Curso a Cargo: Material preparado por: S. Cases Colaboradores: Material: Clerking Manual Show rules By Laws Judging Manual.

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2 Curso a Cargo: Material preparado por: S. Cases Colaboradores: Material: Clerking Manual Show rules By Laws Judging Manual

3 Indice 1.Objetivos del curso 2.Pasos del programa de Clerking en TICA 3.Significado y Tareas Assistant Head ring clerk Master clerk 4.Protocolo del ring 5.Clerking en el ring 6.Master clerk 7.Mecanismo del show 8.Otros

4 1 El presente curso tiene por objetivo: Introducir a los miembros en el Clerking program de TICA Entrenar a todos los miembros interesados en trabajar como clerks en los futuros shows de la región Refrescar los conocimientos ya adquiridos por los aspirantes a clerk y clerks Importancia del Clerk El éxito de un show depende de varios factores, uno de los más importantes es contar con buenos clerks. Un buen clerk debe tener una actitud profesional a la hora de desempeñar sus funciones a fin de que la tarea llevada a cabo sea exitosa. El clerk es el encargado de mejorar la performance de juez y su juzgamiento, mantener la paz y la calma, evitar distracciones y llevar un adecuado registro del juzgamiento a fin de evitar errores mecánicos. La principal responsabilidad del clerk es servir como asistente del juez.

5 2 Cada aplicante deberá asistir primero al curso de Clerk dictado en la región o país donde se encuentre. Una vez que se ha decido ingresar al programa y se tiene la membresía paga, los pasos a seguir son: Tener paga la membresía (Good standing with TICA) Enviar una copia del formulario de aplicación al programa a TICA – accounting, a fin de abonar el canon correspondiente que actualmente es de u$s15. Por fax al (956) 428-8047 Enviar una copia de este formulario al administrador del programa junto con una foto 4 x 6. Una vez aceptado dentro del programa el candidato recibirá una copia del Manual de Clerking. Todos los años se deberá pagar un canon de u$s 5 y aprobar con un mínimo del 90% un examen para continuar dentro del programa de clerk y mantener el status. Dewane Barnes Administrador del Programa dewaneb@comcast.net

6 Pasos Trainee Assistant Head Ring Clerk Master Clerk Pago Envió de formulario Examen 2

7 Trainee Que debo saber y hacer? Tener la membresía al día Leer y aprender toda la información contenida en el Manual del Clerk (Clerking Manual) Obtener experiencia como trainee durante los show de TICA organizados en la región o fuera de la misma. Concurrir y aprobar el curso de Clerk Obtener tres (3) evaluaciones luego de trabajar como trainee firmadas por diferentes Jueces o Head Ring Clerks Mandar por correo las evaluaciones al Administrador del Programa de Clerks. (se pueden enviar por separado o en forma conjunta) Luego de haber enviado todas las evaluaciones, enviar el formulario de aplicación para avanzar a la categoría de Assistant al Administrador del Programa de Clerks Formulario para avanzar Formulario de evaluación 2

8 Assistant Que debo saber y hacer? Haber trabajado como Assistant o Clerk cinco (5) veces por lo menos. Tres (3) de las cinco (5) evaluaciones deben estar firmadas al menos por tres (3) jueces diferentes. De los cinco (5) rings en los cuales se trabaje por lo menos dos (2) deben ser Allbreed Mandar por correo las evaluaciones al Administrador del Programa de Clerks. (se pueden enviar por separado o en forma conjunta) Con posterioridad al envió de las evaluaciones se debe enviar el formulario de aplicación para avanzar a la categoría de Head Ring Clerk al Administrador del Programa de Clerks Solicitar el examen al Administrador del Programa. Luego de recibirlo hay que completarlo y remitirlo antes de los 60 días. Aprobar el examen como mínimo con el 90% o mas. Formulario para avanzar Formulario de evaluación 2

9 Head Ring Clerk Que debo saber y hacer? Tener la membresía al día Luego de estar licenciado como Head Ring Clerk se debe trabajar como Master Clerk en un mínimo de tres shows (Back to Back show cuentan como uno solo) Enviar al administrador del Programa de Clerks las evaluaciones Enviar al administrador del Programa de Clerks el formulario de aplicación para avanzar. Solicitar al Administrador del Programa de Clerks el examen, al recibirlo completarlo y volverlo a enviar al Administrador en un lapso no mayor a 60 días (contando desde su envió) Aprobar el examen como mínimo con el 90% o mas. Una vez aprobado el examen se recibe la notificación de la Licencia de Head Ring Clerk. Nota: Se puede pasar de Trainee a Head Ring Clerk (o sea sin pasar por Assitant) si se ha trabajado en 8 oportunidades con al menos 5 jueces diferentes, en las cuales al menos 5 de ellas se desempañaron tareas de clerk. En este caso será necesario enviar el formulario de aplicación para avanzar de Trainee a Head Ring Clerk Master Clerk Una vez aprobado el examen se recibe la notificación de la Licencia de Master Clerk. 2

10 Reinserción al programa de Clerk: Se debe enviar al Administrador del programa de Clerk una carta solicitando o expresando los deseos de reingresar al programa. Pagar el fee correspondiente que es de u$s 5 Trabajar en al menos 2 shows como Trainee, Asistant, Head Ring Clerk y 2 shows como Master Clerk. Solicitar, completar y aprobar el examen con el 90% o mas. Tener la membresía al día TODOS LOS TRAINEES Y CLERKS deben re-certificarse cada año, pagar un fee de u$s 5, rendir el examen y aprobarlo con un mínimo del 90% 2

11 3 Realizar cualquier tarea asignada por el Head Ring Clerk Estar al tanto con los procedimientos básicos del show Marcar un catálogo completo Completar el formulario de evaluación y entregarlo al juez para que lo complete Trainee Servir como asistente del juez y ser responsable de que el juzgamiento se desarrolle en forma pacífica y eficiente Estar al tanto del contenido del Manual del Clerk, mecanismos del show, colores, divisiones, protocolos del show y reglas de show Supervisar a los Asistant y trainees que desarrollen tareas en el ring durante el juzgamiento Mantener a toda persona no autorizada fuera del área de juzgamiento Marcar un catálogo completo Completar el formulario de evaluación y entregarlo al juez para que lo complete Assistant Realizar cualquier tarea asignada por el Head Ring Clerk Estar al tanto con los procedimientos básicos del show Marcar un catálogo completo Completar el formulario de evaluación y entregarlo al juez para que lo complete Head Ring Clerk

12 4 Protocolo del ring El Juez es la máxima autoridad en el ring, el Clerk siempre debe cumplir con los deseos del Juez El Clerk debe permanecer en el ring y solo irse si es absolutamente necesario. EL LUGAR DEL CLERK ES EL RING. Es aconsejable que otra persona sea el encargado de llevar el gato del Clerk a cada ring, pero si esto no es posible es responsabilidad del Clerk encontrar un reemplazo temporario. Como ultimo recurso, el Clerk puede pedir permiso para dejar el ring y ocuparse de llevar su gato hasta el otro ring e inmediatamente regresar al ring donde esta trabajando sin esperar ver el juzgamiento. El Clerk debe realizar sus tareas en forma silenciosa, no hacer ruidos innecesarios, charlar con otros clerks, assistans, trainees, jueces, expositores, público, etc. No se debe interrumpir o permitir que se interrumpa al Juez mientras el mismo este juzgando a un ejemplar Nunca comentar sobre un ejemplar en el ring No fumar en el ring aunque no estén presentes los ejemplares El Clerk debe evitar traer al ring donde esta trabajando sus propios gatos No debe dejar el catálogo desatendido en el ring Solo marcar un ejemplar como ausente o transferirlo si es el Juez quien lo ha indicado o el Show manager o el dueño o el agente del ejemplar Comunicar cualquier mensaje de los expositores para el juez cuando este sea conveniente y apropiado. El clerk nunca debe revelar al juez ninguna información que le permita identificar a un ejemplar por su nombre, o quien es el criador o dueño Al finalizar el show el Clerk debe entregar al Master Clerk el catálogo marcado y si el Juez lo solicita otro catálogo marcado al mismo Al finalizar el día de juzgamiento el Clerk debe dejar los números del ring adecuadamente ordenados

13 5 Reportarse en el ring treinta minutos antes de inicio del juzgamiento 1) Antes de dar inicio al Show Consulte al juez si va a desear un catálogo marcado para él, con el fin de asegurarse una segunda copia Controle que los números del ring están completos y ordenados, o sea que cada entry tiene su cartón. Sino tiene su kit de clerk asegúrese que el Show Manager le provea de elementos (lápiz, birome, goma de borrar, etc.) Ordene los premios o cucardas que vayan a ser entregadas. Consulte al juez sobre su preferencia. Consulte sobre los premios especiales para saber en que momento se deben entregar y marque en el catálogo cuando recordarle al juez que debe entregar los mismos. Determine si hay trofeos que deban ser entregados por el juez durante su juzgamiento y si los mismos están disponibles. Verifique que todas las cucardas que se necesitaran están disponibles. Consulte con el juez acerca de cuales cucardas desea usar para las finales y si son todas iguales.

14 5 2)Durante el show A.Ausentes y transferencias Se deben marcar con lápiz los ausente por si llegaran tarde Informe al Juez sobre: los ausentes y cambios (sexo, edad, color, división, etc.) B. Llamando los ejemplares al ring El clerk debe consultarle al juez sobre su preferencia: Si desea enviar los ejemplares de regreso tan pronto como ha terminado de juzgar la raza o división, etc para tener siempre las jaulas ocupadas. Si desea tener todos los ejemplares hasta que haya terminado y luego mandarlos de regreso todos juntos. Si la clase o división es muy grande para que todos estén presente consultarle sobre cuales pueden irse y cuales deben quedarse Nunca poner dos machos enteros o neutros en jaulas contiguas aunque las mismas estén el forma de L o U (Show rules, art. 9) No debe permitirse a un expositor sentarse sosteniendo un ejemplar en el ring salvo explícito permiso del juez (Show rules, art 10) Si hay un conflicto con el orden de juzgamiento, no se debe hacer cambios sin el permiso del Show Manager (Show rules, art 9)

15 5 2)Durante el show (continuación) C.Marcando el catálogo El clerk puede escribir: nombre del juez, número del ring y su propio nombre en el frente del catálogo Todos los cambios en el catálogo deben ser claros y bien cuidados. Es aconsejable que cuando se transfiere un ejemplar o se agregue una entrada tardía se escriba un redondel sobre el número del ejemplar para llamar la atención. Los ausentes se indican en el catálogo como AB D.Transferencias El clerk debe escribir Tr. To (el nuevo valor), tachar la línea del premio y re ingresar el ejemplar en el lugar correcto del catálogo. Si el cambio \ transferencia se realiza una vez que el juzgamiento a empezado y el juez ya ha juzgado la clase correspondiente a la transferencia la misma no puede ser reabierta y el juez debe marcar al ejemplar como clase incorrecta – no juzgado (Show rules, art 16). Cuando un ejemplar es transferido no se le debe cambiar el número aunque este pase de adulto a kitten o neutro. Si se ha adicionado una hoja al catálogo con inscripciones tardías se debe asegurar que las mismas estén ingresadas en el catálogo en el lugar que corresponde

16 5 2)Durante el show (continuación) E.Otros cambios Cualquier otro cambio, como por ejemplo edad, deben estar claramente marcados en el catálogo e informados al juez. El dueño es el responsable de notificarlo al Master clerk. Los cambios en el número de registro, nombre del ejemplar, criador, reproductores solo deben ser hechos en el catálogo del Master Clerk. Los mismos no necesitan ser informados al clerk.

17 5 2)Durante el show (continuación) F.Marcando los premios en el catálogo PremioSe escribePremioSe escribe 1 de colorazul11 de divisiónnegraN del ejemplar 2 de colorroja22 de divisiónvioletaN del ejemplar 3 de coloramarilla33 de divisiónnaranjaN del ejemplar 4 de colorverde4 5 de colorblanca5 G.Otra marcas del catálogo PO indica que el ejemplar es solo presentación WW indica que el ejemplar no tiene premio DQ indica que el ejemplar ha sido descalificado AB indica que el ejemplar esta ausente

18 5 2)Durante el show (continuación) H.Marcando los premios en el catálogo En los casos donde el juez descalifique a un ejemplar, no es necesario que el clerk reciba una explicación Si el juez no puede manipular un ejemplar, por lo tanto no puede juzgarlo, y el juez decide descalificarlo se debe escribir en el catálogo unable to handle. Show rules, art. 16 Es importante que el clerk anote en el catálogo los premios que el juez coloca en las jaulas y no lo que anota en el libro de jueces, ya que esto sirve como doble control. Bajo ninguna circunstancia el clerk debe marcar el catálogo utilizando el libro de Jueces salvo los premios de raza no anunciados.

19 5 2)Durante el show (continuación) I.Presentación y competencia J.Libro del Juez Al final de cada clase el clerk debe contar la cantidad de ejemplares presentes y compitiendo, luego escribir este número en las hojas de Las Finales. Así mismo debe informarlo al juez. Esta información es esencial para determinar la cantidad de ejemplares que irán a La Final. Los ejemplares que no tuvieron premio, se descalificaron, no pudieron ser manipulados o son PO cuentan dentro de los presentados y compitiendo. El juez le dará al clerk una copia de cada hoja del libro de jueces. Esta hoja suele ser de color amarillo. Estas deben estar totalmente marcadas. Show rules, art. 17 Las hojas del libro de jueces deben ser controladas por el clerk según lo marcado en su catálogo. Si se encuentra una diferencia se debe corregir lo antes posible hablando con el juez. Es importante que el clerk controle todas las hojas sin perder ninguna. El clerk debe inicializar o firmar cada hoja controlada cuando este seguro que no contiene errores. El clerk no debe escribir en estas hojas nada más que sus iniciales o firma. Todas las correcciones son y deben ser hechas por el juez, que debe inicializarlas. Show rules, art. 17 Una vez que las hojas están controladas y firmadas por el clerk y el juez, estas deben ser entregadas al Master clerk.

20 5 2)Durante el show (continuación) K.Las finales Solo los ejemplares que reciben premio deben estar presentes durante una final. Show rules, art. 12 Si hay más rosetas y el juez decide premiar a más ejemplares contando con el acuerdo del Show Manager los ejemplares pueden estar presentes durante la final pero no cuentan puntos para títulos o ranking. Antes de anunciar una final es aconsejable controlar que no hay conflicto con otra final o con el juzgamiento en otro ring. Se debe consultar con el Show Manager e informarle al juez. Recuerde: EL JUZGAMIENTO TIENE PRIORIDAD SOBRE LAS FINALES Si un ejemplar esta en el ring de una final y es llamado desde otro ring para ser juzgado debe ser llevado a menos que la final haya empezado. Cuando el clerk recibe del juez los números de los ejemplares para la final debe verificar si hay errores de mecánica. De encontrar alguno se debe informar al jjuez. Separe los números de los ejemplares y verifique el sexo antes de ubicarlos en las jaulas. Luego informe que se va dar inicio a la final en el ring A medida que el juez anuncia los premios y coloca las cucardas el clerk debe ir completando la hoja de las finales de su catálogo. Nunca se debe marcar las finales teniendo en cuenta la hoja o papel entregada por el juez Una vez finalizada la entrega de premios, el juez entrega la hoja de la final para ser controlada por el clerk.

21 5 3)Al final del show Si ha sido solicitado por el juez se debe entregar una copia del catálogo completo y marcado Completar la evaluación de clerk y entregarla al juez con los datos del Administrador del programa de Clerks Dejar las jaulas y números en condiciones y orden. La copia del catálogo perteneciente al clerk debe ser entregada al Show Manager o al Master Clerk

22 6 Master Clerk (tareas y procedimientos) Ponerse en contacto con cada clerk y hacerle conocer donde se encuentra la mesa del Master Clerk. Establecer como las hojas del libro de jueces serán alcanzadas hasta la mesa del Master clerk NO DEJE LA MESA DEL MASTER CLERK DESATENDIDA Recoja y anote todos los ausentes, transferencias, números de registros y correcciones en su catálogo. Es aconsejable que cada criador le anote los cambios a fin de asegurarse la exactitud de la nueva información. Informe al los clerks los ausentes y las transferencias o cambios de fecha de nacimiento. A.Antes del show B.Durante el show Controle todas las hojas del libro de jueces a medida que las va recibiendo. Resuelva cualquier cuestión relacionada con un ejemplar con el clerk o el dueño. Una vez controlado las hojas del libro de jueces proceda a copiar los premios en el catálogo destinado al Master Clerk. Inicializar cada hoja del libro de jueces una vez controlada. Verifique la cantidad oficial de ejemplares en cada clase y anote la misma en la hoja de finales del catálogo del Master clerk C.Después del show Entregue al Show Manager el catálogo del Master clerk libre de errores junto con todas las hojas de los libros de jueces Complete el formulario de evaluación y entréguelo al Comité del show en un sobre con la dirección del Administrador del Programa de Clerk

23 7 Introducción A.Conocer cuales son los ejemplares elegibles para una final Es esencial que el clerk tenga un profundo conocimiento de cómo funciona la mecánica del show para poder realizar su trabajo satisfactoriamente. Una de las tareas del clerk es asegurarse que todos los premios presentados y entregados por el juez están correctamente registrados en el catálogo del clerk y también en el libro del juez. Un buen clerk discretamente comunica al juez sobre un error, omisión o entrega de premio a un ejemplar no elegible. El clerk debe conocer los premios por los que compite cada ejemplar. Un ejemplar no puede ser seleccionado para un premio por arriba de otro ejemplar que lo ha derrotado, es decir un ejemplar que recibió el segundo mejor de raza en la final no puede tener una posición mejor que el ejemplar seleccionado como mejor de raza. B.Mecánica del color, división y raza Empieza cuando un juez compara ejemplares del mismo color dentro de la misma división y raza. Entonces procede a seleccionar el 1 mejor, el 2 mejor, el 3 mejor, el 4 mejor y el 5 mejor de color Luego sigue con el juzgamiento de la división. Cuando hay dos o más grupos de color compitiendo en una división: El mejor de cada color compite por el mejor de división Luego los restantes mejores de color y el segundo de color (del mismo grupo de color del que quedo como mejor de división) compiten por el segundo de división. Luego los restantes mejores de color y los segundos mejores de color (del mismo grupo de color del que quedo como 1 y 2 mejores de división) compiten por el tercero mejor de división.

24 7 Luego sigue con el juzgamiento de la raza. Cuando hay dos o más divisiones compitiendo por el mejor de raza: El mejor de cada división compite por el mejor de raza Luego los restantes mejores de división y el segundo de división (de la misma división del que quedo como mejor de raza) compiten por el segundo mejor de raza. Luego los restantes mejores de división y los segundos mejores de división (de la misma división del que quedo como 1 y 2 mejor de raza) compiten por el tercero mejor de raza. Cuando en la división o la raza solo hay tres ejemplares el juez debe llenar todos los casilleros de premios aunque estos sean redundantes o claramente deducibles C.Mecánica de una final La elección de los 10 mejores es hecha por el juez siguiendo un proceso de selección. El ejemplar que resulte seleccionado como el 1 mejor debe ser mejor de raza, luego el 2 mejor debe solo haber sido derrotado por el primero y así sucesivamente con el resto de las posiciones.

25 8 Divisiones competitivas Hay en total unas veinte divisiones que compiten por los títulos de TICA (Championship). Estas se determinan combinando las cuatro categorías con las cinco divisiones de patrones. Categorías Colores Las cinco divisiones de patrones son: 1.Solid 2.Tortieshell 3.Tabby 4.Silver\smokes 5.Particolor

26 8 Divisiones competitivas para House Hold Pets (HHP) Hay en total de 10 divisiones para los pets y son: 1.Solid 2.Tortieshell 3.Tabby 4.Shaded 5.Pointed 6.Solid y blanco 7.Tortieshell y blanco 8.Tabby y blanco 9.Shaded y blanco 10.Pointed y blanco No hay categorías de color para los pets. Las siguientes reglas sirven para determinar la división de los pets. A.Todos lo ejemplares pointed (salvo los que tienen blanco) incluyendo los silver y shaded se juzgan como pointed. Los pointed no se separan en sólidos, tabbies, torties, etc. B.Los chinchillas, shaded o smokes incluyendo los golden son juzgados en la misma división de shaded. C. Todos los tabbiess silver o no silver son juzgados en la misma división. Si un ejemplar se ve tabby se juzga como tabby Para un mayor detalle de las categorías, divisiones y colores se debe consultar TICA Uniform Color Descriptions. (UCD)

27 Consultas o Dudas