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SEMINARIO TALLER Orientado por: JOHN FREDY OCAMPO HERRERA. Docente área de contabilidad y administración. Medellín-Colombia 2009

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Presentación del tema: "SEMINARIO TALLER Orientado por: JOHN FREDY OCAMPO HERRERA. Docente área de contabilidad y administración. Medellín-Colombia 2009"— Transcripción de la presentación:

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2 SEMINARIO TALLER Orientado por: JOHN FREDY OCAMPO HERRERA. Docente área de contabilidad y administración. Medellín-Colombia

3 Para que seguir equivocándonos con los errores antiguos, habiendo tantos errores nuevos por cometer.

4 ¿Qué ventajas tiene utilizar el Plan Único de Cuentas? Porque unifica el manejo de las cuentas en las empresas y facilita la presentación de informes financieros a través de un lenguaje común. Porque facilita la presentación de las declaraciones de impuestos por parte de las empresas a las autoridades competentes. Porque facilita la labor de auditoria por parte de los contadores, revisores fiscales, auxiliares contables, la DIAN y las demás autoridades competentes. Porque agiliza el registro de transacciones contables en los software de contabilidad.

5 ¿Qué desventajas tiene el Plan Único de Cuentas? Como no se maneja un solo PUC en Colombia (en la actualidad se utilizan 15 planes de cuentas en el país), se hace difícil la unificación de los registros contables en los libros de contabilidad y en los Software comerciales.Como no se maneja un solo PUC en Colombia (en la actualidad se utilizan 15 planes de cuentas en el país), se hace difícil la unificación de los registros contables en los libros de contabilidad y en los Software comerciales. El PUC actual tiene muchas limitaciones en las cuentas existentes, ya que falta agregar muchas de las que se utilizan en las empresas modernas, especialmente las que desarrollan tecnologías de punta.El PUC actual tiene muchas limitaciones en las cuentas existentes, ya que falta agregar muchas de las que se utilizan en las empresas modernas, especialmente las que desarrollan tecnologías de punta. Con la introducción de las NICS se hace necesario depurar y mejorar el PUC vigente para acondicionarlo a las características y necesidades de la contabilidad internacional.Con la introducción de las NICS se hace necesario depurar y mejorar el PUC vigente para acondicionarlo a las características y necesidades de la contabilidad internacional.

6 Primer Nivel:Clase 1 dígitoPrimer Nivel:Clase 1 dígito Segundo Nivel:Grupo2 dígitosSegundo Nivel:Grupo2 dígitos Tercer Nivel:Cuenta4 dígitosTercer Nivel:Cuenta4 dígitos Cuarto NivelSubcuenta6 dígitosCuarto NivelSubcuenta6 dígitos Quinto NivelCuenta Aux.8 dígitosQuinto NivelCuenta Aux.8 dígitos ¿ Cómo está estructurado el Plan Único de Cuentas? CLASE GRUPO CUENTA SUBCUENTA CUENTA AUXILIAR EL CATALOGO DE CUENTAS

7 Clases de cuentas (I) Cuentas Reales o de Balance 1. Activo2. Pasivo3. Patrimonio

8 Cuentas de Resultado 4. Ingresos5. Gastos 1.Costos de Venta 1.Costos de Producción Clases de cuentas (II)

9 Cuentas de Orden 8. Deudoras9. Acreedoras Clases de cuentas (III)

10 1. Los activos son: b) Las deudas u obligaciones contraídas por la empresa. a) Los bienes y derechos que posee la empresa. c) Los pagos o erogaciones que debe realizar para garantizar su funcionamiento. Los grupos en que se subdividen los activos son: 11 Disponibles 12 Inversiones 13 Deudores 14 Inventarios 17 Diferidos 16 Intangibles 15 Propiedades, planta y eq 19 Valorizaciones 18 Otros activos

11 2. Los Pasivos son: b) Las deudas u obligaciones contraídas por la empresa. a) Los recursos que obtiene la empresa por el desarrollo de su actividad principal y otras complementarias. c) Los pagos o erogaciones que debe realizar para garantizar su funcionamiento. Los grupos en que se subdividen los pasivos son: 21 Obligaciones Financ. 22 Proveedores 23 Cuentas por Pagar 24 Impuestos, gravámenes 27 Diferidos 26 P. estimados y provis. 25 Obligaciones Laborales 29 Bonos y papeles cciales. 28 Otros pasivos

12 3. El Patrimonio es: b) Lo que realmente le pertenece a la empresa después de pagar las deudas. a) Los bienes y derechos que posee la empresa. c) Las deudas u obligaciones contraídas por la empresa. Los grupos en que se subdivide el patrimonio son: 31 Capital social 32 Superávit de capital 33 Reservas 34 Revalorización del patri. 37 Resultados de ejerc. Ant. 36 Resultados del ejercicio 35 Dividendos o participac. 3S Superávit por valorizac.

13 4. Los Ingresos son: b) Las deudas u obligaciones contraídas por la empresa. a) Los recursos que obtiene la empresa por el desarrollo de su actividad principal y otras complementarias. c) Los pagos o erogaciones que debe realizar para garantizar su funcionamiento. Los grupos en que se subdividen los ingresos son: 41 Operacionales 42 No operacionales 47 Ajustes por inflación

14 5. Los Gastos son: a) Los pagos o erogaciones que debe realizar la empresa para garantizar su funcionamiento. b) Las deudas u obligaciones contraídas por la empresa. c) Lo que realmente le pertenece a los socios después de descontar sus deudas. Los grupos en que se subdividen los gastos son: 51 Operacionales de Administración 52 Operacionales de Ventas 53 No Operacionales 54 Impuesto de renta y complementarios 59 Ganancias o pérdidas

15 6 – 7 Los Costos de Venta y los costos de producción Costos 1. Costos De Ventas 1. Costos de producción

16 8 – 9 Las cuentas de orden Cuentas de orden 8. Deudoras 9. Acreedoras

17 Descripciones y dinámicas CLASE 1 ACTIVO 11 DISPONIBLE 1105 CAJA GRUPO CUENTA Descripción Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente económico, tanto en moneda nacional o extranjera, disponible en forma inmediata.

18 Descripciones y dinámicas CLASE 2 PASIVO 22 PROVEEDORES 2205 NACIONALES GRUPO CUENTA Descripción Registra las obligaciones contraídas, en moneda nacional o extranjera por el ente económico con proveedores para la adquisición de bienes y servicios …

19 Descripciones y dinámicas CLASE 3 PATRIMONIO 31 CAPITAL SOCIAL 3115 APORTES SOCIALES GRUPO CUENTA Descripción Registra el valor de los aportes realizados por los socios al momento de constituir el ente económico respaldados por la escritura pública de constitución …

20 Descripciones y dinámicas CLASE 4 INGRESOS 41 OPERACIONALES 4110 PESCA GRUPO CUENTA Descripción Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en la venta de productos y prestación de servicios y demás actividades relacionadas con la pesca y cría de peces durante el ejercicio.

21 Descripciones y dinámicas CLASE 4 INGRESOS 42 NO OPERACIONALES 4220 ARRENDAMIENTOS GRUPO CUENTA Descripción Registra el valor de los ingresos obtenidos por arrendamientos de las propiedades, planta y equipo del ente económico a terceros y que no corresponde al desarrollo de la actividad principal.

22 Descripciones y dinámicas CLASE 5 GASTOS 51 OPER. DE ADMON 5105 GASTOS DE PERSONAL GRUPO CUENTA Descripción Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno del ente económico, pacto laboral o laudo.

23 Descripciones y dinámicas CLASE 5 GASTOS 52 OPER. DE VENTAS 5205 GASTOS DE PERSONAL GRUPO CUENTA Descripción Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno del ente económico, pacto laboral o laudo.

24 Una empresa compra materiales para la fabricación de camisas. En que cuenta contabilizaría esta compra? 01

25 Una empresa tiene varios edificios y terrenos para la venta. En que cuenta contabilizaría estos bienes? 40

26 Una empresa posee edificaciones que utiliza para la habitación de empleados y obreros. En que cuenta contabilizaría estos bienes? 55

27 Una empresa colombiana posee una cuenta corriente en dólares en un banco de Miami. En que cuenta contabilizaría este dinero?

28 Una empresa importa equipo de oficina desde China. Tardarán en entregárselo en el país 60 días, pues será transportado vía marítima. En que cuenta contabilizaría esta compra?

29 Una empresa compra mercancía a crédito a otra en el exterior. 2 En que cuenta contabilizaría el valor de esta deuda?

30 Una empresa le deduce a sus trabajadores quincenalmente el valor a pagar a la EPS. En que cuenta contabilizaría el valor de esta deducción? 05

31 Una persona natural constituye una nueva empresa con aportes de capital en dinero. 3 En que cuenta contabilizaría el valor de estos aportes?

32 Una empresa se dedica a la fabricación de prendas de vestir. En que cuenta contabilizaría el valor de los ingresos obtenidos por vender estas prendas?

33 Una empresa se dedica a la prestación de servicio de correo. En que cuenta contabilizaría el valor de los ingresos obtenidos?

34 Una empresa se dedica al cultivo de amapola y coca.

35 Una empresa se dedica al servicio de revelado de rollos fotográficos y actividades complementarias.

36 Un Hotel recibe un cheque de parte de una EPS por concepto de reembolso de incapacidades de los trabajadores de la empresa. En que cuenta contabilizaría el valor de estos ingresos?

37 Una empresa recibe intereses de una de las cuentas bancarias que posee.

38 Una empresa paga alquiler de 3 microbuses para transporte del personal de oficina. En que cuenta contabilizaría el valor pagado?

39 Una empresa paga impuesto de rodamiento y circulación por un vehículo que utiliza para transportar mercancía.

40 Una empresa paga por la autenticación y copia de las escrituras públicas del edificio donde funciona el almacén.

41 Una empresa paga el valor de los aportes a la ARP correspondientes a la secretaria, el gerente y el trabajador de oficios varios. 5 8

42 Una empresa recibe una demanda de una de sus secretarias por despido sin justa causa. El juez falla a favor del trabajador. En que cuenta contabilizaría el valor que la empresa debe pagar al trabajador? 3

43 Una empresa contrata a un revisor fiscal para que revise los informes financieros y los libros de contabilidad correspondientes al punto de venta. En que cuenta contabilizaría el valor pagado al revisor? 0

44 Un vendedor no esta afiliado por su empresa a una EPS. Sufre una enfermedad general y el médico le receta unos medicamentos. La empresa debe reconocerle los gastos relacionados con este evento. En que cuenta contabilizaría el valor pagado al trabajador? 21

45 Ahora piense en la siguiente situación: Una empresa se dedica a la prestación del servicio de asesorías contables y financieras. Al terminar el mes de febrero, aun no le han cancelado los honorarios correspondientes. Cual de los códigos anteriores debe utilizar Para contabilizar esta situación? Busque en el PUC el siguiente nombre: Honorarios. Luego anote el código en la siguiente tabla: Explique su respuesta_______________________ ________________________________________

46 Ahora piense en la siguiente situación: Una empresa se dedica a la prestación del servicio de arrendamiento de cafeteras, licuadoras y otros enseres domésticos para los hogares colombianos. Cual de los códigos anteriores debe utilizar Para contabilizar esta situación? Busque en el PUC el siguiente nombre: Arrendamientos. Luego anote el código en la siguiente tabla: Explique su respuesta_______________________ ________________________________________ NINGUNO DE LOS ANTERIORES

47 Ahora piense en la siguiente situación: Una empresa se dedica a la prestación del servicio de asesorías contables y financieras. Al terminar el mes de febrero, aun no le han cancelado los honorarios correspondientes. Cual de los códigos anteriores debe utilizar Para contabilizar esta situación? Busque en el PUC el siguiente nombre: Comisiones. Luego anote el código en la siguiente tabla: Explique su respuesta_______________________ ________________________________________


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