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Metadatos en el SiB Colombia Mónica L. Vera A. Administradora Catálogo Nacional de Metadatos.

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Presentación del tema: "Metadatos en el SiB Colombia Mónica L. Vera A. Administradora Catálogo Nacional de Metadatos."— Transcripción de la presentación:

1 Metadatos en el SiB Colombia Mónica L. Vera A. Administradora Catálogo Nacional de Metadatos

2 Identificar y describir información existente Construyendo contenidos estandarizados (Estándar para describir información) Metadatos: son descripciones estructuradas y estandarizada de los contenidos de un conjuntos de datos, siendo esenciales para asegurar la visibilidad y disponibilidad de las fuentes de información a través del tiempo

3 SiB Todas las fuentes de información deberán estar exhaustivamente documentadas mediante metadatos, de acuerdo con los estándares propuestos Los datos de estos conjuntos se podrán hacer disponibles o no a través de métodos directos de consulta metadatos sí deberán quedar disponibles especificando su formato y condiciones de acceso El EC-SIB es responsable por la integración de los metadatos de conjuntos de datos sobre biodiversidad a nivel institucional en un catálogo de nivel central

4 En términos de arquitectura del sistema, el SIB propone un esquema distribuido, de manera que cada conjunto de datos primarios será fundamentalmente administrado y controlado por quien lo generó. El SIB administra cuatro conjuntos de datos de referencia que servirán como herramientas para la documentación y apoyo de los conjuntos distribuidos. Los conjuntos centrales son 1) Archivos de autoridad taxonómica, 2) Tesauros, 3) Catálogo de métodos y atributos, 4) Catálogo de metadatos de conjuntos de datos.

5 HERRAMIENTAS METODOLÓGICAS PARA EL DESARROLLO DEL CATÁLOGO DE METADATOS Durante la captura de metadatos se requiere de herramientas metodológicas que faciliten y permitan realizar en forma adecuada el proceso. Aplicación Catálogo Estándar Guía de usuario Formato identificación

6 El Catálogo nacional de metadatos Es un elemento fundamental del modelo distribuido propuesto, porque es el punto de encuentro para la localización de la información entre los diferentes grupos de trabajo y organizaciones y además como una herramienta indispensable en la gestión de información al interior del sistema.

7 1. Que documentan? Metadatos de conjuntos de datos sobre biodiversidad 2. Herramienta de captura Cassia 3. Estándar utilizado: Estándar para al documentación de metadatos de conjuntos de datos sobre biodiversidad Otros CATÁLOGO NACIONAL DE METADATOS DE CONJUNTOS DE DATOS SOBRE BIODIVERSIDAD DE COLOMBIA

8 1998. Primer estándar para la documentación de metadatos geográficos desarrollado por ECOPETROL Se constituye la Infraestructura Colombiana de Datos Espaciales (ICDE) Establecimiento de Norma Técnica Colombiana (NTC- 4611)(ICONTEC). HITOS DE LOS METADATOS EN COLOMBIA

9 Estándar de metadatos de conjuntos de datos sobre biodiversidad. SIB Colombia, 1era versión. Traducción y adaptación del perfil biológico del estándar de metadatos de FGDC (1999). Más de 200 elementos de datos

10 Más de 200 elementos de datos

11 - Gratis - Versión 1.3 (Copyright ) Intelec Geomatics. FGDC, GILS, NBII e ISO Inglés y Francés - -Funciona como herramienta en línea para capturar metadatos de usuarios de LAN, Intranet, o Internet via web -Se necesita Internet Information Server bajo Windows NT/ Los elementos de metadatos son almacenados centralmente en una base de datos en Access u Oracle. Cliente servidor Privilegios de usuario Definidos por el administrador Multistandard Multilingual Metadata Cataloguing Tool Herramienta para captura de metadatos

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13 2004-PRESENTE. Estándar de metadatos de conjuntos de datos sobre biodiversidad. SIB Colombia, 2da versión. Análisis de FGDC 1999, NBN 2003, ERIN Dublin Core Metadata Initiative elementos de datos (39 obligatorios)

14 Necesidades de documentación Evaluación de la primera fase de documentación de metadatos ( ) Análisis de requerimientos de información Estándar para la documentación de Metadatos Versión 2

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16 Información de Identificación Información de coberturas Información de contacto Información de referencias cruzadas Información de distribución Información de referencia de metadatos 73 elementos de datos

17 Conjuntos de datos Fichero Centro de documentación Catálogo Nacional de metadatos Catalogador Documentos

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19 CASSIA es una aplicación desarrollada para la documentación de metadatos y la herramienta por la cuál estos se incluyen en el Catálogo Nacional de Metadatos

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21 Catálogo nacional de metadatos Recurso de información que facilita toda la gestión relacionada con los conjuntos de datos distribuidos. Nada entra al sistema si no tiene un metadato asociado.

22 La consulta en el catálogo facilita el acceso a información sobre biodiversidad depositada en diversas fuentes pero no es su única finalidad: Nos genera un inventario de los conjuntos de datos generados e integrados en el sistema (inventario de la información sobre biodiversidad que se ha generado en el país)----que hay Conocer los contenidos de información de diversas organizaciones integradas al sistema----quien lo tiene Brindar una herramienta para de acceso rápido para el descubrimiento de la información y su utilización-donde esta y como accedo

23 Saber qué hay: los metadatos ¿Quién recogió la información? ¿Quién la digitalizó? ¿Cómo se tomaron los datos? Métodos ¿Cómo se llama el conjunto de datos? ¿Qué información se recogió? Atributos ¿Y de qué fuente obtuvo la información? Citaciones ¿Con quién me puedo comunicar para recibir más información? Contactos ¿Cómo puedo acceder a esa información? ¿Puedo utilizarla para mis propios propósitos? ¿Para qué recogió la información? Descubrimiento Exploración Explotación

24 El Catálogo es una herramienta de análisis del conocimiento de Biodiversidad La documentación de metadatos: Reducir el riesgo de devaluación de los datos Conocer la calidad del conjunto de datos en la medida que nos cuenta como se hizo y nos da idea de para que sirve Asegurar la permanencia de los datos sobre biodiversidad en el tiempo

25 …además, la consulta del catálogo facilita… El acceso a información diferente a la ofrecida por bases de datos bibliográficas La interacción con investigadores que están o han trabajo en temas relacionados con el que estoy planeando o desarrollando

26 Michener et al

27 Análisis metadatos 2007

28 ¿Cómo funciona el catálogo de metadatos? a.Documentación b. Consulta

29 a.Documentación

30 Proceso de documentación El proceso de hacer los metadatos se denomina documentar Es el proceso de construcción de una descripción comprensiva de los conjuntos de datos, debe incluir la descripción de contenido, calidad, condición y otras características de los conjuntos de datos en un formato estandarizado

31 Identificación del/os conjunto/s de datos Revisar estándar de metadatos y preparar la información Acceder a la herramienta e ingresar información Revisión de metadatos

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36 Herramientas de apoyo para la documentación

37 b. Consulta

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41 Metadatos distribuidos I Usuario Portal SIB Nodos Pregunta Respuesta Tomado de Clearinghouse NBII

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43 Los metadatos se pueden gestionar en red CASO: La Red Nacional de Metadatos en Colombia

44 Que es una red? Una red de metadatos es un conjunto de grupos o entidades agrupadas en torno a la gestión de información (Franco, 2004) en este caso de metadatos. Cada una de las entidades que esta vinculada a la red debe acoger la herramientas técnicas, tecnológicas y procedimentales en el tema de los metadatos y serán los responsables de la información que documentan. El EC-SIB propende por la generación de capacidad en el uso de las herramientas mencionadas con el fin de consolidar el manejo de información a nivel de los metadatos.

45 Nodo Pacifico (IIAP) Nodo Caribe (Invemar) Nodo Amazonia (Sinchi + socios ) Catálogo Nacional SIB Col Nodo Orinoquia (CAR2 + socios ) Nodo Corpochivor Red Nacional de Metadatos SIR-Eje cafetero Ciebreg

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49 47 entidades documentando metadatos metadatos disponibles para consulta 7 nodos regionales de metadatos Vamos a documentar metadatos!!!!

50 Gracias

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