DEBIDO A QUE LOS PROYECTOS SON ÚNICOS, INVOLUCRAN UN GRADO DE INCERTIDUMBRE.... PARA TENER UN MAYOR CONTROL Y RENDIMIENTO DE LOS PROYECTOS, SE DIVIDEN EN FASES PARA GERENCIARLOS APROPIADAMENTE. Project Management Institute, 1996 CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Fases de un Proyecto CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Fases de un Proyecto - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómic a Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómic a Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

26 Versión CARACTERÍSTICAS DE LAS FASES DE UN PROYECTO: –CADA FASE EN UN PROYECTO ESTÁ DETERMINADA POR UNO O MÁS ENTREGABLES TERMINADOS. –LOS ENTREGABLES DEBEN SER TANGIBLES Y VERIFICABLES. –LA CONCLUSIÓN DE UNA FASE NORMALMENTE ESTÁ MARCADA POR LA REVISIÓN DE ENTREGABLES Y SE PUEDEN OBTENER DOS DECISIONES: –DETERMINAR SI EL PROYECTO CONTINÚA CON LA SIGUIENTE FASE (KILLPOINT). –DETECTAR Y CORREGIR ERRORES. Project Management Institute, 1996 CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Fases de un Proyecto CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Fases de un Proyecto - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómica Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómica Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

27 Versión Project Management Institute, 1996 CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Fases de un Proyecto CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Fases de un Proyecto - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómica Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómica Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

28 Versión CARACTERÍSTICAS DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO: –SIRVE PARA DEFINIR EL INICIO Y EL FINAL DEL PROYECTO. –DETERMINA CUÁLES ACCIONES DE TRÁNSITO VAN AL FINAL DEL PROYECTO Y CUÁLES NO. –LOS ENTREGABLES DE UNA FASE NORMALMENTE SON PREVIAMENTE APROBADOS, ANTES DE PASAR A LA SIGUIENTE FASE. –EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS NORMALMENTE DEFINE: –QUÉ ENTREGABLE(S) DEBE(N) ESTAR LISTO(S) EN CADA FASE. –QUIÉNES ESTÁN INVOLUCRADOS EN CADA FASE. Project Management Institute, 1996 CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Ciclo de Vida de un Proyecto CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Ciclo de Vida de un Proyecto - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómica Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómica Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

29 Versión Project Management Institute, 1996 CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Ciclo de Vida de un Proyecto CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Ciclo de Vida de un Proyecto - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómica Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómica Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

30 Versión LOS STAKEHOLDERS SON:LOS STAKEHOLDERS SON: –INDIVIDUOS U ORGANIZACIONES QUE ESTÁN INVOLUCRADOS ACTIVAMENTE EN UN PROYECTO. –SON AQUELLOS A LOS QUE EL PROYECTO AFECTA POSITIVA O NEGATIVAMENTE SUS INTERESES. EL EQUIPO DEL PROYECTO DEBE IDENTIFICAR LOS STAKEHOLDERS PARA DETERMINAR CUÁLES SON SUS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS.EL EQUIPO DEL PROYECTO DEBE IDENTIFICAR LOS STAKEHOLDERS PARA DETERMINAR CUÁLES SON SUS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS. STAKEHOLDERS = INTERESADOS Project Management Institute, 1996 CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS StakeHolders CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS StakeHolders - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómic a Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómic a Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

31 Versión SISTEMAS ORGANIZACIONALES: LAS ORGANIZACIONES BASADAS EN PROYECTOS, SON AQUELLAS CUYA ACTIVIDAD PRINCIPAL ES EL DESARROLLO DE PROYECTOS.LAS ORGANIZACIONES BASADAS EN PROYECTOS, SON AQUELLAS CUYA ACTIVIDAD PRINCIPAL ES EL DESARROLLO DE PROYECTOS. LAS ORGANIZACIONES NO BASADAS EN PROYECTOS SON POR EJEMPLO EMPRESAS DE MANUFACTURA, SERVICIOS FINANCIEROS, ETC. LOS PROYECTOS DE ESTAS COMPAÑÍAS ESTÁN ENFOCADOS PRINCIPALMENTE A LA EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD.LAS ORGANIZACIONES NO BASADAS EN PROYECTOS SON POR EJEMPLO EMPRESAS DE MANUFACTURA, SERVICIOS FINANCIEROS, ETC. LOS PROYECTOS DE ESTAS COMPAÑÍAS ESTÁN ENFOCADOS PRINCIPALMENTE A LA EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD. Project Management Institute, CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Influencia Organizacional CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Influencia Organizacional - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómic a Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómic a Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

32 Versión CULTURA Y ESTILO ORGANIZACIONAL: LAS COMPAÑÍAS DESARROLLAN CULTURAS QUE SE REFLEJAN EN SUS VALORES COMPARTIDOS, NORMAS, CREENCIAS, EXPECTATIVAS, POLÍTICAS, AUTORIDAD, ETC.LAS COMPAÑÍAS DESARROLLAN CULTURAS QUE SE REFLEJAN EN SUS VALORES COMPARTIDOS, NORMAS, CREENCIAS, EXPECTATIVAS, POLÍTICAS, AUTORIDAD, ETC. ESTA CULTURA ORGANIZACIONAL AFECTA DIRECTAMENTE LOS PROYECTOS.ESTA CULTURA ORGANIZACIONAL AFECTA DIRECTAMENTE LOS PROYECTOS. Project Management Institute, 1996 CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Influencia Organizacional CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Influencia Organizacional - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómic a Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómic a Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

33 Versión ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL FUNCIONAL: ES LA ORGANIZACIÓN CLÁSICA DONDE CADA EMPLEADO TIENE CLARAMENTE UN SUPERIOR.ES LA ORGANIZACIÓN CLÁSICA DONDE CADA EMPLEADO TIENE CLARAMENTE UN SUPERIOR. ESTÁ ORGANIZADO POR ESPECIALIDAD, POR EJEMPLO PRODUCCIÓN, OPERACIONES, MERCADEO, ETC. Y ÉSTAS A SU VEZ TIENEN SUBDIVISIONES ACORDE CON LAS FUNCIONES.ESTÁ ORGANIZADO POR ESPECIALIDAD, POR EJEMPLO PRODUCCIÓN, OPERACIONES, MERCADEO, ETC. Y ÉSTAS A SU VEZ TIENEN SUBDIVISIONES ACORDE CON LAS FUNCIONES. EN ESTE TIPO DE ORGANIZACIONES, EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS SE VE LIMITADO DEBIDO A LAS FUNCIONES DE CADA ÁREA.EN ESTE TIPO DE ORGANIZACIONES, EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS SE VE LIMITADO DEBIDO A LAS FUNCIONES DE CADA ÁREA. Project Management Institute, 1996 CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Influencia Organizacional CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Influencia Organizacional - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómic a Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómic a Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

34 Versión Project Management Institute, 1996 CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Influencia Organizacional CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Influencia Organizacional - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómic a Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómic a Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

35 Versión Project Management Institute, 1996 CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Influencia Organizacional CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Influencia Organizacional - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómic a Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómic a Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

36 Versión Project Management Institute, 1996 CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Influencia Organizacional CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Influencia Organizacional - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómic a Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómic a Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

37 Versión Project Management Institute, 1996 CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Influencia Organizacional CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Influencia Organizacional - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómic a Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómic a Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

38 Versión Project Management Institute, 1996 CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Influencia Organizacional CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Influencia Organizacional - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómic a Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómic a Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

39 Versión Project Management Institute, 1996 CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Influencia Organizacional CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Influencia Organizacional - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómica Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómica Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

40 Versión Project Management Institute, 1996 CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Influencia Organizacional CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Influencia Organizacional - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómic a Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómic a Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

41 Versión EL EQUIPO DEL PROYECTO DEBE TRATAR DE ENTENDER LAS CONDICIONES ACTUALES Y LAS TENDENCIAS QUE PUEDEN TENER MAYOR EFECTO EN EL ÁREA O EN EL PROYECTO: –REGULACIONES Y ESTÁNDARES. –INTERNACIONALIZACIÓN. –INFLUENCIA CULTURAL (POLÍTICA, ECONÓMICA, DEMOGRÁFICA, EDUCACIONAL, ÉTICA, ÉTNICA, RELIGIÓN, ETC.). Project Management Institute, 1996 CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Influencia SocioEconómica CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Influencia SocioEconómica - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómica Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómica Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

42 Versión EN FORMA ADICIONAL A LAS HABILIDADES PROFESIONALES Y PERSONALES DE LOS ADMINISTRADORES GENERALES: –FINANCIERO, CONTABLE, VENTAS, MERCADEO, MANUFACTURA, DISTRIBUCIÓN, ETC. –PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, TÁCTICA Y OPERACIONAL. –ESTRUCTURA Y CONDUCTA ORGANIZACIONAL, ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL. –RELACIONES LABORALES (MOTIVACIÓN, DELEGACIÓN, RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS, SUPERVISIÓN, ETC.). Project Management Institute, 1996 CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Perfil del Gerente de Proyectos CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Perfil del Gerente de Proyectos - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómic a Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómic a Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

43 Versión LIDERAZGO.LIDERAZGO. COMUNICACIÓN.COMUNICACIÓN. NEGOCIACIÓN:NEGOCIACIÓN: –ALCANCE, COSTO Y PROGRAMACIÓN DE OBJETIVOS. –CAMBIOS EN EL ALCANCE, COSTOS Y TIEMPOS. –CONDICIONES Y TÉRMINOS DE CONTRATACIÓN. –ASIGNACIONES Y RECURSOS. RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS:RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS: –DEFINICIÓN DEL PROBLEMA - CAUSAS Y SÍNTOMAS. –TOMA DE DECISIONES – ANÁLISIS DEL PROBLEMA, IDENTIFICACIÓN DE SOLUCIONES VIABLES. INFLUENCIA EN LA ORGANIZACIÓN (¡¡¡HACER QUE LAS COSAS PASEN!!!).INFLUENCIA EN LA ORGANIZACIÓN (¡¡¡HACER QUE LAS COSAS PASEN!!!). Project Management Institute, 1996 CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Perfil del Gerente de Proyectos CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Perfil del Gerente de Proyectos - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómic a Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómic a Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

44 Versión EL BUEN LíDER INSPIRA A SU GENTE A CONFIAR EN ÉL UN GRAN LÍDER INSPIRA A SU GENTE A CONFIAR EN ELLOS MISMOS. Lao Tse CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Perfil del Gerente de Proyectos CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Perfil del Gerente de Proyectos - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómic a Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Roles Contexto de la Admin. de Proyectos Fases y Ciclo de vida StakeHolders Influencia Organizacional Influencia SocioEconómic a Perfil ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

45 Versión LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ES LA APLICACIÓN DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO. Project Management Institute, 1996 ¿QUÉ ES ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS? - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

46 Versión LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS TÍPICAMENTE INVOLUCRA: –STAKEHOLDERS CON DIFERENTES INTERESES Y EXPECTATIVAS. –BALANCEAR: ALCANCE, TIEMPO, COSTO Y CALIDAD. –IDENTIFICAR REQUERIMIENTOS OCULTOS. Project Management Institute, 2000 ¿QUÉ ES ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS? - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

47 Versión PROYECTO ALCANCE RECURSOSTIEMPO ¿QUÉ ES ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS? BALANCE Y CRITERIO - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

48 Versión Productos y Servicios Productividad / Problemas TIPOS DE PROYECTOS - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

49 Versión PRODUCTIVIDAD / PROBLEMAS: –SON AQUELLAS IDEAS TENDIENTES AL AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD DE UN PROCESO DETERMINADO O A LA MINIMIZACIÓN DE COSTOS DE OPERACIÓN. SU IMPLEMENTACIÓN AFECTARÁ PRINCIPALMENTE LOS PROCESOS Y LA ORGANIZACIÓN INTERNA. –ADICIONALMENTE, INCLUYE LAS IDEAS PRODUCTO DE LA IDENTIFICACIÓN INTERNA DE PROBLEMAS OPERATIVOS O DE LA NECESIDAD DE ADICIONES O MODIFICACIONES TÉCNICAS Y ESTRUCTURALES PROVENIENTES DE LA LEGISLACIÓN. Project Management Institute, 1996 TIPOS DE PROYECTOS Productividad y Problemas TIPOS DE PROYECTOS Productividad y Problemas - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos Productividad y Problemas Productos y Servicios ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos Productividad y Problemas Productos y Servicios ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

50 Versión PRODUCTOS Y SERVICIOS: –SON LAS IDEAS TENDIENTES A LA CREACIÓN DE NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, QUE TIENEN INCIDENCIA SOBRE EL CLIENTE EXTERNO Y CUYA IMPLEMENTACIÓN SERÁ GENERADORA DE NUEVOS INGRESOS PARA LA COMPAÑÍA O PRODUCIRÁ BENEFICIOS PARA LOS CLIENTES DE AT&T. –IGUALMENTE, SE CLASIFICAN EN ESTE RUBRO LAS IDEAS DE MODIFICACIÓN O MEJORAMIENTO A PRODUCTOS/SERVICIOS EXISTENTES. Project Management Institute, 1996 TIPOS DE PROYECTOS Productos y Servicios TIPOS DE PROYECTOS Productos y Servicios - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos Productividad y Problemas Productos y Servicios ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos Productividad y Problemas Productos y Servicios ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

51 Versión CICLO DEMMING : PLANEAR, HACER, VERIFICAR, ASEGURAR(ACTUAR) ProcesoProceso Evaluación del Proceso Evaluación Determinación de Capacidad Determinación Mejoramiento del Proceso Mejoramiento conduce a Identifica Cambios al Es examinado por motiva Identifica y riesgos del capacidad conduce a - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso ¿CÓMO IMPLEMENTAR LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?

52 Versión ESFUERZOS Y OBJETIVOS GRADUALES HACIA LA MADURACIÓN madurez Baja Madurez Alta Madurez - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Contexto de la Admin. de Proyectos ¿Qué es Admin. de Proyectos? Tipos de Proyectos ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos? - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso ¿CÓMO IMPLEMENTAR LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?

53 Versión REVISIÓN DEL CONTENIDO (Hemos visto...): ¿Qué es un Proyecto?¿Qué es un Proyecto? Roles principales en un Proyecto.Roles principales en un Proyecto. Contexto de la Administración de Proyectos.Contexto de la Administración de Proyectos. Las fases y ciclo de vida de un Proyecto.Las fases y ciclo de vida de un Proyecto. Los StakeHolders.Los StakeHolders. La Influencia Organizacional.La Influencia Organizacional. La Influencia SocioEconómica.La Influencia SocioEconómica. El Perfil del Gerente de Proyectos.El Perfil del Gerente de Proyectos. ¿Qué es Administración de Proyectos?¿Qué es Administración de Proyectos? Tipos de Proyectos.Tipos de Proyectos. Productividad y Problemas. Productividad y Problemas. Productos y Servicios. Productos y Servicios. ¿Cómo implementar la Administración de Proyectos?¿Cómo implementar la Administración de Proyectos? FIN DE LA PARTE 1: INTRODUCCIÓN SOBRE PROYECTOS - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

54 Versión PARTE 2: ÁREAS DE CONOCIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso CONTENIDO: Integración.Integración. Alcance.Alcance. Tiempo.Tiempo. Costos.Costos. Calidad.Calidad. Equipo.Equipo. Comunicaciones.Comunicaciones. Riesgo.Riesgo. Adquisiciones.Adquisiciones.

55 Versión PARTE 2: ÁREAS DE CONOCIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso PROCESO ADMIN. DE PROYECTOSPROCESO PROYECTOS INTEGRACIÓNINTEGRACIÓN ALCANCEALCANCE COSTOSCOSTOS TIEMPOTIEMPO EQUIPOEQUIPO CALIDADCALIDAD COMUNICACIONESCOMUNICACIONES RIESGORIESGO ADQUISICIONESADQUISICIONES AREAS DE CONOCIMIENTOSUB-PROCESOS

56 Versión INTEGRACIÓNINTEGRACIÓN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso INTEGRACIÓN PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR QUE LOS DIVERSOS ELEMENTOS DEL PROYECTO SON COORDINADOS APROPIADAMENTE

57 Versión INTEGRACIÓNINTEGRACIÓN Ejecución de plan del proyecto Ejecución de plan del proyecto Ejecución de plan del proyecto Ejecución de plan del proyecto Desarrollo del plan del proyecto Desarrollo del plan del proyecto Desarrollo del plan del proyecto Desarrollo del plan del proyecto Todo el control de cambios Todo el control de cambios Todo el control de cambios Todo el control de cambios ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso INTEGRACIÓN

58 Versión DESARROLLO DEL PLAN DE PROYECTO Utiliza condiciones y acuerdos dados en el proceso de planeamiento para crear un documento consistente y coherente que servirá de guía para la ejecución y control del proyecto. Project Management Institute, 1996 INTEGRACIÓN Desarrollo del Plan de Proyecto INTEGRACIÓN Desarrollo del Plan de Proyecto - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

59 Versión EJECUCIÓN DEL PLAN DE PROYECTO Project Manager y Project Management Team coordinan y dirigen las diversas interfaces organizacionales y técnicas que existen en el proyecto. Project Management Institute, 1996 INTEGRACIÓN Ejecución del Plan de Proyecto INTEGRACIÓN Ejecución del Plan de Proyecto - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

60 Versión TODO EL CONTROL DE CAMBIOS Influencia de factores que originan los cambios beneficiosos o no. Determinación de cambios que tienen que ocurrir. Manejo de cuándo y cómo ocurren los cambios. Project Management Institute, 1996 INTEGRACIÓN Todo el Control de Cambios INTEGRACIÓN Todo el Control de Cambios - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

61 Versión Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso ALCANCEALCANCE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ALCANCE PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR SE INCLUYA TODO Y SÓLO EL TRABAJO REQUERIDO PARA DAR POR SATISFACTORIO EL PROYECTO

62 Versión Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso Planeación del alcance Planeación del alcance Planeación del alcance Planeación del alcance Lanzamiento Definición del alcance Definición del alcance Definición del alcance Definición del alcance Verificación del alcance Verificación del alcance Verificación del alcance Verificación del alcance Control de cambios del alcance Control de cambios del alcance Control de cambios del alcance Control de cambios del alcance ALCANCEALCANCE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ALCANCE

63 Versión LANZAMIENTO Proceso formal que reconoce la existencia de un Proyecto nuevo o la continuación a la siguiente fase de un Proyecto existente. Project Management Institute, 1996 ALCANCE Lanzamiento ALCANCE Lanzamiento - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

64 Versión PLANEACIÓN DEL ALCANCE Desarrollo de alcance escrito. Base para consideraciones en la Toma de decisiones de los proyectos. Project Management Institute, 1996 ALCANCE Planeación del Alcance ALCANCE Planeación del Alcance - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

65 Versión DEFINICIÓN DEL ALCANCE Subdivisión de entregables principales en pequeños y más manejables, en orden de: Ocurrencia de tiempo, costos y recursos estimados. Definición de línea base para medir y mejorar la performance del proyecto. Definición clara de responsabilidades asignadas. Project Management Institute, 1996 ALCANCE Definición del Alcance ALCANCE Definición del Alcance - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

66 Versión VERIFICACIÓN DEL ALCANCE Formalización de la aceptación del Alcance del proyecto por los Stokeholders. Requiere revisión de los productos y resultados para asegurar que han sido correcta y satisfactoriamente completados. Project Management Institute, 1996 ALCANCE Verificación del Alcance ALCANCE Verificación del Alcance - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

67 Versión CONTROL DE CAMBIOS DEL ALCANCE Manejo de factores que generan cambios en los alcances para asegurar que no los afecten. Determinación y administración de los cambios ocurridos en el alcance. Project Management Institute, 1996 ALCANCE Control de Cambios del Alcance ALCANCE Control de Cambios del Alcance - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

68 Versión TIEMPOTIEMPO ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso TIEMPO PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR LA FINALIZACIÓN A TIEMPO DEL PROYECTO

69 Versión Secuenciación de actividades Secuenciación de actividades Secuenciación de actividades Secuenciación de actividades Definición de actividades Definición de actividades Definición de actividades Definición de actividades Estimación de la duración Estimación de la duración Estimación de la duración Estimación de la duración Desarrollo del cronograma Desarrollo del cronograma Desarrollo del cronograma Desarrollo del cronograma Control del cronograma Control del cronograma Control del cronograma Control del cronograma TIEMPOTIEMPO ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso TIEMPO

70 Versión DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES Identificación de actividades específicas a ser desarrolladas en el plan del proyecto. Project Management Institute, 1996 TIEMPO Definición de Actividades TIEMPO Definición de Actividades - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

71 Versión SECUENCIACIÓN DE ACTIVIDADES Identificación y documentación interactiva de actividades. Las actividades deben ser secuenciadas cuidadosamente en orden de soportar el desarrollo de un cronograma real de actividades. Project Management Institute, 1996 TIEMPO Secuenciación de Actividades TIEMPO Secuenciación de Actividades - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

72 Versión ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN Periodos de trabajo necesarios para completar cada actividad identificada. Persona o grupo de personas del equipo de proyecto más familiarizados con la naturaleza de la actividad específica realizan estimación. Project Management Institute, 1996 TIEMPO Estimación de la Duración TIEMPO Estimación de la Duración - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

73 Versión DESARROLLO DEL CRONOGRAMA Determinación de fechas de inicio y fin de las actividades del proyecto. Si no son realistas el proyecto no será terminado según el cronograma. Project Management Institute, 1996 TIEMPO Desarrollo del Cronograma TIEMPO Desarrollo del Cronograma - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

74 Versión CONTROL DEL CRONOGRAMA Manejo de factores que crean cambios en el cronograma. Seguimiento al cronograma del proyecto, asegurando que se cumplan las fechas programadas para cada actividad del proyecto. Project Management Institute, 1996 TIEMPO Control del Cronograma TIEMPO Control del Cronograma - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

75 Versión COSTOSCOSTOS ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso COSTOS PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR QUE EL PROYECTO ES COMPLETADO DENTRO DEL PRESUPUESTO APROBADO

76 Versión Estimación de los costos Estimación de los costos Estimación de los costos Estimación de los costos Planeación del recurso Planeación del recurso Planeación del recurso Planeación del recurso Presupuesto de costos Presupuesto de costos Presupuesto de costos Presupuesto de costos Control de los costos Control de los costos Control de los costos Control de los costos COSTOSCOSTOS ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso COSTOS

77 Versión PLANEACIÓN DEL RECURSO Determinación de recursos físicos (personas, equipos, materiales) y cantidad a utilizar durante la ejecución de las actividades del proyecto. Project Management Institute, 1996 COSTOS Planeación del Recurso COSTOS Planeación del Recurso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

78 Versión ESTIMACIÓN DE LOS COSTOS Desarrollo de una aproximación (estimado) de los costos de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto. Project Management Institute, 1996 COSTOS Estimación de los Costos COSTOS Estimación de los Costos - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

79 Versión PRESUPUESTO DE COSTOS Estimación de costos para establecer una línea base de costos que asegure la ejecución del proyecto. Project Management Institute, 1996 COSTOS Presupuesto de Costos COSTOS Presupuesto de Costos - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

80 Versión CONTROL DE LOS COSTOS Manejo de factores que crean cambios en la línea base de costos para asegurar que no lo afecten. Determinación de cambios en la línea base de costos. Project Management Institute, 1996 COSTOS Control de los Costos COSTOS Control de los Costos - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

81 Versión CALIDADCALIDAD ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso CALIDAD PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR QUE EL PROYECTO SATISFAGA LAS NECESIDADES DEFINIDAS

82 Versión Aseguramiento de calidad Aseguramiento de calidad Aseguramiento de calidad Aseguramiento de calidad Plan de calidad Plan de calidad Plan de calidad Plan de calidad Control de calidad Control de calidad Control de calidad Control de calidad CALIDADCALIDAD ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso CALIDAD

83 Versión PLAN DE CALIDAD Identificación de estándares de calidad relevantes para el proyecto. Determinación de nivel de satisfacción del mismo. Project Management Institute, 1996 CALIDAD Plan de Calidad CALIDAD Plan de Calidad - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

84 Versión ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Evaluación de la ejecución del proyecto. Verificación del correcto uso de los estándares de calidad definidos. Project Management Institute, 1996 CALIDAD Aseguramiento de Calidad CALIDAD Aseguramiento de Calidad - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

85 Versión CONTROL DE CALIDAD Monitoreo específico de los resultados obtenidos durante la ejecución del proyecto para determinar si cumplen los estándares de calidad. Identificación de caminos para eliminar causas de resultados insatisfactorios obtenidos durante la ejecución del proyecto. Project Management Institute, 1996 CALIDAD Control de Calidad CALIDAD Control de Calidad - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

86 Versión EQUIPOEQUIPO ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso EQUIPO PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR EL USO MÁS EFECTIVO DEL PERSONAL INVOLUCRADO EN EL PROYECTO

87 Versión Consecución del staff Consecución del staff Consecución del staff Consecución del staff Plan organizacional Plan organizacional Plan organizacional Plan organizacional Desarrollo del equipo Desarrollo del equipo Desarrollo del equipo Desarrollo del equipo EQUIPOEQUIPO ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso EQUIPO

88 Versión PLAN ORGANIZACIONAL Identificación, documentación y asignación de roles al proyecto. Responsabilidades y relaciones asignadas a individuos o grupos dentro del equipo de trabajo. Project Management Institute, 1996 EQUIPO Plan Organizacional EQUIPO Plan Organizacional - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

89 Versión CONSECUCIÓN DEL STAFF Obtención de los recursos humanos necesarios (individuos o grupos) del proyecto. En la mayoría de los entornos, los idóneos no están disponibles. Project Management Institute, 1996 EQUIPO Consecución del Staff EQUIPO Consecución del Staff - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

90 Versión DESARROLLO DEL EQUIPO Apoyo en la habilidad de los Stakeholders como contribución individual para el enriquecimiento de las habilidades del equipo de trabajo encargado del proyecto. Project Management Institute, 1996 EQUIPO Desarrollo del Equipo EQUIPO Desarrollo del Equipo - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

91 Versión COMUNICACIONESCOMUNICACIONES ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso COMUNICACIONES PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR LA GENERACIÓN, COLECCIÓN Y DISPOSICIÓN DE LA INFORMACIÓN DE MANERA APROPIADA Y A TIEMPO.

92 Versión Distribución de la información Distribución de la información Distribución de la información Distribución de la información Plan de comunicaciones Plan de comunicaciones Plan de comunicaciones Plan de comunicaciones Reportes de ejecución Reportes de ejecución Reportes de ejecución Reportes de ejecución Cierre administrativo Cierre administrativo Cierre administrativo Cierre administrativo COMUNICACIONESCOMUNICACIONES ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso COMUNICACIONES

93 Versión PLAN DE COMUNICACIONES Determinación de la información y comunicaciones necesarias para los stakeholders del proyecto: quién necesita qué información, cuándo la necesitará y cómo es que obtendrán esa información. Project Management Institute, 1996 COMUNICACIONES Plan de Comunicaciones COMUNICACIONES Plan de Comunicaciones - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

94 Versión DISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓN Tener Información necesaria para los Stakeholders del proyecto de manera oportuna. Administración de Plan de comunicaciones del equipo de trabajo. Project Management Institute, 1996 COMUNICACIONES Distribución de la Información COMUNICACIONES Distribución de la Información - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

95 Versión REPORTES DE EJECUCIÓN Información para Stakeholders de cómo los recursos serán usados para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Pueden ser: reportes de estado, reporte de progreso, etc. Project Management Institute, 1996 COMUNICACIONES Reportes de Ejecución COMUNICACIONES Reportes de Ejecución - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

96 Versión RIESGORIESGO ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso RIESGO PROCESOS CONCERNIENTES A LA IDENTIFICACIÓN, ANÁLISIS Y RESPUESTA A LOS RIESGOS DEL PROYECTO

97 Versión Cuantificación de los riesgos Cuantificación de los riesgos Cuantificación de los riesgos Cuantificación de los riesgos Identificación de los riesgos Identificación de los riesgos Identificación de los riesgos Identificación de los riesgos Plan de mitigación Plan de mitigación Plan de mitigación Plan de mitigación Control de respuesta a los riesgos Control de respuesta a los riesgos Control de respuesta a los riesgos Control de respuesta a los riesgos RIESGORIESGO ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso RIESGO

98 Versión IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS Identificación de riesgos que afectan o afectarian al proyecto. Project Management Institute, 1996 RIESGO Identificación de los Riesgos RIESGO Identificación de los Riesgos - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

99 Versión CUANTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS Evaluación de probabilidad de ocurrencia de evento de riesgo durante la ejecución del proyecto. Project Management Institute, 1996 RIESGO Cuantificación de los Riesgos RIESGO Cuantificación de los Riesgos - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

100 Versión PLAN DE MITIGACIÓN Reducción de la probabilidad de ocurrencia de un evento de riesgo durante la ejecución del proyecto. Project Management Institute, 1996 RIESGO Plan de Mitigación RIESGO Plan de Mitigación - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

101 Versión CONTROL DE RESPUESTA A LOS RIESGOS Administración del plan de riesgos como respuesta a los eventos de riesgo que se presentarán durante la ejecución del proyecto. Project Management Institute, 1996 RIESGO Control de Respuesta a los Riesgos RIESGO Control de Respuesta a los Riesgos - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

102 Versión ADQUISICIONESADQUISICIONES ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso ADQUISICIONES PROCESOS REQUERIDOS PARA ADQUIRIR SERVICIOS Y/O PRODUCTOS EXTERNOS CON LAS MEJORES CONDICIONES.

103 Versión Plan de solicitudes Plan de solicitudes Plan de solicitudes Plan de solicitudes Plan de Adquisiciones Plan de Adquisiciones Plan de Adquisiciones Plan de Adquisiciones Solicitudes Selección Administración del contrato Administración del contrato Administración del contrato Administración del contrato Cierre del contrato Cierre del contrato Cierre del contrato Cierre del contrato ADQUISICIONESADQUISICIONES ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso ADQUISICIONES

104 Versión PLAN DE ADQUISICIONES Identificación de necesidades de adquisición de productos o servicios fuera de la organización del proyecto. Incluye consideraciones como: qué adquirir, cómo adquirirlo, cuánto cuesta adquirirlo y cuándo se puede adquirir. Project Management Institute, 1996 ADQUISICIONES Plan de Adquisiciones ADQUISICIONES Plan de Adquisiciones - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

105 Versión PLAN DE SOLICITUDES Clasificación del universo de solicitudes de compra en uno o más periodos. ADQUISICIONES Plan de Solicitudes ADQUISICIONES Plan de Solicitudes - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

106 Versión SOLICITUDES Preparación de documentación necesaria (ofertas y propuestas) de probables vendedores que satisfagan las necesidades del proyecto. Project Management Institute, 1996 ADQUISICIONES Solicitudes ADQUISICIONES Solicitudes - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

107 Versión SELECCIÓN Recepción de ofertas o propuestas y aplicación de evaluación en base a múltiples criterios para la elección un proveedor. Project Management Institute, 1996 ADQUISICIONES Selección ADQUISICIONES Selección - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

108 Versión ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO Proceso para asegurar la participación dentro de términos adecuados del proveedor seleccionado. Project Management Institute, 1996 ADQUISICIONES Administración del Contrato ADQUISICIONES Administración del Contrato - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

109 Versión CIERRE DEL CONTRATO Similar al cierre administrativo, involucra la verificación de los productos adquiridos. Los términos y condiciones del contrato pueden anular procedimientos específicos para el cierre del contrato. Project Management Institute, 1996 ADQUISICIONES Cierre del Contrato ADQUISICIONES Cierre del Contrato - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

110 Versión REVISIÓN DEL CONTENIDO (Hemos visto...): Integración.Integración. Alcance.Alcance. Tiempo.Tiempo. Costos.Costos. Calidad.Calidad. Equipo.Equipo. Comunicaciones.Comunicaciones. Riesgo.Riesgo. Adquisiciones.Adquisiciones. FIN DE LA PARTE 2: ÁREAS DE CONOCIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Equipo Comunicaciones Riesgo Adquisiciones - Parte 3: El Proceso

111 Versión PARTE 3: PROCESO DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso CONTENIDO: Ciclo de Vida de Proyectos.Ciclo de Vida de Proyectos. Proceso de Administración de Proyectos.Proceso de Administración de Proyectos. Carpeta Típica de un Proyecto.Carpeta Típica de un Proyecto.

112 Versión PARTE 3: PROCESO DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS Generación de Ideas Canalización y Filtro de ideas Justificación Factibilidad Aprobación Definen Roles Plan de trabajo Conformación Equipo de Trabajo Capacitación y Divulgación Implementación y Entrega Lanzamiento Seguimiento QA Desarrollo Proyecto Definición Presupuesto PROYECTO ADMIN. DE PROYECTO Iniciar Iniciar Planear Planear Ejecutar Ejecutar Controlar Controlar Cerrar CerrarIniciarPlanearEjecutarControlarCerrar - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso

113 Versión Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Carpeta Típica - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Carpeta Típica CICLO DE VIDA DE PROYECTOS

114 Versión Generación de Ideas Canalización y Filtro de ideas Justificación Factibilidad Aprobación Definen Roles Plan de trabajo Definición Presupuesto Desarrollo Proyecto QA Capacitación y Divulgación Implementación y Entrega Lanzamiento Seguimiento Conformación Equipo de Trabajo CICLO DE VIDA DE PROYECTOS - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Carpeta Típica - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Carpeta Típica

115 Versión CICLO DE VIDA DE PROYECTOS TODOS GENERACIÓN DE IDEAS ÁREA DE IMPACTO(MERCADEO, FINANCIERA, etc.) PREFACTIBILIDAD 2 COMITÉEJECUTIVO APROBACIÓN PREFACTIBILIDAD 34 DEFINIR GERENTE 5 GERENTE DEL PROYECTO 6 FACTIBILIDAD 8 APROBACIÓN FACTIBILIDAD DESARROLLO DEL PROYECTO 9 10 DEFINIR ROLES PRELIMINARES DESIGNAR Patrocinador y Usuario Líder DESIGNAR EQUIPO DEL PROYECTO 1 7 ÁREA DE IMPACTO - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Carpeta Típica - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Carpeta Típica

116 Versión CICLO DE VIDA DE PROYECTOS GERENTE EXPLICA METODOLOGÍA 1 GERENTE DE PROYECTO Y EQUIPO DE TRABAJO MERCADEO GERENTE COMUNICA ROLES AL EQUIPO 2 INGENIERÍA IT EQUIPO DE TRABAJO LEGAL DESARROLLA VIABILIDAD COMERCIAL 4 DESARROLLA VIABILIDAD TECNICA Y TECNOLOGICA 5 DESARROLLA VIABILIDAD LEGAL 6 DESARROLLA VIABILIDAD OPERATIVA 7 FINANCIERA GENERA PLAN DE NEGOCIO 8 GENERA PARÁMETROS DE CUMPLIMIENTO ESPERADO 9 EQUIPO ACEPTA ROLES Y FIRMA COMPROMISO 3 - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Carpeta Típica - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Carpeta Típica

117 Versión CICLO DE VIDA DE PROYECTOS PATROCINADOR GERENTE PROYECTO USUARIO LÍDER ESTRUCTURA DEL PROYECTO 1 GERENTE DE PROYECTO Y EQUIPO DE TRABAJO PLANEACIÓN DEL PROYECTO 2 EJECUCIÓN DEL PROYECTO 3 CONTROL DEL PROYECTO 5 CONCLUSIÓN PROYECTO 4 GERENTE DEL PROYECTO - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Carpeta Típica - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Carpeta Típica

118 Versión CONTENIDO: Iniciar.Iniciar. Planear.Planear. Ejecutar.Ejecutar. Controlar.Controlar. Cerrar.Cerrar. - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Carpeta Típica - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Carpeta Típica PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

119 Versión PLANEARPLANEAR EJECUTAREJECUTARCONTROLARCONTROLAR CERRARCERRAR INICIARINICIAR - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Iniciar Planear Ejecutar Controlar Cerrar Carpeta Típica | - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Iniciar Planear Ejecutar Controlar Cerrar Carpeta Típica | PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Iniciar PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Iniciar

120 Versión Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Iniciar Planear Ejecutar Controlar Cerrar Carpeta Típica - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Iniciar Planear Ejecutar Controlar Cerrar Carpeta Típica PLANEARPLANEAR EJECUTAREJECUTARCONTROLARCONTROLAR CERRARCERRAR INICIARINICIAR MP-002: Estructura Resumida del Proyecto PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Iniciar PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Iniciar

121 Versión PLANEARPLANEAR EJECUTAREJECUTARCONTROLARCONTROLAR CERRARCERRAR INICIARINICIAR - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Iniciar Planear Ejecutar Controlar Cerrar Carpeta Típica - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Iniciar Planear Ejecutar Controlar Cerrar Carpeta Típica PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Planear PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Planear

122 Versión Planearalcance Definiralcance Definiractividades Planearrecursos OrdenarSecuenciaactividades Estimar duración de actividades Estimarcostos Realizarcronograma PresupuestarcostoRealizar plan del proyecto Planear solicitudes de adquisición adquisiciónPlanearadquisiciones Desarrollarrespuesta al riesgo CuantificarriesgosIdentificarriesgos Adquirirequipo PlanearComunica-ciones Planear la organización Planearcalidad - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Iniciar Planear Ejecutar Controlar Cerrar Carpeta Típica - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Iniciar Planear Ejecutar Controlar Cerrar Carpeta Típica PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Planear PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Planear

123 Versión PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Planear PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Planear - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Iniciar Planear Ejecutar Controlar Cerrar Carpeta Típica - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Iniciar Planear Ejecutar Controlar Cerrar Carpeta Típica PLANEARPLANEAR EJECUTAREJECUTARCONTROLARCONTROLAR CERRARCERRAR INICIARINICIAR MP-003: Estructura Detallada del Proyecto MP-012: Plan de Mitigación de Riesgos MP-011: Plan de Comunicaciones

124 Versión PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Ejecutar PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Ejecutar - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Iniciar Planear Ejecutar Controlar Cerrar Carpeta Típica - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Iniciar Planear Ejecutar Controlar Cerrar Carpeta Típica PLANEARPLANEAR EJECUTAREJECUTARCONTROLARCONTROLAR CERRARCERRAR INICIARINICIAR

125 Versión PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Ejecutar PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Ejecutar - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Iniciar Planear Ejecutar Controlar Cerrar Carpeta Típica - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Iniciar Planear Ejecutar Controlar Cerrar Carpeta Típica Ejecutar plan del proyecto Administrarcontratos Verificar Presupuesto Asegurarcalidad Seleccionarproveedores Desarrollar el equipo Solicitaradquisiciones Distribuirinformación Verificaralcance Verificar Riesgo

126 Versión PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Ejecutar PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Ejecutar - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Iniciar Planear Ejecutar Controlar Cerrar Carpeta Típica - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Iniciar Planear Ejecutar Controlar Cerrar Carpeta Típica PLANEARPLANEAR EJECUTAREJECUTARCONTROLARCONTROLAR CERRARCERRAR INICIARINICIAR MP-004: Lista de Actividades MP-005: Acta de Reunión

127 Versión PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Controlar PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Controlar - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Iniciar Planear Ejecutar Controlar Cerrar Carpeta Típica - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Iniciar Planear Ejecutar Controlar Cerrar Carpeta Típica PLANEARPLANEAR EJECUTAREJECUTARCONTROLARCONTROLAR CERRARCERRAR INICIARINICIAR

128 Versión Reportardesempeño Control Respuesta al riesgo Control del costo cronograma Control de calidad Control cambio de alcance Control general de cambios PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Controlar PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Controlar - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Iniciar Planear Ejecutar Controlar Cerrar Carpeta Típica - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Iniciar Planear Ejecutar Controlar Cerrar Carpeta Típica

129 Versión PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Controlar PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Controlar - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Iniciar Planear Ejecutar Controlar Cerrar Carpeta Típica - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Iniciar Planear Ejecutar Controlar Cerrar Carpeta Típica PLANEARPLANEAR EJECUTAREJECUTARCONTROLARCONTROLAR CERRARCERRAR INICIARINICIAR MP-006: Hoja de Trabajo de Sucesos MP-007: Solicitud y Evaluación de Cambios MP-008: Informe Semanal de Estado MP-009: Informe Quincenal de Estado (Ejecutivo)

130 Versión PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Cerrar PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Cerrar - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Iniciar Planear Ejecutar Controlar Cerrar Carpeta Típica - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Iniciar Planear Ejecutar Controlar Cerrar Carpeta Típica PLANEARPLANEAR EJECUTAREJECUTARCONTROLARCONTROLAR CERRARCERRAR INICIARINICIAR

131 Versión CerrarContratos Administra r el cierre PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Cerrar PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Cerrar - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Iniciar Planear Ejecutar Controlar Cerrar Carpeta Típica - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Iniciar Planear Ejecutar Controlar Cerrar Carpeta Típica

132 Versión PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Cerrar PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Cerrar - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Iniciar Planear Ejecutar Controlar Cerrar Carpeta Típica - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Iniciar Planear Ejecutar Controlar Cerrar Carpeta Típica PLANEARPLANEAR EJECUTAREJECUTARCONTROLARCONTROLAR CERRARCERRAR INICIARINICIAR MP-010: Conclusión del Proyecto MP-014: Acta de Entrega MP-015: Informe de Logros

133 Versión CARPETA TÍPICA DE UN PROYECTO CARPETA DE PROYECTOS - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Carpeta Típica - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Carpeta Típica

134 Versión Contenido 1. MP-001 Generación de IdeasMP MP-002 Estructura ResumidaMP MP-003 Estructura DetalladaMP MP-004 Lista de ActividadesMP MP-005 Agenda de ReuniónMP MP-006 Hoja de Trabajo de SucesosMP MP-007 Solicitud y Evaluación de CambiosMP MP-008 Informe Semanal de EstadoMP MP-009 Informe Quincenal de Estado (Ejecutivo)MP MP-010 Conclusión del ProyectoMP MP-011 Plan de ComunicacionesMP MP-012 Plan de RiesgosMP MP-014 Acta de EntregaMP MP-015 Informe de LogrosMP Otros Documentos (RFP, Contratos, Formularios, Encuestas, etc.) - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Carpeta Típica - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Carpeta Típica CARPETA DE PROYECTOS

135 Versión EJEMPLOS 1. MP-001 Generación de Ideas 2. MP-002 Estructura ResumidaMP MP-003 Estructura DetalladaMP MP-004 Lista de Actividades 5. MP-005 Agenda de ReuniónMP MP-006 Hoja de Trabajo de Sucesos 7. MP-007 Solicitud y Evaluación de Cambios 8. MP-008 Informe Semanal de EstadoMP MP-009 Informe Quincenal de Estado (Ejecutivo)MP MP-010 Conclusión del Proyecto 11. MP-011 Plan de ComunicacionesMP MP-012 Plan de RiesgosMP MP-014 Acta de Entrega 14. MP-015 Informe de LogrosMP Otros Documentos (RFP, Contratos, Formularios, Encuestas, etc.) - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Carpeta Típica - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Carpeta Típica CARPETA DE PROYECTOS

136 Versión Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Carpeta Típica - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Carpeta Típica CARPETA DE PROYECTOS CARPETA TÍPICA DE UN PROYECTO CONVERTIRLOS EN CASOS (K.M.)

137 Versión REVISIÓN DEL CONTENIDO (Hemos visto...): Ciclo de Vida de Proyectos.Ciclo de Vida de Proyectos. Proceso de Administración de Proyectos.Proceso de Administración de Proyectos. Iniciar.Iniciar. Planear.Planear. Ejecutar.Ejecutar. Controlar.Controlar. Cerrar.Cerrar. Carpeta Típica de un Proyecto.Carpeta Típica de un Proyecto. FIN DE LA PARTE 3: PROCESO DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Carpeta Típica - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso Ciclo de Vida Administración Carpeta Típica

138 Versión Patroci nador Soporte Gerente Equipo de Proyecto Usuarios Éxito del Proyecto Soporte Gerente Equipo de Proyecto Usuarios Confusión Patroci nador Soporte Equipo de Proyecto Usuarios Frustración Patroci nador Soporte Gerente Usuarios Ansiedad Patroci nador Soporte Gerente Equipo de Proyecto Resistencia Patroci nador Gerente Equipo de Proyecto Usuarios Desilusión ADMINISTRACIÓN DEL CAMBIO: COMPROMISO DE LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Cierre del Curso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Cierre del Curso

139 Versión CIERRE DEL CURSO BÁSICO EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ¿Se cumplieron sus expectativas?¿Se cumplieron sus expectativas? ¿Tiene alguna pregunta que desee compartir con los demás asistentes?¿Tiene alguna pregunta que desee compartir con los demás asistentes? ¿Tiene algún comentario para mejorar el contenido y la forma en que fue dictado el curso?¿Tiene algún comentario para mejorar el contenido y la forma en que fue dictado el curso? ¿Qué compromiso adquiere con el tema que hemos tratado en el curso?¿Qué compromiso adquiere con el tema que hemos tratado en el curso? - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Cierre del Curso - Introducción - Objetivos - Antecedentes - Parte 1: Intro. sobre Proyectos - - Parte 2: Áreas de Conocimiento - Parte 3: El Proceso - Cierre del Curso


Descargar ppt "Versión 1.5 1 CURSO BÁSICO Administración de Proyectos CURSO BÁSICO Administración de Proyectos Instructores: Eduardo Mayo. Irving Tapia. Silvia Vargas."

Presentaciones similares


Anuncios Google