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EL PLAN DE CUENTAS UNIVERSIDAD DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUERO MÉRIDA, 2010.

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1 EL PLAN DE CUENTAS UNIVERSIDAD DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUERO MÉRIDA, 2010

2 CONTENIDO PROGRAMÁTICO ASPECTOS GENERALES : – CONCEPTO, OBJETIVOS, FUNCIÓN, CARACTERÍSTICAS, ELEMENTOS BÁSICOS PARA SU FORMULACIÓN: CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN, NECESIDADES DE INFORMACIÓN. JERARQUÍA DE LAS CUENTAS Y FORMULACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DISEÑO DE UN CATÁLOGO DE CUENTAS. MODELOS DE CATÁLOGOS DE CUENTAS PLAN DE CUENTAS PARA EMPRESAS COMERCIALES, DE CONSTRUCCIÓN, DE SERVICIOS, Y PARA AGENCIAS Y SUCURSALES. REVISIÓN DEL PLAN DE CUENTAS DE BANCOS COMERCIALES, OTRAS INSTITUCIONES FINANCIERAS, COMPAÑIAS DE SEGUROS Y COOPERATIVAS PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUERO

3 SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL Sistema de Información Conjunto de cuentas, libros, formas, asientos y reportes financieros y operativos Obtención de Información Contable PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUERO

4 ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL CUENTAS Y SU DESCRIPCIÓN PLAN DE CUENTAS LIBROS PLAN DE LIBROS ASIENTOS PLAN DE ASIENTOS FORMULARIOS PLAN DE FORMAS REPORTES CONTABLES PLAN DE REPORTES PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUERO

5 PLAN DE CUENTAS DEFINICIÓN: – RELACIÓN DE LAS CUENTAS Y SUS CÓDIGOS – DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES DE CADA UNA DE LAS CUENTAS INDICANDO CUANDO SE CARGA, CUANDO SE ABONA, CUAL ES SU SALDO NORMAL. PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUERO

6 OBJETIVOS DEL PLAN DE CUENTAS PERMITIR EL ESTABLECIMIENTO DE LAS CUENTAS PARA EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES ESTRUCTURAR LA ORGANIZACIÓN DE LAS CUENTAS POR SECCIONES. GARANTIZAR LA CORRECTA FORMULACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. PERMITIR LA REALIZACIÓN DE CAMBIOS QUE SE PRESENTEN, TALES COMO LA ELIMINACIÓN O INCLUSIÓN DE CUENTAS. PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUERO

7 FUNCIONES DEL PLAN DE CUENTAS SERVIR COMO MEDIO DE AYUDA PARA EL ENTRENAMIENTO DEL PERSONAL QUE LABORA EN EL ÁREA CONTABLE. DAR A CONOCER AL PERSONAL QUE LABORA EN EL ÁREA CONTABLE LA ESTRUCTURA DE CUENTAS DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL GARANTIZAR DE MANERA CONSISTENTE Y UNIFORME LA CORRECTA PRESENTACIÓN DE LOS REPORTES FINANCIEROS. PROPORCIONAR UNA GUÍA PARA EL CORRECTO REGISTRO DE LAS OPERACIONES A TRAVÉS DE LOS ASIENTOS CONTABLES. PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUERO

8 CATÁLOGO DE CUENTAS DEFINICIÓN: ESTA CONSTITUIDO POR EL CONJUNTO DE CUENTAS QUE LA EMPRESA ESPERA UTILIZAR PARA EL REGISTRO DE SUS OPERACIONES. DEBE ESTAR ELABORADO DE ACUERDO A UNA METODOLOGÍA DETERMINADA Y CLASIFICADO DE ACUERDO A UN ORDEN PREESTABLECIDO. PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUERO

9 CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DEL CATÁLOGO DE CUENTAS COMPLETO ECONÓMICO FLEXIBLE SENCILLO Y CLARO SISTEMÁTICO FUNCIONAL PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUERO

10 ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS 1. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN 1.1. CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA 1.2. POLÍTICAS Y NORMAS 1.3. NECESIDAD DE INFORMACIÓN Y CRITERIOS DE FORMULACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUERO

11 CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA, POLÍTICAS Y NORMAS RAZÓN SOCIAL DENOMINACIÓN SOCIAL FUNCIONES BÁSICAS ACTIVIDADES Y PROCESOS CONTABLES POLÍTICAS CONTABLES, NORMAS DE CONTROL INTERNO NORMAS ESTATUTARIAS NORMAS LEGALES NORMAS DE VALORACIÓN PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUERO

12 ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS (continuación) ESTABLECER LAS SECCIONES PRINCIPALES DEL BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS SELECCIONAR UN MÉTODO DE CODIFICACIÓN ESTABLECER LAS CUENTAS CONTROL PARA CADA GRUPO FINANCIERO ESTABLECER LAS CUENTAS DE DETALLE PARA CADA CUENTA CONTROL SELECCIONAR LOS GRUPOS FINANCIEROS POR CADA SECCIÓN PRINCIPAL 1.3 PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUERO

13 ESTRUCTURA DEL CATALOGO DE CUENTAS CODÍGOS TÍTULOS DE LAS CUENTA JERARQUÍA DE LAS CUENTAS NIVELES LONGITUD DE CADA NIVEL PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUERO

14 FORMATO DE UN CATÁLOGO DE CUENTAS X. X. XX. XX. XXX CUENTA DE MOVIMIENTO CUENTA DETALLE CUENTA CONTROL GRUPO FINANCIERO SECCIÓN PRINCIPAL PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUERO

15 FORMATOS DE CATÁLOGOS DE CUENTAS X. X. XX. XXX SIETE DÍGITOS CUATRO NIVELES X. X. XX. XX. XXXNUEVE DÍGITO CINCO NIVELES LONGITUD PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUERO

16 GENERACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS 1.- ESTABLECER LAS SECCIONES PRINCIPALES DEL BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS. ACTIVO PASIVO CAPITAL INGRESOS PRINCIPALES COSTO DE LOS INGRESOS PRINCIPALES GASTOS OPERATIVOS OTROS INGRESOS Y EGRESOS CUENTAS DE ORDEN PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUERO

17 GENERACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS (continuación) 2. SELECCIONAR LOS GRUPOS FINANCIEROS PARA CADA SECCIÓN DEL BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS. ACTIVO ACTIVO CIRCULANTE PROPIEDAD, PLANTAS Y EQUIPOS ACTIVOS INTANGIBLES CARGOS DIFERIDOS OTROS ACTIVOS PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUERO

18 GENERACION DEL CATALOGO DE CUENTAS (continuación) 3. ESTABLECER LAS CUENTAS CONTROL PARA CADA GRUPO FINANCIERO. ACTIVO CIRCULANTE EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS EFECTOS POR COBRAR COMERCIALES PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPOS TERRENOS EDIFICIOS PASIVO CIRCULANTE RETENCIONES OBLIGACIONES PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUERO

19 GENERACION DEL CATALOGO DE CUENTAS (continuación) 4. ESTABLECER LAS CUENTAS DE DETALLE Y/O AUXILIARES QUE SE CONSIDEREN NECESARIAS PARA CADA CUENTA CONTROL. EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS CAJA CHICA CAJA PRINCIPAL BANCO XXX BANCO YYY 5. SELECCIONAR EL MÉTODO DE CODIFICACIÓN DE ACUERDO A LOS CRITERIOS DE FORMACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUERO

20 ASOCIACIÓN COOPERATIVA 3 PATRIMONIO 3.1PATRIMONIO SOCIAL CERTIFICACIONES CERTIFICADOS DE ASOCIADOS ASOCIADO PEDRO PERÉZ ASOCIADO MARÍA MORALES 3.2FONDOS Y RESERVAS FONDOS FONDO DE EMERGENCIA FONDO DE PROTECCIÓN SOCIAL OTROS FONDOS RESERVAS 3.4EXCEDETES O DÉFICIT L.E.A.C. PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUERO

21 CAJAS DE AHORRO 3. PATRIMONIO 3.1PATRIMONIO SOCIAL AHORRO DE LOS SOCIOS APORTE OFICIAL DEL PATRONO DONACIONES RECIBIDAS 3.2FONDOS DE RESERVA RESERVAS ESTATUTARIAS RESERVAS PARA CONTINGENCIAS RESERVAS PARA PAGO DE MONTEPÍO 3.3RESULTADOS DEL EJERCICIO GANACIAS DEL EJERCICIO PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUERO

22 El Plan de Cuentas de la empresa unidad de producción agrícola El Camarero es una estructura que presenta el conjunto de cuentas necesarias para el registro de todas las posibles operaciones mercantiles y demás hechos contables que pueda realizar la empresa. Está conformado por dos componentes: El Catálogo de Cuentas y la Descripción de las Cuentas. Catálogo de Cuentas El Catálogo de Cuentas es una lista ordenada y clasificada de todas las posibles cuentas a utilizar en el registro de las transacciones. Contiene el código asignado a cada partida, y el nombre de cada una de ellas. Plan de cuentas Definición V KDY&NR

23 Descripción de Cuentas Se refiere a la narración escrita de la dinámica de cada cuenta presentada en el catálogo, lo cual incluye una descripción detallada de su naturaleza, saldo normal, conceptos por las cuales se carga, conceptos por los cuales se abona Plan de cuentas Definición V KDY&NR

24 V o Establecer las cuentas para el correcto registro de las operaciones y demás hechos contables de la empresa UNIDAD DE PRODUCCIÓN AGRÍCOLA EL CAMARERO o Contribuir a la formulación de reportes financieros, al producir una estructura de cuentas adecuadas, completas y al alcance del usuario. o Permitir la realización de cambios que se presenten, tales como la eliminación o inclusión de cuentas, sin modificar el orden establecido. o Facilitar la información a los usuarios, en cuanto a la estructura contable de la empresa. Plan de cuentas Objetivos KDY&NR

25 o Agrupar las cuentas por secciones, grupos financieros, cuentas control, cuentas auxiliares y de detalle, de acuerdo a los criterios de formulación de los estados financieros y a las necesidades de información de la empresa. Plan de cuentas Objetivos V KDY&NR

26 La codificación del plan de cuentas de la empresa UNIDAD DE PRODUCCIÓN AGRÍCOLA EL CAMARERO comprende siete dígitos (longitud siete), y posee cinco niveles. El formato es el siguiente: X. X. X. XX. XX Cuenta de Movimiento Cuenta de Detalle Cuenta Control Grupo Financiero Sección Principal Formato Plan de cuentas V KDY&NR

27 SECCION PRINCIPAL: Con un dígito de longitud, esta conformado por las secciones de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos, Costos de Producción y Venta, Gastos Operativos, Otros Ingresos y Egresos, y Cuentas de Orden. GRUPO FINANCIERO: Con un dígito de longitud, contiene los distintos grupos financieros para cada sección principal establecida. CUENTA CONTROL: Con un dígito de longitud, contiene las cuentas control establecidas para cada grupo financiero. CUENTA DE DETALLE: Con dos dígitos de longitud, contiene las cuentas de detalle previstas para cada cuenta control. CUENTA DE MOVIMIENTO: Con dos dígitos de longitud, en este nivel podemos obtener hasta 99 cuentas auxiliares. Formato Plan de cuentas V KDY&NR

28 Plan de cuentas Catálogo de Cuentas V DEPÓSITOS A PLAZO INVERSIONES TEMPORALES BANCO PROVINCIAL CTA. CORRIENTE BANCO MERCANTIL CTA. CORRIENTE BANCOS CAJA CHICA PRINCIPAL CAJA CHICA CAJA PRINCIPAL CAJA DISPONIBLE ACTIVO CIRCULANTE1.1. ACTIVO1. KDY&NR

29 Código: Nombre: Caja Principal Tipo de Cuenta: Real Saldo Natural: Deudor Descripción: Representa las entradas de dinero en efectivo producto de las Operaciones regulares de la empresa. Esta cuenta se carga a través de las Entradas de dinero y se abona con el pago de algún gasto en efectivo. Código: Nombre: Caja Chica Principal Tipo de Cuenta: Real Saldo Natural: Deudor Descripción: Es un fondo fijo creado por la empresa para la cancelación de Pagos menores, lo cuales deberán ser cancelados en efectivo. Se carga con la Creación de la caja chica y se abona cuando la empresa decida suspender dicho Fondo. Plan de cuentas V Descripción de Cuentas KDY&NR

30 Código: Nombre: Banco Mercantil Cuenta Corriente Tipo de Cuenta: Real Saldo Natural: Deudor Descripción: Constituye una cuenta bancaria, la cual será manejada a través De cheques. Se carga con los pagos realizados por los clientes o terceros a través de depósitos bancarios y se abona cuando se realicen compras u operaciones por parte de la empresa con cheques. Código: Nombre: Plazo Fijo Banco XXX Tipo de Cuenta: Real Saldo Natural: Deudor Descripción: Viene dada por una inversión realizada por la empresa en algún banco no mayor a un año. Se carga cuando la empresa decide invertir una suma determinada de dinero en el banco con el objetivo de que le genere ganancias futuras y se abona por medio de retiros de efectivo de dicha inversión. Plan de cuentas V Descripción de Cuentas KDY&NR

31 Código: Nombre: Efectos por Cobrar a Clientes Tipo de Cuenta: Real Saldo Natural: Deudor Descripción: Representan las ventas que ha realizado la empresa a crédito por medio de la utilización de giros o pagarés. Se carga una vez realizada la venta y se abona en la medida en que se van recibiendo los pagos. Código: Nombre: Cuentas por Cobrar a Clientes Tipo de Cuenta: Real Saldo Natural: Deudor Descripción: Viene representado por las ventas a crédito a través de facturas. Se carga una vez realizada la venta y se abona con la cancelación, devolución, rebajas y descuentos que resulten de la venta. Plan de cuentas V Descripción de Cuentas KDY&NR

32 Código: Nombre: Préstamos por Cobrar a Socios Tipo de Cuenta: Real Saldo Natural: Deudor Descripción: Constituyen algún préstamo que la empresa haya podido otorgar a un socio. Se carga al hacer el préstamo y se abona con la cancelación del mismo. Código: Nombre: Cuentas por Cobrar a Empleados Tipo de Cuenta: Real Saldo Natural: Deudor Descripción: Son anticipos de dinero que han sido otorgados a los empleados. Se carga al realizar el préstamo al empleado y se abona con la cancelación del mismo. Plan de cuentas V Descripción de Cuentas KDY&NR

33 MÉTODOS DE CODIFICACIÓN PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUERO

34 CÓDIGO DE BARRAS CÓDIGO DE NUMÉRICO CÓDIGO DE ALFA - NUMÉRICO CÓDIGO POR GRUPOS CÓDIGO POR DÍGITO DE VERIFICACIÓN CÓDIGO POR SIMBOLOS CÓDIGO MILESIMAL CÓDIGO DECIMAL CÓDIGO CENTICIMAL PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUERO

35 CÓDIGO POR SIMBOLOS A B C D E F G H Método Braille El braille es un sistema de lectura y escritura táctil pensado para personas ciegas. Fue inventado por el francés Louis Braille a mediados del siglo XIX, que se quedó ciego debido a un accidente durante su niñez mientras jugaba en el taller de su padre. Cuando tenía 13 años, el director de la escuela de ciegos y sordos de París –donde estudiaba el joven Braille– le pidió que probara un sistema de lecto-escritura táctil inventado por un militar llamado Charles Barbier para transmitir órdenes a puestos de avanzada sin tener necesidad de delatar la posición durante las noches. Louis Braille, al cabo de un tiempo descubrió que el sistema era válido y lo reinventó utilizando un sistema de 8 puntos. Al cabo de unos años lo simplificó dejándole en el sistema universalmente conocido y adoptado de 6 puntos. El braille resulta interesante también por tratarse de un sistema de numeración vinario que precedió a la invención de los ordenadores. PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUERO

36 CÓDIGO POR SIMBOLO CÓDIGO MORSE El código Morse o también conocido como alfabeto Morse es un sistema de representación de letras y números mediante senales emitidas de forma intermitente. Fue desarrollado por Alfred Vail mientras colaboraba en 1835 con Samuel Morse en la invención del telégrafo eléctrico. Vail creó un método según el cual cada letra o número era transmitido de forma individual con un código consistente en rayas y puntos, es decir, señales telegráficas que se diferencian en el tiempo de duración de la señal activa. Una raya tiene una duración de aproximadamente tres veces la del punto. Entre cada par de símbolos existe una ausencia de señal con duración aproximada a la de un punto. Para la separación de palabras transmitidas el tiempo es de cinco veces el del punto. Morse reconoció la idoneidad de este sistema y lo patentó junto con el telégrafo eléctrico. Fue conocido como «American Morse Code» y fue utilizado en la primera transmisión por telégrafo. PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUERO

37 SignoCódigo SignoCódigo SignoCódigo A· N · 0 B · · · Ñ · 1· C · · O 2· · CH P· 3· · · D · · Q · 4· · · · E· R· 5· · · · · F· · · S 6 · · · · G · T 7 · · · H· · U 8 I· V· · · 9 · J· W·. K · X · ·, L· · · Y · ?· · M Z "· · · ·- CÓDIGO MORSE PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUERO

38 CÓDIGO DE ALFA - NUMÉRICO PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUERO Con un código de un bit podemos representar 2¹=2 combinaciones. Para representar los diez dígitos (0- 9) y las 26 letras minúsculas necesitamos como mínimo 6 bits (2 5 =32, 2 6 =64 combinaciones). Si además se quieren representar las letras mayúsculas y otros símbolos de utilidad necesitaremos un mayor número de bits. En general con el término de carácter o código alfanumérico se incluyen: Las letras: a-z y A-Z. Los números: del 0 al 9 Los ! # $ + - * / = % ( ) [ ] etc.... Los caracteres de control:,, entre otros. La información que la computadora debe procesar está formada por letras, números y símbolos especiales. Los ordenadores trabajan con voltajes fijos que se representan con los números 0 y 1 que forman la base de un sistema binario. Con la presencia o ausencia de tensión eléctrica no sólo se pueden representar números sino los estados de una variable lógica Con un conjunto de variables lógicas se puede definir cualquier sistema lógico. Obtenido de "http://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_alfanum%C3%A9rico"

39 Hay 95 caracteres ASCII imprimibles, numerados del 32 al 126. El código ASCII (acrónimo inglés de American Standard Code for Information Interchange Código Estadounidense Estándar para el Intercambio de Información), pronunciado generalmente [ á ski], es un código de caracteres basado en el alfabeto latino tal como se usa en inglés moderno y en otras lenguas occidentales. Fue creado en 1963 por el Comité Estadounidense de Estándares (ASA, conocido desde 1969 como el Instituto Estadounidense de Estándares Nacionales, o ANSI) como una refundición o evolución de los conjuntos de códigos utilizados entonces en telegrafía. Más tarde, en 1967, se incluyeron las minúsculas, y se redefinieron algunos códigos de control para formar el código conocido como US-ASCII. El código ASCII utiliza 7 bits para representar los caracteres, aunque inicialmente empleaba un bit adicional (bit de paridad) que se usaba para detectar errores en la transmisión. A menudo se llama incorrectamente ASCII a otros códigos de caracteres de 8 bits, como el estándar ISO que es una extensión que utiliza 8 bits para proporcionar caracteres adicionales usados en idiomas distintos al inglés, como el español. ASCII fue publicado como estándar por primera vez en 1967 y fue actualizado por última vez en En la actualidad define códigos para 33 caracteres no imprimibles, de los cuales la mayoría son caracteres de control obsoletos que tienen efecto sobre como se procesa el texto, más otros 95 caracteres imprimibles que les siguen en la numeración (empezando por el carácter espacio). Casi todos los sistemas informáticos actuales utilizan el código ASCII o una extensión compatible para representar textos y para el control de dispositivos que manejan texto. ASCII

40 CÓDIGO DE BARRAS Módulo: Es la unidad mínima o básica de un código. Las barras y espacios están formados por un conjunto de módulos. Barra: El elemento ((oscuro)) dentro del código. Se hace corresponder con el valor binario 1. Espacio: El elemento ((claro)) dentro del código. Se hace corresponder con el valor binario 0. Carácter: Formado por barras y espacios. Normalmente se corresponde con un carácter alfanúmerico

41 El código de barras es un código basado en la representación mediante un conjunto de líneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada información. De este modo, el código de barras permite reconocer rápidamente un artículo en un punto de la cadena logística y así poder realizar inventario o consultar sus características asociadas. Actualmente, el código de barras está implantado masivamente de forma global. La correspondencia o mapeo entre la información y el código que la representa se denomina simbología. Estas simbologías pueden ser clasificadas en dos grupos atendiendo a dos criterios diferentes: Continua o discreta: los caracteres en las simbologías continuas comienzan con un espacio y en el siguiente comienzan con una barra (o viceversa). Sin embargo, en los caracteres en las simbologías discretas, éstos comienzan y terminan con barras y el espacio entre caracteres es ignorado, ya que no es lo suficientemente ancho. Bidimensional o multidimensional: las barras en las simbologías bidimensionales pueden ser anchas o estrechas. Sin embargo, las barras en las simbologías multidimensionales son múltiplos de una anchura determinada (X). De esta forma, se emplean barras con anchura X, 2X, 3X, y 4X. CÓDIGO DE BARRAS

42 La información se procesa y almacena con base en un sistema digital binario donde todo se resume a sucesiones de unos y ceros. La memoria y central de decisiones lógicas es un computador electrónico del tipo estándar, disponible ya en muchas empresas comerciales y generalmente compatible con las distintas marcas y modelos de preferencia en cada país. Estos equipos permiten también interconectar entre sí distintas sucursales o distribuidores centralizando toda la información. Ahora el distribuidor puede conocer mejor los parámetros dinámicos de sus circuitos comerciales, permitiéndole mejorar el rendimiento y las tomas de decisiones, ya que conocerá con exactitud y al instante toda la información proveniente de las bocas de venta estén o no en su casa central. Conoce los tiempos de permanencia de depósito de cada producto y los días y horas en que los consumidores realizan sus rutinas de compras, pudiendo entonces decidir en qué momento debe presentar ofertas, de qué productos y a qué precios. La Información disponible en un Sistema de Código de Barras

43 CÓDIGO DE BARRAS EN BILLETES

44 CÓDIGO DE BARRAS EN PRODUCTOS Los códigos de barras se imprimen en los envases, embalajes o etiquetas de los productos. Entre sus requisitos básicos se encuentran la visibilidad y fácil legibilidad por lo que es imprescindible un adecuado contraste de colores. En este sentido, el negro sobre fondo blanco es el más habitual encontrando también azul sobre blanco o negro sobre marrón en las cajas de cartón ondulado. El código de barras lo imprimen los fabricantes (o, más habitualmente, los fabricantes de envases y etiquetas por encargo de los primeros) y, en algunas ocasiones, los distribuidores. Para no entorpecer la imagen del producto y sus mensajes promocionales, se recomienda imprimir el código de barras en lugares discretos tales como los laterales o la parte trasera del envase. Sin embargo, en casos de productos pequeños que se distribuye individualmente no se puede evitar que ocupe buena parte de su superficie: rotuladores, barras de pegamento, entre otross.

45 CÓDIGO POR GRUPOS La codificación consiste en transformar la formulación de un mensaje mediante una serie de reglas dispuestas según un plan metódico y sistemático. Al conjunto de estas reglas metódicas que definen la codificación se les denomina código. Un ejemplo muy sencillo sería codificar una palabra cambiando cada letra por la siguiente en el abecedario, así codificación quedaría como dpejgjdbdjpñ. CÓDIGOS

46 CÓDIGO POR DÍGITO DE VERIFICACIÓN Dos de los errores más comunes al manejar datos se cometen con los datos que se captan correctamente pero se introducen en forma incorrecta. El error de transacción ocurre si la persona que introduce los datos los copia en forma incorrecta, Ejemplo, el numero del cliente se transcribe incorrectamente y se introduce como (el operador copio el ultimo dígito como un 7 en vez del dígito correcto 9). Con los errores de transacción, el otro tipo común de error, dos o mas dígitos se invierten de manera que su posición en los datos es incorrecta. Se ve que hay un error de transacción si el numero del cliente se introdujo como en vez de Dado que la posibilidad que estos errores ocurran es alta, se desarrollo un método especial para ayudar a detectar durante el procesamiento de computo. Este método se conoce como Método de dígito verificador y añade un numero adicional al elemento dato que se esta utilizando con propósitos de identificación. El dígito de verificación se añade al numero original antes de que este entre en su uso. En otra palabras al utilizar dígitos de verificación con los números de clientes se calcula y añade el dígito de verificación al numero de cliente convirtiéndolo en un numero de cinco cifras antes de que sea asignado a cualquier cliente. De hecho los usuarios de este numero necesitan saber que se incluyo un dígito de verificación.

47 CÓDIGO POR DÍGITO DE VERIFICACIÓN En matemáticas, ciencias de la computación, y disciplinas relacionadas, un algoritmo (del latín, dixit algorithmus y éste a su vez del matemático persa al-Jwarizmi) es una lista bien definida, ordenada y finita de operaciones que permite hallar la solución a un problema. Dado un estado inicial y una entrada, a través de pasos sucesivos y bien definidos se llega a un estado final, obteniendo una solución. Los algoritmos son objeto de estudio de la algoritmia, y su definición queda formalizada por el modelo computacional de la Máquina de Turing. Su importancia radica en mostrar la manera de llevar a cabo procesos y resolver mecánicamente problemas matemáticos o de otro tipo. Al igual que las funciones matemáticas, los algoritmos reciben una entrada y la transforman en una salida, comportándose como una caja negra. Sin embargo, para que un algoritmo pueda ser considerado como tal, debe ser determinista, tener un número finito de instrucciones y debe acabar. Por determinista se entiende que, si se sigue el mismo proceso más de una vez, se llega siempre al mismo resultado. El concepto de algoritmo, aunque similar y obviamente relacionado, no debe confundirse con el concepto de programa. Mientras el primero es la especificación de un conjunto de pasos (operaciones, instrucciones, órdenes,...) orientados a la resolución de un problema, el segundo es ese conjunto de operaciones especificadas en un determinado lenguaje de programación y para un computador concreto, susceptible de ser ejecutado (o compilado o interpretado). Un algoritmo, estrictamente hablando, no puede ejecutarse hasta que se implementa, ya sea en un lenguaje de programación, en un circuito eléctrico, en un aparato mecánico, usando papel y lápiz, o en algún otro modelo de computación. En la vida cotidiana se emplean algoritmos en multitud de ocasiones para resolver diversos problemas. Algunos ejemplos se encuentran en los instructivos (manuales de usuario), los cuales muestran algoritmos para usar el aparato en cuestión o inclusive en las instrucciones que recibe un trabajador por parte de su patrón. También existen ejemplos de índole matemática, como el algoritmo de la división para calcular el cociente de dos números, el algoritmo de Euclides para calcular el máximo común divisor de dos enteros positivos, o el método de Gauss para resolver un Sistema lineal de ecuaciones.

48 CÓDIGO POR DÍGITO DE VERIFICACIÓN En matemáticas, ciencias de la computación, y disciplinas relacionadas, un algoritmo (del latín, dixit algorithmus y éste a su vez del matemático persa al-Jwarizmi) es una lista bien definida, ordenada y finita de operaciones que permite hallar la solución a un problema. Dado un estado inicial y una entrada, a través de pasos sucesivos y bien definidos se llega a un estado final, obteniendo una solución. Los algoritmos son objeto de estudio de la algoritmia, y su definición queda formalizada por el modelo computacional de la Máquina de Turing. Su importancia radica en mostrar la manera de llevar a cabo procesos y resolver mecánicamente problemas matemáticos o de otro tipo. Al igual que las funciones matemáticas, los algoritmos reciben una entrada y la transforman en una salida, comportándose como una caja negra. Sin embargo, para que un algoritmo pueda ser considerado como tal, debe ser determinista, tener un número finito de instrucciones y debe acabar. Por determinista se entiende que, si se sigue el mismo proceso más de una vez, se llega siempre al mismo resultado. El concepto de algoritmo, aunque similar y obviamente relacionado, no debe confundirse con el concepto de programa. Mientras el primero es la especificación de un conjunto de pasos (operaciones, instrucciones, órdenes,...) orientados a la resolución de un problema, el segundo es ese conjunto de operaciones especificadas en un determinado lenguaje de programación y para un computador concreto, susceptible de ser ejecutado (o compilado o interpretado). Un algoritmo, estrictamente hablando, no puede ejecutarse hasta que se implementa, ya sea en un lenguaje de programación, en un circuito eléctrico, en un aparato mecánico, usando papel y lápiz, o en algún otro modelo de computación. En la vida cotidiana se emplean algoritmos en multitud de ocasiones para resolver diversos problemas. Algunos ejemplos se encuentran en los instructivos (manuales de usuario), los cuales muestran algoritmos para usar el aparato en cuestión o inclusive en las instrucciones que recibe un trabajador por parte de su patrón. También existen ejemplos de índole matemática, como el algoritmo de la división para calcular el cociente de dos números, el algoritmo de Euclides para calcular el máximo común divisor de dos enteros positivos, o el método de Gauss para resolver un Sistema lineal de ecuaciones.

49 RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS UTILIZANDO ALGORITMOS ANALISIS DEL PROBLEMA CREACIÓN DE CUENTAS CON SEGURIDAD DISEÑO DEL ALGORITMO NUMERO DE DIGITOS Y FORMULA CODIFICACION DEL ALGORITMO SEGÚN NUMERO O ALFABETICO

50 RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS UTILIZANDO ALGORITMOS ANALISIS DEL PROBLEMA CREACIÓN DE CUENTAS CON SEGURIDAD DISEÑO DEL ALGORITMO NUMERO DE DIGITOS Y FORMULA X – X – X – X – X – X – X – X – X – X (*) 2 – A + B + C + D + E + F + G + H + W + Y = Q Q / N = n,00 tomar el segundo decimal por ejemplo y Añadírselo al código inicial CODIFICACION DEL ALGORITMO SEGÚN NUMERO O ALFABETICO

51 RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS UTILIZANDO ALGORITMOS CODIFICACION DEL ALGORITMO SEGÚN NUMERO O ALFABETICO X – X – X – X – X – X – X – X – X – X código O transferir a una letra Ejemplo A2 B4 D8 E9 F0

52 CÓDIGO MILESIMAL CÓDIGO DECIMAL CÓDIGO CENTISIMAL El código decimal, centesimal y milésimal, es el mas frecuente usado en los sistemas de contabilidad para la distribución de las cuentas por niveles y tamaños, esto permite determinar la flexibilidad y la capacidad de un determinado código. La Contabilidad por su naturaleza agrupa cuentas por características definidas y por su naturaleza, solo un sistema de codificación permitiría atribuir códigos, números en diferentes niveles para su agrupación. Un ejemplo de este sistema de codificación es X.XX.XX.XX.XXX

53 CÓDIGO MILESIMAL CÓDIGO DECIMAL CÓDIGO CENTISIMAL X. XX.XX.XX. XXX Decimal Centesimal Milesimal X.XX.XX.XX.XXX 5 niveles - 10 dígitos X.XX.XX.XX.XXX.XXX 6 niveles - 13 dígitos X.XX.XX.XX.XXX.XXXX 6 niveles - 14 dígitos X.XX.XX.XX.XXX 5 niveles - 10 dígitos Cantidad de posibles codificaciones 9*99*99*99*999 = de espacios para cuentas

54 CÓDIGO DE NUMÉRICO Los códigos numéricos sirven para representar números con fines de procesamiento y almacenamiento. Los números de punto fijo y de punto flotante son ejemplos de estos códigos. Números de punto fijo. Se utilizan para representar tanto enteros con signo como fracciones con signo. En ambos casos se usan los mismos sistemas de magnitud y signos de complemento a dos o de complemento a uno para representar los valores con signo. Los enteros de punto fijo tienen un punto binario implícito a la derecha del bit menos significativo; las fracciones de punto fijo tienen un punto binario implícito entre el bit de signo y el bit más significativo. Números de punto flotante. Un número de punto flotante es un número N que se escribe como, N = M ´ r E donde M, la mantisa, es un número de punto fijo que contiene los dígitos significativos de N y E, el exponente o característica, es un entero de punto fijo. Al deducir la representación de un número de punto flotante, la mantisa y la característica se codifican por separado. La base es implícita y no se incluye en la representación. La mantisa, muchas veces, se codifica con magnitud y signo, por lo general como una fracción.


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